醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理的創(chuàng)新思考

鄭玉妍

(黑龍江省康復(fù)醫(yī)院 黑龍江 哈爾濱 150070)

隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，我國醫(yī)院檔案管理工作中引入了信息技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來強(qiáng)化醫(yī)院檔案的管理，這種現(xiàn)代化的檔案管理方式對當(dāng)前醫(yī)療改革和醫(yī)療事故舉證倒置的落實(shí)起到了極其重要的意義。醫(yī)院檔案由于包括醫(yī)療信息和病人的信息，是醫(yī)院管理的重要信息來源，也是醫(yī)院進(jìn)行學(xué)術(shù)研究及臨床研究的重要的基礎(chǔ)。因此加快推動(dòng)醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理的創(chuàng)新對于提高醫(yī)院檔案管理水平具有非常重要的意義。

一、醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理的意義

近年來我國加愉快了信息化進(jìn)程的進(jìn)度，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加快的信息的共享性和高效流動(dòng)性，而且在信息化技術(shù)下有效的確保了服務(wù)的優(yōu)質(zhì)。在醫(yī)院檔案管理工作中，利用數(shù)字化管理和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，可以有效的提高醫(yī)院檔案資源的利用率，加快推動(dòng)醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理的實(shí)現(xiàn)。

首先，有效的提高了檔案管理的工作效率。

醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理可以對傳統(tǒng)的歸檔方式進(jìn)行改變。在現(xiàn)代化檔案管理工作中，由于利用了計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)，不僅有效的節(jié)約了管理成本，而且檔案資源能夠得到永久性儲(chǔ)存和保護(hù)，可以利用電子文檔方式進(jìn)行存儲(chǔ)，對存儲(chǔ)的文檔利用數(shù)字化手段進(jìn)行分類，這對于后期的檢索和利用提供了極大的便利，有利于檔案管理工作效率的提升。

其次，醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理有效的確保檔案資源自身的效益和價(jià)值的提升。

利用現(xiàn)代化管理方式對醫(yī)院檔案進(jìn)行管理，可以使檔案自身的固有價(jià)值進(jìn)一步放大，提供其自身的效益和價(jià)值。因?yàn)槔眯畔⒒侄芜M(jìn)行檔案管理過程中，有效的改變了傳統(tǒng)的檔案利用方式，確保了檔案使用的安全性和高效性，使檔案資源的自身價(jià)值有效的體現(xiàn)出來。利用現(xiàn)代化管理方式對醫(yī)院檔案進(jìn)行管理，打破了傳統(tǒng)存儲(chǔ)和使用上束縛，確保了檔案實(shí)際價(jià)值的實(shí)現(xiàn)和放大。

再次，利用現(xiàn)代化管理方式對醫(yī)院檔案進(jìn)行管理，使檔案利用上不再受時(shí)間和空間的制約。

傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作都是利用手工來實(shí)現(xiàn)的，這就導(dǎo)致在檔案使用過程中不僅手續(xù)繁瑣，而且效率低下，同時(shí)還會(huì)受到許多因素的制約。而利用現(xiàn)代化管理方式，通過計(jì)算機(jī)來對檔案資料進(jìn)行管理，不僅可以實(shí)現(xiàn)快速檢索，而且檢索的準(zhǔn)確性較高，有效的確保了檔案資源的有效利用，加快推動(dòng)了檔案資源的安全性和共享性的實(shí)現(xiàn)。

最后，有效的改變了醫(yī)院檔案管理的模式，確保了管理質(zhì)量和效益的提升。

利用現(xiàn)代化的管理方法來對醫(yī)院檔案進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院檔案管理的信息化，醫(yī)院檔案在存放和管理過程中一些弊端都能夠有效的規(guī)避，而且在當(dāng)前檔案不斷增加的情況下，在檔案資源保存過程中不再需要占據(jù)較大的空間，而且也不涉及到防蟲及防腐等工作，有效的提高了檔案的安全性，檔案管理成本降低。利用數(shù)字化的檔案管理手段，有效的確保了資源的優(yōu)化配置，節(jié)約了空間，而且維護(hù)費(fèi)用也較低。

二、加快醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理創(chuàng)新的具體措施

(一)轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)管理意識

要做好醫(yī)院現(xiàn)代化的檔案管理工作，就要醫(yī)院上上下下必須對其觀念進(jìn)行調(diào)整和轉(zhuǎn)變，增強(qiáng)他們的管理意識，尤其是領(lǐng)導(dǎo)的管理意識，要充分的認(rèn)識到檔案管理工作對于醫(yī)院事業(yè)發(fā)展的意義，將檔案管理真正的納入到議事的日程中來，制定相應(yīng)的考核辦法、考核目標(biāo)以及規(guī)劃，并且在經(jīng)費(fèi)、設(shè)施以及人員方面相應(yīng)的加大投入的力度，從而保證檔案的管理工作能夠順利進(jìn)行，也保證醫(yī)院的業(yè)務(wù)更好發(fā)展。

(二)建立并健全現(xiàn)代化的檔案管理制度

要建立并健全醫(yī)院現(xiàn)代化的檔案管理制度，這是保證醫(yī)院檔案管理能夠有序、規(guī)范進(jìn)行的重要保證。所以，醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)自身的醫(yī)院實(shí)際，按照《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》《檔案法》的相關(guān)要求，制定出科學(xué)、完整、可行的制度，并且在制度的執(zhí)行過程中要嚴(yán)格，落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)，明確各個(gè)職責(zé)以及相關(guān)的獎(jiǎng)懲措施。

(三)提高人員素質(zhì)，高效利用檔案資源

通過制定培養(yǎng)的計(jì)劃，采用進(jìn)修、教育以及培訓(xùn)來提升檔案管理工作人員的知識水平以及業(yè)務(wù)的素質(zhì)，組織相關(guān)的人員學(xué)習(xí)管理的各方面知識，不斷優(yōu)化人員的結(jié)構(gòu)，為管理人員提高學(xué)歷提供支撐，也要注意隊(duì)伍的梯隊(duì)建設(shè)。檔案的管理人員應(yīng)該要認(rèn)識到檔案的價(jià)值，充分的發(fā)揮檔案的作用，及時(shí)的為需要的人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，利用檔案為醫(yī)院的發(fā)展創(chuàng)造社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

(四)加大投入，切實(shí)夯實(shí)現(xiàn)代化檔案管理的基礎(chǔ)

首先，要提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，就必須要加大建設(shè)的投入，改善條件，解決好檔案管理過程中信息化硬件建設(shè)以及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的問題。具體來講，就是要加大資金的投入力度，要將現(xiàn)代化檔案管理的資金投入放在一個(gè)重要的位置，放入醫(yī)院規(guī)劃以及財(cái)政支出里，采取計(jì)劃投入的辦法，籌措建設(shè)的資金，有效的解決檔案現(xiàn)代化建設(shè)條件不好、投入少的難題。

其次是要加速建設(shè)醫(yī)院檔案管理的信息化平臺(tái)建設(shè)，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的網(wǎng)絡(luò)化的連接以及管理工作，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的資源共享以及充分的利用，提高檔案資源利用的效率，讓檔案在醫(yī)院的日常運(yùn)作以及長遠(yuǎn)發(fā)展中發(fā)揮出應(yīng)有的作用和意義。

三、結(jié)束語

醫(yī)院作為醫(yī)療服務(wù)性機(jī)構(gòu)，其檔案主要是是對醫(yī)療技術(shù)及病人的重要記錄，

這不僅是醫(yī)院能夠健康發(fā)展的關(guān)鍵，而且也是臨床研究的重要的信息來源，所以需要在醫(yī)院檔案管理工作中，需要加快新技術(shù)和新方法的應(yīng)用，在管理工作中不斷創(chuàng)新，從而更好的提高醫(yī)院檔案管理的水平，以便于更好的推動(dòng)醫(yī)院健康、持續(xù)的發(fā)展。

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