區(qū)域信息資源共享體系建設(shè)研究——以大慶地區(qū)為例

王 艾

(東北石油大學圖書館，黑龍江 大慶 163318)

在全球化浪潮的推動下，信息革命席卷世界，進入21世紀以后，信息資源的數(shù)量更呈現(xiàn)幾何級數(shù)的井噴式增長。計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、無線通信技術(shù)日新月異的發(fā)展加速了“信息爆炸”，海量的無序信息更使得人們逐漸面對“信息超載”的困局。在讀者信息需求日益快速增長的前提下，作為信息資源收藏和建設(shè)中心的圖書館，轉(zhuǎn)化傳統(tǒng)的固有思維，開展多種形式的合作，已經(jīng)在業(yè)內(nèi)達成普遍的共識。本文提出了開展區(qū)域信息資源共享體系建設(shè)的合作方式，將在探討相關(guān)理論內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，分析開展區(qū)域信息資源共享體系建設(shè)所面臨的問題，并針對我國大慶油田所在地——大慶地區(qū)的實際情況和特點，提出大慶地區(qū)信息資源共享體系建設(shè)對策。

一、區(qū)域信息資源共享體系概述

(一)區(qū)域信息資源共享體系的含義

信息資源共享體系是指，圖書館為主的信息機構(gòu)，在自愿平等、優(yōu)勢互補、互惠互利的原則基礎(chǔ)上，利用各種技術(shù)手段和措施，開展機構(gòu)之間的協(xié)調(diào)合作，實現(xiàn)共同建設(shè)、管理、利用信息資源，最大限度地滿足用戶信息資源需求的組織形式。作為信息資源共享多種類型之一，區(qū)域信息資源共享體系是指某一區(qū)域(省或市)范圍內(nèi)的圖書館或信息機構(gòu)，以提高地區(qū)信息化程度、滿足地區(qū)信息需求為目標，通過分工協(xié)作，共享多種資源的文獻信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò)體系［1］。

(二)區(qū)域信息資源共享體系建設(shè)的意義

首先，建立信息資源共享體系，可以協(xié)調(diào)信息資源在時間、空間、數(shù)量上的設(shè)置分布，使信息資源的格局能夠滿足用戶的最大需求。其次，地方政府、企業(yè)擔負社會文化建設(shè)，而高校致力高層次人才培養(yǎng)，將二者優(yōu)勢整合起來，共同致力于本地區(qū)信息資源共享的建設(shè)，可以實現(xiàn)為在校師生服務(wù)，彌補高校社會教育職能缺失，為社會大眾服務(wù)，改變目前公共圖書館功能萎縮的局面。再次，區(qū)域資源共享可以有效整合地緣信息資源，通過合理配置和優(yōu)化區(qū)域信息資源，提高區(qū)域內(nèi)信息服務(wù)能力，充分發(fā)揮其價值和作用，為區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展提供完備全面的信息服務(wù)，進而助力地方經(jīng)濟發(fā)展。

(三)建設(shè)區(qū)域信息資源共享體系面臨的問題

1.制度建設(shè)尚未健全。受到經(jīng)濟發(fā)展水平、重視程度等因素的影響，我國各地區(qū)信息化水平參差不齊，在缺少高效率的管理制度和保障機制的情況下，一些信息共享的合作組織不能持續(xù)工作或最終面臨解散。由此制約信息資源共享體系的可持續(xù)健康發(fā)展。

2.合作方式不夠完善。部分已經(jīng)開展的信息共享合作項目，所持有的資源整合程度還偏低，各成員之間缺乏有效的優(yōu)勢互補。比如，紙質(zhì)文獻和數(shù)字資源的購置不能全面溝通，重復(fù)建設(shè)、資源盲區(qū)的現(xiàn)象還會發(fā)生。因此，在開展區(qū)域信息資源共享體系建設(shè)時，要注意縱向規(guī)劃和橫向擴展齊頭并進，完善服務(wù)模式和協(xié)作方式。

3.成員水平欠缺統(tǒng)一。通常多個圖書館或信息機構(gòu)參與信息資源共享的建設(shè)與合作，這些圖書館來自不同的行業(yè)，在信息服務(wù)方面各具優(yōu)勢，工作人員水平也不盡相同。這就會影響在合作過程中服務(wù)理念的貫徹和具體業(yè)務(wù)的執(zhí)行。

二、區(qū)域信息資源共享體系的發(fā)展現(xiàn)狀

與發(fā)達國家相比，信息資源共享的相關(guān)研究和建設(shè)，在我國雖然起步較晚，但在改革開放之后逐步走上快速發(fā)展的道路。目前，我國的信息資源共享體系建設(shè)主要由高校圖書館、公共圖書館、科研機構(gòu)圖書館共同承擔。其中，高校圖書館系統(tǒng)的信息資源共享體系開展廣泛，例如，CALIS(中國高等教育文獻保障系統(tǒng))、CASHL(中國高校人文社會科學文獻中心)、NSTL(國家科技圖書文獻中心)等。經(jīng)過多年的建設(shè)，區(qū)域資源共享體系雖然數(shù)量眾多，但各地方政府的支持力度不同，其發(fā)展水平差距很大。1994年，上海成立了以上海圖書館為中心，上海地區(qū)19 所圖書館共同參與建設(shè)的“上海市文獻資源共建共享協(xié)作網(wǎng)”。1997年江蘇省成立“江蘇高等教育文獻保障系統(tǒng)(JALIS)”;2004年天津成立“天津高等教育文獻保障系統(tǒng)(TALIS)”;2007年北京成立“北京地區(qū)高校圖書館文獻資源保障體系(BALIS)”;2008年吉林省成立“吉林省圖書館聯(lián)盟(CLJ)”［2］(P238－243)。我國區(qū)域資源共享體系建設(shè)發(fā)展很不平衡，東部沿海發(fā)達地區(qū)，由于地方政府支持力度大，圖書館參與積極性也較高。但比較而言，中西部地區(qū)的發(fā)展勢頭則相對較弱［3］(P45－49)。

三、大慶地區(qū)信息資源共享體系建設(shè)對策

(一)建設(shè)大慶地區(qū)信息資源共享體系的優(yōu)勢條件

1.高校信息資源覆蓋面廣泛。大慶地區(qū)目前擁有東北石油大學、黑龍江八一農(nóng)墾大學、哈爾濱醫(yī)科大學大慶校區(qū)、大慶師范學院、大慶職業(yè)學院、大慶醫(yī)學高等?？茖W校等六所高校，各院校圖書館館藏文獻資源豐富，涉及理、工、農(nóng)、醫(yī)、文、法、經(jīng)、藥、體、藝等多個學科，在文獻資源類型上形成優(yōu)勢互補。

2.大慶地區(qū)經(jīng)濟迅猛發(fā)展。大慶市是中國第一大油田大慶油田所在地，是以石油、石化為支柱產(chǎn)業(yè)的新興城市，又是多元文化相融共存的現(xiàn)代城市。地方經(jīng)濟的發(fā)展為在資源和市場的富集區(qū)建立信息資源共享體系創(chuàng)造了外部物質(zhì)條件。

3.城市公共文化服務(wù)體系完善。在大慶地區(qū)高校圖書館體系以外，大慶市圖書館連續(xù)11年與東北石油大學圖書館實行雙軌運行，新館于2014年4月投入使用后，大慶市圖書館繼續(xù)承擔雙重職能。地方政府重視文化發(fā)展，統(tǒng)籌文化惠民政策，在政策和資金上積極支持。此外，大慶油田圖書館、油田研究院圖書館、油田設(shè)計院圖書館等企業(yè)圖書館在科研情報方面具有雄厚的實力。這些因素的具備，為當前建立大慶地區(qū)信息資源共享體系，創(chuàng)造了成熟的條件和時機。

(二)建設(shè)大慶地區(qū)信息資源共享體系的目標

將初步形成布局合理、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、保障充分的大慶地區(qū)信息共享體系，形成以公共圖書館、高等教育系統(tǒng)圖書館、企業(yè)科研圖書館為核心，縣區(qū)基層圖書館為節(jié)點的信息保障網(wǎng)絡(luò);各成員單位依托自身優(yōu)勢，開展各類型信息資源的采購和數(shù)字化建設(shè)，進而形成DALIS——大慶地區(qū)信息保障體系框架;建設(shè)全市圖書書目數(shù)據(jù)庫等一批地方特色數(shù)據(jù)庫，與引進的中外文數(shù)據(jù)庫同時構(gòu)成大慶較為完整的數(shù)據(jù)庫集群;依靠完善的信息資源，基于大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等先進手段，建立高效率、共建共享、優(yōu)勢互補的信息資源服務(wù)平臺，致力整個地區(qū)的經(jīng)濟建設(shè)、教育科研;最終，將本體系統(tǒng)一納入到全省信息資源保障體系。

(三)建設(shè)大慶地區(qū)信息資源共享體系的原則

1.統(tǒng)一共建。大慶地區(qū)信息資源共享體系是一個由多成員構(gòu)成的有機整體，在建設(shè)過程中，應(yīng)該采取統(tǒng)一的規(guī)劃和方針，調(diào)動各方面的積極性，所有圖書館應(yīng)參與到聯(lián)合共建中。大慶地區(qū)信息資源共享體系同時也是全國信息資源體系的組成部分，因此要注意同省級機構(gòu)的無縫銜接，并服務(wù)于全國信息資源的整體化建設(shè)。

2.管理標準化。在大慶地區(qū)信息資源共享體系建設(shè)和運轉(zhuǎn)過程中，應(yīng)采取科學的標準化管理，無論是宏觀上的資源采購、軟件開發(fā)，還是微觀上的數(shù)據(jù)格式、服務(wù)細則，都應(yīng)堅持規(guī)范化與標準化，以便實現(xiàn)資源的共享共建。

3.資源建設(shè)有限保障。國內(nèi)外紙質(zhì)文獻資源和數(shù)字信息資源品種多樣，但外文原版資料價格相對昂貴，在一定時間內(nèi)不能實現(xiàn)全面保障，所以要有所側(cè)重，滿足國家級、省級重點學科建設(shè)、重點科研項目對外文原版資料的需求，不足部分依賴國家文獻保障系統(tǒng)的資源。

(四)建設(shè)大慶地區(qū)信息資源共享體系的方案

1.組織機構(gòu)的建設(shè)。成立大慶地區(qū)信息資源保障體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組;設(shè)立信息資源建設(shè)和圖書館信息化專業(yè)委員會，承擔決策咨詢、規(guī)劃制定、標準審議、采購核準等工作;設(shè)立DALIS管理中心，負責事務(wù)協(xié)調(diào)、實施、管理的工作。

2.共享體系中心的建設(shè)。以信息資源共享體系中心出發(fā)，設(shè)立體系成員節(jié)點單位，實現(xiàn)統(tǒng)籌管理、聯(lián)合保障，節(jié)點單位的選擇可采用符合條件單位自愿申報、管理中心考察審批的辦法，最終實現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)逐步覆蓋，優(yōu)勢互補，資源共享。

3.中心圖書館網(wǎng)站的建設(shè)。中心圖書館網(wǎng)站的建設(shè)。采用自主開發(fā)與引進相結(jié)合的方式，建設(shè)信息資源共享體系中心網(wǎng)絡(luò)平臺，集成各個成員所擁有資源，包括信息資源的基本著錄信息和物理位置信息，使用戶能夠?qū)崿F(xiàn)一站式自主檢索和獲取，用時應(yīng)兼容多種訪問模式，實現(xiàn)網(wǎng)頁的自適應(yīng)設(shè)計。

4.信息資源的建設(shè)。信息資源建設(shè)是信息資源共享體系的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，要著重抓好重點學科、重點科研方向文獻資源配置，在保障紙質(zhì)資源建設(shè)的同時，注意提高數(shù)字資源的收藏，并避免重復(fù)浪費、重視資源的共享。

5.數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。引進國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫之前，要做好采購的論證調(diào)研工作，確保滿足各類型用戶的需要;同時，注重建設(shè)具有一定水平的地方文獻數(shù)據(jù)庫、科研專題數(shù)據(jù)庫、專家學者數(shù)據(jù)庫等。

6.服務(wù)平臺的建設(shè)。區(qū)域信息資源共享體系價值的重要體現(xiàn)之一，就是信息服務(wù)能夠滿足用戶的需求，能夠獲得用戶的認可，因此，要制定具備實際操作細則的服務(wù)規(guī)范、服務(wù)方式。

對區(qū)域信息資源共享體系進行研究，在大慶地區(qū)建立信息資源共享體系，可實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)公共圖書館、高校圖書館、政府信息中心、企業(yè)信息情報部門等機構(gòu)的優(yōu)勢互補，多類型信息資源的全社會共享，符合高等教育辦學規(guī)律，滿足現(xiàn)代化文明城市建設(shè)要求，促進區(qū)域經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展，也將為其他地區(qū)信息資源共享模式建設(shè)提供范例。

［1］黃筱玲，鄭章飛．區(qū)域信息資源共享系統(tǒng)可持續(xù)發(fā)展的思考［J］．圖書館理論與實踐，2008(1)．

［2］肖希明，袁琳．中國圖書館藏書發(fā)展政策研究［M］．南京:南京大學出版社，2002．

［3］趙海霞，張歌燕．我國區(qū)域性圖書館合作體比較研究［J］．圖書館學研究，2010(7).