Excel在會計核算教學(xué)中的幾例應(yīng)用

劉　婷，杜海波

（武警黃金教導(dǎo)大隊，湖北 襄陽　441002）

Excel在會計核算教學(xué)中的幾例應(yīng)用

劉婷，杜海波

（武警黃金教導(dǎo)大隊，湖北 襄陽441002）

Excel在會計實踐中應(yīng)用非常普遍，是非常方便的計算和數(shù)據(jù)分析工具。在課堂教學(xué)中應(yīng)用Excel不僅能提高課堂效率，加深學(xué)生對知識的理解，還可提高學(xué)生對Excel本身的興趣和應(yīng)用能力，是值得探索的領(lǐng)域。

Excel；會計教學(xué)；應(yīng)用

1　引言

Excel不僅功能強大，而且操作并不復(fù)雜，在中小企業(yè)會計核算實踐中的應(yīng)用非常普遍，其功能并不比專業(yè)的財務(wù)軟件差多少［1-4］。但是，在會計教學(xué)中，教師更多的還是使用PPT演示，黑板上板書演算的方式，較少將Excel應(yīng)用于課堂教學(xué)中，此方面的研究也相對較少。會計教學(xué)涉及憑證、賬簿等內(nèi)容，簡單地采用傳統(tǒng)的教學(xué)方法并不能滿足教學(xué)的需求，學(xué)生需要更直觀地了解會計循環(huán)過程。當前會計課程教學(xué)存在的問題主要有兩個方面：①會計憑證、賬簿等會計信息載體展示困難；②會計學(xué)基礎(chǔ)技能操作的講解與實務(wù)脫節(jié)，造成學(xué)生理解困難［5，6］。而Excel在會計核算教學(xué)中的應(yīng)用，可以在一定程度上解決教學(xué)中的困難，本文就如何將Excel應(yīng)用于會計核算教學(xué)做粗淺的探討。

2　用Excel實現(xiàn)仿真會計憑證和賬簿

無論從操作的方便程度上還是從功能上看，Excel都是實現(xiàn)仿真憑證的最理想的軟件。Word雖然也可以制作表格，但是要制作出記賬憑證、賬簿這樣的表格實在是勉為其難，而且無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)計算的功能。

用Excel仿真會計憑證和賬簿主要使用了Excel的制表功能，同時也涉及到簡單的計算。例如，記賬憑證中的合計欄，就需要分別對憑證中的借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額進行匯總。

仿真會計憑證和賬簿的制作在文獻［5］中有詳細的描述。有了仿真會計憑證和賬簿，教師在課堂教學(xué)過程中，不僅可以使用簡易的分錄書寫格式和“T字型”賬戶，還可以使用仿真的憑證和賬簿，向?qū)W生演示真實的會計核算環(huán)境中的操作，使學(xué)生更加直觀地了解會計核算的真實環(huán)境，大大加深學(xué)生對會計核算業(yè)務(wù)的理解和對會計實務(wù)的認識，更好地掌握了會計循環(huán)過程。

3　用Excel處理外幣匯兌損益

外幣匯兌損益是會計核算中的一個重點和難點。根據(jù)“企業(yè)會計準則——外幣折算”的規(guī)定，“企業(yè)通常應(yīng)選擇人民幣作為記賬本位幣”“企業(yè)對于發(fā)生的外幣交易，應(yīng)當將外幣金額折算為記賬本位幣金額”“外幣貨幣性項目，采用資產(chǎn)負債表日即期匯率折算。因資產(chǎn)負債表日即期匯率與初始確認時或者前一資產(chǎn)負債表日即期匯率不同而產(chǎn)生的匯兌差額，計入當期損益。”外幣貨幣性項目（如應(yīng)收應(yīng)付賬款等）平時核算時采用期初匯率或當日匯率，而在期末的時候則需要按期末匯率折算，其差額作為匯總損益計入當期損益。

外幣匯兌損益處理難就難在期初、期中和期末所采用的匯率不同，學(xué)生常常弄混，期末匯兌損益的計算是一大難點，不僅理解頗費氣力，而且計算過程中需要細心和耐心，稍不留神就會出錯。筆者在課堂上嘗試使用Excel來演示外幣匯兌損益的計算和會計處理，取得了較好的效果。

用Excel演示外幣匯兌損益的計算和會計處理，可以使用上述的仿真會計賬簿，但是需要更多的時間去填寫，分散了學(xué)生的注意力，所以我們還是使用T字型賬戶。假設(shè)甲公司12月初應(yīng)收賬款——美元戶有借方余額50 000美元，期初匯率為6.16；12月4日，向國外乙公司出口商品一批，貨款80 000美元，尚未收到，當日匯率為6.12。12月31的即期匯率為1美元=6.09元人民幣（假定不考慮增值稅等相關(guān)稅費）。如圖1所示，展示了匯兌損益的計算過程。

圖1　匯兌損益的計算過程

在圖1中，同時要記錄美元金額和人民幣金額，計算方法與普通的T字型賬戶相似，只是多了匯兌損益的計算過程，由于期末人民幣余額是用期末美元金額與期末匯率計算出來的，通常不等于賬面期末余額，它們之間的差額即為匯兌損益，C6=C8-C5，即期末需要做一筆分錄，

有了這筆分錄，期末本賬戶的人民幣余額就等于美元余額與期末匯率的乘積了。

4　用Excel演示等額還款計算過程

等額本息是指一種購房貸款的還款方式，即在還款期內(nèi)，每月償還同等數(shù)額的貸款（包括本金和利息）。其計算公式為p×r/［1-（1+r）-n］，其中p為貸款本金；r為月利率；n為還款月數(shù)。公式的后一部分r/［1-（1+r）-n］，我們把它叫做年金現(xiàn)值率，在Excel中提供了專門的函數(shù)PMT。函數(shù)PMT總共有5個參數(shù)即本金、期限、利率、余值、類型，在貸款情境中是沒有余值的，類型默認值為0，即每期期末還款，如果類型值為1，則為期初還款。下面以12個月1萬元貸款，年利率10%為例，制作表格如圖2所示。

圖2　等額本息還款法計算表

此表分為兩部分，第一部分計算每月還款額，并為第二部分提供必要的數(shù)據(jù)。D1（本金）、D2（期限）、D3（年利率）的數(shù)據(jù)已知，月利率等于年利率除以12，即D4=D3/12。從現(xiàn)金流的角度看，PMT的符號與本金是相反的，即當本金的值為正時，求出的PMT的值為負，反之亦然。但為了便于學(xué)生理解，這里D5=-PMT（D3，B3，A3）。

第二部分計算每月分別歸還的本金和利息，用于財務(wù)核算。序號為0的那一行，只需E6=$A$3，即本金的初始值。序號為1的那一行，B7=$E$3，這里用的是絕對地址，每月還款額是固定的。每月歸還的利息C7=E6*$D$3；每月歸還的本金需要計算，D7=B7-C7；剩余的本金E7=E6-D7。后面序號為2～11的行，只需要復(fù)制序號1行的公式即可。考慮到可能存在計算誤差，最后一行稍有不同，B18=C18+D18，D18=E17，即償還剩余全部本金，其他公式同上。

此表完成后，如果本金或者利率改變，只需要修改第一部分的相應(yīng)部分，所有的計算Excel會自動完成。如果期限發(fā)生變化，稍微麻煩一點，需要改變第二部分表的行數(shù)，并注意最后一行的公式的不同。

等額本息還款法比較抽象，初學(xué)時理解起來相當困難，僅僅依靠教師用黑板演示其推導(dǎo)、計算過程，不僅費時費力，而且極易出錯，教師需要事先計算出結(jié)果抄在黑板上，對學(xué)生的理解并無太大幫助。用Excel表格演示，教師只需要板書（或ppt演示）原理，具體的計算過程用Excel展示，計算結(jié)果瞬間展現(xiàn)，節(jié)省出來的時間可以向?qū)W生解釋Excel的公式，更利于學(xué)生理解。

5　結(jié)束語

會計核算的課堂教學(xué)，因時間等原因不能用真實的會計信息載體去演示，將Excel引入課堂恰好解決了這個難題。一方面，教師可以在Excel中演示實際工作中會計核算的流程，增強了形象直觀性；另一方面，在一定程度上減少了教師在黑板上計算演示的書寫量，提高了授課的效率。另外，將這些資料交給學(xué)生，也會提高他們對Excel的學(xué)習(xí)興趣，提高動手能力，這也是傳統(tǒng)課堂教學(xué)難以達到的效果。

主要參考文獻

［1］姬昂，崔婕，穆樂福，等.Excel在會計和財務(wù)中的應(yīng)用［M］.第2版.北京：清華大學(xué)出版社，2012.

［2］高躍勛.Excel在會計核算實務(wù)中的應(yīng)用［M］.北京：人民郵電出版社，2006.

［3］鐘愛軍，李良敏，劉靜.Excel在會計中的應(yīng)用［M］.武漢：武漢大學(xué)出版社，2011.

［4］姜蘭，隋麗娜.基于Excel的會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建［J］.現(xiàn)代電子技術(shù)，2007（8）：124-125.

［5］梁婷婷，曲蕾蕾，劉艷萍.Excel在財務(wù)會計課程教學(xué)中的應(yīng)用［J］.中國管理信息化，2011，14（15）：105-108.

［6］白潔，王智勇.淺析EXCEL在會計學(xué)基礎(chǔ)教學(xué)改革中的作用［J］.山東省青年管理干部學(xué)院學(xué)報，2009（6）.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.07.131

G642；F232

A

1673-0194（2015）07-0243-02

2015-01-12