基于以人為本理念的黨校檔案管理工作分析

楊艷喆

摘 要： 隨著社會(huì)文明快速發(fā)展，以人為本思想已經(jīng)滲透到教育活動(dòng)的方方面面。將以人為本理念與黨校檔案管理工作結(jié)合起來，有利于優(yōu)化檔案管理工作，更能發(fā)揮檔案資源的作用。創(chuàng)新黨校檔案管理模式，是社會(huì)對(duì)檔案管理工作提出的新要求，是培養(yǎng)人才的基本工作。落實(shí)以人為本思想，重視檔案管理工作服務(wù)功能的發(fā)揮，才能體現(xiàn)檔案資源的價(jià)值。

關(guān)鍵詞： 以人為本 檔案管理 黨校 素質(zhì) 服務(wù)

將以人為本理念落實(shí)到黨校檔案管理工作中，是檔案管理工作發(fā)展的必然方向。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，加快了黨校檔案管理工作的手段、思想與體制創(chuàng)新。檔案是黨校全體師生個(gè)人經(jīng)歷與學(xué)歷水平、工作成績、思想道德水平等信息的重要載體，落實(shí)以人為本思想，實(shí)施檔案管理工作，讓檔案管理工作圍繞人的發(fā)展進(jìn)行，能促進(jìn)黨校人才培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

一、落實(shí)以人為本理念，建設(shè)高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍

在黨校發(fā)展新時(shí)期，檔案管理工作者面臨新的挑戰(zhàn)。要促進(jìn)檔案管理工作進(jìn)入新的發(fā)展時(shí)期，就要重視檔案管理人才的培養(yǎng)。只有檔案管理工作者認(rèn)可與接受以人為本理念，才能將以人為本思想與檔案管理實(shí)踐工作結(jié)合起來。

1.黨校管理者要重視檔案管理工作人員的培養(yǎng)

檔案管理工作不是一個(gè)人的責(zé)任，而是檔案管理部門的責(zé)任，檔案管理工作與黨校、社會(huì)發(fā)展有著密切關(guān)系。在黨校發(fā)展過程中，檔案管理工作所受重視不足，檔案管理工作者因此沒有充分的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動(dòng)。黨校管理者要重視檔案管理工作，將檔案管理人員培養(yǎng)提上日程，加大投入，給他們提供更多外出交流與學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，提高檔案管理者的工作地位，調(diào)動(dòng)他們的工作熱情。

2.檔案管理人員要形成終身學(xué)習(xí)理念

以人為本理念在檔案管理工作中的落實(shí)，需要檔案管理人員充分理解以人為本理念的意義，而這需要檔案管理人員不斷提高自身素質(zhì)，感受以人為本理念的重要性。檔案管理人員要重視自主學(xué)習(xí)，不斷吸收新的知識(shí)，充實(shí)自己的頭腦。二十一世紀(jì)，人才是最大的競爭點(diǎn)，不學(xué)習(xí)注定會(huì)落后。鼓勵(lì)檔案管理人員根據(jù)崗位需求提高專業(yè)技能，滿足檔案管理工作優(yōu)化的需求。

二、落實(shí)以人為本理念，促進(jìn)檔案管理內(nèi)容多元化

黨校檔案管理工作是隨著學(xué)校建立、發(fā)展而產(chǎn)生的，在黨校發(fā)展經(jīng)歷不斷豐富的過程中，檔案資料逐漸豐富起來。受到社會(huì)發(fā)展趨勢的影響，黨校檔案管理工作重黨政，輕學(xué)生，重教學(xué)，輕科研，導(dǎo)致檔案管理內(nèi)容單一化。要在檔案管理工作中落實(shí)以人為本理念，就要突出人與檔案資源的關(guān)系，擴(kuò)展檔案管理內(nèi)容。

1.針對(duì)黨校特色建設(shè)檔案

黨校政治特色突出，服務(wù)社會(huì)性質(zhì)明顯。因此，黨校檔案管理工作應(yīng)側(cè)重本校的政治性與社會(huì)服務(wù)性。除整理校內(nèi)師生及學(xué)校發(fā)展檔案資料外，還要關(guān)注校外檔案資源的收集，引入更多有關(guān)我黨發(fā)展的資料，通過檔案管理給黨校發(fā)展提供更多動(dòng)力，有利于檔案管理工作優(yōu)化。

2.以師生為主體實(shí)施檔案管理工作

師生是黨校的主要構(gòu)成者。黨校教學(xué)活動(dòng)中重視以人為本，以學(xué)生為主體，意味著黨校檔案管理工作應(yīng)當(dāng)以師生為主體。黨校要利用檔案資源了解教師的教學(xué)能力、師德與科研水平，給予其名師稱號(hào)。也要根據(jù)檔案資源了解學(xué)生在德、智、體、美、勞等諸多方面的發(fā)展情況，評(píng)選優(yōu)秀黨員。只有豐富檔案管理內(nèi)容，才能讓檔案管理工作服務(wù)于學(xué)校發(fā)展，服務(wù)于師生發(fā)展。通過合理的檔案管理工作，將師生利益與學(xué)校利益結(jié)合在一起，推動(dòng)黨校進(jìn)步。

三、落實(shí)以人為本理念，明確檔案管理工作服務(wù)宗旨

1.黨校檔案管理室要具有人性化環(huán)境

檔案管理工作是為廣大師生服務(wù)的，因此，在檔案管理室建立開放式窗口，為使用檔案資源的師生服務(wù)才能體現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。檔案管理室布置要具有親和力，設(shè)計(jì)等候區(qū)等，給師生提供復(fù)印文本的地方，體現(xiàn)檔案管理工作的人性化。

2.針對(duì)師生對(duì)檔案資源的使用需求實(shí)施檔案管理工作

在檔案整理之前，要先了解師生對(duì)檔案資源的使用需求。除了黨校自身工作需求之外，還要了解師生使用頻率較高的檔案資源類型。如優(yōu)秀教師與學(xué)生的科研成果，思想報(bào)告，往往是熱門的檔案資源。將這些學(xué)習(xí)研究成果編輯成一個(gè)專門的檔案文件，有利于檔案資源為廣大師生利用。通過檔案管理，讓檔案資源成為價(jià)值較大的信息資源，建立信息資源庫，讓師生快速查找，高效使用，才能促進(jìn)檔案管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，讓檔案管理工作為高校服務(wù)。

四、結(jié)語

隨著信息時(shí)代的到來，檔案信息的重要性逐漸凸顯出來。檔案對(duì)一個(gè)人的發(fā)展極為重要，檔案信息的多元化加大了檔案管理難度。在以人為本理念的指導(dǎo)下更新黨校檔案管理工作，提高檔案管理工作的及時(shí)性與系統(tǒng)性，明確服務(wù)目標(biāo)，有利于檔案管理服務(wù)于全體師生，促進(jìn)學(xué)校檔案管理工作建設(shè)和發(fā)展。

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