建筑工程信息整理與投標(biāo)策略研究

■邢學(xué)軍 ■鄭州大學(xué)綜合設(shè)計(jì)研究院有限公司，河南 鄭州 450000

1 投標(biāo)策略的相關(guān)闡述

投標(biāo)者在投標(biāo)的過程中應(yīng)用的某種有效的工作行動(dòng)方式、手段和指導(dǎo)思想即為投標(biāo)策略。投標(biāo)人投標(biāo)決策中就包含著投標(biāo)策略，在投標(biāo)的整個(gè)過程發(fā)揮著指導(dǎo)性的作用。有很多因素都會(huì)對(duì)投標(biāo)策略帶來影響，加之投標(biāo)人的經(jīng)濟(jì)效益與投標(biāo)策略之間有著非常密切的聯(lián)系，因此，一定要確保投標(biāo)策略的迅速、果斷、及時(shí)。在投標(biāo)的過程中，按照企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)狀況，不但對(duì)本身的劣勢(shì)和優(yōu)勢(shì)要進(jìn)行充分的考慮和分析，此外，對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度也需要進(jìn)行詳細(xì)的分析與闡述，還應(yīng)該充分的了解投標(biāo)項(xiàng)目的整體特征，依據(jù)工程的施工條件和工程的類別等將投標(biāo)的具體策略確定出來。

隨著工程量清單計(jì)價(jià)模式的出現(xiàn)，企業(yè)開始實(shí)現(xiàn)了自主報(bào)價(jià)，投標(biāo)報(bào)價(jià)逐漸的展現(xiàn)出了合理低報(bào)價(jià)中標(biāo)的特點(diǎn)，因此，合理二字在這里的低價(jià)中必須要被體現(xiàn)出來，并非是越低越理想，不能比投標(biāo)人的個(gè)別成本低，防止因?yàn)榈蛢r(jià)中標(biāo)而出現(xiàn)損失。投標(biāo)者一定要在確保工期和質(zhì)量的基礎(chǔ)上，分析一定風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)上的最低成本價(jià)及確保預(yù)期利潤(rùn)，低價(jià)當(dāng)然非常關(guān)鍵，然而，在報(bào)價(jià)的時(shí)候并不是唯一的要素，拋出那些低價(jià)的報(bào)價(jià)以外，投標(biāo)者可以選擇有效的投標(biāo)技巧和投標(biāo)對(duì)策將競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手打敗。因此，選擇和制定合理的投標(biāo)策略就顯得非常必要。

2 在投標(biāo)工作中信息整理的重要性分析

只有真實(shí)的了解了對(duì)方才能夠獲得勝利。這個(gè)道理一樣適用于建筑工程中，隨著建筑行業(yè)的發(fā)展，建筑市場(chǎng)日趨火熱，為了能夠爭(zhēng)取到一個(gè)好的工程項(xiàng)目，很多建筑方都會(huì)參與到其中去競(jìng)爭(zhēng)，因此，投標(biāo)競(jìng)標(biāo)的現(xiàn)象在建筑工程中也越來越嚴(yán)峻。但是，如何在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得勝利，靠的不是人脈、不是經(jīng)濟(jì)實(shí)力，而是要利用現(xiàn)代的信息技術(shù)有效的整理前期中的多方面信息資源。如此一來，不但能夠清晰的掌握和了解業(yè)主方面的動(dòng)態(tài)、喜好和要求，為業(yè)主樹立起一個(gè)良好的形象;更為重要的是，對(duì)于自身競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)劣強(qiáng)弱能夠非常清晰的知曉，進(jìn)而能夠?qū)⒄_的判斷和指導(dǎo)為下一步策略的開展提供出來。

持久而細(xì)致是信息整理這項(xiàng)工作的主要特征。參建各方自身的信息又是建筑工程信息的主要來源，通過有效的加工和整理一些重要的初級(jí)信息內(nèi)容，進(jìn)而確保能夠有效的服務(wù)于管理和決策環(huán)節(jié)。收集的信息具備目的性、層次性、相關(guān)性和整體性，并且與一定的環(huán)境內(nèi)容可以有效的整合到一起，因此，為了能夠在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的建筑市場(chǎng)中完成工程的招標(biāo)工作，我們需要滿足系統(tǒng)性、時(shí)效性和穩(wěn)定性的要求。

投標(biāo)工作，需要依據(jù)大量資料的支撐，而且，建筑工程具有信息量大，工期長(zhǎng)的特征，所以，造成信息整理工作也會(huì)較為復(fù)雜和困難，一旦沒有有效的收集、存儲(chǔ)和整理這些信息，這樣遺失信息的情況就很有可能發(fā)生。因此，優(yōu)化建筑信息的整理工作，應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)將其有效的保存起來，能夠有效的將其安全性提升上來，進(jìn)而能夠有效的提升信息傳遞和查閱的速度、質(zhì)量，這樣確保能夠更加全面完整的收集、整理和保存起來這些信息。進(jìn)而為招標(biāo)工作的順利推進(jìn)就會(huì)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為招標(biāo)工作取得勝利提供一定的保障。

3 具體的投標(biāo)策略研究

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步，為我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展帶來了極大的推動(dòng)作用，但是建筑市場(chǎng)也變得日趨復(fù)雜，越來的越多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手出現(xiàn)在了建筑市場(chǎng)中，投標(biāo)工作能否順利的完成，決定著一些建筑企業(yè)能否爭(zhēng)取到一些理想中的投標(biāo)項(xiàng)目。這樣，采取有效合理的投標(biāo)策略在建筑工程投標(biāo)中就顯得非常必要。投標(biāo)分為:標(biāo)前、標(biāo)中和標(biāo)后三個(gè)重要的環(huán)節(jié)，因此，我們就可以圍繞這樣三個(gè)環(huán)節(jié)開始制定出投標(biāo)策略，具體內(nèi)容如下所示。

3.1 投標(biāo)前的對(duì)策

(1)建筑單位收到招標(biāo)邀請(qǐng)書或者一個(gè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)信息之后，對(duì)于這樣幾個(gè)問題必須要首先盡心分析和考慮:對(duì)于投標(biāo)是否要參與?中標(biāo)之后的收益如何?所以，對(duì)于這樣幾個(gè)情況我們一定要做好分析和調(diào)查:項(xiàng)目現(xiàn)狀，主要涉及項(xiàng)目的環(huán)境狀況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的具體情況、評(píng)標(biāo)的具體方案、業(yè)主的基本情況及其建筑企業(yè)自身的基本狀況等。盡管將參與投標(biāo)的決策做了出來，對(duì)于以上幾方面的信息也需要在具體的工作中進(jìn)行收集和整理，加上對(duì)以上問題的把握和了解，進(jìn)而將一定的保障為以后的投標(biāo)決策提供出來。

(2)一旦獲取了工程的招標(biāo)信息之后，建筑單位一定要在合理的估量了本身的專業(yè)技能、施工經(jīng)驗(yàn)、管理經(jīng)驗(yàn)、和經(jīng)濟(jì)能力等之后，在根據(jù)這些分析能夠加入到當(dāng)前的投標(biāo)項(xiàng)目中來。要對(duì)一分為二的方法進(jìn)行選擇和應(yīng)用，正確的分析自身參與此項(xiàng)目的投標(biāo)之后對(duì)自身企業(yè)生產(chǎn)所帶來的正負(fù)面影響。因此，這就需要企業(yè)的有關(guān)管理者要具有高深的智謀，不但要將投標(biāo)后的近期利益有效的預(yù)計(jì)和估量出來，而且，對(duì)于投標(biāo)后的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益也應(yīng)該第一時(shí)間判斷和分辨出來。換言之，投標(biāo)的方法不但要關(guān)系到企業(yè)的自身生存，同時(shí)也要聯(lián)系到企業(yè)的有效生存和發(fā)展，為以后將更為廣闊的市場(chǎng)機(jī)會(huì)創(chuàng)造出來，是建筑工程在今后的發(fā)展中必須要高度重視起來的工作內(nèi)容。例如，可以應(yīng)用聯(lián)合或者分包的策略承攬工程，將良好的條件為開拓更為廣泛的建筑市場(chǎng)提供出來。

(3)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況要細(xì)致的去掌握，在投標(biāo)決策中其為一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。是企業(yè)能夠獲得對(duì)外投標(biāo)成果的重要保證。只有有效的掌握了對(duì)方的情況，才能夠提升競(jìng)標(biāo)的砝碼。預(yù)備加入到投標(biāo)中的企業(yè)，還應(yīng)該對(duì)本行業(yè)中全部參加過競(jìng)標(biāo)的企業(yè)能夠清晰的認(rèn)識(shí)和了解，將這些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的名單詳細(xì)的列舉出來，對(duì)于他們?cè)诟鞔瓮稑?biāo)中的標(biāo)價(jià)情況進(jìn)行調(diào)差，對(duì)他們的降標(biāo)規(guī)律進(jìn)行分析和探究。

(4)建筑企業(yè)為了能夠?qū)⒆陨淼闹袠?biāo)率提升上來，或者對(duì)中標(biāo)項(xiàng)目的最大利益化給予保證，對(duì)于一些投標(biāo)項(xiàng)目必須要優(yōu)先進(jìn)行選擇。現(xiàn)階段，建筑市場(chǎng)面臨著非常嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)，投標(biāo)人只有對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行了認(rèn)真的選擇之后，才能夠確保對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目的精攬，對(duì)項(xiàng)目的精確選擇一定要要在對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行了確定之后，對(duì)市場(chǎng)前景光明的項(xiàng)目進(jìn)行選擇。在實(shí)際投標(biāo)的過程中，還要在心中明確競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的具體情況。針對(duì)那些對(duì)建筑企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來不利影響的項(xiàng)目也可以選擇放棄，因此，在對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行決定的時(shí)候，對(duì)于以下的方針決策也應(yīng)該嚴(yán)格的執(zhí)行:要謹(jǐn)慎小心的選標(biāo)，分析其利益情況。投標(biāo)方考慮對(duì)標(biāo)進(jìn)行選擇時(shí)，對(duì)于提升此建筑企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)爭(zhēng)奪實(shí)力因素，一定要認(rèn)真的進(jìn)行分析和考慮，將精攬的重點(diǎn)放在含量較高的項(xiàng)目當(dāng)中，同時(shí)，對(duì)于以下的原則也應(yīng)該予以遵循:將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降低下來，將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益提升上來，將投資規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)能耗高、可以最大限度發(fā)展企業(yè)優(yōu)勢(shì)、有市場(chǎng)開拓前景、建設(shè)周期長(zhǎng)的項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)先選擇，但是應(yīng)該注意的是，對(duì)于幾個(gè)小項(xiàng)目的效益要做到分散資源，將優(yōu)勢(shì)力量集中在一起，將某個(gè)大型項(xiàng)目承攬起來;其次，養(yǎng)精蓄銳，知己知彼。某工程一旦獲得了招標(biāo)的信息，投標(biāo)方需要從現(xiàn)階段建筑企業(yè)的專業(yè)技術(shù)實(shí)力、長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)象、招標(biāo)項(xiàng)目綜合情況、業(yè)主情況和專業(yè)技術(shù)實(shí)力等方面分析是否有必要或者有能力加入到投標(biāo)中來，將投標(biāo)項(xiàng)目擬建出來，對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的長(zhǎng)處一定要細(xì)致認(rèn)真的進(jìn)行分析和了解，在對(duì)具體的標(biāo)段進(jìn)行選擇中，要學(xué)會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)避短。

3.2 投標(biāo)中的具體對(duì)策

(1)施工企業(yè)在獲得了標(biāo)書之后，施工企業(yè)行業(yè)通常既興奮又緊張，在這樣的心態(tài)和情緒下就非常容易出亂子。所以，施工企業(yè)對(duì)于自身的心態(tài)一定要及時(shí)認(rèn)真的進(jìn)行調(diào)整，努力做到心境的祥和平淡，防止在亂中出現(xiàn)差錯(cuò)。在整個(gè)投標(biāo)的時(shí)候，應(yīng)該合理有效的分析同組織投標(biāo)人編制施工組織設(shè)計(jì)、預(yù)算報(bào)表、編制標(biāo)書和編制工程預(yù)算報(bào)表等在最后進(jìn)行報(bào)價(jià)的時(shí)候，要應(yīng)用一定的策略和技巧。

(2)能否中標(biāo)同標(biāo)書編制的質(zhì)量有著非常密切的聯(lián)系，由于有很多因素都決定著是否可以中標(biāo)，價(jià)格只為當(dāng)中的一個(gè)因素。業(yè)主盡管具備相應(yīng)的預(yù)算價(jià)格范圍，然而，價(jià)格的高低并不是唯一的、直接的決定因素，例如，一些時(shí)候最后的中標(biāo)建筑單位并不一定就為排名靠前的價(jià)格，而經(jīng)常是四、五名等，由于即便建筑企業(yè)的預(yù)算價(jià)格低，然而，一旦招標(biāo)文件和標(biāo)涵規(guī)定的技術(shù)要求相差較大，特別是同決定性的技術(shù)要求偏離過大，對(duì)于招標(biāo)文件的一些內(nèi)容信息沒有及時(shí)全面的反映出來，同中標(biāo)擦肩而過的現(xiàn)象也容易發(fā)生。

然而，在一些地區(qū)的評(píng)標(biāo)策略中，其中百分之百的決定性因素卻是其中的價(jià)格。例如這樣的案例:陜西省某建筑工程進(jìn)行招標(biāo)的時(shí)候，招標(biāo)了全部標(biāo)段分組。在開標(biāo)的時(shí)候，向每個(gè)標(biāo)段中平均分配同一組別內(nèi)的全部投標(biāo)人法作為一個(gè)重要的原則，對(duì)全部投標(biāo)人的標(biāo)段通過搖號(hào)的方式進(jìn)行決定，不許開標(biāo)沒有搖取的招標(biāo)文件，對(duì)于評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)系數(shù)的K 值在現(xiàn)場(chǎng)中搖取出來，一定范圍內(nèi)的5 個(gè)數(shù)值即為K 值，這樣就將報(bào)價(jià)的具體難度極大的提升了上來。這樣對(duì)于投標(biāo)人以往的規(guī)律和報(bào)價(jià)習(xí)慣就應(yīng)該細(xì)致認(rèn)真的進(jìn)行了解和分析，對(duì)于各個(gè)標(biāo)段的報(bào)價(jià)范圍要合理的進(jìn)行組織。

(3)在投標(biāo)的時(shí)候，對(duì)于自身企業(yè)同投標(biāo)有關(guān)的全部信息要善于嚴(yán)守，防止別的投標(biāo)者想盡辦法獲取本單位的投標(biāo)信息。特別是對(duì)有標(biāo)底項(xiàng)目業(yè)主的刺探情報(bào)的情況，一定要嚴(yán)格的予以防控。例如，含有標(biāo)底的一些企業(yè)某些時(shí)候?yàn)榱藢?duì)一個(gè)建筑企業(yè)的利益進(jìn)行維護(hù)，很多時(shí)候就會(huì)假扮著對(duì)各投標(biāo)企業(yè)的關(guān)心，利用有意親近的形式，對(duì)于各個(gè)投標(biāo)企業(yè)的投標(biāo)書信息和預(yù)算信息等進(jìn)行刺探。在碰到如此情況時(shí)，一些投標(biāo)人對(duì)于企業(yè)自身的投標(biāo)秘密一定要嚴(yán)格保守，為了麻痹業(yè)主，可以使用一些障眼法，對(duì)于別的想詢問投標(biāo)函和打聽標(biāo)底的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也可以應(yīng)用這種方式，進(jìn)而確保投標(biāo)的過程中能夠取得成功。

(4)在對(duì)技術(shù)標(biāo)進(jìn)行編制的時(shí)候，對(duì)于施工的難以程度不管能否利用所出示的圖紙反應(yīng)出來，首先要采取有效的方式確保工期能夠按時(shí)保質(zhì)的完成;其次，我們要采取合理的手段縮短工期，提升建筑工程質(zhì)量。當(dāng)暗標(biāo)為技術(shù)標(biāo)的時(shí)候，應(yīng)該嚴(yán)格的根據(jù)招標(biāo)文件的要求和格式等完成編制，對(duì)于招標(biāo)人的一些標(biāo)記絕對(duì)不能體現(xiàn)出來。

確保業(yè)主和招標(biāo)人能夠全面的了解招標(biāo)人的優(yōu)勢(shì)是編寫投標(biāo)函的主要目的所在。通常在標(biāo)書的首頁(yè)中裝訂投標(biāo)函，在一些工程的投標(biāo)函中，通常將標(biāo)書中的質(zhì)量目標(biāo)、投標(biāo)總價(jià)和工期逐一的列舉出來，但是，在一些市政工程中，不但有上述內(nèi)容會(huì)存在于投標(biāo)函中，對(duì)于投標(biāo)價(jià)的合理性進(jìn)行解釋的有關(guān)內(nèi)容也增加到了其中，此外，將對(duì)業(yè)主的優(yōu)惠條件也附加到了上面，它的意義是，首先對(duì)投標(biāo)人的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行宣傳;其次，對(duì)投標(biāo)人報(bào)價(jià)的合理性進(jìn)行宣傳，為評(píng)人和業(yè)主留下良好的印象。

業(yè)主之所以將招標(biāo)方式設(shè)計(jì)出來，將工程下放，并且令競(jìng)標(biāo)者相互競(jìng)標(biāo)。他們的目的就是從里面選取同自身利益和預(yù)期相吻合的中標(biāo)者，因此，一些業(yè)主喜歡應(yīng)用和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相同的投標(biāo)標(biāo)價(jià)對(duì)策，對(duì)于和自己預(yù)算相接近的投標(biāo)者的預(yù)算標(biāo)進(jìn)行選擇。

3.3 投標(biāo)后的對(duì)策

投標(biāo)之后，防止出現(xiàn)仍憑發(fā)展的想法。而應(yīng)該具備“謀事在人”的主人公精神。由于，投標(biāo)完成以后，還有很多事情要做，例如，報(bào)價(jià)知識(shí)標(biāo)書分值的一個(gè)方面，對(duì)應(yīng)的建筑工程招標(biāo)中的簽約策略、評(píng)標(biāo)期間策略等也單純的是對(duì)其中的一部分策略的應(yīng)用。

既然已經(jīng)將很多精力花費(fèi)在了投標(biāo)開始到投標(biāo)結(jié)束的這個(gè)過程中，所以，就需要加倍的努力。例如，要不間斷的同業(yè)主進(jìn)行溝通與交流，特別是在簽約期間，更應(yīng)該做到有效的溝通與聯(lián)系，要令業(yè)主能夠非常清晰的明確施工企業(yè)所面臨的一些困難，要防止有背道而馳的高調(diào)言論出現(xiàn)在施工的合同當(dāng)中。例如，以前約定的質(zhì)量高且好的目標(biāo)，在施工的合同中也應(yīng)該做到完善，一旦業(yè)主非要進(jìn)行書寫，要將非我方因素?zé)o法實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)，我方對(duì)相關(guān)責(zé)任不予以承擔(dān)的字樣寫在上面。對(duì)于違規(guī)的承諾在簽約的時(shí)候一定不要少體現(xiàn)或者不體現(xiàn)，不然會(huì)被重要的懲罰。對(duì)于保證連續(xù)施工資金的承諾在合同中也不應(yīng)該體現(xiàn)出來。應(yīng)該將銀行的保函當(dāng)做施工的質(zhì)保金，一定要想方設(shè)法的獲取更多的施工預(yù)付款，合同中不但要把施工企業(yè)的誠(chéng)實(shí)展現(xiàn)出來，此外，對(duì)于施工中的實(shí)際施工難度也應(yīng)該展現(xiàn)出來，所以說，最好要取得百分之三十的施工預(yù)付款。并且，將資金的扣還時(shí)間還應(yīng)該盡量的往后移動(dòng)。對(duì)于墊資和帶資的情況最好不要在合同中體現(xiàn)出來，將工程款的百分比和撥付時(shí)間一定要詳細(xì)的弄清楚，將工程尾款撥付時(shí)間和項(xiàng)目竣工結(jié)算時(shí)間在合同中一定要詳細(xì)的寫清楚。還應(yīng)該明確違約的追責(zé)和處理，對(duì)于不利于項(xiàng)目施工方的內(nèi)容不應(yīng)該在合同中體現(xiàn)出來，但是，在合同中，施工企業(yè)一定要變相同意一些隱含在投標(biāo)文件中的一些可能增加的總價(jià)、索賠和技巧等方面的儲(chǔ)蓄內(nèi)容。

4 結(jié)語

綜上所述，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)下，極大的推動(dòng)了我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展，但是，建筑行業(yè)在發(fā)展中所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來越大，尤其是競(jìng)標(biāo)的困難程度逐漸加大。通過上文的闡述，我們能夠發(fā)現(xiàn)，投標(biāo)為一場(chǎng)既殘酷又公平的競(jìng)爭(zhēng)，所謂企業(yè)之間綜合素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)即為投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)，是信譽(yù)、經(jīng)驗(yàn)和實(shí)力等多個(gè)層次的綜合對(duì)比，它的勝負(fù)不但代表著投標(biāo)人的設(shè)備、資金和技術(shù)方面的實(shí)力情況，更能夠在某種程度上展現(xiàn)投標(biāo)方法和策略的預(yù)見性和正確性，對(duì)于相關(guān)的技巧在其中也非常的講究，所以，在投標(biāo)的過程中，我們應(yīng)該細(xì)致認(rèn)真的把握好標(biāo)前、標(biāo)中和標(biāo)后這三個(gè)重要的環(huán)節(jié)，然后，與本單位的具體管理水平結(jié)合起來，按照實(shí)際項(xiàng)目情況，將對(duì)應(yīng)性強(qiáng)的投標(biāo)策略制定出來。所以，之后在投標(biāo)的時(shí)候?qū)⑦@方面的教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)不斷的總結(jié)出來，不但探索，深刻的剖析，才可以在今后的投標(biāo)中獲得勝利，與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐相一致，進(jìn)而將更大的經(jīng)濟(jì)小效益為企業(yè)創(chuàng)造出來。

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