淺談新聞信息資料的收集與管理

畢衛(wèi)平

摘 要：新聞資料是新聞傳媒集團寶貴的信息資源，是傳媒集團重要的內(nèi)容資產(chǎn)，也是全體采編人員的勞動成果。新聞資料收集管理工作是傳媒集團內(nèi)容資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)。新聞傳媒集團的信息資料工作，擔(dān)負(fù)著為采編、經(jīng)營和管理活動提供信息資料服務(wù)的重要任務(wù)，具有其他工作所不能替代的特殊的地位和作用。在當(dāng)前信息社會的環(huán)境下，新聞資料的收集與整理顯得尤為重要。

關(guān)鍵詞：新聞信息資料；現(xiàn)代化；管理

新聞資料是集團寶貴的信息資源，是集團重要的內(nèi)容資產(chǎn)，也是集團全體采編人員的勞動成果。新聞資料收集管理工作是集團內(nèi)容資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)。新聞傳媒集團的信息資料工作，擔(dān)負(fù)著為采編、經(jīng)營和管理活動提供信息資料服務(wù)的重要任務(wù)，具有其他工作所不能替代的特殊的地位和作用O因此新聞媒體要做好新聞資料的收集整理工作。

1 新聞信息資料收集管理的重要作用

1、新聞信息資料的收集整理為后世的歷史研究提供豐富的參考。

“今天的新聞就是明天的歷史”。新聞信息資料作為歷史社會生態(tài)的記錄，可以正聽、存真、糾誤，資政。新聞最直接、最真實、最全面的記載著社會的發(fā)展，所以對于史學(xué)研究是一個重要的來源，甚至有人把它稱為“歷史的初稿”。新聞資料中包含大量重要的文字和圖片資料，而這些大都是反映重大的政治、經(jīng)濟事件或者社會事件，對社會的發(fā)展進程具有里程碑的意義。

2、新聞資料的收集整理可以為當(dāng)前的新聞提供背景資料豐富新聞的內(nèi)容，提高新聞的可讀性。

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，新聞資料信息的發(fā)掘與整合日趨成為配合重大新聞主題報道進行相關(guān)背景資料鏈接不可或缺的重要組成部分。新聞資料，既是新聞又是資料，但它既不僅僅是新聞又不僅僅是資料，它是新聞性的資料，是資料性的新聞，其價值正在于此，盡管其喪失了新聞的最重要的時效性，但其新聞的價值仍然不可抹殺。有些之前的新聞資料對于當(dāng)前新聞報道具有重要的作用。當(dāng)前所發(fā)生的的新聞事件可能與之前的新聞事件有一定的聯(lián)系，這樣新聞資料就可以為記者或者編輯提供背景材料提高可讀性。

3、為當(dāng)前激烈競爭環(huán)境下的報業(yè)發(fā)展提供儲備資源。

隨著報業(yè)競爭的加強，報紙普遍重視進行新聞事件的挖掘，這就需要進行深度的整合，而在整合的過程中也需要對相關(guān)的新聞資料進行整合。提前做好新聞資料的收集整理工作為報紙的深度報道儲備了大量的可利用資源。

2 進行新聞資料收集的現(xiàn)代化管理

人類已經(jīng)進入了以知識經(jīng)濟為基礎(chǔ)的信息社會。信息社會的特征是：1.信息資源成為與物質(zhì)資源同等重要甚至更重要的戰(zhàn)略資源。2、以計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和光通信技術(shù)為代表的信息技術(shù)創(chuàng)新和信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展，成為經(jīng)濟社會發(fā)展的先導(dǎo)。3.信息技術(shù)機器廣泛的運用，使人們的生產(chǎn)、工作和生活方式、組織管理方式乃至思維方式發(fā)生了深刻變化，成為推動社會變革和文明進步的重要力量。

在此大背景下，為了適應(yīng)飛速發(fā)展的信息環(huán)境，作為各類信息搜集、儲存與再利用的手段，當(dāng)代報業(yè)的信息資料工作正在借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源，脫胎換骨的徹底告別傳統(tǒng)的手工操作方式，建立現(xiàn)代化的新聞信息資料庫 。

新聞信息資料的現(xiàn)代化的建設(shè)可以以“一庫四化”為架構(gòu)，統(tǒng)一規(guī)劃，分步實施。這里的“一庫”就是建立新聞信息資料中心數(shù)據(jù)庫，“四化”就是實現(xiàn)歷史報紙數(shù)字化、剪報資料數(shù)字化、圖書管理數(shù)字化、圖片管理數(shù)字化。

1、建立新聞信息資料中心數(shù)據(jù)庫是新聞信息資料現(xiàn)代化的重要部分。

新聞傳媒集團的核心產(chǎn)品就是新聞信息，在它的生產(chǎn)過程中投入大量寶貴的人力、物力和財力，因此一經(jīng)生產(chǎn)出來它就成為新聞傳媒機構(gòu)最寶貴和有價值的數(shù)字資產(chǎn)，是信息資源共享的重要內(nèi)容，所以要加強報紙版面數(shù)字化建設(shè)，建設(shè)文字和圖片相結(jié)合的新聞資料數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)新聞季候新聞信息資料全文檢索和及時提取。新聞資料只有在經(jīng)過科學(xué)的開發(fā)并有效地服務(wù)于人類社會才能是真正意義上的信息資源。新聞數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)庫的開發(fā)是為了更好的服務(wù)和利用，不但包括信息儲存對的有序化，更重要的是信息價值的充分體現(xiàn)，數(shù)據(jù)庫是信息資源的管理工具，是檢索的基礎(chǔ)。新聞資料中心數(shù)據(jù)庫的建立就是要通過對原始資料本質(zhì)特征的各種分析對資料進行深度的整理加工，是資料具有多種使用的檢索途徑和豐富的檢索點，從而能充分的挖掘和體現(xiàn)資料的內(nèi)在價值。

為了進一步加強重報集團全媒體新聞宣傳和資源管理，重報集團擬投資1000萬元，采用先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算，打造“重報集團新聞內(nèi)容生產(chǎn)及運營監(jiān)管服務(wù)平臺”，該項目的建設(shè)具有創(chuàng)新性、前沿性，目前在全國省級黨報集團尚屬首次。該項目還被國家新聞出版廣電總局列為2015年改革發(fā)展入庫重點項目，并作為中央文化產(chǎn)業(yè)資金支持?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型升級的重點項目。

2、歷史報紙的數(shù)字化

新聞傳媒集團歷經(jīng)幾十年甚至更長時間，積累的歷史報紙就是新聞機構(gòu)寶貴的財富和信息資源，將這些資源開發(fā)好利用好將會大大提高報業(yè)集團的競爭力。

將幾十年的報紙資料制成光盤或建立數(shù)據(jù)庫，為下一步的新聞信息上網(wǎng)打下基礎(chǔ)。報刊數(shù)據(jù)光盤的產(chǎn)生，一是為不能聯(lián)網(wǎng)檢索的用戶提供了方便、高效的檢索途徑；二是適應(yīng)了資料部門的館藏變革。光盤容量大、體積小和易保存的優(yōu)點，給文獻資料的保存和查詢帶來了極大的方便。

《重慶日報》創(chuàng)刊于1952年創(chuàng)刊，歷時63年，真實見證、記錄了重慶發(fā)展變化的歷史，同時也是重慶市及重報集團寶貴的財富和信息資源。為此，重報集團非常重視，投入了大量的人力、物力和財力，將創(chuàng)刊以來的《重慶日報》進行了數(shù)字化的搶救、保護工作，成為集團寶貴的數(shù)字資產(chǎn)和信息資源。

3.剪報資料數(shù)字化

計算機技術(shù)的發(fā)展，開辟了信息處理與信息檢索的新時代。用PS技術(shù)可以將新聞機構(gòu)自己出版編輯的報紙進行處理加工為電子文本，經(jīng)過工作人員整理、加工、標(biāo)引之后，成為可使用的電子數(shù)據(jù)。

4.圖書管理數(shù)字化

傳統(tǒng)圖書管理最主要的職能是收藏，并在對所收藏的圖書資料進行保存和組織的基礎(chǔ)上為讀者提供各種服務(wù)。圖書數(shù)字化管理是對圖書進行數(shù)字化加工、存儲和管理，實現(xiàn)知識的增值和自動化管理，并提供基于網(wǎng)絡(luò)的查詢和存取等服務(wù)。

5.新聞圖片的數(shù)字化

由于現(xiàn)在圖片信息量非常大，以傳統(tǒng)的管理和存儲機制已無法滿足日益膨脹的海量圖片信息要求，而圖片資料一段毀壞就很難修復(fù)，因此需要建立安全穩(wěn)定的海量圖片庫，實現(xiàn)圖片的集中管理和存儲，并建立圖片審核入庫機制。

3 新聞信息資料現(xiàn)代化對于新聞資料管理人員的要求

1.發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)，總結(jié)先進經(jīng)驗。

新聞資料管理人員在長期的工作中積累了豐富的經(jīng)驗，在對于資料信息的管理上有自身的優(yōu)良傳統(tǒng)，在新技術(shù)介入的同時，新聞資料管理者也不能丟棄之前的優(yōu)良傳統(tǒng)。在引入新技術(shù)的時候首先要保證日常工作正常有序的進行。在學(xué)習(xí)新技術(shù)的基礎(chǔ)上總結(jié)經(jīng)驗，以資源共享為依歸，以主動信息服務(wù)為導(dǎo)向，以兼顧保存利用為考量。

2.從被動的信息獲取到積極的信息供應(yīng)。

在價值使用上，新聞資料工作主要是從傳統(tǒng)媒體充分獲取信息。新聞資料工作者可以利用手中豐富的客觀事實，從中獲取某一信息的后續(xù)價值。然后針對不同的用戶，提供個性化的信息產(chǎn)品，從而提高信息價值輸出的有效性，在新聞資料工作中實現(xiàn)價值增值。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可以運用超鏈接，在主要的基礎(chǔ)上做出多段標(biāo)題從而揭示出信息彼此間的順序關(guān)系、因素關(guān)系、對比關(guān)系等；運用多種表現(xiàn)形式，展現(xiàn)同一信息，在要聞區(qū)運用多形式的整合，挖掘信息的內(nèi)在價值，實現(xiàn)超值得效果。

3.主動服務(wù)的意識。

資料管理人員要樹立替采編一線人員分憂、上門服務(wù)的意識。不僅要建立適合采編人員查閱的數(shù)據(jù)庫，而且要具備一定的新聞敏感性，將所掌握的新聞信息資源及時、準(zhǔn)確、詳盡地提供給采編人員。平時要有做心人，在收集資料的過程中，對大事、要事予以關(guān)注，甚至要做他們工作的助手、幫手，及時、準(zhǔn)確地提供有效資訊。

4.開發(fā)利用現(xiàn)有資源。

資料信息部門所掌握的大量信息資源，尤其是某些獨享的原始資料.全面、翔實或有特色的某方面.某領(lǐng)域信息都是其生存發(fā)展的基礎(chǔ)，同時也可以和其他信息源優(yōu)勢互補。新聞信息資料管理者不僅要善于發(fā)現(xiàn)各種有資源優(yōu)勢的信息源，而縣要善于利用自己掌握的信息.與其建立資源共享的聯(lián)系。在浩瀚的信息海洋中，想占有一席之地，想擁有固定的用戶群，必須充分開發(fā)和挖掘自己的資源優(yōu)勢，做出自己獨一無二的特色數(shù)據(jù)庫，來不斷推進改革、拓展業(yè)務(wù)。

隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和光通信技術(shù)的發(fā)展，包含大量重要文字和圖片資料的新聞資料，將依靠先進的科學(xué)技術(shù)支持和日益完善的現(xiàn)代化手段，能更加高效的服務(wù)于社會，服務(wù)于為國家的新聞事業(yè)發(fā)展作更大的貢獻。

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