教務管理信息系統(tǒng)在高校教學管理工作中的運用

文/黃敏

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教務管理信息系統(tǒng)在高校教學管理工作中的運用

文/黃敏

摘要:教務管理信息系統(tǒng)是高校教學工作實現信息化管理的主要工具，在教學管理工作中發(fā)揮著重要功能，有必要結合對其在運用過程中出現的問題，探討在高校教學管理工作中科學化運用教務管理信息系統(tǒng)的對策。

關鍵詞:教務系統(tǒng);教學管理;信息化

教務管理信息系統(tǒng)貫穿于高校教學管理工作中的每一個環(huán)節(jié)，促進了教學管理工作系統(tǒng)的一體化，也大大提高了教學管理的工作效率，是實現高校教學管理工作規(guī)范化和信息化的必由之路。

一、教務管理信息系統(tǒng)在教學管理中的主要功能

(一)學籍管理

學校教務處和二級教學管理單位可通過教務管理信息系統(tǒng)的學籍管理功能跟蹤學生在學期間的綜合信息，含入學時的個人基本信息和退休學、升留級、轉專業(yè)、畢肄業(yè)等學籍變動信息，并對以上信息進行日常維護。

(二)教學計劃和排課管理

教學計劃是高校教學管理部門根據人才培養(yǎng)方案提取出的教學依據，通過教學管理信息系統(tǒng)可實現不同年級和專業(yè)的教學計劃錄入、查詢、修改和打印等功能;在此基礎上可進行課程安排的操作，系統(tǒng)能自動檢查各班級、教師及教室是否沖突，正確編排每學期的課程表。

(三)網上選課管理

教務管理信息系統(tǒng)為高校學生提供了一個平等競爭的網上選課平臺，教務處和二級院系依據教學計劃在系統(tǒng)中設置供選課程、選課時間和選課對象，在網絡上通過預選、補選、退選三個階段，完成校園網內所有學生的公選課活動。

(四)考試和成績管理

考試是教學管理的重要環(huán)節(jié)，系統(tǒng)中可進行考試日程、考場和教師監(jiān)考的各項安排，并自動匯總出考試安排表，節(jié)約紙上工作?？荚嚭螅稍谙到y(tǒng)中實現學生成績的錄入、修改、匯總與分析，并按學生或班級平均分、最高分等參數導出成績報表和需補考或重修的學生名單。

(五)教學質量評價管理

一方面，教學管理者可經系統(tǒng)導出不同科目的學生成績優(yōu)秀率、及格率等報表，對學生的學習質量作出分析;另一方面，學生在系統(tǒng)的留言板對學校的各教學環(huán)節(jié)進行意見反饋，并經系統(tǒng)參加教學管理部門組織的評教活動對科任老師的教學質量作出評價。

二、教務管理信息系統(tǒng)運用過程中存在的問題

教務管理信息系統(tǒng)的運用在教學管理工作現代化建設過程中處于中心地位，然而這一系統(tǒng)在實際運用的過程中，也存在著一定的局限和不足。

首先，從系統(tǒng)使用者的角度看，高校從事教學管理崗位的人員大多是文史類專業(yè)出身，受計算機類的相關培訓不足。教務信息系統(tǒng)功能繁多，操作復雜，一般教學管理人員使用時容易走彎路，無法完全駕馭系統(tǒng)各項功能。而作為一種創(chuàng)新的現代化教學管理方法，教務管理信息系統(tǒng)在廣泛運用的過程中難免要更新一些原有的程序和方法，也導致少數教學管理人員和教師會因不適應而產生抱怨和消極的態(tài)度，不愿學習規(guī)范的操作方法，從而引起教學管理環(huán)節(jié)一定程度上的滯后。再次，從系統(tǒng)功能的角度看，軟件的設計不合理。一方面，現行的教務系統(tǒng)不能完全適應各高校的實際發(fā)展需要，如排課功能，在一些幼師和藝術類高職院校中，小組上課形式的排課不能通過系統(tǒng)平衡操作，仍需由教學秘書人工完成。另一方面，系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性不足，主要表現在學生選課和教師成績錄入密度大時系統(tǒng)容易出現崩潰，部分模塊使用對象沒有嚴格限制，應用系統(tǒng)數據容易被破壞等①。最后，從系統(tǒng)效能的角度看，系統(tǒng)已有功能的作用并沒有完全發(fā)揮。部分高校對系統(tǒng)的運用并不完全，如實踐模塊和師資管理模塊等，仍采用傳統(tǒng)的人工處理方法。

三、教務管理信息系統(tǒng)在教學管理中運用問題的相關對策

(一)加強信息化培訓，提高教學管理人員技術水平

教學管理崗位人員關系到院系乃至全校的教學運作，能否熟練使用教務管理信息系統(tǒng)為教學管理服務是實現高校信息化建設的重要保障。因此，高校應制定有效的培訓機制，加大對教學管理人員計算機培訓的力度，有針對地對新進的管理人員進行教務系統(tǒng)培訓，提升教學管理人員的層次和技術水平。

(二)協(xié)調配合，提升各教學管理環(huán)節(jié)的使用積極性

高校教學管理工作涉及到的職能部門、管理人員和師生眾多，這要求各環(huán)節(jié)之間要相互配合，協(xié)調統(tǒng)一。在使用教務管理系統(tǒng)這一現代化手段時，高校管理者首先應給予重視和支持，帶動各部門和師生對系統(tǒng)的使用積極性。此外，校方應加大信息化建設的宣傳力度，普及網上教務信息系統(tǒng)的使用常識，消除各環(huán)節(jié)人員對系統(tǒng)使用的畏難情緒，從而提升他們的使用積極性。

(三)完善軟件設計，促進系統(tǒng)功能的科學化配置

教務管理信息系統(tǒng)的軟件在開發(fā)和引進時，不僅要考慮為教學和科研服務的全面性，還要考慮各高校教學管理工作的實際規(guī)律而有針對性地引進②。

(四)加大執(zhí)行力度，最大化發(fā)揮系統(tǒng)的管理效能

在對系統(tǒng)全面了解并投入使用后，針對部分功能沒有完全發(fā)揮效用的問題，高校應加大對系統(tǒng)使用的執(zhí)行力度，做到能用系統(tǒng)完成就不使用人工操作。

四、結語

教務管理信息系統(tǒng)在高校教學管理工作實現信息化、規(guī)范化和科學化方面發(fā)揮著重要的作用，它在運行的過程中仍存在著一定的局限和不足。教務管理信息系統(tǒng)的建設是一個系統(tǒng)性的工程③，各高校應從軟件本身、使用者和執(zhí)行力度等方面引起重視，努力打造一個適應本校發(fā)展特色的教務管理信息系統(tǒng)，使其以更科學的方式為教學管理工作服務，最終推動高校教學管理工作健康、有序、快速發(fā)展。

(作者單位:泉州幼兒師范高等?？茖W校)

注解:

①張建華．淺談高校科研機構信息安全管理與對策［J］．信息安全與技術．2012 ( 4) : 8－9

②宋春景．高校教務管理信息化典型問題及對策探析［J］．科教文匯．2013 ( 10) : 171

③徐劍強，蔡丹．數字化校園背景下教務管理信息化平臺建設研究［J］．科技廣場．2012 ( 10) : 25

作者簡介:黃敏( 1990．02—)，女，漢族，碩士，研究實習員，研究方向:教育管理類。

中圖分類號:G434

文獻標志碼:A

文章編號:2095－9214 ( 2015) 09－0216－01