試論發(fā)揮管理會計的職能作用 推進企業(yè)精細管理

顧海燕

（哈爾濱市建成工業(yè)公司，黑龍江 哈爾濱150030）

在國家、地方和企業(yè)對經(jīng)濟管理職能發(fā)生變化的情況下，企業(yè)管理的精細化成為微觀經(jīng)濟提高經(jīng)濟效益的重要途徑。企業(yè)會計工作適應(yīng)精細化管理發(fā)展的需要，轉(zhuǎn)變職能，發(fā)揮促進企業(yè)精細化管理整體進程的推進具有重要的作用。

1 管理會計的職能應(yīng)與精細化管理相適應(yīng)、相呼應(yīng)

管理會計，又稱“對內(nèi)報告會計”，是為企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動服務(wù)的會計。管理會計是為滿足企業(yè)內(nèi)部管理、控制、監(jiān)督和決策的需要服務(wù)，它注視市場、立足企業(yè)、面向內(nèi)部，對企業(yè)將要發(fā)生的未來經(jīng)濟行為進行預(yù)測、規(guī)劃和調(diào)控。精細化管理是一種具有創(chuàng)新性的管理理念和方法，它以專業(yè)化為前提，系統(tǒng)化為保證，數(shù)據(jù)化為標(biāo)準(zhǔn)，信息化為手段，把服務(wù)者的焦點專注到滿足被服務(wù)者的需求上，以獲得更高的效率、更多的效益和更強的競爭力。精細化管理的核心工作內(nèi)容是做細事、算細帳，而管理會計的首要職責(zé)就是算帳。算帳不等于算細帳，且管理會計為企業(yè)內(nèi)部管理會計，操作的是最基礎(chǔ)的核算資料，把帳算細，才能有效地履行自身的職責(zé)。精細化管理是通過細分核算單元，用“顯微鏡”觀察數(shù)據(jù)，透過這些數(shù)據(jù)了解過去、審視未來，找出工作的薄弱點，不斷加以改進和優(yōu)化。因此精細化管理與管理會計密不可分，二者相適應(yīng)、相呼應(yīng)，工作才能取得預(yù)期的效果。

2 管理會計與精細化管理結(jié)合的工作著力點

2.1 在管理會計與精細化管理融合方面

所謂市場化精細管理，是指將企業(yè)內(nèi)部的各生產(chǎn)系統(tǒng)、各單位以及單位內(nèi)的各班組、各道工序，用市場用戶的關(guān)系加以鏈接，使各系統(tǒng)、各單位、上道工序所提供的產(chǎn)品或服務(wù)，轉(zhuǎn)化為用內(nèi)部價格所衡量的價值和為下道工序所認可的商品，實行有償往來結(jié)算，以達到激勵員工、控制成本、提高經(jīng)濟效益的目的。在市場化精細管理模式中，具有為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理服務(wù)職能的管理會計發(fā)揮了重要的支撐和促進作用。

2.2 發(fā)揮內(nèi)部核算體系的作用

在市場化精細管理模式下，充分借助財務(wù)會計、管理會計的規(guī)則，根據(jù)管理的需要，完善內(nèi)部核算體系。市場化精細管理模式下的內(nèi)部核算，與原來的核算方式相比，主要有以下四個方面的變化：一是在核算人員上，將會計人員充實到核算崗位上。二是在核算方式上，由統(tǒng)計核算變?yōu)闀嫼怂?。三是在核算?nèi)容上，由部分成本核算變?yōu)橥耆杀竞怂?。為將各單位逐步做成“?jīng)營實體”，必須加大成本考核力度，除管理費用、維檢費用、塌陷補償費用等由礦業(yè)公司統(tǒng)一控制外，將制造成本中的其余各項指標(biāo)全部分攤到各單位的成本之中。同時，還要對各單位的成本構(gòu)成進行細分，將內(nèi)部成本分為直接成本、輔助成本和虛擬成本三部分。四是在核算的層次上，實現(xiàn)了核算主體的下移。按照層次核算到區(qū)隊、班組和員工，分類核算到科目，使用情況核算到工程，真正體現(xiàn)了精細化的特點。

2.3 發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部銀行在精細化管理中的積極作用

為了規(guī)范內(nèi)部結(jié)算、內(nèi)部核算、內(nèi)部控制等業(yè)務(wù)流程，確保公司內(nèi)部各單位間經(jīng)濟往來結(jié)算和經(jīng)營成果核算的高效、準(zhǔn)確、有序運作，依據(jù)市場化精細管理的要求，集團公司建立內(nèi)部銀行。內(nèi)部銀行具有以下主要職能：①管理職能：負責(zé)制定內(nèi)部銀行的業(yè)務(wù)范圍、運營程序等管理辦法，經(jīng)公司審批后執(zhí)行。②結(jié)算職能：這是內(nèi)部銀行最基本的職能，它主要是對企業(yè)內(nèi)部各級市場主體的有償經(jīng)濟往來進行結(jié)算，為內(nèi)部核算、績效評價提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料。③信貸職能：開展內(nèi)部資金信貸業(yè)務(wù)。以服務(wù)生產(chǎn)、滿足生產(chǎn)需要為根本宗旨，按照公司市場化精細管理的要求，積極開展內(nèi)部材料、設(shè)備資金及工資等方面的信貸業(yè)務(wù)。④監(jiān)督和控制職能：以公司預(yù)算為根本前提，對各級市場主體的資金運用情況進行有效的監(jiān)督、控制。及時對各內(nèi)部資金信貸用戶及信貸情況進行逐月統(tǒng)計分析，確保貸出資金的合理有效流動，并逐月向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門匯報分析結(jié)果，為公司領(lǐng)導(dǎo)做出準(zhǔn)確的決策提供重要信息和依據(jù)。

2.4 充分發(fā)揮內(nèi)部價格體系的杠桿作用

為確保內(nèi)部結(jié)算準(zhǔn)確、核算可靠，集團公司本著“從微觀管理入手，以實現(xiàn)宏觀管理為目標(biāo)”的原則，以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，以預(yù)算管理為手段，進行大量的數(shù)據(jù)測算工作，健全企業(yè)內(nèi)部價格體系。為有效結(jié)算、核算奠定了基礎(chǔ)并發(fā)揮了不可替代的作用。特別是班組、員工個人通過精細化核算系統(tǒng)可以快速查閱當(dāng)日當(dāng)班生產(chǎn)任務(wù)完成情況、材料及電力消耗情況和日、班的勞動成果評價，知曉個人的當(dāng)班和當(dāng)天的勞動收入，為下一個工作日追趕先進、克服不足定下目標(biāo)。使按勞分配原則在基層得到很好的體現(xiàn)，工人勞動的自覺性和主動性得到極大的提高。

3 規(guī)范預(yù)算管理體系對管理會計乃至企業(yè)管理精細化提供保障

企業(yè)經(jīng)營預(yù)算是經(jīng)營活動的起點，是引導(dǎo)控制企業(yè)經(jīng)營活動全過程的標(biāo)準(zhǔn)，制訂科學(xué)合理的預(yù)算可以保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營行為在預(yù)定的軌道上運行。為加強預(yù)算管理，集團公司成立預(yù)算工作領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立預(yù)算管理辦公室，制定預(yù)算管理辦法。

按預(yù)算的層次劃分，集團公司下屬公司建立四級預(yù)算體系。一級預(yù)算包括財務(wù)預(yù)算、內(nèi)部承包預(yù)算、內(nèi)部投資及安全費用預(yù)算，編制預(yù)算的責(zé)任部門為財務(wù)部。內(nèi)部承包預(yù)算是指企業(yè)以財務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ)，剔除基層單位不可控費用項目、考慮企業(yè)修舊利廢收益、增加內(nèi)部投資及安全費用等項目資金后，用于對企業(yè)內(nèi)部各單位進行承包的預(yù)算。二級預(yù)算是指生產(chǎn)任務(wù)及各專項成本預(yù)算，編制單位是各個專業(yè)市場部和機關(guān)各職能部門。三級預(yù)算是指專業(yè)市場部與基層單位進行有償結(jié)算的預(yù)算，編制主體通常為基層各單位，專業(yè)市場部負責(zé)審核。四級預(yù)算是指基層單位對其內(nèi)部班組進行市場化精細管理的預(yù)算。

4 做好成本管理基礎(chǔ)工作

一是制訂科學(xué)合理的消耗定額。參照行業(yè)和本部門的實際狀況，制訂科學(xué)合理的消耗定額作為核算及考核的參照依據(jù)，為準(zhǔn)確核算打好基礎(chǔ)。二是嚴格落實資金定額，控制規(guī)模和額度。資金占用通常涉及到儲備資金定額、生產(chǎn)金額、成本資金定額及流動資金定額等步驟，在成本管理中嚴格落實資金定額有助于企業(yè)資金戰(zhàn)略的統(tǒng)籌使用和合理規(guī)劃，以保證單位資金的運用自如、生產(chǎn)經(jīng)營的井然有序。三是原始記錄和憑證的完整性。涉及產(chǎn)品產(chǎn)量的傳票、臺賬、勞動時間及個人考勤簿，原料的領(lǐng)料單等相關(guān)消耗單等原始記錄要劃分責(zé)任部門保管，按規(guī)定的時間交回財務(wù)部門進行歸集整理。

綜上所述，在企業(yè)內(nèi)部充分發(fā)揮管理會計的職能，可以為市場化精細管理提供有效的管理平臺和技術(shù)支撐，有力地推動市場化精細管理的深入開展，提高企業(yè)經(jīng)濟效益和管理水平，為企業(yè)走向科學(xué)化、現(xiàn)代化、信息化的管理軌道做出積極貢獻。

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［3］金曉紅.有效管理你的營運資金[M]//突破管理.共好國際出版控股有限公司,2010(1).