淺析行政事業(yè)單位檔案管理工作的深化改革

張園

摘 要：隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步以及各個(gè)領(lǐng)域開(kāi)始進(jìn)入結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型，上至國(guó)家層面、下至社會(huì)個(gè)體對(duì)于各個(gè)行業(yè)的深化改革都提出了更高、更新的要求，在這樣的形勢(shì)背景下，大力推進(jìn)社會(huì)的發(fā)展以及各個(gè)行業(yè)的深層次的改革可謂是勢(shì)在必行，而其中，行政事業(yè)單位，作為改革的重要組成部分，其內(nèi)容的改革是許多人關(guān)注的焦點(diǎn)。因此，本文選擇我國(guó)行政事業(yè)單位工作中的檔案管理工作為研究對(duì)象，就這么一項(xiàng)表面上無(wú)關(guān)輕重的而實(shí)際上卻舉足輕重的工作的深化改革展開(kāi)一番剖析和探究，并提出可行性的建議或意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；檔案管理；深化改革；思路；措施；發(fā)展目標(biāo)

行政事業(yè)單位，作為我國(guó)一個(gè)特殊的集體，其改革工作的開(kāi)展方向和展開(kāi)力度一直以來(lái)都是外界關(guān)注的重中之重，在過(guò)去的很長(zhǎng)一段時(shí)間里，由于我國(guó)行政事業(yè)單位體制本身的特殊性等原因，其發(fā)展以及一些工作內(nèi)容一直為大家所質(zhì)疑甚至是詬病，因此，對(duì)我國(guó)行政事業(yè)單位做出相適應(yīng)的調(diào)整和改革的重要性不言而喻。而如何才能夠改變我國(guó)行政事業(yè)單位在管理工作中積累遺留下來(lái)的問(wèn)題，如何才能針對(duì)各個(gè)具體的問(wèn)題提出相應(yīng)的解決措施和方案，如何才能夠保證我國(guó)行政事業(yè)單位工作能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定的運(yùn)行發(fā)展呢？這些都是亟待解決的問(wèn)題。而深化改革可能是解決這些問(wèn)題的不二法門(mén)。在這樣的形式背景下，本文選擇就我國(guó)行政事業(yè)單位檔案管理工作的深化改革這一側(cè)面從我國(guó)行政事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀、我國(guó)行政事業(yè)單位檔案管理工作改革思路和措施以及我國(guó)行政事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展目標(biāo)和展望等方面展開(kāi)一番論述和分析。

1 我國(guó)行政事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀

我國(guó)行政事業(yè)單位在檔案管理工作上雖然在過(guò)去的很長(zhǎng)一段時(shí)間中都有著較為完善的體制和管理手段，但是隨著發(fā)展，有許多方面的內(nèi)容和措施需要沒(méi)能做到與時(shí)俱進(jìn)。因此，我國(guó)行政事業(yè)單位檔案管理工作在發(fā)展中凸顯出越來(lái)越多的問(wèn)題，這些問(wèn)題從大的方面來(lái)說(shuō)，主要可以分為“軟實(shí)力”和“硬實(shí)力”兩個(gè)層面。首先是“軟實(shí)力”方面，行政單位檔案管理工作方面的專(zhuān)業(yè)人才的匱乏的問(wèn)題一直存在，這方面的問(wèn)題長(zhǎng)期懸而未決的原因有很多，有行政單位將檔案管理工作的重要程度沒(méi)有一個(gè)明確的定義，對(duì)于檔案管理工作的人才儲(chǔ)備工作基本沒(méi)有展開(kāi)，在檔案管理工作的具體安排基本處于空白狀態(tài)，而在檔案管理人員上投入的關(guān)注度以及職稱(chēng)、薪酬等方面都沒(méi)有很好的妥善的安排，這一系列的因素綜合在一起導(dǎo)致我國(guó)行政事業(yè)單位在檔案管理工作的“軟實(shí)力”提升上都是紙上談兵。其次是“硬實(shí)力”方面，我國(guó)行政事業(yè)單位檔案管理的設(shè)施陳舊、管理手段沒(méi)有及時(shí)的做到更新?lián)Q代，處于落后水平。導(dǎo)致這一現(xiàn)狀的主要因素有許多，第一，上至單位的領(lǐng)導(dǎo)下至整個(gè)單位的職工大家均對(duì)檔案管理工作沒(méi)有足夠的重視，存在對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)上的“誤區(qū)”，檔案管理工作成為了行政事業(yè)單位工作組成部分中的邊緣內(nèi)容，檔案管理職工也基本非專(zhuān)業(yè)人才，對(duì)于檔案管理工作水平和技能也十分的有限。第二，在單位檔案管理工作體系構(gòu)建和制度的制定上都沒(méi)有系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化。

2 我國(guó)行政事業(yè)單位檔案管理工作改革思路和措施

我國(guó)行政事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀和形勢(shì)不容樂(lè)觀，需要展開(kāi)全方面的深化改革。針對(duì)我國(guó)行政事業(yè)單位檔案管理工作中存在的一系列的問(wèn)題，展開(kāi)相應(yīng)的改革個(gè)改革方案是十分必要的。首先，我們的行政事業(yè)單位的職工，特別是單位的領(lǐng)導(dǎo)集體需要高度重視檔案管理工作的發(fā)展，必須告別過(guò)去那種對(duì)檔案管理工作無(wú)足輕重的態(tài)度，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的思想認(rèn)識(shí)和管理手段的學(xué)習(xí)，將檔案管理工作放到日常工作會(huì)議中去討論，讓單位所有的人均對(duì)檔案管理工作有一個(gè)重新的認(rèn)識(shí)；其次，針對(duì)“軟實(shí)力”方面存在的問(wèn)題，我們可以從單位內(nèi)部挖掘、培養(yǎng)檔案管理方面的人才或者從外部引入這方面的專(zhuān)業(yè)人才；然后，對(duì)“硬實(shí)力”方面的不足，則可以通過(guò)構(gòu)建更為完善的行政事業(yè)單位檔案管理機(jī)制和體系、構(gòu)建信息化管理平臺(tái)，引入高端、先進(jìn)的管理設(shè)備，讓單位的檔案管理工作真正意義上的進(jìn)入一個(gè)新時(shí)代，使得其管理工作更為的合理性、高效性和公開(kāi)性。

3 我國(guó)行政事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展目標(biāo)和展望

我國(guó)行政事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展，需要保持持續(xù)、長(zhǎng)足的進(jìn)步，那么就需要圍繞著“信息化的檔案管理平臺(tái)”這一中心，以“與時(shí)俱進(jìn)”為核心展開(kāi)深化改革的工作，在這個(gè)過(guò)程中，只要把握以下幾點(diǎn)，那么我國(guó)行政事業(yè)單位檔案管理工作便能夠一直在正確的發(fā)展道路上不斷前進(jìn)。首先，重視度不可或缺，發(fā)展目標(biāo)必須明確，認(rèn)識(shí)要統(tǒng)一；其次，統(tǒng)一檔案管理工作機(jī)制發(fā)展和制度構(gòu)建，在這樣的基礎(chǔ)上，基于具體單位的檔案管理工作的基本情況做出相適應(yīng)的發(fā)展措施、工作安排的調(diào)整，讓單位檔案管理工作做到“軟實(shí)力”和“硬實(shí)力”兩方面的長(zhǎng)足發(fā)展和相匹配。總而言之，行政單位檔案管理工作只有從思想認(rèn)識(shí)、“軟實(shí)力”和“硬實(shí)力”的發(fā)展等方面著手深化改革，那么其發(fā)展就一定能夠取得不錯(cuò)的成績(jī)和未來(lái)。

4 結(jié)語(yǔ)

我國(guó)行政事業(yè)單位檔案管理工作在發(fā)展中遺留下了許多問(wèn)題，這些問(wèn)題都并非一朝一夕能夠解決的，未來(lái)的改革和發(fā)展可謂是任重而道遠(yuǎn)，但是只要我們能夠認(rèn)清我國(guó)行政事業(yè)單位檔案管理工作的基本情況，從一個(gè)個(gè)問(wèn)題著手，按部就班，解決檔案管理工作在“軟實(shí)力”和“硬實(shí)力”兩個(gè)方面的問(wèn)題，那么就一定能夠在未來(lái)的發(fā)展中取得長(zhǎng)足的發(fā)展，讓我國(guó)行政事業(yè)單位檔案管理工作真正意義上的走上正軌。

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