加強國企檔案人才隊伍建設(shè)的策略探討

聶潔

摘 要：檔案人才隊伍建設(shè)對于國企檔案管理工作非常重要，培養(yǎng)一批政治立場堅定、業(yè)務(wù)熟練、作風優(yōu)良的高素質(zhì)檔案管理人才是國企各項工作能夠順利進行的有力保障。本文主要介紹了當前國企檔案人才隊伍的現(xiàn)狀以及加強檔案人才建設(shè)的客觀需求，并從實際出發(fā)，探討了加強國企檔案人才隊伍建設(shè)的有效策略。

關(guān)鍵詞：國企；檔案人才隊伍，建設(shè)策略

1 引言

國有企業(yè)檔案完整地記錄了國企內(nèi)部的各項工作情況，是企業(yè)各時期工作的真實寫照，國企檔案管理工作在保存企業(yè)歷史、維護企業(yè)形象、實現(xiàn)企業(yè)利益等方面發(fā)揮著不可替代的作用。在信息化時代科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的同時，對檔案管理工作也提出了更高的要求，為適應(yīng)當前快速發(fā)展的形勢，就要求檔案管理方式不斷地與時俱進。要達到這個目的，最為有效的方法之一就是加強國企檔案人才隊伍建設(shè)，提高檔案工作人員的整體專業(yè)素養(yǎng)、政治覺悟，使檔案人才隊伍在檔案管理中發(fā)揮優(yōu)勢，保障檔案管理工作的順利進行。

2 國企檔案人才隊伍建設(shè)的現(xiàn)狀及現(xiàn)實需要

2.1 國企檔案人才隊伍現(xiàn)狀

當前我國國有企業(yè)檔案人才隊伍建設(shè)處于起步階段，各項政策還不夠完善。首先，國有企業(yè)內(nèi)部沒有意識到檔案管理工作的重要性，許多檔案工作者并非相關(guān)專業(yè)出身，檔案基礎(chǔ)理論知識匱乏，不具備相關(guān)專業(yè)技能，綜合素質(zhì)不高，很難在檔案管理中采用科學(xué)的管理理念和管理方法，更無法進行更深層次的理論研究；另外，許多檔案管理人員創(chuàng)新意識不夠，對于信息化技術(shù)不熟悉，而且缺少學(xué)習(xí)的積極性，導(dǎo)致先進的信息化工具不能在檔案管理中得到有效應(yīng)用。其次，企業(yè)是否具備較強競爭力的關(guān)鍵在于企業(yè)內(nèi)部是否具有一定數(shù)量和質(zhì)量的檔案管理人才，許多國有企業(yè)逐漸意識到這個問題，并且組織相關(guān)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，抓住機會進行交流，但這些形式簡單的活動顯然不能達到期望的效果。再次，當前國有企業(yè)檔案管理者的年齡差距較大，比例嚴重失調(diào)；很多管理人員對于工作的責任心不強，現(xiàn)有的督導(dǎo)人員對檔案管理工作不熟悉，也不能切實做好監(jiān)督引導(dǎo)工作；管理工作者多年的管理經(jīng)驗得不到很好的傳承，后續(xù)的工作人員無法借鑒到寶貴的經(jīng)驗教訓(xùn)，致使檔案管理周而復(fù)始、重復(fù)相同的內(nèi)容。上述現(xiàn)象都反映了目前國有企業(yè)檔案人才隊伍的現(xiàn)狀，這再一次證明加強檔案人才隊伍建設(shè)的迫切性和必要性。

2.2 加強國企檔案人才隊伍建設(shè)的現(xiàn)實需要

為改善國企檔案管理人才的現(xiàn)狀，檔案人才隊伍建設(shè)顯得非常關(guān)鍵，加強檔案人才隊伍建設(shè)能夠有效地促進國企檔案的信息化管理，使以人為本的理念落到實處，同時滿足當代社會飛速發(fā)展的需求，符合開拓創(chuàng)新的現(xiàn)代化要求。檔案管理工作能夠保障各項工作順利進行，能夠促進先進文化的傳播，而人才是檔案管理工作的核心，加強檔案人才隊伍建設(shè)可以促進人才成長，調(diào)動工作人員的積極性，保障人才選拔工作順利進行。當今時代，信息化發(fā)展速度非?？欤瑱n案管理工作已經(jīng)不局限于原有的模式，工作范圍逐漸擴大，在此新形勢下要求檔案管理工作者的政治覺悟、專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)要不斷提高，對最新的信息化技術(shù)要全面了解，從而適應(yīng)信息化發(fā)展的需要，使檔案的經(jīng)濟和社會效益得到充分發(fā)揮。國企作為促進國民經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵因素，其發(fā)展好壞會對整個社會產(chǎn)生嚴重影響，因此，國有企業(yè)的檔案管理也應(yīng)該與時俱進，電子檔案將逐步取代紙質(zhì)檔案成為檔案的主要形式，這就給檔案管理帶來了新的挑戰(zhàn)，國有企業(yè)要不斷創(chuàng)新，尋找有效的方法進行電子檔案的保存、保密工作。

3 加強國企檔案人才隊伍建設(shè)的策略

經(jīng)過調(diào)查研究和理論分析，可以看到加強檔案人才隊伍建設(shè)的重要性和迫切性，做好這項工作需要從實際出發(fā)，與國有企業(yè)的發(fā)展模式和發(fā)展速度相適應(yīng)，既不能好高騖遠，也不能以逸待勞。

3.1 加強教育培訓(xùn)，提高整體素質(zhì)

應(yīng)通過教育培訓(xùn)提高國有企業(yè)檔案管理人才的綜合素質(zhì)，提高整個隊伍的工作能力，最終形成一支技術(shù)水平過硬、業(yè)務(wù)能力嫻熟的檔案人才隊伍。檔案人才隊伍的培訓(xùn)主要包括兩個方面：一是思想政治教育；二是專業(yè)技能培訓(xùn)。加強國企檔案人才的政治理論學(xué)習(xí)，主要是為了提高其政治覺悟，使檔案人才切實做到“為黨管檔”，貴陽市南明區(qū)檔案局在此做出了榜樣，南明區(qū)采用“走出去，請進來”的培訓(xùn)方法，充分利用現(xiàn)有的培訓(xùn)平臺，在檔案人才隊伍建設(shè)上取得了顯著的成績。在專業(yè)技能培訓(xùn)方面要做到理論聯(lián)系實際，從實際出發(fā)，一步一個腳印，穩(wěn)扎穩(wěn)打，把崗位培訓(xùn)作為培訓(xùn)的基本內(nèi)容，在此基礎(chǔ)之上加入專題培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等板塊，不斷擴展改進培訓(xùn)內(nèi)容，使檔案工作人員掌握現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的管理知識。例如，中石化集團燕山石化公司長期以來堅持將企業(yè)培訓(xùn)作為培養(yǎng)人才的重要手段，立足企業(yè)的長遠發(fā)展需求，本著實用性原則，培養(yǎng)出了一批又一批高素質(zhì)的檔案管理人才。

3.2 完善多樣化的人才培養(yǎng)模式

檔案人才的選拔工作要充分利用國有企業(yè)內(nèi)部競爭機制和組織配置形式，在人才的選拔上依靠多渠道、寬范圍的人才選拔途徑，選擇任用有能力的人才，使更多高素質(zhì)的人才躋身于國有企業(yè)的檔案管理工作中。多樣化的培養(yǎng)模式可以通過組織各種形式的培訓(xùn)活動，增強培訓(xùn)活動的趣味性，有效地增強培訓(xùn)的效果。多樣化的培養(yǎng)模式還可以通過創(chuàng)建因崗擇人、擇優(yōu)錄用、公平公正的檔案人才選拔平臺，組織不同形式的在崗培訓(xùn)工作，鼓勵檔案管理人員通過自學(xué)提高自身業(yè)務(wù)能力，進一步加快檔案人才隊伍建設(shè)的進程。對于檔案管理人員來說，必須腳踏實地，結(jié)合自己崗位的實際需要，創(chuàng)造性地完成自己的分內(nèi)工作。需要明確的是，檔案管理工作需要管理人員具備較好的專業(yè)技能，因此多樣化的培養(yǎng)模式還可以通過鼓勵檔案人員開展多途徑的學(xué)習(xí)（包括相關(guān)的法律法規(guī)、檔案業(yè)務(wù)等）來進行，以此不斷提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

3.3 提高創(chuàng)新意識

只有通過不斷的創(chuàng)新，科學(xué)技術(shù)才能不斷進步，企業(yè)的生產(chǎn)效率才會不斷提升，最終提高企業(yè)的綜合競爭力。檔案管理工作同樣需要創(chuàng)新，創(chuàng)新意識能夠幫助檔案工作者不斷地挖掘更為有效的科學(xué)管理理念。目前，國企檔案的形式和內(nèi)容趨于多樣化，特點更加鮮明，這就要求檔案管理人員要擯棄舊思想，創(chuàng)新工作方法，在真實記錄企業(yè)大事的基礎(chǔ)之上，放開眼界，擴大檔案的記錄范圍，同時還要及時掌握企業(yè)發(fā)展動態(tài)，基于現(xiàn)實實際需求，不斷更新檔案管理方法，創(chuàng)新檔案管理模式，使檔案管理事業(yè)緊跟時代步伐，與企業(yè)發(fā)展同步。

4 結(jié)束語

檔案人才隊伍建設(shè)能夠有效地促進檔案管理事業(yè)的發(fā)展，人才是檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在。加強國企檔案人才隊伍建設(shè)，符合信息化時代的要求，能夠有效地保障檔案事業(yè)長久、穩(wěn)定健康發(fā)展。不斷完善檔案人才隊伍建設(shè)的策略，并將其應(yīng)用到國企檔案人才隊伍建設(shè)的實踐中去，能夠為檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供強有力的人才支持。

參考文獻

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