摘 要:在當前煤炭行業(yè)低迷的情況下,非煤企業(yè)要搞好成本管理,依靠傳統(tǒng)老路子顯然已不適應新形勢的要求。文章結(jié)合多年非煤成本管理研究和工作的經(jīng)驗,分析成本管理對非煤企業(yè)的重要作用,指出非煤企業(yè)成本管理工作中存在的問題,并為非煤企業(yè)完善成本管理提出建議。
關(guān)鍵詞:非煤企業(yè) 成本管理 存在問題
中圖分類號:F234.4 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)07-096-02
一、成本預算編制不夠科學
1.成本預算管理的觀念淡薄。非煤企業(yè)受煤炭經(jīng)濟危機的影響,企業(yè)規(guī)??s小,過分依賴煤礦,生產(chǎn)商品單一、固定,缺乏對未來成本水平及變動趨勢預測。執(zhí)行年度預算的成績是績效查核的重要指標,并且資本預算額度經(jīng)常被非煤企業(yè)的高層管理人員逐年削減,他們只想通過預算和獎勵制度促使成本的降低,并不了解各車間成本降低的空間到底有多大。
2.成本預算體系不合理。非煤企業(yè)確定成本預算,編制商品生產(chǎn)和經(jīng)營預算指標時,并不以一定預算期內(nèi)的生產(chǎn)預算和銷售額度作為基礎(chǔ);沒有明確說明單個商品的準確成本和凈利潤,也沒有對成品的可控成本和不可控成本、固定成本和變動成本進行區(qū)分{1};成本預算僅局限于單純的經(jīng)濟分析,未能開展有效的成本效益預算;分析數(shù)據(jù)僅局限于生產(chǎn)成本分析,未能有效地參與商品生產(chǎn)經(jīng)營過程分析,包括商品的設計成本、工藝成本、損耗成本的分析等。
二、成本決策不合理
1.忽視了環(huán)境成本。非煤企業(yè)涉及煤礦各個行業(yè),環(huán)境污染和生態(tài)破壞造成的成本不斷增加,企業(yè)為取得商品的競爭優(yōu)勢,沒有將環(huán)境資本計入其內(nèi),在經(jīng)濟決策行為上計劃的也較少,絕大多數(shù)的商品沒有包括環(huán)境預算,乃至對新上污染嚴重的項目把關(guān)不嚴。這種單純尋求經(jīng)濟利益而不顧環(huán)境效益的做法,雖然短期內(nèi)會帶來效益,但是長久耗費的資源和污染的環(huán)境得不到補償,必將會影響企業(yè)的發(fā)展。
2.非煤企業(yè)成本決策忽視市場的影響。非煤企業(yè)主要是推行給自己煤礦生產(chǎn)的方針,主要是通過降低成本獲取效益,過度依賴煤礦的訂單,商品類型單一,這些企業(yè)的技術(shù)革新能力薄弱,片面地通過提高產(chǎn)量的方式,達到減少單位商品分擔固定成本的目的,出現(xiàn)了無法形成合理批量生產(chǎn)的局面{2},導致企業(yè)忽視市場的需求,一味地追求低成本或高產(chǎn)量來達到提高短期利潤。此外,忽視了對競爭對手的分析,沒有充分地調(diào)查自己公司商品在市場的銷售狀況和占有率,了解公司商品哪些是有優(yōu)勢的,哪些是劣勢的,不能揚長避短,使得公司沒有自己的核心商品,普通商品又不占優(yōu)勢。
三、成本核算有待改進
1.成本核算方法不科學、單一。非煤企業(yè)成本管理的方法已不能適應經(jīng)濟環(huán)境的要求。據(jù)了解,非煤企業(yè)主要是依靠自身煤礦的訂單制定計劃,從而按批、按件計算商品成本。此外,非煤企業(yè)業(yè)務量較少時,只根據(jù)主要業(yè)務收入的90%或95%結(jié)轉(zhuǎn)成本,一張訂單中規(guī)定有幾種商品或只有一種商品但其數(shù)目較大而又要求分批交貨時,就不利于品種查核、分析預算計劃的完成。非煤企業(yè)存在內(nèi)部價格不合理的制度,不能準確計算價格差異和商品成本,不能按計劃價格結(jié)轉(zhuǎn)材料的領(lǐng)用、半成品的轉(zhuǎn)移等。
2.成本核算基礎(chǔ)工作不完善;非煤企業(yè)在原始數(shù)據(jù)記錄制度方面,管理不規(guī)范,原始憑據(jù)不完整,數(shù)額不符,存在更改的跡象,固定資產(chǎn)報廢沒有報廢清單,原料出入庫沒有附相關(guān)的原始票據(jù),現(xiàn)金支付沒有按照規(guī)章制度進行,出現(xiàn)用白條作為支付憑證的現(xiàn)象;在計量驗收制度方面,沒有恰當?shù)挠嬃吭O備和計量手段,難以確保各項實物計量的精確性,這些企業(yè)甚至對自身商品的驗收沒有合理的標準,驗收不合格時,未能及時通知自己煤礦,不能及時更換,造成非正常浪費;在清點存貨制度方面,生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種損耗和支出未能準確地反映,出現(xiàn)賬實不符。
3.成本核算內(nèi)容狹隘。非煤企業(yè)領(lǐng)導和職工對企業(yè)成本核算的認識不到位,普遍認為成本核算只是單一的核算過程,人工成本的歸集對象不包括研究開發(fā)人員、設計人員和市場開拓人員等,僅限于直接生產(chǎn)的工人。在具體核算成本時,忽視核算管理成本,而只注重核算財務成本,忽視商品設計過程中核算成本及銷售成本,而只注重核算生產(chǎn)成本。成本核算的范圍未能及時更新拓寬,知識在企業(yè)生產(chǎn)中的作用越來越大,知識資源的消費逐漸成為商品成本的重要組成部分,但是目前的財務會計和成本會計都未將無形資產(chǎn)的價值記入商品成本,而是攤?cè)牍芾碣M用,這種做法是不符合知識經(jīng)濟下成本內(nèi)涵的{3}。成本核算內(nèi)容不全面的表現(xiàn)還有:企業(yè)許多資產(chǎn)沒有得到充分的計量,如土地、自然資源等企業(yè)的特殊資產(chǎn),會計人員未能可靠、及時地加以計量,從而也影響了成本核算的及時性和全面性。
四、成本控制中力度不夠
1.成本控制與財務管理目標脫節(jié)。沒有認識到成本控制需要與財務管理目標結(jié)合起來才能給企業(yè)帶來效益,仍然認為成本控制只是財務部門或生產(chǎn)部門的事情,卻忽視了對其它相關(guān)領(lǐng)域成本行為的管理。從成本管理的目的上看,企業(yè)沒有將降低成本和企業(yè)價值最大化達到很好的結(jié)合,僅僅局限于降低成本,卻較少從效益角度來看成本的效用,然而財務管理目標是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。非煤企業(yè)認為,財務工作就是把每一筆賬記好,將賬目定期匯總、編制報表、報稅,忽視了對成本的分析和控制。
2.企業(yè)成本控制內(nèi)容單一。目前,非煤企業(yè)輕視供應和銷售的成本控制,只注重生產(chǎn)過程中的成本控制;輕視對現(xiàn)金的管理,對現(xiàn)金監(jiān)督不力;輕視采購成本和間接費用,如行政管理部門的辦公費、差旅費、業(yè)務招待費;輕視企業(yè)成本原始憑證、定額管理,材料物資的記錄、查驗收管理,財產(chǎn)清查等基礎(chǔ)管理控制。
3.成本控制手段落后。非煤企業(yè)仍然主要依靠傳統(tǒng)的手工計算方法,很少采用電算化。成本控制管理的運用,通常建立在單一的管理流程上,并以此設計相應的監(jiān)督體系和監(jiān)督方法。然而監(jiān)督體系的建立也存在制度設計的邏輯缺陷,表現(xiàn)如下:如果前面的監(jiān)督體系出現(xiàn)了問題,那么在以后的流程中問題被發(fā)現(xiàn)的幾率就較小,各環(huán)節(jié)之間的互相利用聯(lián)系、互相監(jiān)督管理的作用就不能充分的發(fā)揮,這不利于企業(yè)的成本控制管理。
五、成本考核體系不完善
1.成本考核缺乏全局觀的綜合指標。非煤企業(yè)對員工的管理著重于考核工人的生產(chǎn)產(chǎn)量和工時,考核指標單一,且落后,沒有將責任成本、目標成本節(jié)約額、目標成本節(jié)約率納入考核的范圍;在考核時,往往只進行計劃與實際、本期與上期的簡單對比,沒有考核公司在降低成本和增加產(chǎn)量給公司帶來的利潤。只是對于企業(yè)生產(chǎn)成本進行了考核,財經(jīng)紀律和管理制度的執(zhí)行情況,激勵責任中心與全體員工的積極性沒有可行的考核標準。
2.考核制度不科學。非煤企業(yè)沒有就企業(yè)各部門的不同情況提出具體的的考核標準,非煤企業(yè)在目前的成本考核的情況下,職工的權(quán)利與義務不對稱,缺乏對成本考核的綜合評價,忽視了成本崗位考核、績效制度考核、責任成本考核制度的綜合利用。實行單一鏈條的成本查核,不能及時反饋成本控制,不能突破傳統(tǒng)成本管理的弊端。在成本查核責任方面,未形成責任預算、責任核算、責任分析和責任考核的管理體系。
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[3] 任華菊.成本控制方法在企業(yè)中的運用分析[J].時代金融,2013(6):39
(作者單位:棗莊礦業(yè)集團有限責任公司 山東棗莊 277000)
(作者簡介:邵琪,女,高級會計師,棗莊礦業(yè)集團有限責任公司財務處從事財務工作。)
(責編:若佳)