芻議職業(yè)學(xué)院圖書情報管理的信息化建設(shè)

陳晹

摘 要： 科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，推進了信息化進程，帶給職業(yè)學(xué)院圖書情報管理工作較大的考驗與挑戰(zhàn)。為了滿足社會發(fā)展的需要，對圖書情報管理加強信息化建設(shè)是必然發(fā)展趨勢，只有這樣才能提高圖書情報管理的工作效率。但是，一些職業(yè)學(xué)院圖書情報管理工作還處于發(fā)展初期，很多問題亟待解決。本文研究職業(yè)學(xué)院圖書情報管理信息化建設(shè)的相關(guān)問題。

關(guān)鍵詞： 職業(yè)學(xué)院 圖書情報管理 信息化建設(shè)

為了促進職業(yè)學(xué)院的圖書情報管理工作整體水平的提升，加強信息化建設(shè)是必然手段。只有不斷完善圖書情報管理信息系統(tǒng)、建立健全完備信息化管理制度，才能發(fā)揮出情報管理的最大價值。

一、阻礙職業(yè)學(xué)院圖書情報管理信息化建設(shè)存在的具體問題

（一）軟件統(tǒng)一性差。在圖書情報管理實現(xiàn)信息化建設(shè)過程中，主要依賴的載體是計算機，但職業(yè)學(xué)院每個院系所運用的計算機設(shè)備不統(tǒng)一，型號不一致，造成在實際使用過程中存在軟件不兼容等情況。另外，目前職業(yè)學(xué)院沒有一個計算機管理軟件系統(tǒng)能夠用于檢索文件，還能適用在圖書情報信息管理中[1]，導(dǎo)致圖書情報管理的軟件統(tǒng)一性較差，阻礙了圖書情報管理工作的信息化發(fā)展。

（二）圖書情報管理未實現(xiàn)規(guī)范化、標準化。要想發(fā)揮出圖書情報管理的實際價值，圖書情報管理首先要實現(xiàn)規(guī)范化與標準化，另外，規(guī)范化、標準化的管理能夠?qū)芾碇刃蚱鸬揭欢ǖ膬?yōu)化作用，促進管理系統(tǒng)化發(fā)展。通常，很多學(xué)院圖書館藏書類型與數(shù)量均較多，因而在很大程度上增加了管理難度。同時，職業(yè)院校圖書情報管理基礎(chǔ)相對比較薄弱，沒有較為完備的管理原則與機制，造成普通的職業(yè)學(xué)院在實現(xiàn)圖書情報管理信息化時有著局限性。

（三）信息化管理技術(shù)相對弱勢。一般來說，科學(xué)技術(shù)是圖書情報管理進行信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，很多職業(yè)學(xué)院在圖書情報管理的信息化建設(shè)上，僅掌握了簡單的技術(shù)，且沒有具體的實踐指導(dǎo)，造成其信息化管理的相關(guān)技術(shù)發(fā)展較為落后。技術(shù)的落后，直接影響圖書管理的更新，滿足不了發(fā)展需求。另外，在對情報資料進行收集、存檔、共享時，都需依賴信息技術(shù)處理，所以，信息化管理技術(shù)過于薄弱將直接造成圖書情報管理發(fā)展滯后。

（四）管理人員的信息素質(zhì)不夠。由于信息化管理基本上需要相關(guān)信息管理人員進行操作管理，因此，管理人員要想完成好該項工作，必須對專業(yè)信息技術(shù)有較好的掌握，并且應(yīng)具備一定的操作經(jīng)驗[2]。而在很多職業(yè)學(xué)院中，在選擇信息管理人員時門檻過低，造成管理人員信息素質(zhì)不夠。另外，很多院校不重視專業(yè)的信息化培訓(xùn)，進一步造成圖書情報管理信息技術(shù)水平落后。

二、圖書情報管理實現(xiàn)信息化建設(shè)的對策

（一）構(gòu)建完備的網(wǎng)絡(luò)情報系統(tǒng)。圖書情報管理完成信息化建設(shè)，首先需要構(gòu)建院校內(nèi)較為完備的網(wǎng)絡(luò)情報系統(tǒng)，具體有公共服務(wù)網(wǎng)站和其他社交網(wǎng)站，并且將院校內(nèi)部的多個網(wǎng)站關(guān)聯(lián)起來，搭建一個能夠有效互動的網(wǎng)絡(luò)平臺，進而方便統(tǒng)一化管理。另外，還可運用校園網(wǎng)站建立圖書情報信息交互及收集平臺。同時，還應(yīng)對圖書情報管理的相關(guān)硬件設(shè)備及軟件不斷更新，確保網(wǎng)絡(luò)情報系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)；創(chuàng)建情報管理資源共享平臺，制定對應(yīng)的約束策略與故障制度，最大限度地保證圖書情報資源的安全性、原始性與可靠性。

（二）管理設(shè)備統(tǒng)一配置。職業(yè)學(xué)院內(nèi)部選用的計算機設(shè)備規(guī)格、型號不同，極大地增加了統(tǒng)一管理的難度。所以，要對學(xué)院內(nèi)部的管理設(shè)備進行適當(dāng)整頓，具體包括計算機和存儲裝置的配備。要想學(xué)院內(nèi)部都能被情報管理體系覆蓋，必須對設(shè)備進行統(tǒng)一配置，只有這樣，才可實現(xiàn)資源與技術(shù)的統(tǒng)一。管理設(shè)備的統(tǒng)一，是保障職業(yè)學(xué)院圖書情報管理信息化的硬件條件。

（三）組建復(fù)合型圖書情報管理團隊。實現(xiàn)管理團隊的復(fù)合型包括兩個層面，一方面是強化圖書情報管理人員在信息化專業(yè)管理中的意識，另一方面是提高圖書情報管理人員專業(yè)的信息素質(zhì)。這兩個層面分別指的是精神上、行為上，這兩個層面有機結(jié)合，便可達到復(fù)合型管理的目的。圖書情報管理的信息化建設(shè)具有一定的復(fù)雜性，管理人員必須明確其重要性，不斷突破實現(xiàn)信息化建設(shè)的阻礙。同時，還需建立完備的管理培訓(xùn)制度，將管理培訓(xùn)和考核機制有機結(jié)合，進一步端正圖書情報管理人員的專業(yè)態(tài)度，并讓管理人員通過考核正視自己的不足后進行改進，進而提高管理人員的工作水平與素質(zhì)技能。

三、結(jié)語

職業(yè)院校的圖書情報管理工作在信息化建設(shè)過程中仍然存在很多問題，必須對問題進行分析后，采取積極、有效的手段不斷改進與完善，才能更好地改善職業(yè)學(xué)院圖書情報管理工作信息化建設(shè)落后的現(xiàn)狀，實現(xiàn)圖書情報管理的專業(yè)化、科學(xué)化、信息化發(fā)展。

參考文獻：

[1]梁慧.關(guān)于圖書情報管理的個性化與信息化發(fā)展的探討[J].新教育時代電子雜志（教師版），2014，（25）：116.

[2]王婷.職業(yè)院校圖書情報管理的有關(guān)問題探討[J].中國信息化，2013，（4）：307-307.