淺談房屋權(quán)屬登記檔案信息化管理

裴亞艷

(吉林省公主嶺市房屋產(chǎn)權(quán)管理中心，吉林 公主嶺136100)

改革開(kāi)放到現(xiàn)在，全國(guó)各個(gè)地方城市的建設(shè)在迅猛的發(fā)展，房地產(chǎn)權(quán)的交易在不斷增加。同時(shí)，因?yàn)楫a(chǎn)權(quán)的糾紛、司法的協(xié)助以及住房制度的改革引發(fā)針對(duì)房地產(chǎn)的權(quán)屬檔案查詢問(wèn)題越來(lái)越多，整個(gè)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案重要性受到越來(lái)越多的人重視。運(yùn)用現(xiàn)在需求不斷增長(zhǎng)的趨勢(shì)，對(duì)于房地產(chǎn)權(quán)屬的檔案管理質(zhì)量要求增高。特別是頒布相關(guān)的法律文獻(xiàn)之后，怎樣適應(yīng)現(xiàn)在形勢(shì)發(fā)展需求，不斷推動(dòng)房屋權(quán)屬的檔案信息化管理的建設(shè)進(jìn)程，是房地產(chǎn)中檔案管理工作面臨的心問(wèn)題。

1 房屋權(quán)屬的檔案登記管理問(wèn)題

1.1 檔案的管理人員素質(zhì)較低

現(xiàn)在有一些市和縣的房屋檔案管理的人員變動(dòng)很大，有許多沒(méi)有受過(guò)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的人從事檔案的管理工作，這些員工沒(méi)有專業(yè)的檔案管理知識(shí)，由于檔案管理的專業(yè)性比較強(qiáng)，相關(guān)管理的人員需要會(huì)管理、懂業(yè)務(wù)、掌握相關(guān)的技術(shù)操作、良好的政治思想以及很強(qiáng)的責(zé)任感，同時(shí)還需要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理。

1.2 檔案的管理技術(shù)方法落后

現(xiàn)在有些房地產(chǎn)的管理部門(mén)，因?yàn)榉课輽?quán)屬的檔案登記管理的方法比較落后，大多數(shù)都是接受移交的檔案。對(duì)這些檔案進(jìn)行整理、編目、立卷、入庫(kù)和調(diào)檔查閱，檔案館就好比是資源的倉(cāng)庫(kù)，沒(méi)有對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字信息化的管理，所以積壓許多歷史的信息需要重新錄入，要大量時(shí)間、人力、財(cái)力和物力來(lái)共同完成。不斷加強(qiáng)對(duì)于房屋權(quán)屬的檔案登記信息化建設(shè)，是確保房屋權(quán)屬的檔案登記管理新的突破。

1.3 主觀因素與客觀因素的制約

對(duì)于檔案管理重視程度不夠是目前對(duì)于房屋權(quán)屬的信息化管理建設(shè)發(fā)展限制最大的問(wèn)題，有一些城市的房地產(chǎn)管理的人員對(duì)于房屋權(quán)屬的檔案登記重要性不夠，管理觀念陳舊，跟不上新形勢(shì)的發(fā)展。另外是受經(jīng)濟(jì)條件制約，有一些單位現(xiàn)在還沒(méi)有將自動(dòng)化的信息基礎(chǔ)性設(shè)計(jì)建立好。

2 解決措施

房屋權(quán)屬的檔案信息化管理在現(xiàn)在檔案的工作中不斷完善，是系統(tǒng)性的一項(xiàng)工程，該工作不能夠一蹴而就，在開(kāi)展的過(guò)程中一定會(huì)遇到各種各樣的新問(wèn)題和新情況，例如檔案的信息存儲(chǔ)和壓縮關(guān)鍵的技術(shù)問(wèn)題、保密技術(shù)的問(wèn)題、檔案信息的安全、檔案信息的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和安全控制的問(wèn)題等，這些問(wèn)題需要在今后實(shí)踐的工作中，不斷組織力量進(jìn)行研究和探索，將其中一些技術(shù)性的問(wèn)題解決，保證檔案信息化的工作能夠順利進(jìn)行。

2.1 提高管理人員的素質(zhì)

房地產(chǎn)的管理部門(mén)在歷史上面會(huì)形成數(shù)量龐大存量的檔案，并且房地產(chǎn)的權(quán)屬檔案在不斷增加，尤其是房地產(chǎn)的檔案管理方法在不斷優(yōu)化的時(shí)候，一直會(huì)依賴檔案管理人員素質(zhì)提高。整個(gè)檔案的管理工作人員需要調(diào)整自身知識(shí)的結(jié)構(gòu)，需要具備文化、理論、、科學(xué)技術(shù)和專業(yè)的知識(shí)等。比如對(duì)檔案應(yīng)用的理論知識(shí)、檔案的保護(hù)知識(shí)和檔案學(xué)的技術(shù)理論學(xué)知識(shí)掌握等，做好檔案管理、收集和開(kāi)發(fā)的工作。

2.2 配置信息化的設(shè)施

配置可靠、穩(wěn)定、性能高和安全信息化的設(shè)施，是現(xiàn)在信息化的環(huán)境下面檔案資源的安全采集、利用、管理與更新基本的條件。是將檔案的信息化配置實(shí)現(xiàn)四個(gè)基本的設(shè)備:(1)有輸入和輸出終端設(shè)備的計(jì)算機(jī)。(2)需要有儲(chǔ)存、 傳輸、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和檔案管理信息。(3)需要有檔案信息的云頂所需要操作的系統(tǒng)與應(yīng)用的軟件。(4)需要將紙質(zhì)的文件變?yōu)閿?shù)字化的加工與儲(chǔ)存的設(shè)備。只有將先進(jìn)房屋權(quán)屬的檔案信息化管理設(shè)備配備好，才能夠?qū)⒂布到y(tǒng)與軟件系統(tǒng)性能切實(shí)有效的提升。

2.3 建立房屋權(quán)屬的檔案登記保障系統(tǒng)

房地產(chǎn)的檔案現(xiàn)代化管理的手段會(huì)將工作的效率提高，并且對(duì)檔案管理的安全問(wèn)題提出了高要求，其中主要是包括計(jì)算機(jī)的軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)等各個(gè)方面的安全問(wèn)題，所以需要將系統(tǒng)的軟件和硬件做好，以免會(huì)受到人為破壞和自然災(zāi)害的影響，有效防止房屋權(quán)屬的檔案散失和泄露的問(wèn)題，建立安全性的保障首先必須要從制度開(kāi)始，從技術(shù)的手段開(kāi)始麻將保密制度建立健全，不斷完善權(quán)限分級(jí)的體系，對(duì)于傳輸數(shù)據(jù)進(jìn)行加密解密，同時(shí)定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份等。

3 結(jié) 語(yǔ)

房屋權(quán)屬的檔案登記信息化的管理是傳統(tǒng)檔案的管理方式和先進(jìn)科學(xué)的管理方式有機(jī)的結(jié)合，是現(xiàn)在社會(huì)主義形式下面房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展必然的趨勢(shì)。用現(xiàn)代的信息技術(shù)手段來(lái)對(duì)房屋權(quán)屬的檔案登記信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)，必然會(huì)將房屋權(quán)屬的檔案登記資源開(kāi)發(fā)的能力與利用的效率提高，讓房屋權(quán)屬的檔案登記管理的水平得到明顯提高，保護(hù)了房屋產(chǎn)權(quán)人合法的權(quán)益，并且給司法的管理機(jī)關(guān)對(duì)于房屋產(chǎn)權(quán)的矛盾處理提供了重要的憑證，將房屋權(quán)屬的檔案登記作用充分發(fā)揮出來(lái)，給國(guó)家創(chuàng)造一定經(jīng)濟(jì)的效益和社會(huì)的效益。

［1］王繼才.對(duì)房屋權(quán)屬登記檔案信息化管理的探討［J］.科技資訊，2010，(16):164.

［2］張淑蘭.淺論房地產(chǎn)權(quán)屬檔案信息化管理［J］. 蘭臺(tái)世界，2009，(S2):122.