淺議中職學校檔案管理工作的問題與策略

陳 晶

（武漢市東西湖職業(yè)技術(shù)學校）

要做好中職學校檔案管理工作，既要明確當前管理檔案工作中存在的問題，也要根據(jù)問題，積極地探尋檔案管理工作的有效策略，這也是本文研究的主旨與方向。

一、中職學校檔案管理工作的問題

1.中職學校檔案管理工作不夠規(guī)范

在現(xiàn)有出臺的關(guān)于各級學校檔案管理的政策中，上到高等院校，下到小學，都有比較完備的學校檔案管理辦法的政策文件出臺，這為各類學校檔案管理工作提供了較為權(quán)威的政策依據(jù)，但是，我們應該看到，在這眾多的檔案管理政策文件中，唯獨缺少中職學校檔案管理的相關(guān)文件政策，這使得中職學校檔案管理工作缺少了應有的政策依據(jù)，給中職學校檔案管理工作的有效實施帶來了不利的影響。目前中職學校檔案管理工作依然承襲著高等院校檔案管理工作的政策，以此為依據(jù)，展開相關(guān)的檔案管理工作，應該指出的是中職學校在許多方面與高校都存在著一定的相似性，尤其是一些專業(yè)的設(shè)置以及相關(guān)的學生就業(yè)問題，高等院校與中職學校都較為相似。但是，我們也要看到，中職學校的培養(yǎng)目標與高等院校存在著很大的差異，教學方式與教學對象以及教學內(nèi)容等方面也存在著很大的不同，而中職學校在具體的檔案管理工作中承襲高等院校的檔案管理辦法，則很難發(fā)揮中職學校的優(yōu)勢，檔案管理工作不適應中職學校檔案管理工作的現(xiàn)實需要，檔案管理工作缺乏規(guī)范性，管理工作開展的實效性有待于進一步提高。

2.中職學校檔案管理工作的監(jiān)督機制不完善

在中職學校檔案管理工作中，負責中職學校檔案管理工作的行政管理部門主要是一些教育行政部門（如教育局），而負責中職學校檔案業(yè)務管理的部門主要是檔案行政管理部門（檔案局），這是一種典型的雙重領(lǐng)導框架。教育行政部門，由于自身部門負責的職能限制，更多關(guān)注的是學校教育、教學管理工作，而對中職學校的檔案工作則很少過問，這就在客觀上使得中職學校的檔案管理工作處在管理的盲區(qū)，教育行政管理部門對中職學校的管理工作缺乏有效的監(jiān)督，即使有一些針對中職學校檔案管理工作的條例規(guī)定，在現(xiàn)實的管理工作中也很難落到實處，對中職學校的檔案管理工作難以進行有效的監(jiān)督。而檔案行政管理部門主要負責的是中職學校檔案管理工作業(yè)務方面的監(jiān)督與指導，對于中職學校的教育行政管理方面則很難插手，這樣的管理狀況，使得中職學校檔案管理工作的監(jiān)督處在真空狀態(tài)，中職學校檔案管理工作缺乏完善的管理機制，管理的職能模糊，管理效率低下。

二、中職學校檔案管理工作的實施策略

1.制定規(guī)范性的管理辦法，促進檔案管理工作的有效實施

從目前的情況看，中職學校的檔案管理辦法規(guī)范性不強，檔案管理的方式、方法比較凌亂，缺乏統(tǒng)一的管理標準，不同的中職學校檔案管理工作存在著很大的差異，這樣的狀況不利于中職學校檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。究其深層次的原因，主要是因為相關(guān)的教育行政部門與檔案管理部門沒有制定出有效的檔案管理辦法，因此，中職學校檔案管理工作很難取得實效。面對此情況，應該建議主管部門高度重視中職學校檔案管理工作，聘請相關(guān)的專家、學者，制定出具有實效性的中職學校檔案管理辦法，檔案管理辦法內(nèi)容一定要符合現(xiàn)階段中職學校檔案管理的需要，以提升檔案管理的效率作為政策出臺的根本出發(fā)點與落腳點，以規(guī)范性的中職學校的檔案管理促進檔案管理工作的有效實施。

2.加大監(jiān)督力度，促進中職學校檔案管理工作的有效實施

根據(jù)現(xiàn)階段中職學校檔案管理工作缺乏有效監(jiān)督的現(xiàn)實，建議中職學校教育行政管理部門在對學校工作檢查監(jiān)督過程中，要把中職學校檔案管理工作納入學校工作的重要組成部分中，并根據(jù)中職學校檔案管理工作的實際情況，展開深入的調(diào)查、分析，制定出詳盡的中職學校檔案管理監(jiān)督工作細則，并在具體監(jiān)督檢查工作中，運用靈活多變的檢查方式，展開監(jiān)督檢查工作，不斷加大監(jiān)督檢查的力度，以有效地監(jiān)督工作，推進中職學校檔案管理工作的有效開展。

3.加強培訓，促進中職學校檔案管理工作的有效實施

現(xiàn)階段在中職學校從事檔案管理工作的管理人員，多數(shù)是中途由別的崗位調(diào)到檔案管理工作崗位的，因此，大多數(shù)中職學校檔案管理工作人員都缺乏檔案管理工作經(jīng)驗，缺乏檔案管理工作開展所需要的專業(yè)知識，而且許多檔案管理人員在思想深處抱著一種混日子的心態(tài)，缺乏基本的端正態(tài)度，這些因素對于中職學校檔案管理工作的開展是極其不利的，因此，相關(guān)主管部門要加強中職檔案工作人員的專業(yè)化培訓，以此促進中職學校檔案管理人員的素質(zhì)提升，促進中職學校檔案管理工作的更好開展。

中職學校檔案管理工作是中職學校教育工作實施的重要組成部分，做好這項工作對促進中職學校整體工作的實施大有裨益，但是現(xiàn)階段中職學校檔案管理工作面臨著諸多問題，面對這些問題，提出有效的解決對策，對促進相關(guān)工作的開展是非常必要的。

吳開森．新時期中職學校檔案管理工作現(xiàn)狀與對策［J］．考試周刊，2011.