圖書館圖書檢索系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀研究

楊 月

（榆林學(xué)院圖書館，陜西 榆林719000）

圖書館檢索系統(tǒng)即組成圖書館建設(shè)的重要部分，是衡量圖書館建設(shè)水平與質(zhì)量的一個標(biāo)志。數(shù)據(jù)庫建設(shè)與精細(xì)的編目分類構(gòu)成精密的檢索系統(tǒng)。本文以綜合類圖書館為例，從以上兩方面分析，由圖書檢索系統(tǒng)現(xiàn)狀開始，簡單論述出現(xiàn)的問題。

1 圖書館編目分類

編目分類作為圖書館圖書信息整合的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),深刻影響著圖書檢索系統(tǒng)的建設(shè)。自1970年圖書編目分類被介紹到中國以來,我國的圖書館建設(shè)在此方面取得了很大的成就,但由于各方面的原因,也存在著諸多的問題令人擔(dān)憂。在這些問題當(dāng)中尤以分類上的混亂最為突出,對圖書檢索系統(tǒng)的影響最大。

圖書館編目分類工作常見錯誤就是分類混亂，主要有兩個原因：不能按照《中圖法》標(biāo)準(zhǔn)分類出現(xiàn)錯亂，分類標(biāo)準(zhǔn)不能統(tǒng)一出現(xiàn)混亂。給讀者查詢造成困難：讀者一般按照圖書在版編目查找資料，不能按標(biāo)準(zhǔn)分類導(dǎo)致缺失同類或相關(guān)信息，出現(xiàn)虛庫現(xiàn)象；編目分類混亂導(dǎo)致讀者很難查詢到恰當(dāng)類別的圖書資料。由此損害了圖書館整體建設(shè)。

1.1 不能按《中圖法》標(biāo)準(zhǔn)分類出現(xiàn)錯亂

以華文出版社1995年出版的《共和國特赦戰(zhàn)犯始末》為例，其在版編目分類號是“D926.8”，歸于勞動教養(yǎng)制度類，書中講的是戰(zhàn)犯在共和國政府的幫助下獲得改造重新做人的故事,其在版編目分類與書中所講內(nèi)容嚴(yán)重不符,依據(jù)《中圖法》應(yīng)當(dāng)歸入紀(jì)實文學(xué)類“R253.1”。在醫(yī)學(xué)圖書中,1998年人民軍醫(yī)出版社出版的《現(xiàn)代護(hù)理管理與質(zhì)量檢控》一書,其在版編目分類號為“R17”,而“R17”指的是婦幼衛(wèi)生一類,與此書所編寫內(nèi)容存在不符,筆者建議應(yīng)將其分至“R192”衛(wèi)生醫(yī)務(wù)人員類較為適宜。

1.2 分類標(biāo)準(zhǔn)不能統(tǒng)一出現(xiàn)混亂

如醫(yī)學(xué)類圖書中,陳偉高主編,江西科學(xué)技術(shù)出版社出版的《現(xiàn)代髖關(guān)節(jié)外科學(xué)》一書,若按外科學(xué)分類其CIP分類數(shù)據(jù)號為“R6”,若按骨科學(xué)分類則其CIP分類數(shù)據(jù)號為“R684.75”。如《標(biāo)準(zhǔn)護(hù)理計劃》系列叢書,《外科分冊》依照CIP的數(shù)據(jù)分類號為“R47”;《內(nèi)科分冊》的數(shù)據(jù)分類號為“R47215-51”,“R47315”《婦產(chǎn)科、兒科分冊》為“R47-65”。根據(jù)CIP數(shù)據(jù)分類統(tǒng)一,該書按照不同的標(biāo)準(zhǔn)有不同的分類。這就是分類標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一,從而容易造成排架錯誤,給讀者查閱帶來不便。再如,由遼寧人民出版社出版的《現(xiàn)代哲學(xué)人類學(xué)》,一些圖書館將其劃歸到人類學(xué)或者是哲學(xué)類別,而事實上,這是一門新興學(xué)科,應(yīng)將其劃歸到新興學(xué)科建設(shè)類圖書。

以上編目分類的混亂,給依據(jù)編目分類號查找信息的讀者造成了嚴(yán)重的不便。因此,對于編目分類的基礎(chǔ)性工作我們必須給予高度重視。一個精確的編目分類不但能夠為讀者提供強(qiáng)大的便利,而且勢必能夠促進(jìn)圖書館建的整體快速發(fā)展。編目分類與圖書館建的關(guān)系就好比大廈與根基的關(guān)系,一座雄偉的大廈必然源起于牢固的根基。然而當(dāng)今各地圖書館建設(shè)所出現(xiàn)的情況卻是把館建的重點放在館業(yè)的拓展上,而忽視了圖書館的根基建設(shè)——編目分類,這對圖書館整體的發(fā)展是極為不利的。

如果圖書的分類混亂,就會給前來查找資料的讀者帶來諸多的不便。因為讀者到圖書館查找數(shù)目,首先是通過編目進(jìn)行查找,如果沒有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),就會出現(xiàn)虛庫的現(xiàn)象。從圖書館的遠(yuǎn)期發(fā)展來看,做好編目分類工作,對于促進(jìn)圖書館建設(shè)具有重要的意義。目前多數(shù)的圖書館已經(jīng)自動化管理,如果圖書目錄的編制分類出現(xiàn)混亂,就會對于圖書館服務(wù)工作的展開造成各種不良的影響。圖書的編目分類工作雖然繁瑣，但是如果做到精確就會給讀者帶來極大的便利。如果圖書館一味地滿足于圖書館的擴(kuò)建上,而對于編目分類這樣的基本工作沒有所到位,就會導(dǎo)致組織圖書目錄,或者是對于圖書文獻(xiàn)的排架出現(xiàn)混亂,影響檢索數(shù)據(jù)庫的建設(shè)服務(wù)。

2 圖書館檢索數(shù)據(jù)庫建設(shè)

圖書館檢索系統(tǒng)是建立在圖書編目分類基礎(chǔ)之上的用于圖書等資源信息檢索的網(wǎng)絡(luò)電子查詢形式。它是目前國內(nèi)各學(xué)科各領(lǐng)域圖書館建設(shè)的重要組成部分。圖書館檢索系統(tǒng)的建設(shè)特別是圖書館數(shù)。

字化檢索系統(tǒng)的建設(shè)是圖書館發(fā)展的重要成果圖書編目是圖書館檢索數(shù)據(jù)庫建設(shè)中的基礎(chǔ)性工作。圖書館檢索系統(tǒng)的建立是否科學(xué),直接關(guān)系到各種信息資源的檢索效率。自動化信息系統(tǒng)在圖書館的各項管理服務(wù)中普遍使用,網(wǎng)絡(luò)電子查詢形式使讀者不需要親自到圖書館來,就可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程查詢。圖書館數(shù)字化檢索系統(tǒng)的使用,對于圖書館快速發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用。圖書館檢索體統(tǒng)在進(jìn)行具體的檢索操作時,所采用的檢索形式為按照深度查找和按照準(zhǔn)確度查找。圖書檢索如果按深度查找,可以分為三大類,即專業(yè)檢索、初級檢索和高級檢索；圖書檢索如果按照準(zhǔn)確度進(jìn)行查找,可以分為兩大類,即精確查找和模糊查找。圖書館檢索系統(tǒng)的這些功能為自動化管理的圖書館提供了各種方便,卻也存在著問題。

2.1 需要輸入準(zhǔn)確的檢索詞

使用圖書檢索系統(tǒng),可以快速地將所需要的圖書所在位置查找到。但是如果輸入的關(guān)鍵詞不夠準(zhǔn)確,就容易出現(xiàn)漏檢的現(xiàn)象。對于藏書容量巨大的圖書館,如果有圖書漏檢現(xiàn)象出現(xiàn),就會降低檢索效率。

2.2 檢索系統(tǒng)和使用方式不統(tǒng)一

隨著圖書館向多功能化發(fā)展,信息資源越來越豐富,不同的數(shù)據(jù)庫相繼被建立了起來。圖書館檢索系統(tǒng)對資源信息的檢索有兩種分類形式：①按照查找的準(zhǔn)確度來分類,主要分精確查找和模糊查找兩大類;②按照檢索的深度可以分為初級檢索、高級檢索和專業(yè)檢索3大類。然而,由于不同數(shù)據(jù)庫往往擁有不同的檢索系統(tǒng)和使用方式,用戶在進(jìn)入各個檢索系統(tǒng)時需要進(jìn)行不同的身份認(rèn)證和不同的檢索方式。這在整體上使得圖書館檢索系統(tǒng)的使用方法顯得較為繁瑣,從而大大降低了其使用效率。

2.3 一些檢索系統(tǒng)缺少智能檢索功能

網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的引進(jìn)及特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)極大地豐富了圖書館文獻(xiàn)信息的內(nèi)容和形式。然而如何把各種文獻(xiàn)組織成一個有機(jī)的整體,又如何使這個有機(jī)體在信息檢索系統(tǒng)中便捷的顯現(xiàn)出來,是圖書館檢索系統(tǒng)所面臨的一大難題。多數(shù)的檢索系統(tǒng)缺乏“智能性”,缺少必要的智能檢索。檢索的目的是能夠根據(jù)關(guān)鍵詞進(jìn)行模糊檢索,將有價值的圖書信息呈現(xiàn)出來,供讀者挑選自己所需要的信息。但是圖書館的檢索系統(tǒng)中,一些檢索系統(tǒng)無法實現(xiàn)智能檢索功能,如果有多余的詞匯,或者是詞匯的位置發(fā)生了變化,就會影響圖書檢索效果，檢索系統(tǒng)中缺少某些檢索詞的同義轉(zhuǎn)換等問題。

以上這些存在的問題影響著圖書館檢索數(shù)據(jù)庫的建設(shè),嚴(yán)重阻礙了圖書館的整體發(fā)展,我們必須給予高度重視。

3 解決措施

檢索系統(tǒng)的建設(shè)發(fā)展與圖書館圖書編目分類聯(lián)系密切，編目分類和圖書館的檢索系統(tǒng)建設(shè),在圖書館業(yè)發(fā)展中很容易出現(xiàn)問題，圖書館要想長遠(yuǎn)發(fā)展，應(yīng)解決好圖書館發(fā)展中的問題，并處理好二者間的關(guān)系，將圖書的編目分類和圖書檢索系統(tǒng)之間建立緊密的關(guān)系，還應(yīng)擬定可行有效的計劃，通過不同措施和途徑解決，如此圖書館的發(fā)展空間和前景會更好。

3.1 按照《中圖法》分類標(biāo)準(zhǔn)對于圖書館編目分類

在對于圖書館的圖書進(jìn)行分類的時候,要嚴(yán)格遵守《中圖法》的圖書分類標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格禁止毫無依據(jù)地擅自分類。在《中圖法》中,會有一些圖書的類別沒有明確的類別劃分規(guī)定,那么,圖書管理員在處理這類圖書的時候,要根據(jù)論述的內(nèi)容進(jìn)行歸類,并做好內(nèi)部備案工作。對于多標(biāo)準(zhǔn)和綜合類分類的圖書，建立多重分類機(jī)制，做到圖書信息不虛庫、不遺漏。建立有效的多方監(jiān)察機(jī)制。在圖書館設(shè)監(jiān)察部，對新進(jìn)圖書館信息和已在編目分類由專業(yè)人員定期檢查。

此外，圖書編目分類是一項非常復(fù)雜、細(xì)致、細(xì)膩、靜密的工作。所以，分類人員應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)。培養(yǎng)細(xì)致認(rèn)真的工作習(xí)慣，嚴(yán)格遵守分類程序。

3.2 建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫檢索方式

為了提高檢索效率,對于數(shù)據(jù)庫的檢索方式要統(tǒng)一。采用統(tǒng)一的格式,并實現(xiàn)跨格式、跨資源的檢索,以使檢索更為便捷。圖書館的各種應(yīng)用型服務(wù)在圖書檢索系統(tǒng)中要有所整合的同時,還要為讀者提供個性化服務(wù),以迎合讀者的服務(wù)需求。將可以記錄查詢歷史的“工作空間”在網(wǎng)絡(luò)上建立起來,以便于重復(fù)查詢。提供特色鏈接服務(wù),對于特色數(shù)據(jù)庫,可以將查詢系統(tǒng)以鏈接的方式與檢索系統(tǒng)建立關(guān)聯(lián)。數(shù)據(jù)庫的作用不僅僅是容納大量的圖書信息,而且還構(gòu)成了有機(jī)的整體。將用于存儲不同方向的專業(yè)詞匯儲存在制定的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。檢索體統(tǒng)對于數(shù)據(jù)庫的搜索要能夠做到靈活應(yīng)變,而且提供必要的職能轉(zhuǎn)換功能。提供特色和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫檢索鏈接，以網(wǎng)絡(luò)為通道、檢索詞為單位，緊密連接各檢索系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，構(gòu)成有機(jī)整體，在信息檢索系統(tǒng)中快速呈現(xiàn)。在系統(tǒng)中建立可存儲各研究方向的專業(yè)詞，提供不同檢索詞間和同義詞的智能轉(zhuǎn)換。

4 結(jié)語

綜上所述，圖書館建設(shè)中,圖書檢索系統(tǒng)是其中的重要組成部分。這一系統(tǒng)自從引進(jìn)到中國,經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展,已經(jīng)得到了逐漸地完善。但是,針對目前圖書館正以多樣化的模式對外開放服務(wù),這就需要建立起更為完善的圖書管理系統(tǒng),根據(jù)實際需求不斷地探討、研究,并在實踐中嘗試,以促進(jìn)圖書館學(xué)的發(fā)展。

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