高職應用文寫作教學的若干“模式”探討

沈林昌

摘 要： 高職教育中應用文寫作課程的重要性毋庸置疑，教學效果和質量卻令人擔憂。如何激發(fā)學生的學習興趣，探求應用文寫作課程有效合理的教學模式，是實施教學的題中應有之義，本文對“一個中心”和“兩條基線”、教學的“三個步驟”、多形式的“展示評價”等方面做描述。

關鍵詞： 一個中心 兩條基線 三個步驟 教學模式

高職院校擔負著為國家經濟和社會發(fā)展培養(yǎng)應用型專業(yè)人才的重任，而應用文寫作課程在高等職業(yè)教育中具有不可替代的重要地位，積極探索該課程教學改革，不斷提高學生應用文寫作水平和綜合素質，是適應經濟和社會發(fā)展的必然要求。然而，調查表明：長期以來，大學生對應用文寫作課程普遍感到沒有興趣，對為什么要學習應用文寫作課程不甚了然，對應用文寫作究竟寫什么也知之甚少，對如何寫作應用文更是茫然不知所措；從企事業(yè)單位反饋的信息表明：有的在實際工作中不會正確使用應用文；有的連常用應用文的基本格式、寫法也不懂；更有甚者因為所寫應用文的內容與有關法規(guī)、政策相抵觸或沖突，不僅造成工作損失，而且損害企業(yè)和政府的形象。因此，如何激發(fā)學生的學習興趣，探究有效的教學模式，變被動接受為主動學習，確保應用文寫作教學質量，是筆者多年來堅持不懈的實踐和追求，以下談談教學的基本做法。

一、宏觀上，“一個中心”和“兩條基線”

在應用文寫作課程教學中，首先面臨的問題是，本課程學習的中心任務是什么？一句話，就是寫作，寫什么？寫應用文。學生既不是來聽老師大侃應用文寫作理論的，又不是莫名其妙接受老師布置的寫作任務的，而是結合社會實踐和自己的實際寫作應用文的。老師的首要任務是讓學生明白應用文寫作課程是干什么的？做法一是啟發(fā)討論，學生可以回顧自己曾經寫過哪些應用文，對哪些應用文比較熟悉，對哪些應用文還比較陌生，根據(jù)自己所學專業(yè)和未來工作崗位需要，有哪些應用文是必須掌握寫作要領的，有哪些是應該了解熟悉的，有哪些是可以忽略不計的……通過討論，每個學生都必須且能夠明確自己的寫作任務。做法二是小組分工，每個班級，以4～6人為一個學習小組，組內成員分工合作，明確各自要完成的應用文寫作任務，具體到每個人寫哪幾篇文章，這篇文章的寫作目的是什么？具體寫些什么內容？這些內容如何組織、表達……讓學生上臺發(fā)言。這樣就使課堂教學有效貫徹以寫作為中心這個基本點。

根據(jù)學生的生活閱歷和工作經歷，筆者在應用文寫作課程教學中設計了“兩條基線”——分別以校園生活和工作崗位為背景，作為應用文寫作的兩條基線。有工作經歷的學生可以圍繞工作崗位需要寫作應用文，沒有工作經歷的學生可以通過應用文反映校園生活，各取所需，揚長避短……例如，有的學生具有應聘工作的經歷，對寫作“個人簡歷”、“應聘信”有一些經驗體會，在寫作活動中，可以交流自己如何根據(jù)工作崗位特點，重點突出技能特長和競爭優(yōu)勢，使用人單位對所需人才能夠準確把握，能夠被錄用。又如有的學生曾經組織或參加學校舉辦的一些活動（演講比賽、辯論賽、志愿者活動，晚會主持……）都可以通過應用文表達。

通過貫徹“一個中心”和“兩條基線”，不僅讓學生明確應用文寫作課程的任務就是以“寫作”為中心，而且使學生在應用文寫作方面“有話可說”，應用文其實就在自己身邊，和自己當下校園生活和未來工作崗位息息相關，不可或缺。

二、微觀上，教學的“三個步驟”

談到應用文寫作課程教學，一般都無法回避應用文寫作教材問題，由于應用文規(guī)范性的特點非常明顯，很多教材都偏重于應用文格式，很少就如何才能寫出既符合客觀實際又合乎寫作規(guī)范的應用文進行深入分析闡述。因此，如果僅依據(jù)教材進行應用文寫作教學，就很容易陷入枯燥乏味、了無生趣的境地，難于取得良好的應用文寫作教學效果。因此，筆者在多年教學實踐中不斷摸索，逐漸總結出可操作性較強的教學“三個步驟”。

如前文所言，應用文寫作教學的中心任務是“寫作”，那么每一節(jié)課至少要完成一篇應用文的寫作任務。具體怎樣操作呢？“三個步驟”很現(xiàn)實地擺在我們面前，即“為什么——寫什么——怎么寫”。老師在課堂上無論是講解何種應用文，還是要求學生寫作何種應用文，都必然按照這三個步驟深入、展開。只有把這些問題搞清楚想明白了，才能避免學生下筆時“無話可說”、“不知道怎么說”。例如，在事務文書自薦信的教學中，導入案例如下：“××科技有限公司需要招聘一名人事助理，招聘信息如下：職位要求：人事助理，性別不限，大專以上學歷，性格開朗大方，具有良好的語言溝通、管理、培訓能力，英語四級，電腦熟練，工作認真負責。請根據(jù)以上職位要求進行自我推薦，寫一篇自薦信”。首先，必須明確寫作這篇自薦信的目的即謀求××科技有限公司人事助理崗位，自己為什么要謀求這一崗位呢？讓學生進行較為深入的分析思考。其次，對照該工作崗位的應聘要求，一一列出自己在哪些方面已經具備了人事助理這個崗位的條件，哪些方面還存在不足。再次，理清自己在自薦信中應當重點突出哪些方面的能力（如語言溝通能力、組織管理能力等）。

又如在公務文書請示的教學實踐中，針對以下例文展開分析并做出修改：

關于開展“傳遞溫暖播種希望”慈善宣傳活動的請示

李總經理：

您好！

為了塑造良好的企業(yè)形象，擴大我公司的知名度，所以我部門決定舉辦“傳遞溫暖，播種希望”慈善宣傳活動?；顒泳唧w安排如下：

一、時間：2015年4月中旬（具體時間由我部門決定）；

二、地點：全市民工子弟學校。

三、活動內容：贈送我公司產品和學習用品。

四、經費預算：

交通費：800元

學習用品：5000元

本公司產品：50000元

總計：55800元

請總經理一定給予支持，這項活動能擴大本公司的影響力，宣傳新產品，提高銷售額。

妥否，請批復。

××公司行政部

二○一五年三月二十日

同樣是按照“三個步驟”進行操作，一是“為什么”——××公司行政部為何要向總經理請示，寫作這份請示究竟是要解決什么問題，是要總經理同意或者批準行政部開展“傳遞溫暖播種希望”慈善宣傳活動嗎？你說是吧好像又不太準確，開展慈善宣傳活動需要活動經費，所以，這份請示要解決的是開展慈善宣傳活動的經費問題，這一問題是公司行政部自己無法承擔或無力解決的，必須征得總經理的批準并給予活動經費的支持。因此，上述例文在寫法上明顯存在主題不夠明確鮮明、請示事項含糊不清的問題，作為請示的標題，寫得過于籠統(tǒng)，未能準確概括出文章要表達的主旨——“經費問題”。要想真正體現(xiàn)請示“一文一事”的寫作原則，就應當將標題修改為“關于開展‘傳遞溫暖播種希望’慈善宣傳活動經費問題的請示”。二是“寫什么”——要總經理能夠同意或者批準活動的經費問題必須有充分的理由，也就是請示的寫作必須做到“言之有理”、“言之有據(jù)”。可以寫開展“傳遞溫暖播種希望”慈善宣傳活動的重要性和必要性（積極的社會意義和公司的影響力）；可以寫活動開展的可行性（具體活動時間、地點和內容等方面的可操作性）……便于總經理做出正確的決策，為活動的順利開展提供資金保障。三是“怎么寫”——通常按照“請示緣由”、“請示事項”、“請示結語”謀篇布局，上述例文在“請示事項”方面，沒有明確要求總經理給予55800元活動經費，僅僅是向總經理陳述活動安排的一些基本情況，含糊了請示的寫作意圖，不利于活動經費解決和落實，可以將其修改為“上述經費，請總經理予以撥款”。

綜上所述，無論是事務文書還是公務文書乃至任何一種應用文寫作，在教學實踐中必須想清楚“為什么——寫什么——怎么寫”這三個基本問題，即指導學生寫作實踐的“三個步驟”，這樣便密切了應用文寫作教學與社會生活和學生實際的聯(lián)系，應用文寫作就有了鮮活的內容，教學活動具有了勃勃生機。

三、效果上，多形式的“展示評價”

為了使應用文寫作教學真正落到實處，以多種方式展示或者檢驗學生寫作實踐中的成果和問題，是本課程教學的重要一環(huán)。

老師的講解分析也好，學生的寫作訓練也罷，最終結果如何呢？采取多形式的“展示評價”就能夠得到檢驗，可以以小組為單位登臺“情景模擬”，可以是利用多媒體展示“文本”，可以是學生個體的演講，也可以是師生相互之間的“點評”……

例如，對求職面試進行情景模擬。以小組為單位，3位同學參加面試，競聘某一工作崗位（依據(jù)不同專業(yè)可選擇行政助理、銷售顧問等不同崗位），3位同學擔任某一公司的面試官。面試官根據(jù)求職者的“個人簡歷”、“求職信”及相關書面材料，分別提出不少于3個問題，對求職者進行考問，對其回答問題的情況一一記錄在案，然后面試官對面試情況進行說明，公布被公司錄用的人員名單（分別說明錄用的理由和被淘汰的原因）。

在上述情景模擬的基礎上，由同學圍繞被錄用同學的“個人簡歷”、“求職信”做出點評，闡述其寫作上的可取之處、優(yōu)于其他同學的特點，等等。最后，老師進行歸納，就上述文書進一步強調如何根據(jù)工作崗位需要，結合個人能力、特長等寫出求職者個人的亮點，是在眾多求職者中能夠脫穎而出的關鍵。

通過情景模擬和分析點評，不僅讓學生深入理解“個人簡歷”、“求職信”等事務文書的寫作要領，而且發(fā)現(xiàn)自己在語言組織能力、溝通協(xié)調能力、應變能力等方面的不足，對個人在專業(yè)學習和社會實踐方面起到促進作用。

又如利用多媒體展示“文本”。事先布置每個小組做好充分準備，將若干文書制作成多媒體文本，然后，在課堂上由學生代表小組進行文本展示。一邊展示，一邊點評。以上文提到的“請示”為例，其標題《關于開展“傳遞溫暖播種希望”慈善宣傳活動的請示》為何必須修改為《關于開展“傳遞溫暖播種希望”慈善宣傳活動經費的請示》；主送“李總經理”為何必須修改成“總經理”；“您好！”為什么必須刪除……通過分析點評，講清楚公務文書和私人信件在寫法上的不同，公文標題對揭示公文主題的作用等一系列應用文寫作的要領。使應用文寫作教學不再是“紙上談兵”，而是真真切切接了“地氣”。

應用文寫作是有嚴格規(guī)范的，應用文寫作教學是有一定“模式”的。所謂教學模式，是在一定教學思想或教學理論指導下建立起來的較為穩(wěn)定的教學活動結構框架和活動程序。作為結構框架，突出教學模式從宏觀上把握教學活動整體及各要素之間內部的關系和功能；作為活動程序則突出教學模式的有序性和可操作性。筆者在上述應用文寫作教學的組織實施中，充分考慮到“寫作”這一教學目標，設計了基于“做”（hand-on）的教學模式；從教學系統(tǒng)的結構關系方面，采取“教師為主導，學生為主體”的教學模式，從教學組織形式方面，將班級教學、小組教學、個別化教學結合起來……不管采取何種教學模式，目的都只有一個，就是提高應用文寫作教學質量，培養(yǎng)出社會所需的高素質人才。

參考文獻：

[1]王敏杰.應用文寫作實訓.江蘇大學出版社，2012.

[2]郭景揚，陳振國.課堂教學模式與教學策略.學林出版社，2009.

[3]余文森，劉家訪，洪明.現(xiàn)代教學論基礎教程.東北師范大學出版社，2007.