淺論網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理

沈林利

【摘要】隨著網(wǎng)絡(luò)信息時代的來臨，企業(yè)對數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用越來越多，這就對傳統(tǒng)財務(wù)管理提出了新的要求，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理應(yīng)運(yùn)而生。在我國，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的應(yīng)用范圍越來越廣泛。本文選取了阿里巴巴作為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的具體研究對象，結(jié)合阿里巴巴對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，分析了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的現(xiàn)狀和在實際運(yùn)用中存在的問題，并針對存在的問題提出了建議。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理 阿里巴巴 問題 解決措施 oracle

一、引言

隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)面對越來越快變化的市場環(huán)境，隨著電子科技的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理應(yīng)運(yùn)而生。在我國，對于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理應(yīng)用的具體研究較少，因此筆者選擇了以阿里巴巴為例對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理進(jìn)行研究。

二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理簡介

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理，是指企業(yè)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)財務(wù)管理職能。它依托網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件進(jìn)行，通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件可以實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同管理、在線管理和對電子商務(wù)的管理，實現(xiàn)事中動態(tài)會計核算與在線經(jīng)濟(jì)資源管理，實現(xiàn)企業(yè)對分支機(jī)構(gòu)的遠(yuǎn)程財務(wù)管理、物資管理以及諸如遠(yuǎn)程報表、報賬、查賬、審計等遠(yuǎn)程控制行為，從而解決一系列目前的財務(wù)活動無法解決的問題。

與傳統(tǒng)財務(wù)管理相比，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理以其獨(dú)特的優(yōu)勢被越來越多的企業(yè)所接受，成為企業(yè)管理的必要工具。其優(yōu)勢有：第一，縮短決策時間；第二，分散管理權(quán)責(zé)；第三，提供更多信息；第四，降低辦公成本。

三、阿里巴巴簡介

阿里巴巴作為中國最大的網(wǎng)絡(luò)公司，是由馬云在1999年一手創(chuàng)立企業(yè)對企業(yè)的網(wǎng)上貿(mào)易市場平臺，旗下包括：淘寶、天貓、聚劃算、阿里媽媽（淘寶聯(lián)盟）、一淘網(wǎng)、阿里軟件（阿里云）、淘花網(wǎng)、中國雅虎、口碑網(wǎng)。阿里巴巴在國內(nèi)收購了萬網(wǎng)，同時在國外收購了UC和高德，并且和多家中外企業(yè)保持合作關(guān)系，其中著名的有美國雅虎、亞洲澳美咨詢有限公司，2007年11月成功在香港上市，2014年6月入股恒大，2014年9月成功在美國上市，同時，阿里正在致力于建立一個覆蓋1000個縣、10萬個行政村的農(nóng)村電子商務(wù)服務(wù)體系。

四、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）市場上的運(yùn)用現(xiàn)狀

中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，隨著計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)發(fā)展的成熟，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理在企業(yè)的應(yīng)用越來越廣泛。

中國存在大量的上市公司、中性企業(yè)和小微企業(yè)。在我國，上市標(biāo)準(zhǔn)非常嚴(yán)格，能達(dá)到上市標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)一般都是大企業(yè)，他們對于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的需求非常高，代表是阿里巴巴、騰訊。中型企業(yè)由于對發(fā)展的需求，他們會花少部分的錢施行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理而賺取由此帶來的可觀的收益。小微企業(yè)一般是才創(chuàng)業(yè)起步的企業(yè)，他們運(yùn)營資金少，大部分資金用于發(fā)展業(yè)務(wù)，所以網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理對于他們來說是“奢侈品”，他們對于財務(wù)管理的需求都非常低。

在我國，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理除了在小微企業(yè)中的應(yīng)用較少以外，其他企業(yè)基本都在運(yùn)用。但是，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理在部分企業(yè)中的運(yùn)用存在問題，特別是財務(wù)軟件的選擇上，部分企業(yè)規(guī)模較小卻選擇了適用于較大企業(yè)的大型財務(wù)軟件，這就形成了資源浪費(fèi)。

（二）阿里巴巴的運(yùn)用現(xiàn)狀

阿里巴巴作為我國最大的電商，在財務(wù)管理上采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理。

在經(jīng)過嚴(yán)格比較后，阿里選擇了甲骨文公司的oracle EBS系統(tǒng)作為系統(tǒng)平臺，其原因是甲骨文能根據(jù)阿里的特殊性，提供客制化服務(wù)，同時oracle系統(tǒng)的系統(tǒng)集成能力較強(qiáng)，滿足了全公司的多法人多賬套核算和集團(tuán)報表的需求。

由于oracle系統(tǒng)本身的問題，需要一個獨(dú)立的第三方系統(tǒng)的整合。在第三方系統(tǒng)的選擇上，阿里選擇了明基逐鹿的BPM系統(tǒng)。透過高度整合的系統(tǒng)可以降低企業(yè)運(yùn)營成本，加強(qiáng)內(nèi)部管控，提高協(xié)同效率。

由于Oracle的龐大，造成了信息資源的浪費(fèi)，同時由于昂貴的運(yùn)維費(fèi)用，oracle系統(tǒng)已不能滿足阿里發(fā)展的需要，同時難以適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)大規(guī)模應(yīng)用對擴(kuò)展性的要求，最終決定將oracle系統(tǒng)部分子系統(tǒng)遷至My SQL，剩余子系統(tǒng)繼續(xù)使用oracle系統(tǒng)，其中財務(wù)系統(tǒng)依然使用Oracle Financial system。

綜上，阿里巴巴的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)是一個依托于oracle財務(wù)系統(tǒng)，并以BMP系統(tǒng)為工具優(yōu)化形成的財務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，并且該系統(tǒng)在阿里巴巴集團(tuán)做到了全面應(yīng)用。

五、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理在實際應(yīng)用中存在的問題

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理雖然存在很多優(yōu)勢，在實踐過程中同樣也發(fā)現(xiàn)其存在很多不足，具體如下：

（一）外部

1.網(wǎng)絡(luò)安全問題。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理是基于網(wǎng)絡(luò)的一種管理方式，現(xiàn)行的互聯(lián)網(wǎng)體系是開放的，易受到黑客攻擊，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)被盜。

2.缺乏統(tǒng)一的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。隨著經(jīng)濟(jì)全球化，企業(yè)的業(yè)務(wù)將遍布全球，然而全球財務(wù)管理制度并未形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

3.缺乏完善的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)法律環(huán)境與監(jiān)督機(jī)制。我國現(xiàn)階段對于電子財務(wù)數(shù)據(jù)還沒有明確的法律規(guī)定，這將影響財務(wù)信息的安全真實、經(jīng)濟(jì)活動的公平與否，以及提供的財務(wù)信息的不對稱性。

（二）內(nèi)部

1.內(nèi)部管理存在風(fēng)險。由于缺乏監(jiān)管，財務(wù)人員可以通過職務(wù)之便刪減改動部分財務(wù)數(shù)據(jù)，這種行為不易察覺，增大了企業(yè)內(nèi)部管理的風(fēng)險。

2.網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營成高。國內(nèi)現(xiàn)有的財務(wù)軟件價格昂貴，維護(hù)費(fèi)用高昂，網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)也是一大筆費(fèi)用，這就產(chǎn)生了高昂的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營成本。

3.缺乏高素質(zhì)的財務(wù)人員?，F(xiàn)階段，我國缺乏掌握會計稅務(wù)知識、熟知投資籌資營運(yùn)方式方法、了解法律管理知識的高素質(zhì)復(fù)合型人才。

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理是依托于計算機(jī)技術(shù)的，所以在企業(yè)中常常表現(xiàn)為對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的應(yīng)用。阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理存在的問題如下：

第一，oracle沒有融資管理模塊，然而作為中國最大的互聯(lián)網(wǎng)公司的阿里巴巴上市后，面對眾多的融資的情況下，不能快速有效地將阿里巴巴融資情況反映給企業(yè)管理者，這將直接影響企業(yè)的籌資、投資等一系列經(jīng)營活動；

第二，在全面使用oracle的情況下，由于oracle系統(tǒng)是國外軟件商的產(chǎn)品，所以對國內(nèi)的使用者要求頗多，故而阿里巴巴對招聘的財務(wù)人員要求較高，同時社會上高素質(zhì)的復(fù)合型財務(wù)人才及其缺乏，從而產(chǎn)生的人工成本較高；

第三，系統(tǒng)的使用費(fèi)昂貴，平時的維護(hù)費(fèi)用較高，加大了企業(yè)運(yùn)維成本；

第四，由于系統(tǒng)本身沒有單獨(dú)的內(nèi)控、稽核模塊，同時企業(yè)也沒有完整的內(nèi)控機(jī)制，加大了企業(yè)內(nèi)部審計的困難，同時也導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險加大，甚至?xí)?dǎo)致內(nèi)控危機(jī)，嚴(yán)重的會影響企業(yè)的運(yùn)營；

第五，由于系統(tǒng)基于網(wǎng)絡(luò)，易受到黑客的攻擊，導(dǎo)致商業(yè)機(jī)密的泄露，而商業(yè)機(jī)密關(guān)乎企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等核心數(shù)據(jù)，泄露會影響到企業(yè)的運(yùn)作。

六、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理存在問題的解決措施

一是針對安全性，加強(qiáng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全部門的監(jiān)管從安全性的源頭上講，數(shù)據(jù)的安全性最為重要，所以在數(shù)據(jù)錄入時需保證真實準(zhǔn)確；在數(shù)據(jù)入庫后，網(wǎng)絡(luò)安全部門可以采用數(shù)據(jù)加密、登陸控制等措施對數(shù)據(jù)的保密安全負(fù)責(zé)；在數(shù)據(jù)傳輸過程中，還需注意網(wǎng)絡(luò)防火墻的建立，并且隨時更新病毒庫，防止黑客入侵和電腦病毒感染導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄露。

二是針對內(nèi)部管理存在風(fēng)險，加強(qiáng)數(shù)據(jù)輸入的監(jiān)察，防止財務(wù)人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，同時完善并實行嚴(yán)格的內(nèi)控制度，提高管理人員的內(nèi)控意識，保持內(nèi)控的獨(dú)立性，并限制財務(wù)人員的權(quán)限應(yīng)用。

三是針對網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營成本，財務(wù)軟件是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的支撐，企業(yè)對比市面上的財務(wù)軟件，最好能對每個軟件做出SWOT分析，擇優(yōu)應(yīng)用。如果條件允許，企業(yè)可以自行開發(fā)更適合自己的財務(wù)軟件，從長遠(yuǎn)看可以減少一大筆購買軟件的和運(yùn)營維護(hù)的費(fèi)用。

四是針對缺乏復(fù)合型人才，企業(yè)在錄用時需提高要求，同時在上崗后最好能進(jìn)行培訓(xùn)，提升財務(wù)人員和開發(fā)人員的綜合素質(zhì)，以保障企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

作為中國最大的互聯(lián)網(wǎng)公司，阿里巴巴在面對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理存在的問題時，應(yīng)注意：第一，針對oracle系統(tǒng)本身的缺陷，委托旗下“阿里云”進(jìn)行二次開發(fā)，既滿足了企業(yè)對某些模塊的要求，從長遠(yuǎn)角度來看又減少了成本，必要時候可以將oracle財務(wù)系統(tǒng)遷至阿里云梯2的財務(wù)系統(tǒng)上，不僅更符合中國標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)實際情況，而且還充分利用了本企業(yè)的資源，減少了oracle財務(wù)系統(tǒng)昂貴的運(yùn)維費(fèi)用；第二，需要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和審計，建立完整嚴(yán)格的內(nèi)控機(jī)制，并培訓(xùn)一批高素質(zhì)的專業(yè)財務(wù)人員，以防止企業(yè)內(nèi)控危機(jī)和風(fēng)險的發(fā)生；第三，加強(qiáng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全的保障，利用旗下“阿里云”對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營環(huán)境進(jìn)行維護(hù)、對各部門數(shù)據(jù)錄入傳輸進(jìn)行監(jiān)控，提高網(wǎng)絡(luò)的安全性、可靠性和保密性。

參考文獻(xiàn)

[1]熊細(xì)銀，熊晴海.《網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理》[M].北京大學(xué)出版社.2012-2-1.