彭信之
2014年阿里巴巴成功上市,成為美國股市史上最大的IPO,一時無人能出其右。但據(jù)阿里內(nèi)部人士透露,2014年阿里巴巴“五年陳”的員工群體離職率高達20%~30%。
毫無疑問,這類員工的大量流失對任何一個公司的打擊都有可能是致命的。
根據(jù)2014年的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,2013年國內(nèi)各行業(yè)平均離職率高達21.4%,比2012年增長超過4個百分點。日益加劇的員工流動性往往造成企業(yè)運營的動蕩,導致業(yè)務不穩(wěn)定,令管理者普遍非常頭疼。
彼得·德魯克曾預言,當員工的主體正在從工業(yè)時代的體力工人,轉(zhuǎn)變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)時代的知識工作者,如何管理知識工作者將是企業(yè)最大的挑戰(zhàn)。
勿忘初心——用人所長
知識工作者的生產(chǎn)資料就是知識本身,存儲在工作者的大腦中,因此,知識工作者本身就成為了組織最大的資產(chǎn)。他們不再依附于平臺和設(shè)備,他們大腦中儲存的知識是巨大的固定資產(chǎn)并且可以帶走的。
管理的責任之一是管理組織的資產(chǎn),并使其創(chuàng)造價值。為了吸引和留住生產(chǎn)力最高的知識工作者,我們需要做什么?德魯克指出的首要原則是“用人之長”。
以筆者在某大型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)調(diào)研時,遇到的一位空降高管為例,他在加入公司半年后,發(fā)現(xiàn)一名中層經(jīng)理人非常勤奮認真,管理工作事無巨細,但人際交往能力較差,導致與下屬和其他部門摩擦不斷。幾個月后,這名中層被調(diào)職到中級技術(shù)崗位,待遇級別與原崗位相同,但是不需要管理團隊。新崗位讓這名擅長空間思維的中層如魚得水,很快業(yè)績斐然,人際關(guān)系也相應得到改善。
正如這位善于用人之長的空降高管,高效的管理者在人事決策時從來不問“他不能做什么”而是問“他能做什么”。
差異管理——引導而非管理
與體力工人不同,知識工作者對自己的職業(yè)生涯大多有長遠的思考,他們的職業(yè)壽命也大多會超過組織的壽命。當發(fā)現(xiàn)自己的愿景、目標與組織產(chǎn)生分歧時,體力工作者會因為各種原因而選擇留下,而知識員工則會選擇聽從自己的內(nèi)心,他們渴望成為自己生命的主人。對于工作,他們是自己所在領(lǐng)域的專家,同樣渴望擁有自主權(quán)。
因此,吸引和留住生產(chǎn)力最高的知識工作者的第二條原則是:必須讓每一位知識工作者都成為自己崗位的CEO。企業(yè)必須落實真正意義上的“目標管理與自我控制”。在進行人事決策時,管理者需要思考如何將知識工作者真正視為知識工作者,明白他們的價值觀是什么?他們的優(yōu)勢是什么?他們的工作方式是什么?他們的職業(yè)規(guī)劃是什么?他們對工作的理解是什么……這當然需要讓員工重新思考自己的工作。比如,一位移民公司的前臺,通過徹底思考自己的工作,重新定義自己的工作是“篩選顧客”(因為他需要將外部的咨詢電話正確轉(zhuǎn)移給合適的銷售人員)。而對這一點的認識則讓她迅速轉(zhuǎn)變?yōu)楣句N售部門的有力支持者,而不再是接聽電話,簽收郵件的“花瓶”。
管理不是“管理”人,而是“引導”人。知識工作者需要進行的是自我管理,因此,在進行人事決策時,管理者需要首先引導知識工作者自己思考下面的問題,從而推動正確人事決策的發(fā)生。
晉升通道——單線總不如多線
為了吸引和留住最有生產(chǎn)力的知識工作者,管理者需要知道的第三個原則是,直線人事晉升不應該成為知識工作者的唯一出路。上升的通道單一狹窄,晉升機會僧多粥少,面臨晉升總是一家歡喜幾家愁,甚至更糟地打擊到更廣大的員工隊伍。
有一家經(jīng)營保健產(chǎn)品的企業(yè),銷售部門有一位曾經(jīng)工作積極、熱情主動的員工,我們暫且稱其為A。根據(jù)這家公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,成立了具備展示、接待、講解和服務功能的體驗館,A因其良好的語言表達和積極認真的工作態(tài)度,被挑選為首批體驗館員工,與其余員工一起共同承擔體驗館前期籌備等工作。部門主任對其的工作能力給予了高度認可,并將一些協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌的工作交給他負責。在體驗館正式開業(yè)后,公司人力組織了體驗館主管的競聘活動,然而,A在競聘中未展現(xiàn)良好的綜合素質(zhì)及群眾基礎(chǔ),最后未競聘成功。
在參加主管競聘失利后,A的整體狀況發(fā)生極端變化,從遲到早退、不服從主管管理,到多次發(fā)生與客戶爭執(zhí)等多種違規(guī)行為,到最后部門向人力提出了辭退申請。
因此,在人事決策上,需要管理者為員工拓展空間,開通更多通道,而不是只有一條工業(yè)化時代留下的通道。讓更多人獲得機會,而不是按照傳統(tǒng)思路——優(yōu)秀的技術(shù)人員必須也只能成為優(yōu)秀的技術(shù)經(jīng)理,否則就不會得到更高的待遇、更高的權(quán)限。
在這方面,500強企業(yè)的經(jīng)驗非常值得國內(nèi)同行們借鑒。例如寶潔、GE、ABB等公司,能夠為每名員工制定出較為完善的發(fā)展路線圖,讓員工能夠清晰地看到自己未來的發(fā)展路徑。比如,一名技術(shù)專員,可以在公司根據(jù)其自身優(yōu)勢特點而規(guī)劃出的發(fā)展路線圖中,看到自己三年后可能晉升到的崗位——高級技術(shù)員、高級HR專員或高級銷售專員。不僅如此,這名技術(shù)專員還能看到,未來這些崗位需要什么樣的技能和能力,以及自己從哪些平臺能獲得這些技能和能力。相比于傳統(tǒng)的直線晉升方式,這種根據(jù)員工特性設(shè)計出的職業(yè)規(guī)劃圖,不僅能夠緩解部門內(nèi)部晉升通道單一的矛盾,也能幫助企業(yè)更好地儲備高級復合型人才,適應不斷變幻的人才發(fā)展需求。
一方面是人事決策如此重要,另外一方面卻是人事決策命中率不高??傮w來說,最多有1/3的人事決策是正確的,1/3的決策勉強過得去,另有1/3則是徹底失敗。而領(lǐng)導人員花在人的管理與做人事決策上的時間,應該遠高于花在其他事務上的時間。
從人事決策的角度分析,如果被任命者績效不佳,通常源于管理者沒有盡到應盡的責任。而彼得·德魯克關(guān)于人事決策則提出了五個步驟建議。
1.對任命進行周詳?shù)目紤],了解職位的核心內(nèi)容。
2.考慮若干潛在的合格人選,而不是一個。
3.仔細考慮如何考察這些候選人,真正重要的是完成任務的能力,其余的沒有價值。
4.和若干曾與這些候選人合作過的人談談。
5.保證被任命者了解自己的工作,要讓被任命者知道,他目前該做的事,肯定不是之前做的那些幫他得到這次晉升的事情。
[編輯 袁翊菡]
E-mail:yyh@chinacbr.com