淺議卷前彩頁和隨文照片在第二輪志書中的應用

俞富江

(浙江省桐鄉(xiāng)市史志辦 浙江省 嘉興市 314500)

一部志書由文字和照片兩大部分組成。圖(照)片是文字必不可少的補充，它能把抽象、枯燥的事物生動、形象地展現(xiàn)在讀者面前。自第二輪修志工作開展以來，志書卷前彩頁和隨文照片的應用以其獨特的紀實魅力，越來越受到志書編纂者的青睞。運用好卷前彩頁和隨文照片，對強化志書“資政、教化、存史”的功能，提高志書質量，反映時代特征、地方特色等都有不容忽視的作用。本文試就認識卷前彩頁和隨文照片的作用及其提升對質量的影響談點膚淺的看法。

一、充分認識卷前彩頁和隨文照片在志書中的作用

無論是卷前彩頁，還是隨文照片必須做到圖文結合，有圖有文，圖文并重，所以卷前彩頁與隨文照片既是相互依存，又是互為補充的，卷前彩頁在照片中處于主導地位，隨文照片就卷前彩頁而言是從屬關系。卷前彩頁和隨文照片的運用在志書中起著十分重要的作用。

(一)卷前彩頁起著濃墨重彩的渲染作用

卷前彩頁展現(xiàn)的是當?shù)匾粋€時期內發(fā)展變化的足跡，每一張圖片都應精美、清晰，注重典型性、資料性，從不同角度反映變化的情況，具有很強的存史價值。第二輪修志以來，從已出版的志書來看，卷前彩頁得到越來越多志書的廣泛應用，呈現(xiàn)出多樣性。“一圖勝千言”，其內容通常包括:行政區(qū)劃圖、城市區(qū)域圖、地形圖、交通圖、建置沿革圖、文物分布圖、商業(yè)網(wǎng)點圖、工礦企業(yè)分布圖等等，近年來，在卷前彩頁的分類上還新增有:黨和國家領導人視察工作照片，反映城市變遷、經(jīng)濟建設、社會事業(yè)、人文景觀、旅游景點和歷史名人的照片，以較好地體現(xiàn)志書的資料性、科學性和時代性特征，從而使志書的品位得以提升，可讀性得到增強，志書“資政、教化、存史”功能得到充分的發(fā)揮。

(二)隨文照片具有圖文并茂的感染作用

隨文照片按記述的內容插入文中，將事件的過程、活動的場景、歷史憑證等內容的照片隨文插入，達到圖文并茂的效果。隨文照片應用一是要突出重點，插入顯示特點的照片。“志書乃一方之全史”。上至天文，下至地理，其政治、經(jīng)濟、人文無所不包。但在表述上并非平鋪直敘，而是有詳有略，有主有次。時代不同，志書的重點不同，其照片也不同。在第二輪修志中，隨著社會的快速發(fā)展，應多插入經(jīng)濟方面的照片，比如三中全會前后經(jīng)濟效益對比照片、產(chǎn)業(yè)結構示意照片等。二是要避免交叉重復，插入照片進行互補。如“水”除“概述”中要寫，農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、電力、漁業(yè)等篇目都要寫，其共同部分即關于水利資源的分布等的插圖，一圖多用，相互借鑒。三是要刪繁就簡、選用照片有利于節(jié)約文字。單靠文字表達不僅冗長拉雜，而且有時無法表達清楚。插入相應的照片，即可起到刪繁就簡、文略事詳?shù)男Ч?，這樣做既有效地利用了空間，增加了信息量，又使版面靈活，增強志書的可讀性。

二、切實把好卷前彩頁和隨文照片入志的質量關

卷前彩頁和隨文照片雖各居其位，各行其“責”，然而也是相互呼應，互為補充的。第二輪志書只有選用具有地域特點，時代特征、直觀感強，有史料價值的圖照，才能發(fā)揮志書的存史、致用功能。因此，必須把好入志圖照的質量關。

(一)注重收集渠道

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，圖照資料十分豐富，這為第二輪修志提供了圖照的來源渠道。根據(jù)修志的實際需要，在收集圖照時通常采取以下途徑:一是公開征集。根據(jù)志書的編寫需要，選用的圖照，具有數(shù)量多、時間跨度大、要求高、涉及面廣等特點。因此，要做好圖(照)片的收集工作，應當堅持面向社會公開廣泛征集。主要方式是在報紙、電視臺、廣播電臺等媒體上刊登或播出征集圖照的啟事，征集下限期前反映當?shù)匕l(fā)展歷史上的重大事件、突發(fā)事件、重要人物和歷史人文景觀的圖照。二是單位報送。利用編寫單位參與志書撰稿的有利條件，要求報送與志稿條目內容相關的圖照，供修志編輯人員選用。三是補充拍攝。在通過向社會公開征集，撰稿單位報送照片基礎上，將收集到的圖照進行匯總并認真篩選，基本確定應用圖照的范圍、主題和數(shù)量。與此同時，如果仍然缺少必要的主題圖照，且內容可以補拍的，那么就應當聘請當?shù)財z影師進行補拍。在拍攝過程中，根據(jù)志書的實際需要，落實相應的任務和質量要求，有計劃、有針對性地對缺少的主題圖照進行拍攝。

(二)注重圖照質量

圖照的運用要依據(jù)志書篇目內容，選擇信息量大，突出地方特點和行業(yè)特色，且具有時代特征。尤其要選取具有地方特色和史料價值的照片。如當?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展中的大事、要事、新事;黨和國家重大決策在當?shù)氐膶嵤?“三個文明”建設中涌現(xiàn)出來的先進典型;新技術、新工藝、新產(chǎn)品的研發(fā)與引進;新生事物的涌現(xiàn)與陳舊觀念的衰亡;重要人物的重要活動等。圖照的質量標準:首先要重視圖照拍攝效果。主題要突出，構圖要合理，清晰度要高。其次注重圖照視覺效果。志書非休閑類出版物，更不同于一般的宣傳畫冊，它是在注重歷史資料的前提下來保存信息的，照片的設計制作要穩(wěn)重大氣，從封面、扉頁、卷前彩頁到文內的黑白照片，均應追求端莊秀麗。由于入志圖照影響力大，因此在選定時，一定要確保每張圖照的真實性，避免張冠李戴、無中生有情況的發(fā)生。同時，要控制好入志圖照的數(shù)量，確保第二輪志書的質量。

(三)注重合理編排

圖照應用要依據(jù)志書篇目內容，處理好圖照與文字的關系，并進行合理編排。在確保圖照內容真實性的前提下，志書內卷中既有卷前彩頁引領的專題眉目主干，又有黑白隨文照片分類說明插圖，要求整個版面既規(guī)范合理，又活潑生動，給人以大方、協(xié)調的美感。要避免領導視察、剪彩、奠基，會議場景、新建辦公樓等圖照占據(jù)很大比例，杜絕照片主題不明確，構圖不合理，清晰度差等問題，否則，與“一圖勝千言”的主旨相去甚遠，這樣的圖照將直接影響志書“資政、教化、存史”功能的發(fā)揮，在編排時就應果斷刪去。同時，圖照的應用要始終貫穿于志書編纂的全過程，進行統(tǒng)籌安排、審定選用，直到志書的終審出版。第二輪修志，各地十分重視志書形式上的創(chuàng)新，將卷前彩頁和隨文照片放在與文字同等重要的位置，已經(jīng)形成共識。

三、努力提升卷前彩頁和隨文照片在志書中的文化品位

在第二輪修志中，把應用卷前彩頁和隨文照片看作是志書功能之一，精心組織，精心選擇圖照，真正做到既重視志書文本的信息質量，又重視圖照在志書中的作用，達到兩者有機結合，使志書的文化品位得到提高。

(一)卷前彩頁和隨文照片的使用提高了志書的文化品位

卷內照片通過形象化、具體化的圖像使讀者對條目所提供的信息和知識獲得直接的感知，更深層次地理解條目所包含的內容。入志圖照在一個版面上的應用，就能使原來黑壓壓的文字版面產(chǎn)生有輕有重的節(jié)奏感和圖文有致的審美效果。但編纂一部志書，決不能忽視卷前彩頁和隨文圖照的篩選。一部志書的質量如何，固然取決于它的體例是否完備、科學，文體文風是否簡潔得當，數(shù)據(jù)信息是否權威翔實諸因素，但是圖照的優(yōu)劣，也起著不容忽視的重要作用。應用一些反映地方特色、具有里程碑意義和存史價值的圖照，能把物質、政治、經(jīng)濟文明建設和城市化進程溶化在照片之中，從而有效地提高志書吸引力。

(二)卷前彩頁和隨文照片彌補了文字敘述上的不足

文字具體、詳盡;卷前彩頁則直觀、形象、生動，隨文照片與條目相互依賴、相互補充說明，照片所反映的內容是條目內容的組成部分，就不需要再用文字去加以說明。尤其是當文字敘述難盡其意時，可以根據(jù)篇目內容，精心選擇圖照，精心設計版面，簡潔地突出主題，利用隨文照片直接補充條目的內容，使其既同條目緊密相連，又彌補了文字上的不足，使讀者看后明白易懂。

(三)卷前彩頁和隨文照片具有資料價值

作為志書記載的信息，在選用圖照時的側重點主要放在資料性上。志書編輯對征集到的圖照進行全面分析比較，篩選出主題突出、畫面信息量豐富的圖照與之相配。在記述條目時，責任編輯應將條目的文字記述越精煉越好，用的照片緊扣條目主題，極具動感，使文照恰到好處。因此，志書編輯在選擇隨文照片時，要杜絕使用脫離文字內容、對條目起不到釋文作用和沒有提供相應信息的照片。

(四)卷前彩頁和隨文照片數(shù)量要適中

圖照的選取同文字條目的選取同樣來對待，主動挖掘題材，做好圖照的征集工作。在志書的內卷中，圖照的使用不宜過多，但要精，因為每一張圖照是一個不同的宣傳面，要根據(jù)一個時期內各個方面的大事、要事、新事進行整體布局，并配以簡單的文字說明，加上以內容相符的設計風格，以充分體現(xiàn)每個版面的特點和獨立性，這樣使讀者拿到志書的第一感觀就是整體風格統(tǒng)一美觀，翻開卷前彩頁、內文版面都各具風采，宣傳的角度不同，個性不一，都突出各自的中心內容，使圖文相濟，密切配合，從而達到彩頁、版面設計既美觀又大方的目的。

總之，第二輪志書應用好卷前彩頁和隨文照片，對于強化志書的“資政、教化、存史”的功能，提升志書的精美度，反映時代氣息，都具有極其重要的作用。同時，卷前彩頁和隨文照片的合理編排也會激發(fā)人們閱讀志書的興趣，從而提高全社會對第二輪志書的認知度，更有利于地方志資源的開發(fā)利用。