關(guān)于信息化背景下醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀與對策分析

劉英杰

摘 要：隨著醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)院的工作也隨之變化，為了更好地適應(yīng)社會和醫(yī)院的發(fā)展，加強醫(yī)院的檔案管理是必然的。本文通過結(jié)合目前醫(yī)院檔案管理工作中的現(xiàn)狀進行分析，找出存在的問題和不足，并提出相對應(yīng)的措施，從而提高醫(yī)院檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；現(xiàn)狀；對策

近年來，醫(yī)療事業(yè)在逐漸的發(fā)展，醫(yī)療檔案管理的要求也變得更加廣泛、細致，現(xiàn)在醫(yī)院的檔案管理工作還有待于加強，工作人員還需不斷規(guī)范工作行為，這樣才能真正在信息化的背景下實現(xiàn)檔案管理的工作。

1 醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 對檔案管理工作不夠重視

當(dāng)前，醫(yī)院的重心是醫(yī)療工作，在醫(yī)院的管理工作中[1]，醫(yī)院檔案管理的工作沒有被重視。檔案，是對醫(yī)學(xué)病歷的一種記錄，它記載著醫(yī)院的發(fā)展歷程。因此，檔案對于醫(yī)院的發(fā)展具有一定的促進作用。然而，在現(xiàn)在的醫(yī)院管理中，卻忽略了檔案的管理工作，從醫(yī)院的高層到基層，對檔案的管理工作都不重視，由于缺乏科學(xué)管理，出現(xiàn)了檔案“隨處可見”的現(xiàn)象，檔案的作用也沒有完全發(fā)揮出來。

1.2 檔案管理制度不健全，歸檔工作不及時

在醫(yī)院檔案管理工作中，部分醫(yī)院在進行建設(shè)時，缺乏科學(xué)統(tǒng)一的檔案管理制度模式，出現(xiàn)檔案管理措施不到位、檔案工作者工作的積極性不高、檔案管理工作效率低的多種現(xiàn)象，這樣直接影響了現(xiàn)代化的檔案管理工作，醫(yī)院在等級醫(yī)院評審中，對檔案管理這方面落實的完全度、合格度，這些應(yīng)該被列在國家《科技事業(yè)單位檔案管理升級辦法》的標(biāo)準(zhǔn)里，以此檢測醫(yī)院檔案管理工作的完整度。

1.3 醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)不同

在醫(yī)院檔案管理工作中，多數(shù)管理人員都沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，所以他們的專業(yè)水平低，不能夠充分的掌握基本知識，這會直接影響醫(yī)學(xué)檔案管理。

就目前而言，我國檔案專業(yè)工作人員的業(yè)務(wù)水平和文化程度等方面參差不齊，與現(xiàn)在社會對于檔案管理人員的要求差距較大，除此之外，檔案管理人員配備不足，這也是醫(yī)院檔案管理工作的問題。

2 醫(yī)院檔案管理信息化的意義

在信息化建設(shè)的影響下，醫(yī)院檔案管理信息化對提高檔案管理水平有著重要的意義[2]。具體表現(xiàn)在以下三方面：

1、對醫(yī)院檔案管理工作來說，醫(yī)院檔案管理信息化有利于檔案信息整合共享。把檔案信息的系統(tǒng)性、有效性以及共享性整合為一，擴大了檔案資源的適用范圍。

2、工作人員將醫(yī)院的重要資料進行信息化處理后，就可以使用掃描過的檔案，有效地保護原件不受損害，避免重要資料丟失。

3、醫(yī)院檔案管理信息化還能夠提高檔案管理的水平。結(jié)合醫(yī)院的自身情況進行分析，醫(yī)院的檔案數(shù)量多且種類多，管理起來有一定的難度，并且存在一定的復(fù)雜性，管理人員可以根據(jù)計算機進行掃描，然后分類、統(tǒng)計，這在一定程度上提高了檔案管理工作效率，同時還保證了檔案的準(zhǔn)確性。

3 加強醫(yī)院檔案管理的對策

3.1 提高對檔案管理的重視程度

在醫(yī)院的檔案管理建設(shè)中，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者要加強對檔案的高度重視[3]，加強醫(yī)院檔案管理意識，有利于醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作的全面發(fā)展。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者、管理者應(yīng)該樹立正確的檔案信息理念，這對醫(yī)院的檔案管理工作的開展起到重要的作用。

3.2 改變觀念，引進現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)

醫(yī)院的管理人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念，開辟新的檔案管理方法，為檔案管理的發(fā)展做鋪墊。利用計算機來管理醫(yī)院檔案能夠有效地減少檔案的儲存空間，且容易保存，提高了檔案管理的工作效率。當(dāng)然，不能完全摒棄以往的保留檔案的方式，還應(yīng)該留有備份，把這兩種檔案管理方式結(jié)合起來，建立起完整的檔案管理體系。

3.3 健全檔案管理制度，規(guī)范管理模式

醫(yī)院的檔案管理工作是一項嚴肅的工作，想要順利的開展檔案管理工作就要具備一套完善的檔案管理制度。在檔案的管理制度建設(shè)的過程中，要結(jié)合醫(yī)院的實際狀況，制定出科學(xué)、合理的管理制度，要保證檔案工作做到“有法可依”。

3.4 強化檔案信息化建設(shè)的意識

加大檔案信息建設(shè)的管理手段，對檔案建設(shè)起到極大的作用，另外還要根據(jù)醫(yī)院的狀況，為檔案管理部門配置計算機、打印機等設(shè)備來確保檔案管理工作的順利進行。

3.5 加強檔案管理人員的建設(shè)

檔案管理人員對檔案管理工作起著決定性的影響，首先，檔案管理人員的素質(zhì)一定要高，這是檔案管理順利進行的重要因素。其次，檔案管理人員要知道檔案的重要性，使他們對檔案管理工作重視起來。再有，要對相關(guān)的管理人員進行培訓(xùn)，從而提高管理人員的素質(zhì)。最后，要選拔優(yōu)秀的人才，招聘有相關(guān)經(jīng)驗的人來參與其中，造就一批高素質(zhì)、高水平的檔案管理人員。

3.6 加強檔案信息安全管理

在強化檔案信息建設(shè)的過程中，管理人員要加強對檔案安全的防范，要準(zhǔn)確的認識到檔案對醫(yī)院、對醫(yī)療事業(yè)的重要作用，不要造成嚴重的損失。所以重視檔案的安全對檔案管理人員來說十分重要。

4 結(jié)束語

醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院發(fā)展歷史的縮影，它一定要存在著，加強醫(yī)院檔案管理工作，不斷提高醫(yī)院的檔案管理效率，醫(yī)院工作人員還要不斷改善各項管理機制，要順應(yīng)時代的變化，使醫(yī)院檔案管理信息化，實現(xiàn)醫(yī)院管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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[2]張晶，張敏.事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策分析[J].中國外資（上半月），2013（12）：266-266.

[3]李莉.醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀及對策分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012（5）：96.