醫(yī)院放射衛(wèi)生檔案管理的重要性及有效管理

劉晶等

【摘 要】在進(jìn)行醫(yī)院的放射衛(wèi)生管理工作中，因要涉及到相應(yīng)的檔案管理工作，同時還要保護(hù)到工作人員在進(jìn)行這一工作的過程中，能夠完成相應(yīng)的檔案管理工作。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院放射衛(wèi)生檔案；檔案管理；有效管理

我國的醫(yī)療機(jī)構(gòu)雖不能和世界前列進(jìn)行技術(shù)上的對比，但是遍地開花的效應(yīng)也足以驕傲。我國在利用檔案管理放射衛(wèi)生檔案的過程中，因要涉及到大量的放射性問題，所以在進(jìn)行工作的過程中，就需要進(jìn)行一定的操作。

1 放射衛(wèi)生檔案的管理基本情況

我國在城市中，一般要針對數(shù)十萬人口的進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)，其基數(shù)龐大，對于醫(yī)療工作而言，也就格外的沉重。與此同時醫(yī)院中的醫(yī)用x線診斷機(jī)，也需要大量的專業(yè)人員進(jìn)行操作和檢修，這也就加重了工作的力度。而每年進(jìn)行定期的檢查過程中，也要考慮到放射機(jī)械以及放射隔室中的一些衛(wèi)生安全問題。

2 檔案管理中的“六統(tǒng)一”

我們在進(jìn)行放射衛(wèi)生檔案的管理中，一直嚴(yán)守六個統(tǒng)一進(jìn)行管理，而六個統(tǒng)一分別為：

第一，統(tǒng)一放射治療中的醫(yī)療許可證檔案管理，其中：（1）包括了放射治療許可證明的副本和放射醫(yī)療申請材料；（2）放射治療科目登記證明文件；（3）放射工作人員的員工證明或者相應(yīng)的證件復(fù)印件，在進(jìn)行管理的過程中，也應(yīng)該對工作人員進(jìn)行相應(yīng)的檢查以及培訓(xùn)，確保其在劑量的檢測中能夠完成放射工作；（4）在進(jìn)行此項管理中，應(yīng)具備相關(guān)的大型醫(yī)療設(shè)備配置許可證明；（5）放射工作人員在崗期間，應(yīng)時刻佩戴上崗證明或者相應(yīng)的復(fù)印件證明。

第二，統(tǒng)一放射性管理制度的檔案管理，這里面包括了針對放射管理中的衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)的合格任職，同時對其組織的職責(zé)在進(jìn)行相應(yīng)的放射衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行管理任職，在保證其制度合理的過程中，確保相關(guān)工作人員的健康安全，從而完成統(tǒng)一的放射制度管理。

第三，統(tǒng)一建設(shè)項目的檔案管理，我們在進(jìn)行新建或改建、擴(kuò)建的過程中，應(yīng)該針對放射治療項目進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，在確保其符合相應(yīng)的放射衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)以后，能夠有效的完成相應(yīng)的評估工作。與此同時相關(guān)的衛(wèi)生行政部門也應(yīng)該給與相應(yīng)的批示，在確保項目施工屬于合理的同時能夠完成相應(yīng)的檔案資料。

第四，統(tǒng)一設(shè)備檔案，這里主要包括的就是對設(shè)備的名稱型號以及相關(guān)的數(shù)據(jù)等的檔案備份，而在進(jìn)行購買日期、檢測報告以及相關(guān)的維修記錄中，也應(yīng)該進(jìn)行有側(cè)重性的對比。在應(yīng)用設(shè)備和軟件名稱進(jìn)行相關(guān)的儀器編號過程中，也應(yīng)該針對制造廠商給與的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格對比，從而達(dá)到設(shè)備檔案數(shù)據(jù)和現(xiàn)實數(shù)據(jù)的嚴(yán)格統(tǒng)一。

第五，放射工作人員的人身健康檔案應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一管理，因放射工作人員在進(jìn)行這一管理工作的過程中，要進(jìn)行放射性工作，對于人體的技能會有一定的影響，為保證工作人人員的人身權(quán)益，我們就需要進(jìn)行嚴(yán)格的檔案統(tǒng)一。

第六，在進(jìn)行監(jiān)督的過程中必須確保其備份檔案的統(tǒng)一性，因放射性工作中，危害及其嚴(yán)重，我們在進(jìn)行相應(yīng)的檔案備份中，就需要考慮到監(jiān)督過程中的一些數(shù)據(jù)檔案，我們應(yīng)該從其中的意見書和處罰規(guī)定中，了解到不同時期，放射設(shè)備所出現(xiàn)的一些維修狀況。

3 管理過程中對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的優(yōu)化

在進(jìn)行衛(wèi)生的現(xiàn)代檔案管理過程中，對于其經(jīng)濟(jì)的優(yōu)化方面，是有很好的提升的。因結(jié)構(gòu)上的合理優(yōu)化，對于整體的管理方面都能夠更適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的發(fā)展觀念。我們在進(jìn)行這一類管理機(jī)構(gòu)的建立中，也應(yīng)該考慮到多方面的狀態(tài)監(jiān)測結(jié)果，在有效的控制過程中，能夠確保相應(yīng)的工作任務(wù)能夠有序的完成。這樣也就能夠在確保工作人員的人身安全的同時，完成相應(yīng)的放射衛(wèi)生檔案管理工作。

這樣不僅對整體的發(fā)展有了更好的促進(jìn)，對于整體的發(fā)展來說，都是具有很好的促進(jìn)。在其發(fā)展的過程中，也能夠更好的促進(jìn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整。

4 管理過程中所存在的問題以及改正的建議

在進(jìn)行醫(yī)院的放射衛(wèi)生檔案管理工作的進(jìn)行中，主要的問題就是管理過程中因放射性元素的影響導(dǎo)致的人員健康問題。而我們在進(jìn)行這些管理過程中，也應(yīng)該更多的遵照《職業(yè)病防治法》進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)助管理，與此同時還應(yīng)該根據(jù)相關(guān)的放射性管理條例辦法進(jìn)行相關(guān)的管理工作，需要確保員工在上崗前的健康，同時也要時刻的注意到員工在職期間的監(jiān)督狀況。

而我們在進(jìn)行放射性衛(wèi)生檔案管理工作的過程中，也應(yīng)該考慮到這些放射性元素對醫(yī)護(hù)人員的影響。所以在建造病房的時候，就需要考慮到因素，乃至在進(jìn)行X光檢查的過程中，也應(yīng)該確保到后續(xù)的工程進(jìn)度。在進(jìn)行管理的過程中，也應(yīng)該進(jìn)行實時的維護(hù)和嚴(yán)格的管理。當(dāng)在職人員在進(jìn)行這一工作的過程中，也應(yīng)該針對其工作性質(zhì)，進(jìn)行相應(yīng)的防護(hù)措施。

5 結(jié)語

我們在進(jìn)行管理過程中，因為要考慮到放射性對人體的危害，所以在進(jìn)行這一工作中，也就需要考慮到這些因素，能夠在有限的管理中做到二者的完美結(jié)合，這樣才能夠確保相應(yīng)的工作中，能夠完成放射衛(wèi)生檔案的安全管理。

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[責(zé)任編輯：劉展]