王弟鵬
(硯山縣財政局 云南·硯山 663100)
黨的十八大以來,行政事業(yè)單位要達到依法治企目標(biāo),需全面提升會計核算能力,只有這樣才能確保行政事業(yè)單位持續(xù)、快速的發(fā)展。
隨著行政事業(yè)單位體制改革的不斷深化,雖然會計管理水平有了很大程度的提升,但是會計核算過程中依然存在著一些問題,主要表現(xiàn)在以下方面。
據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),國內(nèi)部分行政事業(yè)單位會計核算過程中,存在著原始憑證逐漸失真狀態(tài)。第一,在填寫原始憑證時,出現(xiàn)漏填、不完整或者錯填甚至不填等現(xiàn)象。比如,日期一般不填寫,購買單位客戶信息資料填寫的不明確,甚至嚴(yán)重涂改。同時,原始憑證不真實,其中的經(jīng)濟業(yè)務(wù)項目填寫以及實際項目內(nèi)容之間不相符。原始憑證存在過期現(xiàn)象,或者票據(jù)不統(tǒng)一、弄虛作假,對會計核算也會產(chǎn)生不利影響。第二,原始憑證缺乏時效性,沒有嚴(yán)格按照報銷程序進行處理。然而,在此過程中通常會發(fā)現(xiàn)多年前的原始憑證,這就大大降低了事業(yè)單位的會計信息質(zhì)量。
基于人才要素視角來看,行政事業(yè)單位財務(wù)管理過程中,財務(wù)部門通常會受到招錄制度、人員編制等多種因素的影響,尤其是會計隊伍建設(shè)時可能會出現(xiàn)理論知識豐富、實踐技能有限以及人才后備不足等問題。比如,某行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)人員共計146 人,其中超過45 歲的財務(wù)人員多達89 人,占比達到了61%;然而,理論知識、實踐技能比較強的從業(yè)人員僅29 人,只有21%。這在很大程度上加大了會計核算人員工作量,影響了會計核算質(zhì)量的提升。
行政事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督,是根據(jù)國家現(xiàn)有法律、財務(wù)規(guī)章制度以及相應(yīng)的法規(guī),對該單位與下級預(yù)算單位的相關(guān)財務(wù)活動檢查與審核。比如,部分行政事業(yè)單位還未設(shè)置專門的財務(wù)監(jiān)管機構(gòu),甚至內(nèi)部審核監(jiān)管僅一人負(fù)責(zé),更有甚者存在兼職人員。會計崗位設(shè)置、財務(wù)監(jiān)管人員配備不合理,部分行政事業(yè)單位未嚴(yán)格按照規(guī)定和要求設(shè)置專職人員,很多會計從業(yè)人員缺乏專業(yè)知識和技術(shù);對于部分行政事業(yè)單位而言,由于財務(wù)會計人員兼職人數(shù)過多,因此存在著職責(zé)不明問題,會計、出納相互獨立,錢賬分管,各自履行各自的職責(zé);部分行政事業(yè)單位為方便、或者節(jié)約成本,本單位的銀行存款印鑒、現(xiàn)金管理等,均由一名會計、或者出納保管,內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督乏力。
基于以上對當(dāng)前行政事業(yè)單位會計核算過程中存在的問題及其成因分析,筆者認(rèn)為會計核算關(guān)系著行政事業(yè)單位的發(fā)展,因此應(yīng)當(dāng)加強會計核算。
行政事業(yè)單位會計核算過程中,應(yīng)當(dāng)積極引進素質(zhì)高、技能強的會計人才,根據(jù)單位的實際情況和人才需要,以公務(wù)員招錄規(guī)定為原則,利用該區(qū)域人才引進制度,并從安家費用撥付等方面優(yōu)化人才待遇。同時,還要對引入的人才加強教育、培訓(xùn),對他們進行及時“充電”,組織相關(guān)會計核算人員積極參加行業(yè)、或者政府部門組織的交流、學(xué)習(xí)以及培訓(xùn)活動。尤其是年齡偏大的會計人員,計算機等基礎(chǔ)較差,要采取多種形式進行培訓(xùn),充分利用繼續(xù)教育的機會提升對先進管理工具的認(rèn)知和操作能力。對有前途、上進心強的職工,利用與高校合作模式開展培訓(xùn)活動,以此來有效提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強預(yù)算編制,確保其科學(xué)性、規(guī)范性,并在此基礎(chǔ)上建立健全公共支出預(yù)算管理制度。同時,財政主管部門應(yīng)當(dāng)不斷強化預(yù)算管理,全面進行預(yù)算管理改革和創(chuàng)新,細化行政事業(yè)單位預(yù)算項目,進一步擴大預(yù)算范圍;還要統(tǒng)籌規(guī)劃、全面考慮行政事業(yè)單位管理情況,留出彈性空間,細化預(yù)算科目,對其進行適當(dāng)?shù)母倪M;要保證預(yù)算的嚴(yán)肅性,沒有特殊原因預(yù)算不能隨意改變,而且預(yù)算要嚴(yán)格考試,落實獎懲機制,真正發(fā)揮預(yù)算的控制作用,行政事業(yè)單位財政管理部門,應(yīng)當(dāng)有效監(jiān)督資金預(yù)算編制以及預(yù)算執(zhí)行,只有這樣才能保證資金預(yù)算工作的順利進行,才能提高會計核算水平。
第一,創(chuàng)新機制,預(yù)防腐敗。目前國內(nèi)行政事業(yè)單位會計核算工作過程中,通過改革實現(xiàn)了統(tǒng)一核算、集中結(jié)算,而且還要統(tǒng)一了本單位各部門的福利補貼標(biāo)準(zhǔn)以及開支標(biāo)準(zhǔn)等。隨著行政事業(yè)單位會計核算改革的不斷深化,使得行政事業(yè)單位能夠集中精力謀發(fā)展、促進單位內(nèi)部和諧相處,而且還有效地降低了單位罰沒收入以及行政事業(yè)性收費,從根本上扭轉(zhuǎn)了一些單位亂收費、亂罰款等現(xiàn)象,從根本上遏制了行政事業(yè)單位罰沒收入、行政事業(yè)性收費持續(xù)瘋長的勢頭,而且還促進了我國行政事業(yè)單位依法行政。會計核算的改革與創(chuàng)新,將原來的事后處置,逐漸轉(zhuǎn)變成了現(xiàn)在的事前預(yù)防以及事中積極控制,并且將撥出的財政資金有效地應(yīng)用到了財政資金全過程監(jiān)控系統(tǒng)之中,從源頭上有效地防止了揮霍、擠占以及挪用和貪污財政性資金等腐敗現(xiàn)象出現(xiàn),大大提高了當(dāng)前國內(nèi)行政事業(yè)單位的工作效率及其廉政性。還要不斷加大對“三公”經(jīng)費的管理力度。對于行政事業(yè)單位而言,應(yīng)當(dāng)不斷適應(yīng)新時代的會計核算環(huán)境,對“三公”經(jīng)費加大管理力度。行政事業(yè)單位財務(wù)人員,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照八項規(guī)定以及厲行節(jié)約、反對浪費的精神,該審核時就要進行嚴(yán)格的審核,對于各種違反規(guī)定的行為、個人進行嚴(yán)肅處理,在此基礎(chǔ)上不斷完善和健全會計核算制度,從而形成用制度管事、管人的新機制。第二,完善特殊事項審議制度,加大會計核算監(jiān)督管理力度。在當(dāng)前國內(nèi)行政事業(yè)單位改革過程中,原來被掩蓋或者存在矛盾的問題逐漸已經(jīng)突顯出來。為有效解決這些問題,化解會計核算過程中的矛盾,建議成立由人事、監(jiān)察、結(jié)算中心以及審計和財政等單位組成的特殊事項審議小組,規(guī)范會計核算、減少阻力、防范風(fēng)險以及化解矛盾。同時,還要加大會計核算監(jiān)督管理力度,行政事業(yè)單位內(nèi)部會計人員,應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)最新的會計制度,按照新會計要求辦事;做好會計核算準(zhǔn)備工作,熟悉新會計科目,并且有效銜接新、老會計制度。強化會計核算職能,確保財政性資金的應(yīng)用效率和利用效益。在此過程中,行政事業(yè)單位財務(wù)部門,應(yīng)當(dāng)對資金籌集、財務(wù)管理機制完善以及預(yù)算編制和日常收支審核加強監(jiān)管,對固定資產(chǎn)做好管理工作。同時,還要建立和完善會計組織機構(gòu),對單位經(jīng)費開支進行明確。行政事業(yè)單位進行會計核算過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照新會計法之規(guī)定,建立和完善財務(wù)會計組織機構(gòu),會計人員崗位安排按單位具體情況來定,尤其是持證上崗人員不宜頻繁調(diào)動,而是應(yīng)當(dāng)以會計業(yè)務(wù)水平為指標(biāo),決定會計人員的去留。立足本單位實際情況,制定切實有效的經(jīng)費支出標(biāo)準(zhǔn),并且統(tǒng)一執(zhí)行,以遏制各單位之間在費用開支上的攀比現(xiàn)象、濫發(fā)錢物現(xiàn)象發(fā)生。
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和市場經(jīng)濟體制改革的不斷深化,行政事業(yè)單位會計核算過程中存在著很多的問題,因此,我們要從積極打造高素質(zhì)、高技能會計核算人才隊伍;科學(xué)編制預(yù)算,作為會計核算的參考;行政事業(yè)單位會計核算工作的創(chuàng)新與改進等方面,進行改善,以此來實現(xiàn)行政事業(yè)單位會計核算的規(guī)范化、科學(xué)化和實效性。
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