數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館采編工作的思考

何敏亞

摘 要：采編工作是圖書館能夠得到發(fā)展和進(jìn)步的關(guān)鍵和保障，在數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書采編工作有新的特點(diǎn)和要求，結(jié)合這些特點(diǎn)提高圖書館采編工作的質(zhì)量有著重要的意義。本文闡述了數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下采編工作的新特點(diǎn)，說明了數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下采編工作的新要求，討論了數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下采編工作的途徑。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;采編工作;采訪模式;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

圖書采編工作是圖書館新血液的來源，也是圖書館工作的關(guān)鍵，其對(duì)整個(gè)圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)和讀者服務(wù)質(zhì)量有著重要的影響。隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，圖書館的各項(xiàng)工作環(huán)境有了一個(gè)全新的概念。如何在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下做好圖書采編工作也成為了圖書館工作人員需要解決的問題。下面就此進(jìn)行討論分析。

一、數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下采編工作的新特點(diǎn)

1. 采編對(duì)象的多元化

傳統(tǒng)圖書采編對(duì)象主要是以紙質(zhì)型為載體的印刷型文獻(xiàn)資源。隨著科學(xué)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，新型文獻(xiàn)載體不斷涌現(xiàn)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)已逐步被電子文獻(xiàn)所替代，多種載體文獻(xiàn)相互依存、相互補(bǔ)充、共同發(fā)展已成趨勢(shì)。數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書采編對(duì)象衍生為印刷型文獻(xiàn)、縮微型文獻(xiàn)、視聽型文獻(xiàn)、電子型文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)型文獻(xiàn)等。它們具有傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)無法比擬的優(yōu)勢(shì)：信息存儲(chǔ)量大，存儲(chǔ)占用空間小，檢索傳播速度快，方便保存管理，能直接在網(wǎng)絡(luò)共享等。因此，基于以上特點(diǎn)，電子型文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)型文獻(xiàn)在今后高校圖書館館藏中所占比重將會(huì)越來越大。

2.采購?fù)緩降亩鄻踊?/p>

圖書館的傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)主要通過書店現(xiàn)場(chǎng)采購、訂單郵購等方式進(jìn)行。而數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館文獻(xiàn)采購方式可以更加多樣化。

3. 采購方式的自動(dòng)化及網(wǎng)絡(luò)化

隨著計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)的飛速發(fā)展，全球電子商務(wù)迅速崛起，網(wǎng)上書店大量涌現(xiàn)，互聯(lián)網(wǎng)上電子文獻(xiàn)不斷增加，出現(xiàn)了網(wǎng)上采購的新模式。網(wǎng)上采購就是通過網(wǎng)絡(luò)與各地網(wǎng)上書店開展圖書訂購業(yè)務(wù)，這種模式無論是書目信息瀏覽、圖書預(yù)訂，還是書款的結(jié)算等每個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、電子化。采購方式的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化，不僅簡(jiǎn)化了訂購程序，提高了工作效率，而且加強(qiáng)了采購的針對(duì)性。

4.采編工作的一體化

采訪與編目以往是分離的，采訪人員只是負(fù)責(zé)購置文獻(xiàn)，并不負(fù)責(zé)書目數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，圖書到館后，則由分編人員再去分類、著錄，這樣導(dǎo)致新書到館后，需要很長(zhǎng)時(shí)間才能編目上架，嚴(yán)重影響了文獻(xiàn)的利用率。數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館采訪和編目工作之間的關(guān)系越來越密切。采訪和編目共用一個(gè)書目數(shù)據(jù)庫，采用共同的著錄標(biāo)準(zhǔn)，編目數(shù)據(jù)采用圖書館的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，用MARC格式進(jìn)行編目，編目工作與采訪的源頭建立了聯(lián)系，這使得采訪、編目工作一體化，大大減輕了編目人員的工作量，縮短了圖書上架時(shí)間，提高了工作效率。筆者所在圖書館采編部原來有6名采編人員組成，現(xiàn)在已縮減到3名，其他采編人員調(diào)配到流通口，支援讀者服務(wù)工作。

二、數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下采編工作的新要求

隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)為采編業(yè)務(wù)工作提供便利的同時(shí)，也對(duì)采訪觀念、采訪模式、編目工作提出了新的要求。

1. 采訪觀念更新

采訪工作是高校圖書館業(yè)務(wù)工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是控制入館文獻(xiàn)質(zhì)量的重要保障。數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，文獻(xiàn)的采訪對(duì)象、采訪渠道、采訪方式等都呈現(xiàn)新特點(diǎn)、新要求，推動(dòng)著采訪工作向信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化方向發(fā)展。因此，采訪人員要重新定位，接受新思想、新觀念、新知識(shí)，開拓創(chuàng)新意識(shí)，變“以館藏為中心”“以館員為中心”的被動(dòng)型服務(wù)觀念為“以讀者為中心”“以需求為導(dǎo)向”的主動(dòng)型服務(wù)觀念，充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)與讀者的交流互動(dòng)。

（1）可通過網(wǎng)絡(luò)、書目、書摘、書評(píng)等書源傳遞渠道來篩選有用的文獻(xiàn)信息資源作為圖書館采訪的依據(jù)，

（2）掌握館藏文獻(xiàn)信息資源的基礎(chǔ)上通過了解讀者對(duì)文獻(xiàn)信息資源的需求，開拓圖書采訪外延，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。

2. 采訪模式更新

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，圖書館的文獻(xiàn)采訪模式產(chǎn)生了新的變化，單一化的采訪模式將被多元化的采訪模式所替代。圖書館采購人員只有針對(duì)文獻(xiàn)需求的實(shí)際情況，把招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購、綱目采購、電子資源集團(tuán)采購、聘請(qǐng)專業(yè)教師參與零購等多種采購方式有機(jī)地結(jié)合起來，并致力于對(duì)各種文獻(xiàn)采訪模式的深層研究，文獻(xiàn)采訪質(zhì)量才會(huì)達(dá)到相應(yīng)的要求。采訪文獻(xiàn)資源的目的是最大限度地滿足讀者的需求，僅憑采訪人員很難采購到令讀者滿意的圖書文獻(xiàn)。筆者所在圖書館采用以讀者為主體、采訪人員為輔助的采訪模式，突破了傳統(tǒng)的采訪模式，大大滿足了讀者的文獻(xiàn)需求，使圖書館與讀者之間服務(wù)理念更新。

3.采編工作更新

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的不斷發(fā)展，圖書館逐步實(shí)現(xiàn)了圖書編目與文化服務(wù)的信息化和網(wǎng)絡(luò)化，進(jìn)而又逐步實(shí)現(xiàn)了聯(lián)合編目、聯(lián)機(jī)編目以及編目業(yè)務(wù)外包。圖書館實(shí)行編目業(yè)務(wù)外包從20世紀(jì)90年代已經(jīng)開始，至今已發(fā)展了20余年，各項(xiàng)技術(shù)和業(yè)務(wù)日趨成熟、完善。編目業(yè)務(wù)外包由于具有降低成本、節(jié)省人力、提高工作效率等優(yōu)勢(shì)，絕大部分高校圖書館考慮到采編工作的繁瑣以及成本等問題而實(shí)行編目業(yè)務(wù)外包。對(duì)于民辦高校來說，圖書館經(jīng)費(fèi)和編目人員不足，新書不能及時(shí)分編入庫，編目業(yè)務(wù)外包無疑是其最佳選擇。

三、數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下采編工作的途徑

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給圖書館的各項(xiàng)工作帶來了廣泛、深刻的影響，圖書館采編工作的方式、方法也發(fā)生著前所未有的變化，采編人員應(yīng)充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件，積極優(yōu)化新環(huán)境下采編工作方法，做好文獻(xiàn)的采編工作。

1. 提高采編人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，傳統(tǒng)的工作方式已很難適應(yīng)新時(shí)期采編工作的要求，因此全面提高圖書館采編人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)迫在眉睫。

（1）采編人員要有廣博的知識(shí)，博覽群書，豐富自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。當(dāng)今社會(huì)學(xué)科復(fù)雜，交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科、綜合學(xué)科不斷涌現(xiàn)，這對(duì)圖書館采編人員專業(yè)水平提出了更高的要求。采編人員須對(duì)所在學(xué)校學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)、科研內(nèi)容、研究重點(diǎn)有所了解和掌握，以便及時(shí)準(zhǔn)確地了解科研需要，有重點(diǎn)、有選擇地采購相關(guān)文獻(xiàn)資源。采編人員還要不斷地參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提升自身的素養(yǎng)和豐富自己的專業(yè)知識(shí)。

（2）采編人員要有較高的計(jì)算機(jī)操作水平、英語水平和豐富的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)水平。

（3）采編人員要加強(qiáng)思想素質(zhì)修養(yǎng)，要熱愛本職工作，樹立全心全意為讀者服務(wù)的思想，全身心地投入到采編工作中去，更好地為讀者服務(wù)。

2.構(gòu)建新的采購模式

數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，隨著網(wǎng)絡(luò)信息資源數(shù)量的迅速增長(zhǎng)，傳統(tǒng)的采購方式已經(jīng)不能滿足需求。在這種情況下，傳統(tǒng)采購方式必須與網(wǎng)絡(luò)采購方式并存。網(wǎng)絡(luò)信息文獻(xiàn)發(fā)行手段不斷涌現(xiàn)，為圖書館在采購方面提供了更多的采購渠道，其中網(wǎng)上采購是近年來圖書館文獻(xiàn)采購的一種新模式。

3. 利用網(wǎng)絡(luò)讓更多的群體參與采購

在數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，面對(duì)數(shù)量龐大且復(fù)雜多樣的文獻(xiàn)，不僅要完成圖書采購任務(wù)，而且要提升采購質(zhì)量和專業(yè)水平。圖書館可以建立一個(gè)以學(xué)科館員為主，專家、教師、學(xué)生等為輔的采購團(tuán)隊(duì)，匯集各種采購文獻(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)，更好地完成高校圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)工作。

（1）學(xué)科館員可以根據(jù)學(xué)校和各學(xué)科發(fā)展方向、專業(yè)設(shè)置、經(jīng)費(fèi)情況，統(tǒng)籌安排，有計(jì)劃地為學(xué)校建立起科學(xué)、系統(tǒng)、符合本校學(xué)科發(fā)展需要的館藏。

（2）學(xué)科館員是溝通圖書館與學(xué)校各院系專家、教師的橋梁。學(xué)科館員可以根據(jù)書商、出版社提供的征訂目錄選擇自己負(fù)責(zé)院系征訂目錄，通過E-mail、QQ、微信等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)送給各院系的專家、教師，讓專家、教師選擇本院系、學(xué)科所需的文獻(xiàn)資源，使圖書采購與教學(xué)需求結(jié)合得更加緊密，保證了館藏文獻(xiàn)的建設(shè)更貼近教學(xué)，更具有實(shí)用性、參考性。

（3）學(xué)科館員可利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)定期在網(wǎng)站發(fā)布最新的征訂目錄，讓更多的讀者參與到采購工作中去，使采購具有針對(duì)性，讀者可以根據(jù)自己的需求選出所需圖書，學(xué)科館員定期查看讀者訂購目錄，根據(jù)目錄查重。

4.優(yōu)化采編工作流程

數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息資源數(shù)量迅速增長(zhǎng)，新型載體資源不斷涌現(xiàn)，圖書館采編部門的各項(xiàng)工作也隨之發(fā)生了改變。采編部門要與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況，調(diào)整工作流程，使采編部門的工作流程達(dá)到最優(yōu)化。在采訪工作上，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)施圖書二級(jí)采訪新模式。所謂“圖書二級(jí)采訪”，是指構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)圖書采訪平臺(tái)，采訪人員將各種圖書信息及時(shí)搜集整理發(fā)布在該平臺(tái)上，以院系為單位，采訪人員根據(jù)專業(yè)、學(xué)科建設(shè)的情況劃分文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)額度和采訪計(jì)劃，由二級(jí)院系自行組織各院系師生進(jìn)行網(wǎng)上篩選，形成最初訂單，反饋給圖書館。采訪人員根據(jù)各院系反饋的目錄進(jìn)行查重、審核、確定復(fù)本，形成最終訂單發(fā)給書商。

四、結(jié)語

綜上所述，在信息化時(shí)代中，圖書采編工作環(huán)境相應(yīng)地有變化，為了適應(yīng)高校教育的改革發(fā)展，圖書采編人員要不斷地創(chuàng)新自己的工作觀念，積極探索有效的圖書采編模式，分析解決在采編工作中遇到的問題，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，這樣才能更有效地提高圖書館的圖書和服務(wù)質(zhì)量，更好地為讀者服務(wù)。

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