開發(fā)利用家庭檔案芻議

宋寶英

(中共黑龍江省委黨校 黑龍江省 哈爾濱市 150080)

一、家庭檔案及分類

1．家庭檔案的內(nèi)涵

所謂家庭檔案，就是指人們?cè)趶氖录矣?jì)和社會(huì)活動(dòng)的過程中，記錄并保存起來以備日后查閱使用的各種有形文字和少部分有價(jià)值的實(shí)物資料的總和，如文字、音像及其他各種形式的歷史記錄。需指出，這里的家庭是法律意義上的家庭，即狹義家庭檔案，家庭檔案是社會(huì)的有機(jī)組成部分。對(duì)一般家庭而言，檔案大致可分為三類:

2．家庭檔案的分類

家庭檔案內(nèi)容較廣泛，目前，檔案學(xué)界關(guān)于家庭檔案的分類較多，也比較混亂。其中，最有代表性的是三類分類法，即文字檔案類，如證件、票據(jù)、家電設(shè)備說明、醫(yī)療病歷保險(xiǎn)等;照片和音像檔案類，如照片、錄像帶、錄音帶、刻錄的光盤、電腦盤等資料;實(shí)物檔案類，如一些獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、古董等有價(jià)值的物品。筆者認(rèn)為，三類分類法過于籠統(tǒng)。我認(rèn)為家庭檔案應(yīng)該按照經(jīng)濟(jì)、政治、法律、文化、衛(wèi)生、社會(huì)六大類劃分最為規(guī)范，便于保管與社會(huì)開發(fā)利用。

(1)經(jīng)濟(jì)類。一是理財(cái)類，包括存折、家庭來往賬目、股票等有價(jià)證券、工資卡、保險(xiǎn)憑證;二是資產(chǎn)證照類，所購汽車、家用電器等財(cái)產(chǎn)收據(jù)憑證、牲畜證照、土地使用證照、房產(chǎn)證等證件、家庭貴重物品清單和發(fā)票等檔案。三是設(shè)備使用與合同類，電視機(jī)、電腦、影碟機(jī)、洗衣機(jī)、空調(diào)、冰箱、手機(jī)、車輛等設(shè)備的說明書，維修單、保修卡，電路圖及維修點(diǎn)地址、聯(lián)系電話和合同等。

(2)政治類。黨和政府及政治團(tuán)體頒發(fā)給家庭成員的各類政治證章，如黨章、團(tuán)章等等。

(3)法律類。即具有法律效力的證件和受法律保護(hù)的榮譽(yù)證，包括家庭戶口薄、身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、職稱證書、行車證、駕駛證;家庭成員的各種獎(jiǎng)?wù)?、獲獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等及有紀(jì)念意義的獎(jiǎng)品和獎(jiǎng)勵(lì)的文字材料。

(4)文化類。一是包括家庭族普、家庭成員各個(gè)時(shí)期的照片，結(jié)婚、壽慶、旅游觀光、聚會(huì)娛樂等活動(dòng)形成的有保存價(jià)值的錄像帶、錄音帶、刻錄的光盤、電腦盤等資料。二是包括家庭成員各個(gè)時(shí)期的日記、游記、論文、詩歌、散文、小說、手稿以及書法、繪畫等。三是藏品類，包括家庭成員收集收藏的郵票、古玩、煙標(biāo)、奇石等各類實(shí)物藏品和各種各樣的圖書、雜志、資料。

(5)社會(huì)類。包括家庭成員收到的海內(nèi)外各種信件、賀卡及發(fā)出信件的草稿、底稿。保存下來的有價(jià)值的著作和有文字的贈(zèng)與物品。

(6)衛(wèi)生類。包括家庭成員的病歷本、診斷書、化驗(yàn)單、體檢表、各種檢查報(bào)告、門診病歷記錄、住院記錄以及醫(yī)院的處方、藥物過敏史的記錄等。

3．家庭檔案特點(diǎn)

家庭檔案是社會(huì)檔案的組成部分，除了具有一般檔案具有的原始記錄性特點(diǎn)外，還有其自身特點(diǎn)。

(1)私有性。家庭檔案的來源是由家庭成員在家庭生活和社會(huì)活動(dòng)中形成的可歸個(gè)人(家庭)所有的檔案，并受國家法律保護(hù)。也就是說，家庭檔案是家庭的私人財(cái)產(chǎn)，其私有性表現(xiàn)在對(duì)家庭檔案的整理、保存、使用、處理等的權(quán)力都在于家庭成員。任何組織或個(gè)人在與家庭檔案發(fā)生關(guān)系時(shí)，都應(yīng)依法兼顧好家庭檔案的私有性和隱私性。

(2)廣泛性。家庭檔案所涵蓋的內(nèi)容是極為廣泛的。其產(chǎn)生于千家萬戶，涉及每個(gè)家庭，比機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè)單位檔案的形成有著更為廣泛的社會(huì)基礎(chǔ)，正是由于每個(gè)家庭的單維度構(gòu)成了整個(gè)社會(huì)家庭檔案的廣泛性。另外，它的記錄方式、載體形式也廣泛多樣。

(3)社會(huì)性。家庭檔案記錄和反映的雖然是每個(gè)家庭的狀況，但家庭檔案內(nèi)容能折射出不同時(shí)代與階段的社會(huì)生活，在微觀上反映社會(huì)時(shí)代的變遷、政治體制的演進(jìn)和民生的改善等，家庭檔案是社會(huì)公共檔案資源的重要補(bǔ)充，具有社會(huì)性。

(4)靈活性。家庭檔案與國家檔案最大的不同在于，歸家庭或個(gè)人所有的檔案，除特殊情況，須保存在庭里面，雖然也要求管理與保存的系統(tǒng)有序，但卻不像國家檔案管理那樣要求的嚴(yán)格。只要保證其安全，以利用方便為主，管理方法可以靈活多樣，不拘一格。

(5)時(shí)效性。時(shí)效性是家庭檔案的突出特點(diǎn)。這個(gè)特點(diǎn)對(duì)家庭檔案鑒定整理工作方面提出更高的要求，大部分檔案是為現(xiàn)實(shí)生活，為家庭服務(wù)，一旦家庭消失或某個(gè)成員去世，現(xiàn)實(shí)利用的價(jià)值也就隨著消失，家庭檔案就失去保存價(jià)值，繼續(xù)保管只有紀(jì)念意義。因此，整理鑒定工作要及時(shí)，對(duì)沒有保存價(jià)值的應(yīng)及時(shí)銷毀。

二、開發(fā)和利用家庭檔案的價(jià)值意義

1．開發(fā)和利用家庭檔案是發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然選擇。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和社會(huì)文明不斷進(jìn)步的今天，人們的工作和生活離不開家庭檔案。的今天，無論招工還是選拔人才，均實(shí)行競(jìng)爭模式，而參與競(jìng)爭者需要提供各種證明材料，如果沒有這些家庭檔案資料作證，就缺少參與競(jìng)爭的機(jī)會(huì)，或沒有參與競(jìng)爭的機(jī)會(huì)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì)，在日常生活中，當(dāng)家庭成員的合法利益受到侵害時(shí)，想要得到法律的有效保護(hù)，也必須出示相關(guān)的家庭檔案來印證事實(shí)。

2．開發(fā)和利用家庭檔案是維系家庭生活的客觀要求。隨著社會(huì)生產(chǎn)和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，人們的生活水平大大提高，各種電器已是普及各個(gè)家庭，成為大家生活的伴侶。為了日后正確使用和維護(hù)這些家電，就需要把有關(guān)的圖紙、使用說明書、保修單、發(fā)票等歸檔保存起來，否則，一旦當(dāng)發(fā)現(xiàn)商品不合格時(shí)，如果沒購物發(fā)票，退換商品就會(huì)遇到麻煩，當(dāng)設(shè)備需要維修時(shí)，沒有說明書和圖紙，也會(huì)相當(dāng)不便。

3．開發(fā)和利用家庭檔案是弘揚(yáng)家庭美德的基礎(chǔ)一環(huán)。家庭檔案的保存積累的最終目的是為了利用，其最大的受益者是家庭成員。各家庭檔案是各家庭的文化載體，是其家庭文化長久的積淀，也是其家庭每位成員實(shí)現(xiàn)個(gè)人、家庭文化創(chuàng)新的資源基礎(chǔ)。古來多有先例，如司馬遷、李時(shí)珍等人的思想形成與成功的創(chuàng)造是直接得益于父輩的家庭檔案資料。如家譜，自傳和回憶錄等記錄反映的優(yōu)良家風(fēng)與家訓(xùn)，對(duì)家庭每個(gè)成員都具有了潛移默化的教育規(guī)范作用。家庭檔案集中反映了家庭的文化，展示一個(gè)家庭的精神面貌。家庭檔案來源于家庭，對(duì)人們的教化作用是不可替代的，效果也是不可低估的。家庭檔案是一筆寶貴的精神財(cái)富，一份檔案是一件或一段歷史真實(shí)記錄，讓人回味無窮。家庭檔案中信件往來，榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、結(jié)婚證、結(jié)婚照等，這些家庭檔案對(duì)加深親人之間的感情、維護(hù)與增進(jìn)朋友之間的友誼，都有著重要的作用。

4．開發(fā)和利用家庭檔案是研究社會(huì)的前提條件。家庭檔案是研究社會(huì)不可或缺的資料，家庭是社會(huì)的細(xì)胞，社會(huì)中存在的美德和問題都可以通過剖析家庭細(xì)胞得以驗(yàn)證。構(gòu)建和諧社會(huì)必須構(gòu)建和諧家庭。數(shù)量龐大的家庭檔案材料分散在千家萬戶之中，是檔案資源的一種社會(huì)存在形式，它能夠發(fā)掘平凡百姓的故事，見證歷史，傳承文明，造福百姓。它反映時(shí)代的變遷，是社會(huì)歷史發(fā)展的生動(dòng)記錄，為社會(huì)積累大量史料。通過家庭檔案能夠了解當(dāng)時(shí)的生活的許多細(xì)節(jié)，對(duì)社會(huì)史學(xué)研究，經(jīng)濟(jì)學(xué)研究，家庭史研究都具有直接作用。

三、開發(fā)利用家庭檔案要處理好的幾個(gè)問題

1．建立家庭檔案時(shí)，要處理好標(biāo)準(zhǔn)化與多樣化的關(guān)系。每個(gè)家庭情況的不同決定了每個(gè)家庭檔案的內(nèi)容是不同的，也就是檔案必然具有多樣性。但正如家庭作為社會(huì)的細(xì)胞會(huì)與其他社會(huì)群體、組織、個(gè)體發(fā)生關(guān)系一樣，家庭檔案也要參與社會(huì)關(guān)系。這就決定了家庭檔案又必須具有一定的標(biāo)準(zhǔn)。地方檔案部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于家庭建立檔案工作相關(guān)知識(shí)的普及，加大對(duì)于建立家庭檔案的培訓(xùn)，使得家庭對(duì)于建立檔案有較為科學(xué)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。由于科學(xué)的家庭檔案建立、分類、保存模式對(duì)于家庭而言是省時(shí)省力十分便利的。所以，通過科學(xué)的檔案知識(shí)的普及，家庭可以較好的把檔案的標(biāo)準(zhǔn)化與統(tǒng)一性結(jié)合起來。

2．國家在指導(dǎo)管理家庭檔案時(shí)，要處理好質(zhì)與量的關(guān)系。家庭檔案的內(nèi)容極為廣泛，但也正由于這種廣泛性帶來其存儲(chǔ)的難度。家庭檔案的量要適合家庭的物力財(cái)力。隨著檔案內(nèi)容的累積，必然需要將失去價(jià)值的檔案排除出去，將同類的檔案進(jìn)行高一層次歸檔。地方檔案部門應(yīng)做好檔案價(jià)值的普及工作，使得家庭檔案對(duì)于家庭的價(jià)值和社會(huì)的價(jià)值得以統(tǒng)一。

3．國家在推進(jìn)家庭檔案建設(shè)時(shí)，要處理好快發(fā)展與循序漸進(jìn)的關(guān)系。家庭檔案的建立雖然對(duì)于家庭和社會(huì)都具有重要意義。但也應(yīng)當(dāng)看到，我國各地經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展不均衡，有的地方建立家庭檔案的條件比較成熟，而有的地方則沒有建立家庭檔案的條件。各地在推進(jìn)家庭檔案建立的同時(shí)，要充分考慮各地的實(shí)際，不可以一刀切。對(duì)于適合建立家庭檔案的地區(qū)，也要本著先試點(diǎn)積累經(jīng)驗(yàn)穩(wěn)步發(fā)展的原則加快推進(jìn)。

4．國家在使用家庭檔案時(shí)，要處理好公開使用與尊重家庭檔案隱密性的關(guān)系。家庭檔案對(duì)于國家更好的服務(wù)人民生活具有重要的意義。但由于家庭檔案的私有性質(zhì)且往往體現(xiàn)家庭的隱私。政府和其他部門在使用家庭檔案的時(shí)候，要充分尊重家庭對(duì)于自身合法檔案內(nèi)容隱私的合理訴求，做到檔案利用時(shí)家庭利益的充分保障。

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［3］范磊，龔敏．家庭檔案中國檔案實(shí)踐傳統(tǒng)的社會(huì)意蘊(yùn)與文化反思［J］．中國檔案，2011

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