低油價(jià)常態(tài)下原油生產(chǎn)企業(yè)物資供應(yīng)管理工作芻議

周 宏

（中石化江漢油田分公司江漢采油廠，湖北 潛江433122）

2014年下半年以來(lái)，國(guó)際原油價(jià)格持續(xù)低迷，給原油生產(chǎn)企業(yè)造成了前所未有的困難。低油價(jià)的新常態(tài)迫使企業(yè)大幅壓縮投資，成本降低。如何控制好成本成為原油生產(chǎn)企業(yè)面臨的首要問(wèn)題，而物資供應(yīng)管理被稱(chēng)為企業(yè)“第三方利潤(rùn)源”，它是企業(yè)降低材料成本、實(shí)現(xiàn)少投入多產(chǎn)出、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段之一。在低油價(jià)的新常態(tài)下，發(fā)揮物資供應(yīng)管理的作用，是原油生產(chǎn)企業(yè)壓縮生產(chǎn)成本，力求最大利潤(rùn)，戰(zhàn)勝“寒冬期”的主要措施之一。

1 目前物資供應(yīng)管理工作存在的問(wèn)題

1）物資供應(yīng)計(jì)劃的科學(xué)性有待提升。所謂計(jì)劃性，就是指企業(yè)生產(chǎn)需要什么，就要及時(shí)地供應(yīng)好什么。尤其是原油生產(chǎn)企業(yè)，如果沒(méi)有前瞻性地做好物資供應(yīng)計(jì)劃，可能會(huì)造成停產(chǎn)，直接影響到原油產(chǎn)量和經(jīng)濟(jì)效益。但是，如果面面俱到，生產(chǎn)物資存儲(chǔ)過(guò)多，勢(shì)必造成物資積壓，生產(chǎn)成本上漲。以江漢采油廠為例，在物資計(jì)劃環(huán)節(jié)，采取的是基層根據(jù)生產(chǎn)需要自行申報(bào)的辦法，部分基層采油隊(duì)在申報(bào)采購(gòu)物資時(shí)，考慮到物資供應(yīng)有一定的周期，怕影響到原油生產(chǎn)，為了圖方便，圖省事，往往在申報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，采取多報(bào)的方式，物資領(lǐng)回來(lái)后，存放到庫(kù)房，以備不時(shí)之需。許多物資發(fā)放到基層后，就永遠(yuǎn)被放在倉(cāng)庫(kù)里，有的甚至幾年都沒(méi)有使用上，造成了資源的浪費(fèi)。在基層隊(duì)甚至班組都有生產(chǎn)物資存儲(chǔ)，往往是采購(gòu)了不急用的物資，急需要用的物資有時(shí)又沒(méi)有存儲(chǔ)，這不僅占用資金，還導(dǎo)致物資積壓，財(cái)力浪費(fèi)，采購(gòu)資金控困難，不利于提高生產(chǎn)效率。

2）材料消耗 控制方式過(guò)于籠統(tǒng)。在原油生產(chǎn)企業(yè)，物資供應(yīng)最主要的原因是材料消耗，一般包括設(shè)備配件、專(zhuān)用工具、勞保用品、化學(xué)藥劑等。而材料消耗在企業(yè)生產(chǎn)成本中所占比例較大，材料消耗的多少直接關(guān)系到生產(chǎn)成本的高低。在這些生產(chǎn)材料中，有一部分由于原油生產(chǎn)的不確定性，屬于不可控的消耗，但大部分消耗屬于可控消耗，是能夠通過(guò)設(shè)置定額來(lái)進(jìn)行控制的，而實(shí)際上大多數(shù)企業(yè)在這方面的控制和考核就做得不錯(cuò)。

3）閑置物資再利用率低。由于原油生產(chǎn)企業(yè)24小時(shí)連續(xù)生產(chǎn)的特殊性，基層采油隊(duì)一般或多或少地存儲(chǔ)一定量的閑置物資，通常這些物資都存放在隊(duì)里或者班組的庫(kù)房，以備不時(shí)之需。但儲(chǔ)備總數(shù)是多少，物品名稱(chēng)等等，沒(méi)有完全準(zhǔn)確的信息、數(shù)據(jù)，往往是你缺他有，他缺你有，由于沒(méi)有建立準(zhǔn)確的信息庫(kù)和相互溝通的橋梁，這些閑置物資不能有效地通過(guò)資源再配置的方式進(jìn)行合理利用，成了庫(kù)房里的積壓貨，甚至可能因?yàn)槭褂糜行谶^(guò)了，最終成了報(bào)廢物資，造成生產(chǎn)成本浪費(fèi)，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。

2 解決原油生產(chǎn)企業(yè)物資供應(yīng)管理問(wèn)題的對(duì)策

隨著油田勘探開(kāi)發(fā)進(jìn)入后期，油氣開(kāi)發(fā)成本越來(lái)越高，為減少成本支出，提升開(kāi)發(fā)效益，物資供應(yīng)管理工作比以往任何時(shí)候都更為重要。再加上低油價(jià)的嚴(yán)峻形勢(shì)，逼迫原油生產(chǎn)企業(yè)必須轉(zhuǎn)變觀念，有針對(duì)性地探索物資供應(yīng)管理的新路子，以提升物資管理工作的科學(xué)性。

2.1 完善申報(bào)管理制度

物資計(jì)劃是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的重要組成部分，是物資管理工作的首要職能。加強(qiáng)企業(yè)物資計(jì)劃管理能夠有效避免盲目采購(gòu)造成物資積壓，對(duì)合理控制企業(yè)生產(chǎn)成本十分必要。對(duì)于原油生產(chǎn)企業(yè)而言，必須結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際，根據(jù)企業(yè)年度的產(chǎn)量計(jì)劃需要做好宏觀物資采購(gòu)計(jì)劃。同時(shí)，要制定出臺(tái)《物資計(jì)劃申報(bào)管理規(guī)定》，明確物資計(jì)劃申報(bào)的程序和有關(guān)注意事項(xiàng)，對(duì)基層采油隊(duì)物資采購(gòu)，從申報(bào)理由、物資用途、申報(bào)數(shù)量等方面進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，從嚴(yán)要求，強(qiáng)化物資采購(gòu)的計(jì)劃操作，確保以計(jì)劃約束采購(gòu)。要嚴(yán)格規(guī)定一線生產(chǎn)單位在申報(bào)計(jì)劃時(shí)，必須符合本單位的生產(chǎn)實(shí)際，生產(chǎn)急用的先報(bào)，隨時(shí)要用的提前報(bào)，可用可不用的不報(bào)，非生產(chǎn)需要的堅(jiān)決不報(bào)。物資供應(yīng)部門(mén)要嚴(yán)把審核關(guān)，對(duì)基層單位申報(bào)的計(jì)劃要認(rèn)真反復(fù)核實(shí)，不定期深入基層調(diào)研，及時(shí)了解和掌握生產(chǎn)一線物資消耗和使用情況，對(duì)胡亂申報(bào)、謊報(bào)、蓄意多報(bào)的單位，要從嚴(yán)追究相關(guān)人員的責(zé)任，做出相應(yīng)的處罰，只有這樣，才能從源頭上杜絕物資的浪費(fèi)和成本的消耗，提升物資計(jì)劃的科學(xué)性。

2.2 定額控制材料消耗

材料消耗是物資供應(yīng)的“大頭”，也是企業(yè)能夠持續(xù)挖掘成本潛力的主要突破口。對(duì)于原油生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，有些材料消耗具有不可控性，有些則可以采取定額的辦法來(lái)控制，對(duì)于這些可控消耗如果不實(shí)行定額控制，勢(shì)必會(huì)造成使用材料的隨意，導(dǎo)致無(wú)謂的浪費(fèi)。因此，物資供應(yīng)部門(mén)要站在整個(gè)企業(yè)的高度，結(jié)合原油生產(chǎn)實(shí)際需要，科學(xué)制定可控材料消耗定額，將可控材料消耗具體化、數(shù)字化、指標(biāo)化，并將考核指標(biāo)層層細(xì)分到基層隊(duì)、班組。同時(shí)，物資供應(yīng)部門(mén)要經(jīng)常主動(dòng)下到基層，結(jié)合生產(chǎn)管理實(shí)際，合理調(diào)整消耗定額，杜絕基層盲目擴(kuò)大消耗定額，并根據(jù)定額材料消耗量對(duì)各基層單位實(shí)際消耗開(kāi)展審核和檢查，將各單位材料消耗情況單獨(dú)列項(xiàng)，納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核體系，作為單獨(dú)的考核項(xiàng)目，開(kāi)展月度、季度分析，嚴(yán)格考核材料消耗定額，對(duì)超標(biāo)的單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，確保材料消耗成本始終控制在計(jì)劃之內(nèi)。

2.3 科學(xué)調(diào)配利用閑置物資

為了保障原油生產(chǎn)的需要，儲(chǔ)備一定的生產(chǎn)物資是普遍做法，這是為了避免緊急情況下出現(xiàn)供應(yīng)不及，影響原油生產(chǎn)的情況。儲(chǔ)備生產(chǎn)上經(jīng)常急需的一些消耗材料，當(dāng)然是必要的，但不能無(wú)節(jié)制地儲(chǔ)備，如果儲(chǔ)備超過(guò)了生產(chǎn)需求，就會(huì)造成物資積壓和成本浪費(fèi)，還會(huì)產(chǎn)生折舊費(fèi)等等。那么最科學(xué)的方法就是推行“零庫(kù)存”管理法，最大限度地合理利用好已有的閑置物資，使庫(kù)存量始終保持在一個(gè)很低的水平。具體來(lái)說(shuō)，就是要建立統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)部閑置物資資源數(shù)據(jù)庫(kù)。要打破基層單位之間的界限，由物資供應(yīng)部門(mén)牽頭對(duì)基層單位庫(kù)房閑置物資開(kāi)展清查、清理和技術(shù)鑒定，對(duì)于還可以再利用的閑置物資錄入數(shù)據(jù)庫(kù)；對(duì)于鑒定性能較低的物資則考慮報(bào)廢處理。同時(shí)，物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)在基層單位之間建立協(xié)調(diào)機(jī)制，統(tǒng)一管理和調(diào)配閑置物資，誰(shuí)有需要就優(yōu)先調(diào)配給誰(shuí)，不分彼此你我，以生產(chǎn)需要為重。定期根據(jù)消耗情況隨時(shí)更新庫(kù)存變化，最大限度的利用好閑置物資，減少物資的庫(kù)存量。同時(shí)，要從使用的源頭抓起，企業(yè)在新建新投項(xiàng)目之前，在最初的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)也要考慮閑置物資的利用，使之能有用武之地。

3 結(jié)束語(yǔ)

總體來(lái)說(shuō)，物資管理是控制生產(chǎn)成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，原油生產(chǎn)企業(yè)在低油價(jià)的常態(tài)下，必須想盡一切辦法降低生產(chǎn)成本。這就要求我們要不斷提升物資供應(yīng)管理工作的科學(xué)性，堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)效益為中心，針對(duì)原油生產(chǎn)企業(yè)的特點(diǎn)，不斷采用新手段，總結(jié)新方法，使物資的購(gòu)、存、消管理水平上臺(tái)階，為原油生產(chǎn)做好后勤保障，助力企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

［1］徐萍.如何做好企業(yè)物資計(jì)劃管理工作 ［J］.中國(guó)投資，2013（02）：221－222.

［2］孫靜.如何做好油田企業(yè)物資供應(yīng)管理工作［N］.江蘇商報(bào)，2013（17）.

［3］強(qiáng)蔚民.提高油田企業(yè)物資供應(yīng)管理水平和再思考［J］.中國(guó)石油大學(xué)學(xué)報(bào)，2104（04）：11－14.