張瀟霄
摘 要:本文對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述,說(shuō)明進(jìn)行強(qiáng)化的價(jià)值并從目前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作入手分析強(qiáng)化的關(guān)鍵點(diǎn),提出相應(yīng)的強(qiáng)化策略。希望本文能夠?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展提供幫助。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);強(qiáng)化;策略
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作概述
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不同于財(cái)務(wù)管理,是直接針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、處理和決算的工作,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作面對(duì)的是企事業(yè)單位以及各類(lèi)社會(huì)組織在運(yùn)營(yíng)過(guò)過(guò)程中那些與資金應(yīng)用直接有關(guān)的事務(wù),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作所依憑的是組織在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中由于資金花銷(xiāo)或增長(zhǎng)產(chǎn)生的一些數(shù)據(jù)。從表面上來(lái)看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是針對(duì)“錢(qián)”的工作,與組織管理并無(wú)相關(guān);而從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)以及其結(jié)果來(lái)看,直接針對(duì)“錢(qián)”的整理、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表,直接為組織運(yùn)營(yíng)和管理提供依據(jù)。
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的職能
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的結(jié)果面向組織內(nèi)部,也面向組織外部與組織相關(guān)的其他單位,如投資者、政府等,因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的第一項(xiàng)職能是對(duì)組織運(yùn)營(yíng)的狀況進(jìn)行資金方面的說(shuō)明,通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表分析,可以看出組織在一段時(shí)間內(nèi)資金運(yùn)用是否合理以及收益和損失的情況;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的結(jié)果可以為組織進(jìn)行下一步的計(jì)劃或者未來(lái)工作提供相應(yīng)的資料,能夠幫助組織管理者進(jìn)行決策,因此,其工作職能的重要一點(diǎn)是為組織資金和資源分配以及決策提供幫助;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作設(shè)計(jì)到組織內(nèi)部各個(gè)部門(mén)以及成員的資金應(yīng)用情況,能夠直接反映出部門(mén)效益和組織成員的價(jià)值,因此,很多以盈利為主要目的的企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作來(lái)觀(guān)察組織管理中的弊端,并進(jìn)行相應(yīng)的管理或者組織建制,這是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作發(fā)揮其內(nèi)部控制職能的體現(xiàn)。
3.強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的價(jià)值
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有其固定的工作路徑,這是由政府相關(guān)法律法規(guī)以及組織運(yùn)營(yíng)的需要決定的,而正是由于這些固定的工作路徑,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠展示其重要的作用并全面地履行職能。而強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,需要從會(huì)計(jì)工作本身存在的問(wèn)題入手,以問(wèn)題的解決為主要方式,這樣一來(lái),該項(xiàng)工作的工作路徑更為清晰,工作結(jié)果更為準(zhǔn)確,同時(shí),對(duì)組織運(yùn)營(yíng)的幫助作用更加明顯,可以說(shuō),強(qiáng)化后的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠全面地履行其工作職能,無(wú)論對(duì)非營(yíng)利性組織的內(nèi)部管理還是對(duì)盈利性組織的利益追求,都具有不可替代的作用。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的強(qiáng)化關(guān)鍵點(diǎn)
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提供的報(bào)表能夠直接反應(yīng)單位的資金應(yīng)用情況,反應(yīng)單位近期或者某一時(shí)間段內(nèi)的發(fā)展。行政事業(yè)財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)和公開(kāi),使政府和投資者能夠清楚地觀(guān)察到單位的發(fā)展程度,也是滿(mǎn)足公民參與相關(guān)政策制定的基礎(chǔ),因此,單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息應(yīng)足夠全面和準(zhǔn)確。然而,在目前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在著這樣的問(wèn)題,即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算重視對(duì)已經(jīng)發(fā)生的資金運(yùn)用行為進(jìn)行總結(jié)而并不重視單位資金的預(yù)算管理,這使得相關(guān)責(zé)任方對(duì)事業(yè)單位的管理始終處于滯后的情況,不利于單位進(jìn)行發(fā)展預(yù)期和工作計(jì)劃的制定;另外,行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息精確度也存在著問(wèn)題,漏報(bào)、在一個(gè)統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)由于發(fā)票等核查材料不足而導(dǎo)致的對(duì)賬問(wèn)題、會(huì)計(jì)核算方法不能完全展示數(shù)據(jù)的內(nèi)容等,都使得會(huì)計(jì)報(bào)表最后的功能減弱,更大程度上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息并不是為行政事業(yè)單位提供關(guān)于未來(lái)發(fā)展的建議或者進(jìn)行組織行為檢查,而是一種“走過(guò)場(chǎng)”的活動(dòng)。
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的職能發(fā)揮
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作具有至少三種職能:為組織及其投資者、相關(guān)單位和部門(mén)提供關(guān)于組織運(yùn)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù);通過(guò)財(cái)務(wù)工作發(fā)現(xiàn)組織運(yùn)營(yíng)中的問(wèn)題并提出解決策略;檢驗(yàn)和反映組織的發(fā)展情況或某一改革的實(shí)際效果。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠明確地顯示出企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的優(yōu)勢(shì)和缺點(diǎn),甚至能夠預(yù)測(cè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),而對(duì)于那些不以營(yíng)利為主要目的的組織來(lái)說(shuō),組織結(jié)構(gòu)發(fā)展以及各部門(mén)工作的效率等仍可以通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作觀(guān)察出來(lái),這就說(shuō)明,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作應(yīng)該體現(xiàn)出其對(duì)單位的內(nèi)部控制作用。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)單位的特點(diǎn),對(duì)支出結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)的分析、預(yù)測(cè)和論證,搞好支出結(jié)構(gòu)的優(yōu)化設(shè)計(jì)。然而,目前大多數(shù)組織在忽視資金使用前的預(yù)測(cè)控制,資金使用單位不重視資金使用效益的狀況、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作對(duì)單位經(jīng)濟(jì)狀況的分析僅止于“錢(qián)”而并不探求經(jīng)濟(jì)問(wèn)題背后的組織行為問(wèn)題。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的職能沒(méi)有完全發(fā)揮出來(lái),這成為該項(xiàng)工作發(fā)展過(guò)程中必須要解決的問(wèn)題。
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有效性
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作以組織的財(cái)務(wù)核算周期為結(jié)點(diǎn),財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)工作人員的職業(yè)能力以及職業(yè)操守,組織對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的支持程度、組織內(nèi)部成員對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的配合程度,影響著會(huì)計(jì)工作的有效性。國(guó)家法律以及企業(yè)法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)工作的有效性進(jìn)行了明確的規(guī)定并指出會(huì)計(jì)工作者應(yīng)該遵守哪些職業(yè)道德,避免哪些違規(guī)行為。然而,在很多組織,尤其是私營(yíng)企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作者,仍然難以拒絕金錢(qián)的誘惑,利用財(cái)務(wù)工作的便利為自己謀求私利,有時(shí)甚至幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行一些違法違規(guī)的財(cái)務(wù)報(bào)告,如做假賬、偷稅漏稅等。
三、強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的策略
1.加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要能夠充分展現(xiàn)出其對(duì)單位財(cái)務(wù)的管理作用并且能夠發(fā)揮對(duì)組織的優(yōu)化價(jià)值,應(yīng)該先解決會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量受財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、工作方式和會(huì)計(jì)工作人員的實(shí)際能力影響,提高信息質(zhì)量也應(yīng)該從這三個(gè)方面入手,要使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更全面、會(huì)計(jì)工作方式效率更高并使會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)能力迅速提高,只有采用信息化的財(cái)務(wù)工作模式,利用會(huì)計(jì)電算化和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化,來(lái)產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作受到多種因素影響的現(xiàn)狀下,信息化建設(shè)能夠有效保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與實(shí)效性,還能促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息使用效率的提升。首先,應(yīng)該加強(qiáng)引進(jìn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)信息技術(shù),建立財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯報(bào)以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)歸納的方式進(jìn)行,要求出差的經(jīng)費(fèi)報(bào)告以及日常花銷(xiāo)全都以表格的形式填入單位的會(huì)計(jì)信息表,方便會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行大規(guī)模的收集和整理;其次,單位要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)的信息化建設(shè),引入先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)軟件和設(shè)備,引導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,滿(mǎn)足會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的需要,還應(yīng)該加強(qiáng)信息化作業(yè)流程的制定,,進(jìn)而保障信息化條件下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作開(kāi)展的質(zhì)量;第三,重視對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)培訓(xùn),提供相應(yīng)的講座和學(xué)習(xí)空間,使會(huì)計(jì)們能夠出色地完成財(cái)務(wù)信息提供的工作。
2.提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)技能
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作職能是否能夠妥善發(fā)揮,與會(huì)計(jì)自身的職業(yè)能力直接相關(guān)。財(cái)務(wù)人員除了自身的能力之外,還應(yīng)該在工作之余,多學(xué)習(xí)國(guó)家的法律規(guī)章制度和單位的財(cái)務(wù)管理制度,協(xié)調(diào)好各類(lèi)經(jīng)濟(jì)管理關(guān)系。一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理工作者必須具備基本良好的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),同時(shí)還需要有扎實(shí)的政策理論水平,因此,只有通過(guò)繼續(xù)教育不斷學(xué)習(xí)來(lái)獲取。面對(duì)復(fù)雜的新環(huán)境和新情況,財(cái)務(wù)管理工作者必須刻苦學(xué)習(xí),努力學(xué)習(xí)新知識(shí),掌握和了解國(guó)家對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的新要求,進(jìn)而全面提升思想修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì);在工作崗位上的會(huì)計(jì)人員每年可以定期進(jìn)行繼續(xù)教育。這是一種規(guī)定,同時(shí)也是工作需要;組織會(huì)計(jì)工作研討會(huì),開(kāi)展自我學(xué)習(xí)。開(kāi)展自我學(xué)習(xí)是進(jìn)入工作崗位后提升自己一條重要的途徑,因此,在日常的工作之余,可以多參加一些學(xué)術(shù)交流,開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)研討。不同的行業(yè)在財(cái)務(wù)管理中會(huì)面對(duì)不同的難題,所以,財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)該緊跟本單位的工作特征,有針對(duì)性的完善知識(shí)結(jié)構(gòu),豐富對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),加強(qiáng)和相關(guān)單位之間的學(xué)習(xí)交流,通過(guò)多種渠道提升自己,保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量的進(jìn)一步提升。
3.強(qiáng)化會(huì)計(jì)審計(jì)工作保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效力
為了保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效力,必須對(duì)會(huì)計(jì)工作本身進(jìn)行監(jiān)督和管理,因此,會(huì)計(jì)審計(jì)顯得尤為重要。一般情況下組織的審計(jì)工作與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是結(jié)合起來(lái)的,監(jiān)守自盜的行為很容易發(fā)生,為了避免這種情況,應(yīng)在組織內(nèi)部設(shè)定單獨(dú)的審計(jì)機(jī)構(gòu),使審計(jì)工作獨(dú)立。沒(méi)有能力設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu)的企業(yè)或單位,也應(yīng)該定期聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)賬目和財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核,使其發(fā)生的錯(cuò)誤或舞弊現(xiàn)象能及時(shí)被發(fā)現(xiàn),內(nèi)部管理更加規(guī)范。針對(duì)審計(jì)工作的結(jié)果以及審計(jì)工作的實(shí)際效力建立監(jiān)督反饋機(jī)制是十分必要的。企業(yè)各部門(mén)應(yīng)該將基于財(cái)務(wù)審計(jì)的管理文件的實(shí)際管理效果進(jìn)行總結(jié),先于審計(jì)結(jié)點(diǎn)上報(bào)給管理層并直接由審計(jì)部門(mén)接收,這是對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)效力進(jìn)行反饋的最直接方式。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的強(qiáng)化能夠解決目前大多數(shù)企業(yè)和單位在該項(xiàng)工作上存在的普遍問(wèn)題,是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效力提高,從而使其真正發(fā)揮出自身的作用,促進(jìn)組織的全面發(fā)展。
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