認(rèn)識(shí)實(shí)用價(jià)值，把握問(wèn)題規(guī)律，加強(qiáng)寫作訓(xùn)練

○耿密云

（北京電子科技職業(yè)學(xué)院，北京100016）

說(shuō)到應(yīng)用文寫作，學(xué)生常常會(huì)慨嘆“唉！應(yīng)用文寫作好像一看就懂，一聽(tīng)就會(huì)，可是一寫就錯(cuò)”。為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況呢？主要是因?yàn)閷W(xué)生缺乏社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，感受不到應(yīng)用文在生活中的作用，簡(jiǎn)單地認(rèn)為套用一定的格式和范例即可，思想上不重視，學(xué)習(xí)缺乏自覺(jué)性和主動(dòng)性。另外，學(xué)生對(duì)應(yīng)用文寫作規(guī)律認(rèn)識(shí)不夠，沒(méi)有掌握應(yīng)用文的語(yǔ)體特點(diǎn)，再加上有些應(yīng)用文的專業(yè)性很強(qiáng)，需要有一定的專業(yè)基礎(chǔ)，寫起來(lái)自然有一定的難度。那么如何提高應(yīng)用文的寫作水平呢？結(jié)合多年的寫作教學(xué)，我認(rèn)為應(yīng)該從以下幾方面入手：

一、充分認(rèn)識(shí)應(yīng)用文的實(shí)用價(jià)值

俗話說(shuō)：思想支配行動(dòng)。學(xué)生只有真正認(rèn)識(shí)到應(yīng)用文的重要性，才會(huì)端正學(xué)習(xí)態(tài)度，用功學(xué)習(xí)。因此老師要讓學(xué)生了解應(yīng)用文的實(shí)用價(jià)值和社會(huì)效應(yīng)。

縱觀我國(guó)歷史，歷代統(tǒng)治階級(jí)十分重視應(yīng)用文。劉勰在《文心雕龍·書記》中說(shuō)，應(yīng)用文“雖藝文之末品，而政事之先務(wù)”。唐朝時(shí)，皇帝令韓愈撰寫《平淮西碑文》，因?yàn)檫@種應(yīng)用文有著刻石記功、明示天下的作用，意義重大，韓愈得知此消息之后，聞命震駭，心識(shí)顛倒，自謂非其所任，為愧為恐，經(jīng)旬累月，不敢措手。他盡心竭力仔細(xì)推敲，用了七十天時(shí)間才擬出文稿，比其創(chuàng)作詩(shī)歌散文要鄭重得多。

古今中外很多文章大師為寫作應(yīng)用文而嘔心瀝血，傳為佳話，將這樣的實(shí)例用于寫作教學(xué)，學(xué)生感受到應(yīng)用文的寫作絕不是簡(jiǎn)單容易的事，自然引起了他們的重視，激發(fā)了他們的學(xué)習(xí)興趣，調(diào)動(dòng)了他們的寫作積極性。錢理群教授在回憶自己讀書生活時(shí)說(shuō)：“做任何事，刻苦的結(jié)語(yǔ)常常是兩個(gè)字：及格；興趣的結(jié)語(yǔ)常常也是兩個(gè)字：出色?！?/p>

二、認(rèn)真體會(huì)應(yīng)用文的寫作規(guī)律

應(yīng)用文與文學(xué)作品的寫作規(guī)律大不相同，它不表現(xiàn)為構(gòu)思的奇特、情節(jié)的曲折、語(yǔ)言的絢麗。就一般的應(yīng)用文寫作來(lái)講，它要求主題突出單一，材料真實(shí)，文風(fēng)樸素平實(shí)，格式規(guī)范，寫法固定，語(yǔ)言簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、平實(shí)、得體。若廣說(shuō)，應(yīng)用文種類繁多，每一種應(yīng)用文都有獨(dú)特的寫法和語(yǔ)言特點(diǎn)。

我國(guó)古代儒家尊稱為經(jīng)典的《尚書》，其中有誓辭、詔令、誥言、訓(xùn)辭和政事記錄，也有用以登錄徒弟和財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)文書，這些實(shí)用文體各有各的寫法。秦朝統(tǒng)一中國(guó)后，實(shí)行“車同軌，書同文”，明確規(guī)定“命曰制，令曰詔，陳事曰表，謝恩曰章，勤儉政事曰奏，報(bào)覆平論曰駁”，此時(shí)應(yīng)用文特別是其中的公文顯然已經(jīng)成型化了。至于伴隨歷史演變和社會(huì)發(fā)展大量涌現(xiàn)出的簡(jiǎn)牘署書、圖籍表冊(cè)、碑碣志銘、條法律例，乃至民間往來(lái)鋪天蓋地浩如煙海的各種書信、條據(jù)、頌辭、祭文等，也都各有格式要求。

在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天，應(yīng)用文正以其極高的頻率性、極大的普遍性和極強(qiáng)的時(shí)效性得到人們的重視，并在社會(huì)工作和日常生活中發(fā)揮應(yīng)有的作用。例如，無(wú)論從事什么工作，做事之前要寫計(jì)劃，做事之后要寫總結(jié)，辦好企業(yè)要制定規(guī)章制度，推銷產(chǎn)品貨物要寫產(chǎn)品說(shuō)明書、廣告和訂合同，工作中有情況出現(xiàn)要向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告或請(qǐng)示，了解社會(huì)情況要寫調(diào)查報(bào)告，用人要寫招聘啟事，求職要寫求職信和個(gè)人簡(jiǎn)歷，畢業(yè)要寫畢業(yè)論文……老師要讓學(xué)生了解應(yīng)用文種類之多、應(yīng)用之廣、作用之大，在掌握應(yīng)用文共有的規(guī)律基礎(chǔ)之上，指導(dǎo)學(xué)生認(rèn)真體會(huì)每一種應(yīng)用文的寫作要求和規(guī)律，并按照其要求和規(guī)律進(jìn)行寫作，突出其實(shí)用性，并達(dá)到實(shí)用性與藝術(shù)性的高度統(tǒng)一。

三、加強(qiáng)應(yīng)用文的寫作訓(xùn)練和實(shí)踐指導(dǎo)

著名教育家葉圣陶先生說(shuō)：“一定要把知識(shí)跟實(shí)踐結(jié)合起來(lái)，實(shí)踐越多，知道得越真切。知道得越真切，越能起到指導(dǎo)實(shí)踐的作用，不斷學(xué)，不斷練，才能養(yǎng)成好習(xí)慣，才能得到本領(lǐng)?！睉?yīng)用文純屬實(shí)用文體，其教學(xué)的著眼點(diǎn)應(yīng)放在提高學(xué)生的應(yīng)用文寫作能力上，提高應(yīng)用文寫作能力的主要途徑則是加強(qiáng)寫作訓(xùn)練和實(shí)踐指導(dǎo)。寫作訓(xùn)練的實(shí)踐活動(dòng)，可以使學(xué)生迅速掌握課上所學(xué)的理論，將知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力，使寫作由生變熟，由熟生巧。為了收到這樣的效果，我通過(guò)課上練習(xí)、課下寫作、組織演講、與專業(yè)實(shí)訓(xùn)結(jié)合、搞社會(huì)調(diào)研等多種途徑，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行訓(xùn)練和指導(dǎo)。

短小內(nèi)容課上練。日常文書類應(yīng)用文中的便條與單據(jù)、啟事與申請(qǐng)書等內(nèi)容比較簡(jiǎn)短的應(yīng)用文，學(xué)生覺(jué)得好像不用講也會(huì)寫，我采取先布置寫作后講解的方法進(jìn)行訓(xùn)練，結(jié)果學(xué)生真的寫起來(lái)，不是格式不正確，就是語(yǔ)言不恰當(dāng)，抑或丟項(xiàng)添項(xiàng)。學(xué)生發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題，帶著疑問(wèn)去聽(tīng)課，于是態(tài)度認(rèn)真了，能力提升了。

較長(zhǎng)內(nèi)容分項(xiàng)練。計(jì)劃、總結(jié)、專業(yè)書信、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、公文等內(nèi)容較長(zhǎng)，我采取分項(xiàng)練習(xí)的方法，這種訓(xùn)練包括題目、前言、正文、結(jié)尾、落款等。有些文種的某一部分在寫作中往往出問(wèn)題，例如：公文的版頭、標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)、正文、附注、附件、版記都有特殊的寫法和要求；計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告的前言、主體、結(jié)尾等所寫內(nèi)容和習(xí)慣用語(yǔ)等也都各不相同。這些內(nèi)容必須采取分項(xiàng)訓(xùn)練的方法，學(xué)生逐項(xiàng)掌握了，才能寫好整篇文章。

語(yǔ)言問(wèn)題反復(fù)練。應(yīng)用文的語(yǔ)言有特殊的要求，運(yùn)用簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、平實(shí)的事務(wù)語(yǔ)體，不能運(yùn)用大白話、口語(yǔ)或文藝語(yǔ)體，避免過(guò)度的描寫和夸張。有多種應(yīng)用文有固定用語(yǔ)或習(xí)慣用語(yǔ)。如果語(yǔ)言運(yùn)用不準(zhǔn)確，出現(xiàn)理解錯(cuò)誤，會(huì)給工作帶來(lái)很大影響或損失，如果語(yǔ)言運(yùn)用不得體，會(huì)讓人感到文章不倫不類。習(xí)慣于寫記敘文、議論文的學(xué)生，語(yǔ)言不得體是寫應(yīng)用文的主要問(wèn)題，而且語(yǔ)言風(fēng)格的轉(zhuǎn)變相當(dāng)困難，必須采取反復(fù)練習(xí)的方法，才能使學(xué)生所寫的文章“像”或者“是”應(yīng)用文。

以“誤”明“正”辨中練。魯迅先生說(shuō)：“凡事已有定評(píng)的大作家，他的作品全部就說(shuō)明著應(yīng)該怎樣寫。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟。因?yàn)樵趯W(xué)習(xí)者一方面，是必須知道了‘不應(yīng)該那么寫’，這才會(huì)明白原來(lái)‘應(yīng)該這么寫’的?！蔽膶W(xué)創(chuàng)作如此，應(yīng)用文寫作也是如此。教師在講應(yīng)用文寫作時(shí)，如果能收集大量的應(yīng)用文寫作病例，讓學(xué)生分析修改，使學(xué)生明白“不應(yīng)該那么寫”，再來(lái)對(duì)照范文，使學(xué)生明白“應(yīng)該這么寫”，不僅可以增加學(xué)生學(xué)習(xí)的趣味性，而且可以加深他們對(duì)應(yīng)用文寫法的理解，提高他們應(yīng)用文寫作能力。

整篇文章課下練。任何一種應(yīng)用文體的學(xué)習(xí)，都必須經(jīng)過(guò)整篇文章寫作的完整訓(xùn)練，不僅課上要練習(xí)寫作，課后也要留寫作作業(yè)。尤其是篇幅長(zhǎng)、專業(yè)性強(qiáng)、有一定認(rèn)識(shí)高度的文章，如調(diào)查報(bào)告、策劃書、總結(jié)、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告等，在課上進(jìn)行分項(xiàng)練習(xí)，老師還必須給一些題目或給出一定的范圍，讓學(xué)生課下完成整篇文章的寫作練習(xí)。這些種類的應(yīng)用文需要寫的內(nèi)容多、篇幅長(zhǎng)，課上沒(méi)有時(shí)間寫，而且寫作這類文章需要搜集一些專業(yè)資料或進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，還需要對(duì)搜集調(diào)查的資料進(jìn)行分析整理、歸納提升。指導(dǎo)寫這類文章，老師要下大工夫，從結(jié)構(gòu)布局、語(yǔ)言運(yùn)用、整體認(rèn)識(shí)高度以及其實(shí)效性上給予具體的指導(dǎo)。

組織活動(dòng)聯(lián)合練。應(yīng)用文的寫作如果能與學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)、社團(tuán)活動(dòng)等聯(lián)合起來(lái)，有針對(duì)性，效果就更好。如在放假前或開(kāi)學(xué)初，我會(huì)與相關(guān)部門等聯(lián)系，看他們?cè)谛聦W(xué)期安排了哪些活動(dòng)，哪些活動(dòng)可以插入我們應(yīng)用文相關(guān)文種的寫作，然后將這些實(shí)際寫作的材料留作學(xué)生課下練習(xí)題，同時(shí)幫這些部門指導(dǎo)學(xué)生寫作。如與團(tuán)委聯(lián)合搞演講活動(dòng)，我指導(dǎo)學(xué)生演講稿寫作；與學(xué)生會(huì)聯(lián)合指導(dǎo)他們寫招聘啟事、倡議書等，與專業(yè)系聯(lián)合指導(dǎo)學(xué)生寫作實(shí)習(xí)計(jì)劃、總結(jié)等。這樣的寫作實(shí)踐指導(dǎo)有的放矢，也為我們提供了切合實(shí)際的寫作題目和材料，非常受學(xué)生的歡迎。

總之，應(yīng)用文寫作的教學(xué)和學(xué)習(xí)，要把握其特有的規(guī)律，加強(qiáng)寫作練習(xí)，只有這樣才能教有效果，學(xué)有所得，提高學(xué)生的應(yīng)用文寫作能力。

[1]劉勰.古典名著聚珍文庫(kù)：文心雕龍[M].浙江古籍出版社，2011.

[2]錢理群.興趣是一個(gè)人的生命質(zhì)量[J].知識(shí)窗，2008（11）.

[3]葉圣陶，著；周益民，編.葉圣陶談?wù)Z文教育：怎樣學(xué)好語(yǔ)文[M].浙江文藝出版社，2012.