現(xiàn)代圖書館地方文獻(xiàn)的行業(yè)分布特點(diǎn)

劉 銳

(佳木斯市圖書館 黑龍江 佳木斯 154000)

一、地方文獻(xiàn)的生產(chǎn)行業(yè)

1．出版社

正式出版的地方文獻(xiàn)收藏價(jià)值高，資料詳實(shí)可靠，是地方文獻(xiàn)中的主流。但出版社出版得更多的是非地方文獻(xiàn)，

2．科研機(jī)構(gòu)和社會團(tuán)體

社科聯(lián)、社科院等單位，以及下屬的圖書館、資料室，這類單位既可視為生產(chǎn)型又可視為收藏型。如社科聯(lián)每兩年組織一次社科科研成果評獎(jiǎng)、其中地方文獻(xiàn)占有相當(dāng)大的比重，作者雖來自各行各業(yè)，但由社科聯(lián)組織評獎(jiǎng)可視作間接生產(chǎn)文獻(xiàn)單位，這些成果又被集中保存，同時(shí)又具有了收藏型特征。又如社科院下屬各研究所、每年都有研究成果問世，作者大都是資深的研究員，其研究成果的內(nèi)容多涉及本省，是極具參考價(jià)值的地方文獻(xiàn)，社科院也是重要的地方文獻(xiàn)生產(chǎn)基地，其下屬的圖書館又是地方文獻(xiàn)的收藏單位。

3．高等院校

這些機(jī)構(gòu)除了教學(xué)以外，還擔(dān)任有科研的任務(wù)，他們經(jīng)常參與或直接承擔(dān)有關(guān)地方科研的選題，這一群體的專業(yè)根底深，科研能力強(qiáng)，是一個(gè)引入注目的地方文獻(xiàn)產(chǎn)生源。

4．黨政機(jī)關(guān)

一般指地方黨委、地方政府的各級職能機(jī)構(gòu)、地方人大常委會及地方政協(xié)以及各民主黨派的地方分支機(jī)構(gòu)。這些部門是產(chǎn)生地方文獻(xiàn)的“大戶”，在日常工作中，每年要產(chǎn)生大量的與地方事務(wù)有關(guān)的法律、法規(guī)、決定、指示、報(bào)告、規(guī)則、會議記錄、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等文件。許多職能部門大多辦有反映本地區(qū)本部門情況的刊物、報(bào)紙，不少部門還定期編輯調(diào)研報(bào)告、論文集，是非常難得的“第一手資料”。如省委、省政府、各地市政府機(jī)關(guān)辦的期刊，上面登載的多是反映全省或本地區(qū)的社會發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面的文章，很有指導(dǎo)意義。

5．地方傳媒機(jī)構(gòu)

報(bào)社、電視臺、雜志社這些單位除了產(chǎn)生傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資料，還另有用現(xiàn)代化手段產(chǎn)生的視頻、音頻資料。

6．會議和學(xué)術(shù)活動

每次全省性或區(qū)域性的會議以及學(xué)術(shù)研討會，都會產(chǎn)生大量的文件資料、論文集。

7．個(gè)人藏書

這也是一個(gè)不可忽視的地方文獻(xiàn)源。我省有很多專門從事省情研究的專家學(xué)者，除了本身的研究成果外，他周圍還輻射了一大批相關(guān)學(xué)者，這些省情專家在學(xué)術(shù)上相互了解、相互交流、相互贈送自己的研究成果。在他們的私人藏書里就聚集了大量的地方文獻(xiàn)，爭取得到他們的支持和幫助，也可以得到意外的收獲。還有一個(gè)容易忽視的個(gè)人藏書文獻(xiàn)源，就是黨政機(jī)關(guān)的各級領(lǐng)導(dǎo)干部，他們家中的藏書有相當(dāng)—部分是各單位和個(gè)人作者贈送的，這類資料中，地方文獻(xiàn)占的比例較大，而且價(jià)值很高，一般渠道是收不到的。

二、地方文獻(xiàn)的收藏行業(yè)

1．圖書館

各類型圖書館都藏有不同種類、數(shù)量不等的地方文獻(xiàn)，尤其是開展地方文獻(xiàn)工作的圖書館、地方文獻(xiàn)藏量豐富，品種門類齊全，成為地方文獻(xiàn)、尤其是紙質(zhì)文獻(xiàn)的主要收藏單位，這些文獻(xiàn)的積累時(shí)間長、資料性強(qiáng)、價(jià)值高，是各類用戶研究地方問題的文獻(xiàn)保障。在各類型圖書館中，公共圖書館收藏地方文獻(xiàn)是責(zé)無窮貸的，一般省館、地市館設(shè)有專門的工作部門，縣級館也設(shè)有專柜陳列，有專人或兼職地方文獻(xiàn)的收集，在一些高等院校圖書館，也開始重視地方文獻(xiàn)工作。

2．檔案館

檔案工作雖然與地方文獻(xiàn)工作有很多不同，如分類、整理、排架等，就其地方檔案的本質(zhì)屬性，將其視作地方文獻(xiàn)已成為毫無爭議的事實(shí)，是地方文獻(xiàn)一個(gè)很重要的類型。按國家標(biāo)準(zhǔn)《檔案分類標(biāo)引規(guī)則》對檔案的定義，它是“過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！币虼耍鞯馗骷墮n案部門多年積累的檔案是地方文獻(xiàn)保障系統(tǒng)中的一座“富礦”。

3．博物館

地方博物館是陳列、研究、保藏本地方實(shí)物資料的部門，這些資料與文字資料相比，是一種更客觀的信息載體，除了這些實(shí)物資料本身就是地方文獻(xiàn)的一個(gè)種類，而且博物工作者在對這些實(shí)物研究過程中形成的研究成果，也化成了文字地方文獻(xiàn)，保存于博物館的資料室中。各地的博物館都有一些珍稀的文物和文獻(xiàn)資料。

4．出版社樣本書資料室

這是省級出版社的樣本書庫，每個(gè)出版社出版的書都會在這里得到永久保存，地方文獻(xiàn)圖書也在其中，可以說，本省正式出版的地方文獻(xiàn)這里應(yīng)該是最全的，是本省的地方文獻(xiàn)保障系統(tǒng)中最完整的一塊，可惜的是，這里的樣本書是只藏不用的，據(jù)悉，只是隨便堆放在一起，沒有系統(tǒng)的整理過。而所有對用戶開放的圖書館都不可能把本地出版的地方文獻(xiàn)收齊，那么這些“藏在深圖人未識”的文獻(xiàn)，有可能連出版信息都傳遞不出去。如果出版部門能將樣本資料室的地方文獻(xiàn)做成出版目錄或地方文獻(xiàn)書目，將會對本地地方文獻(xiàn)保障系統(tǒng)中的正式出版物達(dá)到完整級標(biāo)準(zhǔn)做出重大貢獻(xiàn)。

5．黨政機(jī)關(guān)資料室

黨政機(jī)關(guān)是地方文獻(xiàn)，尤其是灰色文獻(xiàn)的重要產(chǎn)生源，他們的資料室同時(shí)又是地方文獻(xiàn)的重要收藏部門。

6．科研單位

科研單位可視作既是地方文獻(xiàn)生產(chǎn)單位又是收藏單位，這些專門的科研機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的地方文獻(xiàn)，學(xué)術(shù)性很強(qiáng)，其研究成果具有權(quán)威參考性。這些機(jī)構(gòu)一般都設(shè)有圖書館，下屬各研究所又有資料室。

7．社科規(guī)劃辦公室

該機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)每年國家級和省級社科規(guī)劃課題的管理、申請和驗(yàn)收工作。這些課題的選題絕大部分以省情研究為主，有專著、調(diào)研報(bào)告及其他形式的成果，有些專著正式出版后可以收集得到，有些成果形式就很難廣泛交流了。即使該辦公室每年出調(diào)研報(bào)告專集，但容納的篇幅有限，致使很多有價(jià)值的研究成果不知散落何處，也許有的在雜志上發(fā)表，有的結(jié)題則完事，這些緊密結(jié)合本省實(shí)際的科研成果影響范圍有限，是很大的浪費(fèi)，這是一個(gè)有待挖掘的地方文獻(xiàn)信息源。

［1］王罡，白慶珉．高校圖書館特色文獻(xiàn)資源建設(shè)的趨同化特征［J］．圖書館建設(shè)，2012(08)．

［2］李曉紅．網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)信息資源的分布及其共享研究［J］．圖書館理論與實(shí)踐，2011(09)．