加強(qiáng)地質(zhì)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用

倪 蒙

(黑龍江省地質(zhì)調(diào)查研究總院 黑龍江 哈爾濱 150036)

地質(zhì)檔案是對(duì)地質(zhì)勘查和地質(zhì)科研的真實(shí)記錄，是地質(zhì)工作的重要成果展現(xiàn)，其不僅可以為地質(zhì)工作帶來(lái)重要的參考依照，同時(shí)還可以直接被國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)所利用，為社會(huì)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。近年來(lái)，隨著礦產(chǎn)行業(yè)的不斷發(fā)展，找礦工作難度越來(lái)越大，在這種情況下，通過(guò)對(duì)現(xiàn)有地質(zhì)檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，挖掘其深層次的價(jià)值，可以為找礦工作提供重要依據(jù)。

一、開(kāi)發(fā)利用地質(zhì)檔案資源的意義

(一)地質(zhì)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，不僅是地質(zhì)找礦的有效手段，同時(shí)還能夠更好的加快檔案工作的推動(dòng)。地質(zhì)檔案中具有非常的礦產(chǎn)地質(zhì)信息，長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)利用不重視，這些地質(zhì)信息只能為利用者被動(dòng)的服務(wù)。在地質(zhì)檔案開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中，可以將這些分散的信息進(jìn)行加工，使其形成完整的、系統(tǒng)的地質(zhì)礦產(chǎn)信息，將這些信息主動(dòng)向地勘單位和社會(huì)開(kāi)放，不僅可以為擴(kuò)礦工作提供重要的價(jià)值，而且還能夠?qū)⒌刭|(zhì)檔案自身的價(jià)值更好的體現(xiàn)出來(lái)。

(二)地質(zhì)檔案要想走向市場(chǎng)，則需要通過(guò)地質(zhì)檔案開(kāi)發(fā)利用這一重要渠道?，F(xiàn)在我們處于信息化時(shí)代，地質(zhì)檔案資源作為社會(huì)信息的重要組成部分，在現(xiàn)代信息產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展的新形勢(shì)下，地質(zhì)檔案資源只有走向市場(chǎng)，加快信息的加工和開(kāi)發(fā)，才能更好的將其潛在的價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)，使其成為有效的信息產(chǎn)品，從而更好推向市場(chǎng)。在將地質(zhì)檔案推向市場(chǎng)時(shí)，需要?jiǎng)澢鍣n案產(chǎn)權(quán)界限，同時(shí)還要遵守國(guó)家的有關(guān)保密規(guī)定，對(duì)哪些地質(zhì)檔案資源可以進(jìn)入市場(chǎng)進(jìn)行進(jìn)行圈定，從而避免產(chǎn)權(quán)糾紛。

(三)開(kāi)發(fā)利用地質(zhì)檔案資源，可以更好的推動(dòng)地質(zhì)檔案與國(guó)際接軌的進(jìn)程。在對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中，可以針對(duì)不同需求來(lái)建立多樣化的地質(zhì)礦產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)礦產(chǎn)資源及信息的收集和分析，從而為政府、礦山企業(yè)、找礦者及產(chǎn)品出品提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)作為地質(zhì)檔案管理者，也需要加快自身專業(yè)技能的提升，積極學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)外的先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)，加快促進(jìn)地質(zhì)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用。

二、開(kāi)發(fā)利用地質(zhì)檔案資源的措施

(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更新觀念

一是開(kāi)發(fā)利用地質(zhì)檔案資源，必須加強(qiáng)現(xiàn)代檔案管理、情報(bào)信息基礎(chǔ)理論的學(xué)習(xí)，并結(jié)合實(shí)際工作，樹立起地質(zhì)檔案開(kāi)發(fā)利用創(chuàng)造社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的新觀念，把檔案資源開(kāi)發(fā)利用工作真正提高到以創(chuàng)效益為中心的軌道上來(lái);

二是要改變傳統(tǒng)的檢索手段，以現(xiàn)代化方法取代傳統(tǒng)的檢索模式，主導(dǎo)思想上要以計(jì)算機(jī)檢索為主，加快地質(zhì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理的進(jìn)程，努力實(shí)現(xiàn)檔案信息利用途徑的轉(zhuǎn)移;

三是要提高開(kāi)發(fā)利用館(室)藏檔案的能力和水平，向社會(huì)提供經(jīng)過(guò)編研加工后可利用的信息，以減少利用者查閱耗時(shí)的現(xiàn)狀，從而提高檔案館的整體形象，使其鮮明的特點(diǎn)和獨(dú)有的功能發(fā)揮得更加完善。

(二)以網(wǎng)絡(luò)管理為目標(biāo)加快數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程

在當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，需要在地質(zhì)檔案開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中加快推動(dòng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展進(jìn)程，這將給地質(zhì)檔案的開(kāi)發(fā)利用帶來(lái)極大的推動(dòng)作用。地質(zhì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)，能夠加快檔案信息的流動(dòng)性，加快檔案管理工作向社會(huì)利用職能方向的轉(zhuǎn)變。在這過(guò)程中，對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求，不僅需要對(duì)檔案學(xué)理論知識(shí)、原則及相關(guān)的方法技術(shù)有一個(gè)深入的了解，還需要檔案人員要熟悉計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，從而為地質(zhì)檔案信息化建設(shè)提供有效的技術(shù)支持。

(三)加強(qiáng)開(kāi)發(fā)利用實(shí)例的收集和總結(jié)

(1)認(rèn)真做好查借登記工作。登記時(shí)，一要認(rèn)真按項(xiàng)目填寫不要漏項(xiàng);二是對(duì)利用目的和將起到的作用及將產(chǎn)生的效益不可填寫得太簡(jiǎn)單，特別是利用效益要寫得具體一點(diǎn)，以便事后確定是否有必要進(jìn)行跟蹤調(diào)查。

(2)建立用戶聯(lián)系制度。在查借地質(zhì)檔案時(shí)，一般無(wú)法估計(jì)所產(chǎn)生的效益，而要通過(guò)實(shí)踐，才能反映出利用后的實(shí)際價(jià)值。因此，要建立用戶聯(lián)系制度，加強(qiáng)跟蹤調(diào)查，這樣可以掌握利用效果的第一手資料，把利用地質(zhì)檔案后所產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益情況搞清楚，為編研工作打基礎(chǔ)。

(3)對(duì)所收集到的利用信息要及時(shí)整理，一是編寫地質(zhì)檔案利用效益實(shí)例;二是要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)往后的工作和促進(jìn)利用水平的提高;三是對(duì)所編寫的地質(zhì)檔案利用效益實(shí)例要向社會(huì)反饋、宣傳，這樣既可進(jìn)一步宣傳地質(zhì)檔案的作用和價(jià)值，又可使社會(huì)各界進(jìn)一步了解地質(zhì)檔案，從而積極主動(dòng)地來(lái)利用地質(zhì)檔案資源。

(四)提高業(yè)務(wù)素質(zhì)搞好編研工作

一是有較高的政策理論水平，能根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中心工作需要來(lái)確定選題，選擇材料進(jìn)行加工匯編，使編研成果最大限度地發(fā)揮其地質(zhì)檔案資源的作用;

二是有良好的調(diào)查研究習(xí)慣，踏踏實(shí)實(shí)地坐下來(lái)翻閱各類地質(zhì)檔案，查找資料、研究問(wèn)題，依據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求把握材料，決定取舍;

三是有開(kāi)拓創(chuàng)新精神，能根據(jù)時(shí)代和地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，將那些對(duì)當(dāng)今地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步有益的地質(zhì)檔案資源，及時(shí)地整理出來(lái)，使館(室)藏地質(zhì)檔案資源在現(xiàn)實(shí)工作中做到充分有效地發(fā)揮作用。

三、結(jié)束語(yǔ)

新時(shí)期在地質(zhì)行業(yè)的快速發(fā)展過(guò)程中，更需要加強(qiáng)地質(zhì)檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，在強(qiáng)化檔案管理工作中，加快檔案工作的創(chuàng)新，強(qiáng)化檔案的社會(huì)服務(wù)職能，加快對(duì)現(xiàn)有地質(zhì)檔案的開(kāi)發(fā)利用，使其潛在的價(jià)值能夠更好的被挖掘出來(lái)，從而為社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

［1］趙銘.地質(zhì)檔案信息開(kāi)發(fā)利用新趨勢(shì)［J］.檔案管理，2012－09－15.

［2］孫玲.談地質(zhì)檔案資料的保密與開(kāi)發(fā)利用［J］.科技廣場(chǎng)，2012－03－30.