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      淺談新建企業(yè)如何開(kāi)展檔案管理

      2015-09-23 15:09:21唐奕
      卷宗 2015年9期
      關(guān)鍵詞:檔案管理管理工作

      唐奕

      摘 要:隨著國(guó)有企業(yè)進(jìn)一步深化改革,企業(yè)新建、重組腳步加快,在改革過(guò)程中,檔案作為記錄企業(yè)歷史的重要憑證,是企業(yè)在組建過(guò)程中應(yīng)該首先著手抓的重要工作之一。本文擬從企業(yè)檔案管理體系建立、檔案管理業(yè)務(wù)開(kāi)展和檔案工作發(fā)展趨勢(shì)三個(gè)方面進(jìn)行探討,新建企業(yè)應(yīng)如何開(kāi)展檔案管理工作。

      2014年國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)辦公廳印發(fā)的《中央企業(yè)檔案工作規(guī)定》提出:“中央企業(yè)檔案工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié),是強(qiáng)化內(nèi)部控制、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作”,企業(yè)檔案工作具有管理性、技術(shù)性、資產(chǎn)性,服務(wù)性等特點(diǎn),因此不論從企業(yè)內(nèi)部管理角度,還是從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)生存發(fā)展來(lái)看,新建企業(yè)做好檔案工作都是必不可少的。但不少新建企業(yè)在各項(xiàng)繁忙事務(wù)中,往往會(huì)忽視檔案管理這類(lèi)基礎(chǔ)性工作,或者說(shuō)不知從何下手,本文將簡(jiǎn)要談?wù)勑陆ㄆ髽I(yè)如何開(kāi)展檔案管理。

      1 企業(yè)檔案工作概述

      (一)企業(yè)檔案工作釋義。

      企業(yè)檔案是企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種形式的文件。這是企業(yè)檔案作為名詞的術(shù)語(yǔ)定義。企業(yè)檔案工作作為一項(xiàng)管理工作而言,我們可以將其分為兩個(gè)行為來(lái)理解。一是作為業(yè)務(wù)管理工作,指具體承擔(dān)起企業(yè)檔案的收集、整理、保管、利用等工作。二是作為行政管理工作,是管理企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作的工作,即對(duì)企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào),開(kāi)展監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

      (二)企業(yè)檔案工作的基本原則。

      《檔案法》規(guī)定“檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案的完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用”。2014年,中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)“堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則”。因此,企業(yè)檔案工作原則也應(yīng)遵循這一原則。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)檔案工作應(yīng)以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

      1.堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理。

      新建企業(yè)應(yīng)理順資產(chǎn)關(guān)系,由總部統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度,以資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)關(guān)系為紐帶,分級(jí)保管企業(yè)的檔案并指導(dǎo)監(jiān)督所屬機(jī)構(gòu)和控股企業(yè)的檔案管理。也就是說(shuō),新建企業(yè)在建立之初,應(yīng)由總部檔案機(jī)構(gòu)管理部門(mén)統(tǒng)一企業(yè)范圍內(nèi)的所有機(jī)構(gòu)和組織的檔案管理制度,做到統(tǒng)一協(xié)調(diào),在具體檔案保管、管理方面又以分級(jí)管理為基礎(chǔ)。

      2.便于企業(yè)檔案的合理利用與有效共享。

      檔案利用,是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和根本目的。因此,企業(yè)檔案工作的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié),都必須滿足企業(yè)工作對(duì)檔案利用的需求。在維護(hù)企業(yè)檔案完整與安全的前提下,企業(yè)內(nèi)部檔案管理應(yīng)有利于促進(jìn)交流和實(shí)現(xiàn)共享。

      2 企業(yè)檔案管理體系建設(shè)

      (一)體系建設(shè)的構(gòu)成要素。

      1.企業(yè)檔案管理體制。

      企業(yè)檔案管理體制以現(xiàn)代企業(yè)制度為基礎(chǔ),結(jié)合檔案管理行業(yè)法律法規(guī),按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,在總部確定分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案部門(mén)或有明確檔案管理職責(zé)的行政綜合管理部門(mén)。以此為基礎(chǔ),由企業(yè)本級(jí)各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、所屬各下級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、各外派(臨時(shí))機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及各級(jí)檔案專(zhuān)兼職人員逐級(jí)實(shí)施完成檔案管理工作。如下圖所示:

      2.檔案工作制度。

      檔案工作制度主要包括具有“綱領(lǐng)性質(zhì)”的檔案管理辦法,檔案業(yè)務(wù)管理辦法,參照?qǐng)?zhí)行的具體業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作細(xì)則。主要包括以下內(nèi)容:

      (1)檔案管理辦法:企業(yè)檔案工作的基本法,主要規(guī)定企業(yè)檔案工作的總則、依據(jù)、職責(zé)等方向性指導(dǎo)文件。

      (2)業(yè)務(wù)管理辦法:檔案工作考核細(xì)則、檔案管理應(yīng)急預(yù)案、信息系統(tǒng)管理辦法等

      (3)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn):檔案分類(lèi)方案、分類(lèi)表、歸檔范圍及保管期限表、各種業(yè)務(wù)工作表格、目錄格式等

      (4)操作細(xì)則:檔案借閱、庫(kù)房管理、銷(xiāo)毀、各類(lèi)文件材料歸檔細(xì)則等

      可參照的國(guó)家、行業(yè)規(guī)章制度主要有:

      (1)中華人民共和國(guó)檔案法(1987年9月5日)

      (2)關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)(中辦發(fā)〔2014〕15號(hào))

      (3)中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法(國(guó)家檔案局 第5號(hào)令)

      (4)企業(yè)檔案管理規(guī)定 (國(guó)檔發(fā)[2002]5號(hào))

      (5)企業(yè)檔案工作規(guī)范(DA/T 42-2009)

      (6)企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定(國(guó)家檔案局 第10號(hào)令)

      (7)歸檔文件整理規(guī)則(DA/T 22-2000)

      (8)照片檔案管理規(guī)范(GB/T11821-2002)

      (9)電子文件歸檔與管理規(guī)范(GB/T18894-2002)

      (10)科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GB/T 11822-2008)

      (11)檔案蟲(chóng)霉防治一般規(guī)則(DA/T 35-2007)

      (12)會(huì)計(jì)檔案管理辦法((98)財(cái)會(huì)字第32號(hào))

      (13)電子檔案移交與接收辦法(檔發(fā)〔2012〕7號(hào))

      (14)檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法(檔函〔2008〕207號(hào))

      3.企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程、檔案管理流程建設(shè)。

      檔案管理部門(mén)不直接涉及企業(yè)各業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和實(shí)施,但為保證歸檔文件材料的質(zhì)量,在文件形成階段需加以控制。企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程建設(shè)主要是指檔案管理部門(mén)關(guān)注文件材料在業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生和運(yùn)行的情況,找到文件材料形成、傳遞、使用相關(guān)運(yùn)動(dòng)方式和閉合點(diǎn),從而為制定企業(yè)文件材料歸檔范圍奠定基礎(chǔ)。企業(yè)可通過(guò)建立文件材料登記制度和文件材料積累管理辦法,對(duì)文件材料的形成狀況進(jìn)行控制。

      各種需歸檔文件材料最終進(jìn)入檔案管理流程,這一過(guò)程一般在各項(xiàng)檔案管理制度中予以體現(xiàn),并相應(yīng)嵌入檔案信息系統(tǒng)。

      4. 檔案機(jī)構(gòu)和檔案人員。

      企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案管理人員是檔案管理體系的主體,是控制整個(gè)體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)和獲得良好效果的核心支持。因此,新建企業(yè)應(yīng)組建符合企業(yè)規(guī)模、滿足企業(yè)利用需求的檔案管理部門(mén),設(shè)定一定數(shù)量的專(zhuān)兼職檔案管理者。

      5.檔案信息管理系統(tǒng)。

      當(dāng)今企業(yè)管理,已經(jīng)大規(guī)模使用各種電子辦公設(shè)備,通過(guò)各種辦公軟件進(jìn)行電子文字信息傳遞,因此檔案管理不再局限于實(shí)物交接和手工操作。企業(yè)需要一個(gè)具備較強(qiáng)兼容性、安全性和穩(wěn)定性的電子檔案管理系統(tǒng),特別是管理系統(tǒng)需與各業(yè)務(wù)流程相銜接。

      6.檔案管理設(shè)施設(shè)備。

      企業(yè)檔案管理需要配備一定的設(shè)施設(shè)備,這是開(kāi)展管理工作的物質(zhì)保障,企業(yè)應(yīng)根據(jù)專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需求,合理配置相應(yīng)的檔案庫(kù)房,采購(gòu)一定數(shù)量的檔案裝具、檔案用品。

      (二)制約體系效力發(fā)揮的幾點(diǎn)原因

      1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層不夠重視。一是,各項(xiàng)制度貫徹實(shí)施,需要業(yè)務(wù)人員遵循規(guī)則,按章辦事,更需要領(lǐng)導(dǎo)足夠重視,大力推行和監(jiān)督實(shí)施;二是,領(lǐng)導(dǎo)重視程度關(guān)乎檔案管理各項(xiàng)人力、物力保障。在不少新建企業(yè)中,檔案管理被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為是可有可無(wú)的事務(wù)性工作,配備的崗位人員不足,素質(zhì)不高,庫(kù)房裝具隨意設(shè)置,導(dǎo)致歸檔文件存在失控失真現(xiàn)象。

      2.檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不配套,制度細(xì)則操作性不強(qiáng)。一是,新建企業(yè)在各項(xiàng)制度建設(shè)方面都處于空白,在建立之初,容易直接套用國(guó)家、地方政策,新舊標(biāo)準(zhǔn)混雜,使基層檔案管理人員在實(shí)際操作中無(wú)所適從。二是,制定的管理制度,業(yè)務(wù)操作細(xì)則不能滿足實(shí)際業(yè)務(wù)需要,不能將相關(guān)責(zé)任和崗位進(jìn)行掛鉤,降低了體系運(yùn)行的有效性。

      3.現(xiàn)代信息化發(fā)展給檔案管理帶來(lái)沖突。傳統(tǒng)檔案管理主要采用手工管理,現(xiàn)有大量規(guī)章制度都是基于手工管理的模式進(jìn)行規(guī)范,隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)發(fā)展,現(xiàn)代辦公方式發(fā)生質(zhì)的變化。新建企業(yè)一般起點(diǎn)高,工作中大量使用各種信息系統(tǒng)生成的電子數(shù)據(jù),這時(shí),檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際操作產(chǎn)生沖突。另外,檔案管理系統(tǒng)常常與企業(yè)其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)存在著責(zé)任劃分不清,數(shù)據(jù)無(wú)法兼容、推送、共享等各種問(wèn)題,新建企業(yè)在選擇電子檔案系統(tǒng)的時(shí)候,一定要考慮到這點(diǎn)。

      3 企業(yè)檔案業(yè)務(wù)管理開(kāi)展

      (一)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)管理工作。

      企業(yè)檔案業(yè)務(wù)管理工作,是以庫(kù)存檔案為主要工作對(duì)象,也就是狹義的企業(yè)檔案管理。對(duì)于新建企業(yè)來(lái)說(shuō),需要關(guān)注的企業(yè)檔案管理主要有以下幾個(gè)方面:

      1.文件材料的形成。

      檔案前身是企業(yè)管理活動(dòng)中形成的各種文件資料,保證歸檔文件質(zhì)量,需關(guān)注文件運(yùn)行過(guò)程,主要需控制文件形成部門(mén)和文件形成責(zé)任人的相關(guān)行為。檔案管理部門(mén)不直接參與文件處理流程,但需制定文件材料登記和積累制度。

      (1)明確業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人進(jìn)行文件收發(fā)登記。

      建立規(guī)范的收發(fā)登記臺(tái)賬,是保證文件材料傳遞有序,劃分最終歸檔范圍和歸檔責(zé)任的重要依據(jù)。

      (2)明確各崗位工作人員應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行積累保管。

      企業(yè)各工作崗位任職人員針對(duì)自身形成和處理的各類(lèi)文件進(jìn)行規(guī)范化留存,是文件材料得以順利歸檔的前提。

      (3)明確各業(yè)務(wù)部門(mén)專(zhuān)兼職檔案管理人員。

      在年度歸檔或項(xiàng)目結(jié)束歸檔的時(shí)候,業(yè)務(wù)部門(mén)員工將積累的文件先交部門(mén)專(zhuān)兼職檔案管理人員進(jìn)行初步篩選,從中挑選需要?dú)w檔的文件材料。

      2.檔案整理歸檔。

      企業(yè)檔案部門(mén)開(kāi)展管理類(lèi)檔案整理歸檔工作,主要參照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》((DA/T42-2009))、《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》(國(guó)家檔案局 第10號(hào)令)、《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22-2000)等國(guó)家和行業(yè)規(guī)范和制度。

      根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際,主要需關(guān)注檔案歸檔范圍和期限設(shè)置、分類(lèi)方法和立卷原則。

      3.庫(kù)房管理。

      企業(yè)應(yīng)配置符合保管安全和長(zhǎng)期留存需要的庫(kù)房,購(gòu)置和配備符合規(guī)定的專(zhuān)用柜架、裝具及必要的保護(hù)設(shè)備。檔案管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)庫(kù)房實(shí)際條件和企業(yè)檔案類(lèi)型,做好庫(kù)位規(guī)劃、日常管理和應(yīng)急預(yù)案。

      (1)庫(kù)位規(guī)劃主要采用分類(lèi)與流水相結(jié)合的方式。這種方式比較節(jié)約庫(kù)房面積,適合已部分運(yùn)用電子信息管理的企業(yè)。

      具體方法:先將庫(kù)房區(qū)域或者柜架按照檔案類(lèi)別進(jìn)行劃分,然后在某類(lèi)區(qū)域內(nèi),按照檔案材料的入庫(kù)時(shí)間先后順序排列,不考慮相同事件或項(xiàng)目的檔案材料的有機(jī)聯(lián)系。

      (2)庫(kù)房日常管理,主要是指常說(shuō)的“八防”管理,即防火、防盜、防潮、防高溫、防塵、防光、防有害氣體,防有害生物。企業(yè)檔案庫(kù)房應(yīng)與辦公室、閱覽室三分開(kāi),并做好庫(kù)房出入登記。

      (3)檔案作為企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn)和防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要記錄,其安全管理對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展具有重要意義。企業(yè)可參照《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》(檔函〔2008〕207號(hào)),制定自己的檔案管理應(yīng)急預(yù)案。

      4.檔案開(kāi)發(fā)利用。

      企業(yè)檔案管理的根本目的是為了滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)需求,因此,企業(yè)檔案管理必須建立相應(yīng)的檢索系統(tǒng),并提供多種利用服務(wù)。

      (1)檔案目錄編制。檔案管理部門(mén)可編制總目錄、分類(lèi)目錄和各種專(zhuān)題目錄。

      (2)檔案利用服務(wù)的方式和方法。檔案部門(mén)可采用主動(dòng)、有針對(duì)性和多元化的服務(wù)方式,提供閱覽、借出、復(fù)制、咨詢、陳列、展覽等多種利用方式。

      (3)檔案編研。檔案編研是為了更加充分發(fā)揮企業(yè)檔案作用。在現(xiàn)有庫(kù)存檔案基礎(chǔ)上,通過(guò)擬定題目,對(duì)相關(guān)檔案信息分析、研究、重組,形成新的文獻(xiàn)資料。常見(jiàn)的檔案編研成果有:大事記、組織沿革、企業(yè)年鑒、企業(yè)史志、專(zhuān)題匯編等。

      (二)企業(yè)行政管理工作。

      企業(yè)檔案管理除了業(yè)務(wù)管理工作以外,還有一個(gè)重要組成部分,那就是以企業(yè)檔案部門(mén)的人、財(cái)、物為主要對(duì)象的企業(yè)行政管理工作。主要內(nèi)容包括:

      1.統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)。即對(duì)整個(gè)企業(yè)的檔案工作作出規(guī)劃、確定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展方向和近期目標(biāo),統(tǒng)一制度,保證企業(yè)檔案工作可持續(xù)發(fā)展。同時(shí),做好對(duì)內(nèi)全局協(xié)調(diào),對(duì)外環(huán)境協(xié)調(diào),處理好局部與全局,上級(jí)與下級(jí)的關(guān)系。

      2.實(shí)施監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是通過(guò)制定崗位工作職責(zé)、考核制度,對(duì)企業(yè)及相關(guān)人員貫徹執(zhí)行檔案工作方針政策、規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查和考核監(jiān)督。二是通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、檢查評(píng)比、召開(kāi)會(huì)議、實(shí)地調(diào)查等方式對(duì)企業(yè)總部各部門(mén)和下級(jí)單位有關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行具體指導(dǎo)。

      4 企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢(shì)

      新建企業(yè)包袱少,初建檔案體系時(shí)應(yīng)高瞻遠(yuǎn)矚,放開(kāi)眼界,為今后更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),可以重點(diǎn)關(guān)注以下企業(yè)檔案管理發(fā)展趨勢(shì):

      (一)企業(yè)檔案是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,有助企業(yè)防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。2008年,我國(guó)財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署等部門(mén)聯(lián)合頒布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,對(duì)企業(yè)信息的真實(shí)完整、文件的存儲(chǔ)和保管提出了要求。為滿足企業(yè)審計(jì)、上市等市場(chǎng)活動(dòng),企業(yè)檔案管理有了更嚴(yán)格要求。

      (二)企業(yè)檔案促進(jìn)培育企業(yè)文化,提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。企業(yè)檔案客觀記錄下企業(yè)各個(gè)歷史階段的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng),具有擔(dān)負(fù)弘揚(yáng)企業(yè)文化,傳承企業(yè)精神內(nèi)涵的重要責(zé)任。企業(yè)要想做大做強(qiáng),做成延年百年的卓越企業(yè),必須倚仗良好的企業(yè)文化。企業(yè)文化依托企業(yè)檔案管理,因此,企業(yè)應(yīng)重視檔案管理,從中挖掘企業(yè)歷史與文化。

      (三)企業(yè)檔案管理越趨集成管理,邁入知識(shí)管理階段。

      現(xiàn)代企業(yè)管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程多交叉并行,企業(yè)管理總體向集成管理發(fā)展。檔案管理應(yīng)順應(yīng)管理變遷,注重信息資源集成、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成和標(biāo)準(zhǔn)集成。

      (四)企業(yè)檔案風(fēng)險(xiǎn)管理,提升檔案容災(zāi)備災(zāi)能力。

      當(dāng)今企業(yè)為加強(qiáng)內(nèi)部控制,實(shí)行全面風(fēng)險(xiǎn)管理,運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,提升對(duì)戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和控制能力。經(jīng)歷了汶川地震等自然災(zāi)害后,檔案風(fēng)險(xiǎn)管理優(yōu)勢(shì)也越加明顯。構(gòu)建檔案風(fēng)險(xiǎn)管理體系,制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案已成為企業(yè)檔案工作的重要環(huán)節(jié)。

      (五)企業(yè)檔案信息化管理是總體發(fā)展方向。

      企業(yè)檔案信息化,是指應(yīng)用信息技術(shù)管理和開(kāi)發(fā)利用檔案的過(guò)程,它是以信息技術(shù)應(yīng)用為前提,并且動(dòng)態(tài)發(fā)展的。企業(yè)檔案信息化管理能大幅提升管理效率,促進(jìn)服務(wù)水平提高。新建企業(yè)在建立檔案管理體系的同時(shí),要將企業(yè)檔案信息化建設(shè)納入企業(yè)信息化建設(shè),統(tǒng)籌規(guī)劃,以需求為導(dǎo)向,逐步推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)。

      綜上,新建企業(yè)應(yīng)建立以檔案部門(mén)為中心,各業(yè)務(wù)部門(mén)(所屬、臨時(shí)機(jī)構(gòu))專(zhuān)兼職檔案人員為基礎(chǔ)的企業(yè)檔案工作體系。工作中,為更好地向企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)提供有效利用服務(wù),應(yīng)注意規(guī)避妨礙體系運(yùn)行有效的因素,抓好檔案業(yè)務(wù)管理工作,關(guān)注企業(yè)檔案管理發(fā)展趨勢(shì)。

      參考文獻(xiàn)

      1. 《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(DA/T42-2009)

      2.宮曉東:《企業(yè)檔案管理學(xué)》,高等教育出版社,1999年

      3.徐擁軍、牛力《企業(yè)檔案管理的十大發(fā)展趨勢(shì)》,《中國(guó)檔案》2014年第5期

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