新時(shí)期房地產(chǎn)檔案工作面臨的新問題

摘 要：房地產(chǎn)業(yè)是我國(guó)的支柱產(chǎn)業(yè)，是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。自改革開放以來(lái)，我國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)改革日趨完善，房地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展越發(fā)迅猛，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)了巨大力量。對(duì)于檔案而言房地產(chǎn)行業(yè)的的蓬勃孕育了大量的專門檔案即房地產(chǎn)檔案。然而，我國(guó)的房地產(chǎn)市場(chǎng)化起步較晚，發(fā)展不夠成熟，從而制約了房地產(chǎn)檔案的科學(xué)化發(fā)展。因此深入分析房地產(chǎn)檔案面臨的問題并提出有效對(duì)策刻不容緩。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；房地產(chǎn)檔案；現(xiàn)狀；問題；對(duì)策

1 新時(shí)期房地產(chǎn)行業(yè)檔案工作現(xiàn)狀

檔案工作在整個(gè)房地產(chǎn)工作中起著至關(guān)重要的作用，它在提高房地產(chǎn)行業(yè)工作效率和工作質(zhì)量中扮演著舉足輕重的角色，是房地產(chǎn)行業(yè)全部活動(dòng)最為原始記錄，是記載房地產(chǎn)企業(yè)全面發(fā)展的重要文獻(xiàn)。

1.1 重塑房地產(chǎn)檔案金身，告別雞肋時(shí)代

近年來(lái)我國(guó)房地產(chǎn)發(fā)展迅猛，但房地產(chǎn)檔案的發(fā)展卻并非一帆風(fēng)順，因?yàn)榘徇w、天災(zāi)、人禍等原因使得檔案不完整，給房地產(chǎn)企業(yè)造成了巨大的損失。隨著依法治國(guó)方略的提出，人們法制觀念增強(qiáng)，房地產(chǎn)檔案也備受關(guān)注。房地產(chǎn)檔案早就不是那嚼之無(wú)味，棄之可惜的雞肋。就成都優(yōu)品道投資控股有限公司為例，該公司實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房空調(diào)化、存儲(chǔ)密集化，同時(shí)高位引進(jìn)紫晶文檔存儲(chǔ)文書檔案，配備了檔案整理室、閱覽室、檔案管理人員專用辦公室等硬件設(shè)施。該公司領(lǐng)導(dǎo)也十分重視檔案工作，成立了分管檔案的檔案管理小組，定期召開檔案培訓(xùn)會(huì)，并組織人員對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查以確保檔案工作的有序發(fā)展。這充分證明了檔案工作在房地產(chǎn)事業(yè)中的重要性。

1.2 聘用專職檔案管理人員，告別一人兼數(shù)職時(shí)代

曾經(jīng)很長(zhǎng)一段時(shí)間，房地產(chǎn)檔案工作都未能引起人們的重視，因此檔案管理人員對(duì)檔案知識(shí)的匱乏及相關(guān)培訓(xùn)的缺失在一定程度上制約了房地產(chǎn)檔案的利用與開發(fā)。部分房地產(chǎn)公司因人手不足更讓一人兼數(shù)職，這大大降低了檔案的管理水平。新時(shí)期的房地產(chǎn)公司十分重視檔案管理人員的選用，注重檔案管理人員對(duì)信息技術(shù)的掌握及再學(xué)習(xí)能力，在聘請(qǐng)專職檔案管理人員的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，為房地產(chǎn)企業(yè)檔案工作持續(xù)發(fā)展打好根基。

1.3 計(jì)算機(jī)數(shù)字化運(yùn)用，告別檔案全紙化時(shí)代

在過去，因受到技術(shù)條件和管理水平的制約，檔案的絕妙用處并未充分發(fā)揮出來(lái)，技術(shù)的落后使得檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、檢索等全是人工手動(dòng)以及紙張?zhí)幚?，這使得檔案工作量異常龐大，而紙張化的檢索工具信息量大、管理混亂、難以查找，檔案的作用不能得到實(shí)現(xiàn)。而當(dāng)前，檔案信息資源的科學(xué)保管和有效開發(fā)因?yàn)殡娮佑?jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用而變得前所未有的便利?，F(xiàn)在房地產(chǎn)檔案目錄管理以計(jì)算機(jī)檢索為主，內(nèi)容管理雖還是以紙質(zhì)實(shí)體檔案為主，但音像檔案管理和內(nèi)容數(shù)字化管理已嶄露頭角。

2 新時(shí)期房地產(chǎn)檔案工作存在的不足

盡管人們已經(jīng)注意到房地產(chǎn)檔案工作的重要性，但其發(fā)展情況并不樂觀，房地產(chǎn)檔案工作無(wú)論是從對(duì)檔案更深程度的認(rèn)識(shí)、檔案工作方式、還是檔案管理技術(shù)的開發(fā)和利用等方面都存在著不容小覷的問題。

2.1 房地產(chǎn)員工“拿地建房大于檔案保存”的認(rèn)識(shí)依然是房地產(chǎn)檔案工作發(fā)展難以逾越的鴻溝

檔案作為連接過去和未來(lái)的紐帶其價(jià)值是任何東西都不能替代的。企業(yè)員工在房地產(chǎn)企業(yè)工作的時(shí)間是有限的，而檔案的存在是永久的，然而少數(shù)員工檔案意識(shí)淡薄，對(duì)檔案材料完整規(guī)范、及時(shí)準(zhǔn)確的歸檔注重的少；輕視歸檔工作，領(lǐng)導(dǎo)或檔案管理人員幾經(jīng)催促才能將卷宗裝訂歸檔；對(duì)歸檔的材料不加以分析審核，只圖完成任務(wù)，將有價(jià)值和無(wú)價(jià)值材料統(tǒng)統(tǒng)移交，導(dǎo)致歸檔材料錯(cuò)綜復(fù)雜、順序顛倒等不符合歸檔工作標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)給檔案管理人員增加了工作負(fù)擔(dān)。

2.2 舊式的檔案工作方式不再適應(yīng)新的檔案工作要求

檔案利用與服務(wù)是檔案業(yè)務(wù)工作中最能體現(xiàn)檔案工作根本目的與價(jià)值的環(huán)節(jié)。曾經(jīng)大部分檔案管理人員把檔案作為一種收藏品，收集整理之后便對(duì)之不聞不問，利用率不高，更談不上其價(jià)值的開發(fā)。這種舊式檔案管理工作方式已經(jīng)不再適用于不斷發(fā)展的檔案工作要求。檔案是房地產(chǎn)企業(yè)的寶貴財(cái)富，只有盡可能廣泛、盡可能長(zhǎng)遠(yuǎn)地為企業(yè)服務(wù)才能體現(xiàn)出其價(jià)值。

2.3 房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀與信息化發(fā)展趨勢(shì)存在明顯差距

當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)都在進(jìn)行信息化建設(shè)，隨著信息化應(yīng)用的逐步深入，其相應(yīng)的薄弱環(huán)節(jié)也凸顯出來(lái)，例如應(yīng)用系統(tǒng)之間相互割裂、系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)難度大耗費(fèi)高、數(shù)據(jù)無(wú)法關(guān)聯(lián)查詢等，這主要原因?yàn)椋阂?、檔案管理軟件的參差不齊，造成信息的分割和不對(duì)等，增加了應(yīng)用與維護(hù)成本。其二、信息制作數(shù)字化與紙質(zhì)文件歸檔脫軌，全文數(shù)字化實(shí)現(xiàn)艱難。其三、檔案網(wǎng)站的缺失造成了內(nèi)部查詢檔案不便，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息制作、發(fā)布、交換與歸檔的流程化、一體化、實(shí)時(shí)化相適應(yīng)，降低了工作效率，檔案管理工作的透明度也就更加談不上了。

3 新時(shí)期房地產(chǎn)檔案工作面臨問題的對(duì)策。

3.1 以教育培訓(xùn)為主，強(qiáng)化企業(yè)員工的檔案知識(shí)

推動(dòng)房地產(chǎn)檔案工作的發(fā)展必須以教育培訓(xùn)為主要基調(diào)，強(qiáng)化企業(yè)員工的檔案意識(shí)。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)積極組織員工參觀檔案室，開展檔案知識(shí)普及教育，宣傳檔案知識(shí)，增加全體員工對(duì)檔案的重視性、對(duì)歸檔工作的自覺性和責(zé)任心，使全體人員樹立起“檔案重于泰山”的理念，真正提高檔案資源的利用率。

與此同時(shí)房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)檔案員職業(yè)道德建設(shè)，開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí)積極加強(qiáng)檔案重要性培訓(xùn)，應(yīng)將檔案管理納入年度考核中去，提高檔案人員對(duì)檔案管理工作的積極性及重視程度。

3.2 檔案管理人員要轉(zhuǎn)變工作方式，充分挖掘檔案信息服務(wù)房地產(chǎn)事業(yè)

檔案的利用服務(wù)是檔案工作者將其收藏的檔案信息資源通過一定的方式進(jìn)行開發(fā)并傳遞給利用者，為檔案利用者提供服務(wù)，滿足社會(huì)需要的工作。因此房地產(chǎn)檔案的開發(fā)要以提高房地產(chǎn)檔案的自身價(jià)值為前提，檔案人員在全面收集房地產(chǎn)檔案資料時(shí)，要注意和發(fā)現(xiàn)有重要價(jià)值的檔案材料，務(wù)求使其完善、全面、準(zhǔn)確。對(duì)有價(jià)值的檔案要進(jìn)行深加工，提高檔案內(nèi)涵與外延兼?zhèn)涞碾p重價(jià)值。同時(shí)檔案人員還要明確服務(wù)方向，堅(jiān)定服務(wù)思想，要有甘為人梯、熱心服務(wù)的精神。

3.3 加強(qiáng)檔案信息化投入，排除技術(shù)阻礙

以房地產(chǎn)檔案信息化管理系統(tǒng)為平臺(tái)，加大房地產(chǎn)檔案信息資源整合力度。積極引進(jìn)檔案信息數(shù)字化系統(tǒng)相關(guān)軟件，對(duì)歷史紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化整合，完成歷史檔案的數(shù)字化掃描工作以及檔案條目的輸錄工作，有效發(fā)揮歷史檔案的利用價(jià)值；同時(shí)積極建立檔案網(wǎng)站，改變?cè)葍H僅是檔案室立卷的方式，實(shí)現(xiàn)部門立卷的檔案管理模式，并通過網(wǎng)絡(luò)移交資料提高檔案信息資源收集的效率，做到每份文件及時(shí)歸檔；加強(qiáng)對(duì)各類檔案資源的系統(tǒng)化整合，實(shí)現(xiàn)各類檔案信息資源的全面管理和利用，檔案類型覆蓋文書檔案、基建檔案、照片檔案等。

總而言之，房地產(chǎn)檔案是非常寶貴的歷史資料，在房地產(chǎn)行業(yè)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，因此加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理，落實(shí)檔案管理各項(xiàng)措施，積極開發(fā)檔案潛在價(jià)值顯得尤為重要，只有這樣才能促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理工作邁向健康、可持續(xù)發(fā)展之路。

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作者簡(jiǎn)介

岳琳（1986-），女，漢，四川巴中，本科，初級(jí)，研究方向：英語(yǔ)。