高校數(shù)字圖書館如何提高管理的實效性

鄺健陶

摘 要：隨著數(shù)字手段的運用，高校圖書館獲得了新的管理手段?；诟咝５膶嶋H需求以及發(fā)展需要，高校數(shù)字圖書館的建立成為了必然的發(fā)展趨勢。從目前高校數(shù)字圖書館建設(shè)及運用來看，如何加強管理成為了關(guān)系到高校數(shù)字圖書館運用質(zhì)量的關(guān)鍵。為此，我們應(yīng)立足高校數(shù)字圖書館的運用實際，正確分析高校數(shù)字圖書館的特點，制定具體的管理措施和管理流程，保證高校數(shù)字圖書館管理水平和管理效果得到全面提高，最終滿足高校數(shù)字圖書館管理需要。

關(guān)鍵詞：高校數(shù)字圖書館；管理措施；實效性

1 前言

在高校數(shù)字圖書館運行過程中，為了確保高校數(shù)字圖書館的作用得到全面發(fā)揮，提高并加強高校數(shù)字圖書館管理的實效性，對高校數(shù)字圖書館管理而言具有重要作用?；诟咝?shù)字圖書館管理實際，要想提高高校數(shù)字圖書館管理實效性，就要重點做好網(wǎng)絡(luò)信息資源管理、建立讀者服務(wù)體系和網(wǎng)絡(luò)信息平臺的維護，為高校數(shù)字圖書館提供有力支持，保證高校數(shù)字圖書館在整體管理水平上獲得全面提高，達到促進高校數(shù)字圖書館發(fā)展和滿足高校數(shù)字圖書館實際需要的目的。

2 高校數(shù)字圖書館管理中，應(yīng)做好網(wǎng)絡(luò)信息資源管理

在高校數(shù)字圖書館管理過程中，網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理對整體管理效果有著重要影響。基于高校數(shù)字圖書館管理的實際需要，做好網(wǎng)絡(luò)信息資源管理對高校數(shù)字圖書館管理而言具有重要作用，具體應(yīng)從以下幾個方面入手：

2.1 信息資源的開發(fā)與利用

信息資源的開發(fā)與利用，是高校圖書館信息資源管理的核心。高校圖書館領(lǐng)導(dǎo)必須重視數(shù)字文獻資源管理工作，真正將數(shù)字文獻信息資源開發(fā)與利用的工作做好。

由于高校數(shù)字圖書館需要大量的信息資源作為補充，加強信息資源的開發(fā)與利用，既是提高高校數(shù)字圖書館服務(wù)質(zhì)量和水平的重要措施，同時也是滿足高校數(shù)字圖書館管理需求的重要手段。為此，高校數(shù)字圖書館在管理過程中應(yīng)加強信息資源的開發(fā)與利用。

2.2 管理人才的引進與培養(yǎng)

數(shù)字圖書館的人力資源建設(shè)是信息資源建設(shè)的前提，也是圖書館開展信息服務(wù)、保持信息服務(wù)卞導(dǎo)地位的必然要求。

考慮到高校數(shù)字圖書館管理專業(yè)性較強的特點，積極引進專業(yè)化的管理人才對高校數(shù)字圖書館管理具有重要的推動作用?；谶@一需求，高校數(shù)字圖書館在管理過程中應(yīng)做好管理人才的引進和培養(yǎng)，提高整體管理水平。

2.3 建立信息資源共享機制

信息資源共享的實質(zhì)是以信息資源優(yōu)化配置為基礎(chǔ)的高效利用。在高校內(nèi)部建立校、院、系、室的多級網(wǎng)絡(luò)，下放權(quán)限，實行多級資源管理、宏觀控制。

基于高校數(shù)字圖書館的特點以及信息資源管理的現(xiàn)實需求，建立信息資源共享機制，不但有利于在高校內(nèi)部建立暢通的信息共享體系，還可以在高校之間建立信息資源聯(lián)系系統(tǒng)，保證高校數(shù)字圖書館在信息資源上獲得有力支撐。

3 高校數(shù)字圖書館管理中，應(yīng)建立讀者服務(wù)體系

在高校數(shù)字圖書館管理過程中，由于閱讀形式發(fā)生了較大變化，為了更好的服務(wù)讀者提供數(shù)字圖書館的服務(wù)質(zhì)量，高校數(shù)字圖書館應(yīng)根據(jù)實際需求建立完善的讀者服務(wù)體系，為讀者提供更加全面的服務(wù)，促進高校數(shù)字圖書館發(fā)展。具體應(yīng)從以下幾個方面入手：

3.1 增加讀者服務(wù)體系建設(shè)投入

基于高校數(shù)字圖書館的運行管理需要，讀者服務(wù)體系建設(shè)非常重要。要想提高讀者服務(wù)體系建立質(zhì)量，除了要在觀念上予以全面重視之外，還要增加讀者服務(wù)體系建設(shè)的投入，具體應(yīng)增加讀者服務(wù)體系的硬件設(shè)施和軟件資源，確保讀者服務(wù)能夠得到有效開展，提高讀者服務(wù)的整體效果。因此，增加讀者服務(wù)體系建設(shè)投入是十分必要的。

3.2 制定具體的讀者服務(wù)體系建設(shè)策略

除了增加硬件和軟件投入之外，在高校數(shù)字圖書館讀者服務(wù)體系建設(shè)中，還應(yīng)根據(jù)數(shù)字圖書館的實際需要，制定具體的讀者服務(wù)體系建設(shè)策略，重點從讀者閱讀環(huán)境、讀者閱讀硬件設(shè)施、讀者服務(wù)軟件系統(tǒng)等方面入手，確保高校數(shù)字圖書館讀者服務(wù)體系建設(shè)取得實效，為高校數(shù)字圖書館管理提供有力支持，保證高校數(shù)字圖書館讀者服務(wù)體系建設(shè)達到預(yù)期目標(biāo)。

3.3 貫徹落實讀者服務(wù)體系建設(shè)措施

考慮到高校數(shù)字圖書館管理的現(xiàn)實需要，以及對讀者服務(wù)體系的現(xiàn)實需求，高校數(shù)字圖書館應(yīng)在具體管理中貫徹落實讀者服務(wù)體系建設(shè)措施，保證讀者服務(wù)體系能夠得到全面有效的開展，最終滿足高校數(shù)字圖書館管理的實際需要。因此，貫徹落實讀者服務(wù)體系建設(shè)措施，對高校數(shù)字圖書館管理具有重要意義。

4 高校數(shù)字圖書館管理中，應(yīng)做好網(wǎng)絡(luò)信息平臺的維護

從目前高校數(shù)字圖書館管理過程來看，由于許多信息都是由網(wǎng)絡(luò)信息平臺提供的，并且讀者的閱讀也是通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺實現(xiàn)的，基于高校數(shù)字圖書館管理需要，做好網(wǎng)絡(luò)信息平臺的維護，對高校數(shù)字圖書館管理具有重要作用。具體應(yīng)從以下幾個方面入手：

4.1 高校數(shù)字圖書館應(yīng)提高網(wǎng)絡(luò)信息平臺的維護頻次

為了提高網(wǎng)絡(luò)信息平臺的維護質(zhì)量，在高校數(shù)字圖書館管理過程中，應(yīng)提高網(wǎng)絡(luò)信息平臺的維護頻次，使高校數(shù)字圖書館網(wǎng)絡(luò)信息平臺中存在的問題能夠第一時間得到有效解決，維護高校數(shù)字圖書館網(wǎng)絡(luò)信息平臺的穩(wěn)定性，為高校數(shù)字圖書館運行管理提供有力的支持。

4.2 高校數(shù)字圖書館應(yīng)制定具體的網(wǎng)絡(luò)信息平臺維護方案

基于高校數(shù)字圖書館的管理需要以及日常運行特點，高校數(shù)字圖書館在網(wǎng)絡(luò)信息平臺維護過程中，應(yīng)制定具體的維護方案，保證高校數(shù)字圖書館的維護質(zhì)量能夠達到預(yù)期目標(biāo)，最終提高網(wǎng)絡(luò)信息平臺維護的整體質(zhì)量。因此，制定具體的網(wǎng)絡(luò)信息平臺維護方案十分重要。

4.3 高校數(shù)字圖書館應(yīng)努力解決網(wǎng)絡(luò)信息平臺運行中存在的問題

對于高校數(shù)字圖書館而言，網(wǎng)絡(luò)信息平臺在運行過程中不可避免的存在多種問題，其中安全問題和穩(wěn)定性問題是關(guān)鍵。為了保證高校數(shù)字圖書館的運行管理水平得到持續(xù)提高，在日常管理中，應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)信息平臺運行中存在的問題及時解決，做到將問題消滅在萌芽之中。

5 結(jié)論

通過本文的分析可知，在高校數(shù)字圖書館運行過程中，為了確保高校數(shù)字圖書館的作用得到全面發(fā)揮，提高并加強高校數(shù)字圖書館管理的實效性，對高校數(shù)字圖書館管理而言具有重要作用?；诟咝?shù)字圖書館管理實際，要想提高高校數(shù)字圖書館管理實效性，就要重點做好網(wǎng)絡(luò)信息資源管理、讀者服務(wù)體系的建立和網(wǎng)絡(luò)信息平臺的維護，重點從信息資源的開發(fā)與利用、管理人才的引進與培養(yǎng)、建立信息資源共享機制、增加讀者服務(wù)體系建設(shè)投入、制定具體的讀者服務(wù)體系建設(shè)策略、貫徹落實讀者服務(wù)體系建設(shè)措施、提高網(wǎng)絡(luò)信息平臺的維護頻次、制定具體的網(wǎng)絡(luò)信息平臺維護方案以及努力解決網(wǎng)絡(luò)信息平臺運行中存在的問題等方面入手，為高校數(shù)字圖書館提供有力支持，保證高校數(shù)字圖書館在整體管理水平上獲得全面提高，達到促進高校數(shù)字圖書館發(fā)展和滿足高校數(shù)字圖書館實際需要的目的。

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