淺談高校圖書館中文編目工作中遇到的問題及解決方法

付婉秋

(大連交通大學(xué)圖書館，遼寧 大連 116028)

0 引言

高校圖書館編目工作就是對文獻(xiàn)資源進(jìn)行分類，編制目錄，建立館藏目錄體系。它是面向大學(xué)生及高校教師開展讀者服務(wù)的第一站，也是讀者是否能夠很好的利用圖書館的關(guān)鍵因素之一。因此，為了更好的開展編目工作，筆者把中文圖書編目工作中經(jīng)常遇到的問題以及解決的方法記錄下來，形成本文，以期與同行共同探討研究。

1 套錄CALIS 中文MARC 數(shù)據(jù)遇到的問題及解決方法

1.1 套錄CALIS 中文MARC 數(shù)據(jù)遇到的問題

CALIS 中文聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)量特別龐大，難免會出現(xiàn)各種瑕疵，本文只是本著就事論事的態(tài)度羅列出筆者在工作中會遇到的問題，希望能夠?yàn)镃ALIS 中文聯(lián)合編目中心更好的開展工作盡一些綿薄之力。

1.1.1 CALIS 中文MARC 數(shù)據(jù)“誤操作”問題

CALIS質(zhì)量控制號099字段為cal012013000719，010字段為978-7-1141-0177-9，200字段正題名為《賈斯汀·比伯全傳》的MARC數(shù)據(jù)。225 字段的第二個指示符應(yīng)該為空格，這條記錄卻是“”。分析有可能是上傳這條記錄的編目員誤操作所致。

1.1.2 CALIS 中文MARC 數(shù)據(jù)“拼音錯誤”問題

CALIS質(zhì)量控制號099字段為cal012013096553，010字段為978-7-5306-6289-2，200字段正題名為《中國琴歌發(fā)展史》的MARC數(shù)據(jù)。701 字段$A 拼音，薄克禮應(yīng)該是“bo ke li”薄這個字作為姓氏應(yīng)該讀“bo”而不應(yīng)該是圖上的“bao”。分析原因，有可能是拼音自動生成時，沒有仔細(xì)審驗(yàn)，造成多音字選錯讀音。

1.1.3 CALIS中文MARC數(shù)據(jù)“重復(fù)生成$A拼音”問題

CALIS質(zhì)量控制號099字段為cal012013099539，010字段為978-7-5049-6966-8，200字段正題名為《中國金融發(fā)展的收入分配效應(yīng)》的MARC 數(shù)據(jù)。606 字段，重復(fù)生成了拼音$A。分析原因，有可能是重復(fù)按自動生成拼音鍵或者是粘貼過程中出現(xiàn)重復(fù)，上傳數(shù)據(jù)時沒有仔細(xì)檢查。

1.1.4 CALIS 中文MARC 數(shù)據(jù)“叢編項(xiàng)判斷錯誤”問題

CALIS 質(zhì)量控制號099 字段為cal 012013154155，200 字段正題名為《英語15 天特訓(xùn)》的MARC 數(shù)據(jù)。上傳這條數(shù)據(jù)的編目員把“全國銀行招聘考試專用教材”作為300 字段著錄。筆者認(rèn)為是編目員判斷錯誤，因?yàn)镃ALIS 中文圖書編目業(yè)務(wù)培訓(xùn)教材中對叢編項(xiàng)的信息源是這樣描述的：題名頁、其他序頁、封面、書脊和書末出版說明[1]。此書，“全國銀行招聘考試專用教材”字樣明確出現(xiàn)在封面上，所以應(yīng)該作為叢編項(xiàng)著錄225 字段，并在410 字段作檢索點(diǎn)。

1.2 解決方法

（1）編目員要增強(qiáng)對編目工作的責(zé)任心，對待要上傳給CALIS 聯(lián)合編目系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，一定要反復(fù)檢查，做到仔細(xì)認(rèn)真，反復(fù)推敲。

（2）如果條件允許，盡量采用編目員互相審校的方法來控制MARC數(shù)據(jù)質(zhì)量，爭取在上傳數(shù)據(jù)前互相探討，檢查，以確保上傳數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（3）希望CALIS 中文聯(lián)合編目中心成立專門的CALIS 中文聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫質(zhì)量控制小組，由專職老師專家定期檢查上傳的中文MARC數(shù)據(jù)的質(zhì)量，以確保數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

（4）希望CALIS 中文聯(lián)合編目中心能夠與“匯文”這樣的系統(tǒng)開發(fā)商聯(lián)合，在編目系統(tǒng)中開發(fā)與CALIS 中文聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫質(zhì)量控制部門實(shí)時在線溝通功能，以便沒有資格改錯誤數(shù)據(jù)的編目員能夠及時與相關(guān)部門聯(lián)系，提供錯誤數(shù)據(jù)案例，做到發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

2 《中圖法》（第5 版）“專業(yè)英語入有關(guān)各類”后出現(xiàn)的問題及解決方法

2.1 《中圖法》（第5 版）“專業(yè)英語入有關(guān)各類”后出現(xiàn)的問題

《中圖法》（第5 版）“H31 英語”類目注釋的 第3 條注釋是“專業(yè)英語入有關(guān)各類。如：《國際商務(wù)英語》（高等院校國際貿(mào)易類教材）為F7～43”。實(shí)際工作中，就會造成編目員按照《中圖法》（第5 版）把專業(yè)英語入有關(guān)各類，如《新編國際商務(wù)英語函電》給出的分類號是：F74。而閱覽室的工作人員就會提出質(zhì)疑，認(rèn)為英語類圖書都應(yīng)該入H31大類，這樣便于集中排架，或者可以方便讀者直接到英語排架區(qū)域找有關(guān)英語的各類圖書。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在使用《中圖法》（第4 版）進(jìn)行圖書分類時，大部分圖書館都將專業(yè)英語文獻(xiàn)歸類為“H31”或“H319.4”以及它們的組配編號，很少有圖書館按其內(nèi)容分入有關(guān)各專業(yè)的類目[2]。我們館的情況基本也是如此。按照《中圖法》（第5 版）對專業(yè)英語進(jìn)行分類，就會出現(xiàn)二個問題：第一，編目員按照第五版《中圖法》把專業(yè)英語入有關(guān)各類，就會與第四版分類法專業(yè)英語類書分類號不一致，造成內(nèi)容類似的圖書，如有關(guān)商務(wù)英語的，排到不同的書架；第二，會導(dǎo)致部分同學(xué)不方便查找到自己需要的圖書。

2.2 解決方法

（1）希望《中圖法》編纂委員會及相關(guān)組織能夠拿出合適的方案，完善解決H31 中“專業(yè)英語入有關(guān)各類”的問題。

從《中圖法》（第5 版）實(shí)行以來，關(guān)于H31 中“專業(yè)英語入有關(guān)各類”的問題，圖書館尤其是高校圖書館同仁發(fā)文提出詬病的不在少數(shù)。山東電力高等專科學(xué)校圖書館的李慶文老師，就建議將注釋中的“專業(yè)英語”歸入“H319.4（英語教學(xué)）讀物”類目[3]。武漢大學(xué)圖書館的湯彩霞老師提出H31 類下注釋“專業(yè)英語入有關(guān)各類”，對是否將H 類原號做參見沒有明確要求，她提出的修改建議是：將H31 類下原注釋“專業(yè)英語入有關(guān)各類”改為“專業(yè)英語(含英漢對照)入有關(guān)各類，可做H 類參見”[4]。希望有關(guān)部門能夠到各級各類圖書館調(diào)研，聽取一線編目員的意見和建議，盡快妥善解決H31 中“專業(yè)英語入有關(guān)各類”的問題。

（2）在《中圖法》分類規(guī)則沒有進(jìn)行調(diào)整之前，本館編目員與閱覽室工作人員及其各部門主任要與館領(lǐng)導(dǎo)共同商量解決辦法，權(quán)衡專業(yè)分類、書庫排架和讀者服務(wù)這三個方面矛盾，爭取能夠達(dá)成共識，有效解決矛盾。

（3）高校圖書館加強(qiáng)讀者培訓(xùn)工作，尤其是要讓讀者能夠?qū)W會利用圖書館OPAC，通過館藏書目查詢，以題名、責(zé)任者、ISBN 等為檢索入口，檢索出自己需要的圖書，記下索書號，到閱覽室找到此書。

3 結(jié)語

高校圖書館編目工作是一種需要遵循各種條條框框規(guī)定的工作，要想把編目工作做好，MARC 數(shù)據(jù)做的準(zhǔn)確無誤，編目的從業(yè)人員一定要有非常強(qiáng)的工作責(zé)任心。同時，在專業(yè)分類與書庫排架或者與讀者利用發(fā)生問題時，還要具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。筆者把工作中遇到的這些問題，以及遇到問題時想到的解決方法，以文字的形式呈現(xiàn)出來，希望能夠和圖書館編目的同仁共同商榷，共同進(jìn)步。

［1］CALIS 聯(lián)機(jī)合作編目中心.CALIS 中文圖書編目業(yè)務(wù)培訓(xùn)教材[M].2009：49.

［2］周有芬.關(guān)于專業(yè)英語類圖書在《中圖法》中合理歸類的探討[J].圖書館工作與研究，2007(6)：49-52.

［3］李慶文.《中國圖書館分類法》(第5 版)H31 英語類目的修訂[J].圖書館建設(shè)，2011(11)：59-61.

［4］湯彩霞.《中國圖書館分類法》(第5 版)H31 英語類修訂芻議[J].圖書館論壇，2011(8)：121-124.