工程財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化模式分析

王智勇

摘要：工程財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，是節(jié)約工程成本、提高工作效率的重要舉措，工程財務(wù)管理涉及工程項目的各個環(huán)節(jié)，再加上管理的周期比較長、管理操作比較復(fù)雜，導(dǎo)致工程財務(wù)管理的具體實施存在著一定的挑戰(zhàn)。為此，闡述了工程財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的重要意義，分析了現(xiàn)階段工程財務(wù)管理中存在的問題，并且提出了具體的工程財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化措施。

關(guān)鍵詞：工程；財務(wù)管理；標(biāo)準(zhǔn)化

中圖分類號：F23

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：16723198（2015）17014001

1工程財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的重要意義

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，標(biāo)準(zhǔn)化管理是有效提升企業(yè)綜合競爭力的重要手段之一，而作為企業(yè)運營核心環(huán)節(jié)的財務(wù)管理工作，更應(yīng)該實施標(biāo)準(zhǔn)化管理。財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化是夯實和完善企業(yè)財務(wù)工作、規(guī)避相關(guān)風(fēng)險的重要舉措。財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化，能夠有效地規(guī)范財務(wù)管理人員的工作行為，提高企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量，能夠有效提升財務(wù)管理人員的法律意識，規(guī)避企業(yè)運營風(fēng)險。財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化利于將優(yōu)秀的工作方法和經(jīng)驗在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行推廣，提高財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平。同時，財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，能夠最大限度地減小因企業(yè)職工流動而造成的工作負(fù)面影響，而且還有助于健康、良性的公司管理文化的建立。

工程財務(wù)管理是企業(yè)財務(wù)管理的一部分，是一項涉及范圍廣、管理周期長、相對復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其涉及到的相關(guān)工作不僅僅由財務(wù)部門完成，而且還涉及到工程項目的其他具體實施部門。工程財務(wù)管理只有將財務(wù)管理和工程項目管理兩個方面有效地結(jié)合起來，通過對工程項目具體細(xì)節(jié)、流程環(huán)節(jié)的統(tǒng)一規(guī)范和協(xié)調(diào)，制定一套相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化流程和規(guī)范，才能有效地降低工程項目的財務(wù)管理成本，靈活發(fā)揮工程項目管理的效用，進(jìn)而為工程項目的保質(zhì)保量完成提供更好的保障。

2現(xiàn)階段工程財務(wù)管理中存在的問題

現(xiàn)階段，在工程財務(wù)管理實踐中，主要存在以下幾方面的問題：

一是，缺乏有效的組織結(jié)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)體系，導(dǎo)致在工程項目管理的過程中各個職能部門的職責(zé)劃分不清晰，而且對各部門工作缺乏明晰的執(zhí)行和考核標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致工程財務(wù)管理工作的實效不佳。

二是，作為工程財務(wù)管理的核心部門，財務(wù)部門對工程項目的了解不深，對相關(guān)工程造價的認(rèn)識不足，使其不能夠真正地介入到工程財務(wù)管理的全過程中去，導(dǎo)致工程財務(wù)管理比較被動，不能真實地反映工程項目的最具體情況。

三是，在工程物資采購、出入庫管理、款項支付、合同管理等實施方面，缺乏有效規(guī)范的流程，導(dǎo)致工程財務(wù)管理相應(yīng)的工作出現(xiàn)混亂，為工程項目的后期管理埋下了隱患。

四是，工程項目結(jié)算、決算等財務(wù)管理資料的移交不規(guī)范，材料移交不及時、不完整的情況時有發(fā)生，對項目后期的審計監(jiān)察和檔案管理帶來了負(fù)面影響。

五是，在工程項目完工后，缺乏對工程項目的考核評估機(jī)制，忽視了對工程項目相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的有效評價，這將不利于工程項目實施效果的科學(xué)評估，也不利于對今后工程概算精準(zhǔn)性的不斷提升。

3工程財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化措施

針對現(xiàn)階段工程財務(wù)管理中存在的問題，財務(wù)部門作為工程財務(wù)管理的核心部門，要對工程項目的全流程進(jìn)行梳理和完善，對工程項目的各個階段進(jìn)行財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理。

3.1工程項目立項

（1）在工程項目可行性論證階段，財務(wù)部門要配合有關(guān)部門開展工程項目投入產(chǎn)出分析，并且提出相應(yīng)的建議，協(xié)助相關(guān)部門對項目的可行性進(jìn)行有效的論證，避免投資的盲目性。

（2）在工程項目的設(shè)計階段，財務(wù)部門要對設(shè)計方案中所涉及的工程造價、工程概算和施工預(yù)算的編制進(jìn)行協(xié)助和審查，避免在工程項目設(shè)計的時候費用作假失真。

（3）在工程項目的招投標(biāo)階段，財務(wù)部門要做好招投標(biāo)全過程的財務(wù)監(jiān)督工作，杜絕舞弊行為的發(fā)生。

（4）在工程項目相關(guān)的合同簽訂階段，要協(xié)助法律合規(guī)部門對合同條款、付款方式、付款時間、付款標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行嚴(yán)格審查，為工程項目相關(guān)合同的簽訂和履行提供有效的保障。

3.2工程項目建設(shè)

（1）工程項目款的管理。

工程項目款的科學(xué)管理是工程項目順利實施的根本保障，首先公司要制定一整套工程項目款的使用管理規(guī)范，對工程項目款的申請、審批、支付等一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的管控；其次在工程項目正式開工前，工程管理部門要將工程費用詳細(xì)地分解，并依照工程項目概算對項目開支進(jìn)行合理性的判別；再次，工程項目款的資金管理可以按照月、周、日為單位進(jìn)行計劃管理，有效減小資金的流動性風(fēng)險；最后，對工程項目進(jìn)度款，要嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度的要求，對相關(guān)款項的支付進(jìn)行監(jiān)理審批，按照工程項目的實際進(jìn)度安排相應(yīng)的付款。工程項目的工期在一年以上的，還要開展工程項目盤點工作，并進(jìn)行年度結(jié)算，工程管理部門、監(jiān)理部門等確認(rèn)工程項目進(jìn)度結(jié)算單后向財務(wù)部門申請相應(yīng)款項的支付。

（2）工程項目物資管理。

①工程項目物資的采購。

工程項目物資的采購，要嚴(yán)格按照公司采購制度

的安排，由招投標(biāo)辦公室按照“公開、公平、公正“的原

則負(fù)責(zé)工程項目物資的采購，嚴(yán)格按照合法合規(guī)的招標(biāo)采購程序開展相關(guān)工作，財務(wù)部門負(fù)責(zé)采購流程的財務(wù)監(jiān)督，把控好工程項目物資的采購流程，對在工程項目物資采購過程中發(fā)生的不法現(xiàn)象采取零容忍的態(tài)度，堅決杜絕物資采購過程中腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)，營造健康、廉潔的公司氛圍。

②工程項目物資的領(lǐng)用。

要建立現(xiàn)代化的工程項目物資管理信息化系統(tǒng)，利用信息化的手段，將工程項目物資的計劃、采購、入庫、出庫、庫存等環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化流程化的改造，有條件的單位可以引進(jìn)ERP系統(tǒng)，對工程物資的出入庫相關(guān)管理、物資計劃申報審批等進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范，并對各環(huán)節(jié)工作的狀態(tài)的進(jìn)行監(jiān)督和敦促，進(jìn)一步明確相關(guān)部門的職責(zé)，落實相關(guān)責(zé)任考核。同時，在每個月的月末，財務(wù)部門與工程項目物資管理部門要對當(dāng)月庫存物資進(jìn)行核查，并開展定期的物資盤點工作。

③工程項目竣工。

工程項目竣工前，要編制工程竣工決算報告。作為對工程項目從籌建到竣工的財務(wù)情況、建設(shè)成果的總結(jié)性文件，工程竣工決算報告的涉及到的部門眾多。財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門要認(rèn)真核實設(shè)備清單，編制資產(chǎn)臺賬，并且根據(jù)工程項目概算、預(yù)算以及決算的分析，確定不同資產(chǎn)的費用分?jǐn)偡绞剑瑢潭ㄙY產(chǎn)的真實價值進(jìn)行準(zhǔn)確反映。

在竣工決算之后，要對工程項目立項時所設(shè)立的目標(biāo)進(jìn)行重新的分析和評估，對工程項目實施過程中的成績和經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)，分析項目運營實際數(shù)據(jù)和相類似工程項目數(shù)據(jù)之間的偏差，得出改善工程項目運營管理的完善意見，并且綜合分析該工程項目對所處地域及行業(yè)的綜合影響，為今后的工程項目投資運營提供參考和建議。

④工程項目的監(jiān)督。

為了工程財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的順利實施，公司要不斷加強工程項目相關(guān)的監(jiān)督和審計制度的建設(shè)，建立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任到人的監(jiān)督體系，將監(jiān)督的具體措施有效地貫徹到工程項目的合同簽訂、工程項目物資招投標(biāo)管理、工程項目預(yù)算、結(jié)算、決算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，有效地規(guī)避工程項目實施過程中的操作風(fēng)險。公司要進(jìn)一步提高對監(jiān)理制度的完善，有效控制施工和設(shè)計之間的一致性，在保障施工質(zhì)量的前提下，有效控制工程項目造價，對在監(jiān)督中出現(xiàn)的問題，要深入分析問題的原因，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，并且有效整改，采取措施在將來工程項目的實施過程中避免重蹈覆轍。

參考文獻(xiàn)

[1]段志安.加強財務(wù)監(jiān)督是反腐敗建設(shè)的重要環(huán)節(jié)[J].河南工業(yè)大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2005，（01）.

[2]郭世民，張波，孫林.從綜合監(jiān)管機(jī)制改革到管理標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)新——楓橋工商所對管理標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)識與實踐[J].工商行政管理，2003，（Z1）.

[3]崔海龍.財務(wù)管理在控制工程投資中的應(yīng)用[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2014，（11）.

[4]謝迺德.淺談工程財務(wù)管理中存在的問題及解決措施[J].現(xiàn)代物業(yè)（中旬刊），2011，（10）.