文‖上海國(guó)資運(yùn)營(yíng)研究院
國(guó)企董事會(huì)評(píng)價(jià)模型設(shè)計(jì)
文‖上海國(guó)資運(yùn)營(yíng)研究院
建立系統(tǒng)有效的董事會(huì)和董事評(píng)價(jià)制度和方法,是建立和完善公司法人治理結(jié)構(gòu)不可或缺的制度安排
現(xiàn)代公司治理的核心機(jī)構(gòu)是董事會(huì),董事會(huì)在公司委托-代理鏈條中,處于權(quán)力配置承上啟下的位置,是連接股東和經(jīng)理層的樞紐。董事會(huì)作為公司法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的行使主體,處于公司內(nèi)部責(zé)任鏈與指揮鏈的最高層,是決定公司成敗的真正驅(qū)動(dòng)因素。
作為委托者的股東只有對(duì)董事會(huì)、董事的規(guī)則與程序進(jìn)行精心設(shè)計(jì),并對(duì)董事會(huì)的工作質(zhì)量和董事個(gè)人的履職情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),以確保董事會(huì)地位的獨(dú)立性、決策的科學(xué)性和管理的有效性,才能最大限度降低代理成本,并通過(guò)公司的健康穩(wěn)定發(fā)展獲得投入資本的長(zhǎng)期收益。
2002年1月,中國(guó)證監(jiān)會(huì)與當(dāng)時(shí)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委聯(lián)合發(fā)布《上市公司治理準(zhǔn)則》,明文規(guī)定“上市公司應(yīng)建立公正透明的董事、監(jiān)事和經(jīng)理人員的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和程序”,拉開(kāi)了中國(guó)董事評(píng)價(jià)的序幕。2003年4月,南開(kāi)大學(xué)公司治理研究中心推出了國(guó)內(nèi)第一個(gè)作為上市公司治理狀況“晴雨表”的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,從股東權(quán)益、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層、信息披露、利益相關(guān)者6個(gè)緯度,構(gòu)建了有中國(guó)特色的公司治理評(píng)價(jià)系統(tǒng);2008年10月,中央組織部、國(guó)務(wù)院國(guó)資委聯(lián)合下發(fā)了《董事會(huì)試點(diǎn)中央企業(yè)董事會(huì)、董事評(píng)價(jià)辦法(試行)》,該《評(píng)價(jià)辦法》對(duì)什么是運(yùn)作規(guī)范、有效的董事會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置是否合理、制度建設(shè)是否完備、日常運(yùn)營(yíng)是否規(guī)范、重大決策是否科學(xué)、監(jiān)管經(jīng)理層是否有效等方面提出了明確的標(biāo)準(zhǔn)和要求;2010年12月,中國(guó)銀監(jiān)會(huì)又在2005年已頒布實(shí)施的《股份制商業(yè)銀行董事會(huì)盡職指引(試行)》的基礎(chǔ)上,公布實(shí)施了《商業(yè)銀行董事履職評(píng)價(jià)辦法(試行)》,從而進(jìn)一步完善了中國(guó)董事會(huì)、董事評(píng)價(jià)的體系結(jié)構(gòu)。
從世界各國(guó)的實(shí)踐來(lái)看,不同國(guó)家根據(jù)各自環(huán)境的特殊性,分別依據(jù)該國(guó)相關(guān)法律法規(guī),對(duì)董事會(huì)、董事的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了特殊的設(shè)計(jì)。一方面,以英國(guó)、美國(guó)為代表的董事會(huì)自我評(píng)價(jià)主要針對(duì)股權(quán)分散的上市公司,是作為提升董事會(huì)的運(yùn)作效率、最大限度地發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、解決缺陷的一個(gè)工具而被創(chuàng)造出來(lái)的。另一方面,為了應(yīng)對(duì)國(guó)有企業(yè)復(fù)雜委托-代理鏈條下的公司治理挑戰(zhàn),2005年,經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織(OECD)相繼出版了《OECD國(guó)有企業(yè)公司治理指引》和《國(guó)有企業(yè)公司治理:對(duì)OECD成員國(guó)的調(diào)查》,為各國(guó)政府(或所有權(quán)實(shí)體)行使好國(guó)有企業(yè)所有權(quán)、實(shí)現(xiàn)高水準(zhǔn)的國(guó)有企業(yè)公司治理,提供了一個(gè)可供參照的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。
綜合國(guó)內(nèi)外有關(guān)董事會(huì)評(píng)價(jià)的理論成果與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),可對(duì)董事會(huì)的評(píng)價(jià)大致可以歸納為偏重于結(jié)果的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和側(cè)重于過(guò)程的行為評(píng)價(jià)兩大類體系。其中,董事會(huì)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,重點(diǎn)指向“公司盈利能力”、“股東價(jià)值創(chuàng)造”、“戰(zhàn)略目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)”、“資產(chǎn)結(jié)構(gòu)”、“市場(chǎng)份額”等可以測(cè)量的具體指標(biāo)。
董事會(huì)的行為評(píng)價(jià)體系,則從研究董事個(gè)人與集體的行為入手,從外部行為矯正的角度來(lái)評(píng)價(jià)董事會(huì)的結(jié)構(gòu)與運(yùn)作,力求通過(guò)機(jī)制設(shè)計(jì)來(lái)改進(jìn)和完善董事會(huì)工作的“獨(dú)立性、規(guī)范性和有效性”。兩類評(píng)價(jià)體系的共性特征在于,具有3個(gè)核心要素,即完善的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系、合理的量化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)的評(píng)價(jià)方法及程序,三者缺一不可。
對(duì)董事會(huì)和董事評(píng)價(jià)的目的,一是使董事會(huì)重點(diǎn)關(guān)注價(jià)值創(chuàng)造、戰(zhàn)略管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和對(duì)經(jīng)理層的監(jiān)督管理,真正成為企業(yè)決策中樞;二是以降低委托代理成本為導(dǎo)向,打造增加公司財(cái)富和保護(hù)出資人權(quán)益的董事會(huì);三是發(fā)現(xiàn)董事會(huì)運(yùn)作存在的不足,更換不稱職的董事,以保持董事會(huì)的內(nèi)在活力。
評(píng)價(jià)原則是客觀:為使評(píng)價(jià)能夠更加科學(xué)地反映董事會(huì)績(jī)效和董事履職情況,應(yīng)盡量將有關(guān)評(píng)價(jià)內(nèi)容指標(biāo)化、定量化,并科學(xué)地設(shè)置每個(gè)指標(biāo)的權(quán)重,使評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)結(jié)果相對(duì)客觀。動(dòng)態(tài):不同類型、不同發(fā)展階段的企業(yè)對(duì)董事會(huì)的要求各有側(cè)重,應(yīng)按照企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)、發(fā)展階段等設(shè)計(jì)具有針對(duì)性的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并對(duì)各指標(biāo)間的權(quán)重分配進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整;長(zhǎng)效:根據(jù)董事會(huì)管戰(zhàn)略、管長(zhǎng)遠(yuǎn)的職責(zé)定位,故對(duì)董事會(huì)的評(píng)價(jià)應(yīng)以任期評(píng)價(jià)為主,以評(píng)價(jià)董事會(huì)在平衡公司長(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo)的綜合業(yè)績(jī),既要有結(jié)果性指標(biāo),也要有趨勢(shì)性指標(biāo);既要有短期性指標(biāo),也要有長(zhǎng)期性指標(biāo)。
基于企業(yè)董事會(huì)的實(shí)踐,參照OECD公司治理準(zhǔn)則、國(guó)務(wù)院國(guó)資委《董事會(huì)試點(diǎn)中央企業(yè)董事會(huì)、董事評(píng)價(jià)辦法(試行)》和財(cái)政部等五部委有關(guān)《內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制》等相關(guān)要求和做法,分別設(shè)計(jì)董事會(huì)與董事的評(píng)價(jià)模型。
——董事會(huì)評(píng)價(jià)模型
對(duì)公司治理架構(gòu)相對(duì)清晰、董事會(huì)結(jié)構(gòu)相對(duì)完善的企業(yè),將其董事會(huì)任期評(píng)價(jià)指標(biāo)體系分為五個(gè)大的方面,包括經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、戰(zhàn)略管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、對(duì)經(jīng)理層的監(jiān)督管理及運(yùn)作機(jī)制等(見(jiàn)表1)。
根據(jù)董事會(huì)運(yùn)行現(xiàn)狀,從職業(yè)操守、履職能力、勤勉程度和工作實(shí)績(jī)四方面對(duì)董事模型進(jìn)行設(shè)計(jì)(見(jiàn)表2)。
——評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
共性指標(biāo)和企業(yè)個(gè)性指標(biāo)。評(píng)價(jià)指標(biāo)體系為共性指標(biāo),可根據(jù)國(guó)有企業(yè)的功能定位和不同分類,以及主營(yíng)業(yè)務(wù)的行業(yè)特點(diǎn)定義部分個(gè)性化指標(biāo),共性指標(biāo)與個(gè)性指標(biāo)各占一定比重。
指標(biāo)權(quán)重設(shè)置。各分項(xiàng)指標(biāo)分層次進(jìn)行兩兩比較,按重要性原則分配權(quán)重,再根據(jù)“層次分析法(AHP)”計(jì)算所有指標(biāo)的權(quán)重,權(quán)重之和為1。不同的企業(yè),各指標(biāo)權(quán)重可不同;企業(yè)發(fā)展的不同階段,各指標(biāo)的權(quán)重也可不同。
指標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。指標(biāo)評(píng)價(jià)結(jié)果分為五檔,分別為“優(yōu)秀”、“良好”、“一般”、“需努力”、“有差距”,其得分分別為5分、4分、3分、2分和1分。
表1
表2
——評(píng)價(jià)主體
對(duì)于國(guó)有獨(dú)資公司的董事會(huì)、董事,其評(píng)價(jià)主要由國(guó)資委來(lái)主導(dǎo);對(duì)于國(guó)資委控股或參股的多元、混合所有制等企業(yè)的董事會(huì)、董事,其評(píng)價(jià)可由股東大會(huì)授權(quán)第三方來(lái)進(jìn)行主導(dǎo)。評(píng)價(jià)的相關(guān)方大致有董事會(huì)或董事自評(píng)、董事互評(píng)、利益相關(guān)方評(píng)價(jià)、中介機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)、計(jì)算評(píng)價(jià)總分。
——評(píng)價(jià)流程
對(duì)董事會(huì)和董事的評(píng)價(jià),可分為年度評(píng)價(jià)與任期評(píng)價(jià)。根據(jù)董事會(huì)定位,評(píng)價(jià)應(yīng)以任期評(píng)價(jià)為主,年度評(píng)價(jià)主要是業(yè)績(jī)考核,通過(guò)任期評(píng)價(jià),以評(píng)價(jià)董事會(huì)及其成員在平衡公司長(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo)的綜合業(yè)績(jī)結(jié)果。同時(shí),要區(qū)分對(duì)董事會(huì)評(píng)價(jià)與對(duì)經(jīng)理層評(píng)價(jià),突出對(duì)董事會(huì)評(píng)價(jià)的重點(diǎn),多以趨勢(shì)性指標(biāo)為主來(lái)評(píng)價(jià)董事會(huì)。對(duì)董事會(huì)和董事評(píng)價(jià)的主要流程如下自評(píng)——他評(píng)——訪談——當(dāng)面述職——評(píng)價(jià)結(jié)果反饋——評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用。
隨著董事會(huì)、董事評(píng)價(jià)模型的實(shí)踐運(yùn)作,評(píng)價(jià)指標(biāo)體系會(huì)越來(lái)越精細(xì)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越規(guī)范、涉及范圍越來(lái)越廣,必然要求評(píng)價(jià)模型和實(shí)施程序不斷完善,不僅要利用現(xiàn)代信息技術(shù),提升電子化、信息化和規(guī)范化水平,而且要求檢驗(yàn)評(píng)價(jià)模型的系統(tǒng)性,保證評(píng)價(jià)模型的有效性。
——應(yīng)注重評(píng)價(jià)指標(biāo)的特性
出資人評(píng)價(jià)董事會(huì)的考核指標(biāo)與董事會(huì)評(píng)價(jià)經(jīng)理層的考核指標(biāo)應(yīng)當(dāng)有所區(qū)別。董事會(huì)考核指標(biāo)應(yīng)當(dāng)更加側(cè)重定性的指標(biāo),對(duì)董事會(huì)的評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)更加側(cè)重任期,以促使董事會(huì)在考慮公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和中短期利益的目標(biāo)上兼顧平衡,避免短期行為,減少董事會(huì)可能與經(jīng)營(yíng)層共謀而產(chǎn)生急功近利行為的風(fēng)險(xiǎn),更加注重股東對(duì)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。對(duì)經(jīng)理層的評(píng)價(jià)考核是董事會(huì)的職權(quán),董事會(huì)依據(jù)自己承擔(dān)的經(jīng)營(yíng)決策責(zé)任,設(shè)定經(jīng)理及其團(tuán)隊(duì)的考核評(píng)價(jià)指標(biāo),更加側(cè)重定量化的指標(biāo),對(duì)經(jīng)理層的考核應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持任期制和契約化相結(jié)合。對(duì)經(jīng)理層的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)目標(biāo),通過(guò)建立有效的激勵(lì)和約束機(jī)制,形成董事會(huì)和經(jīng)理層之間的委托代理關(guān)系和清晰事權(quán)職責(zé)邊界。
——依據(jù)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)準(zhǔn)確選擇董事會(huì)評(píng)價(jià)方法
董事會(huì)評(píng)價(jià)方法基本上有股東評(píng)價(jià)、董事會(huì)和董事自我評(píng)價(jià)、外部評(píng)價(jià)和社會(huì)獨(dú)立機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)等類型,應(yīng)當(dāng)根據(jù)出資企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)和公司章程的規(guī)定,合理選擇相應(yīng)的評(píng)價(jià)方法組合。對(duì)于國(guó)有獨(dú)資企業(yè)來(lái)說(shuō),主要以出資人評(píng)價(jià)為主導(dǎo),可以適當(dāng)引入其他的評(píng)價(jià)方法;在積極發(fā)展混合所有制經(jīng)濟(jì)的改革中,大部分競(jìng)爭(zhēng)性國(guó)有企業(yè)將形成混合多元股權(quán)結(jié)構(gòu)的公司治理制度,國(guó)資管理機(jī)構(gòu)在董事會(huì)評(píng)價(jià)中的主體地位必然由股東會(huì)或股東大會(huì)替代,董事會(huì)評(píng)價(jià)方法組合也相應(yīng)調(diào)整為全體股東或外部獨(dú)立評(píng)價(jià)為主。對(duì)于非競(jìng)爭(zhēng)類的國(guó)有企業(yè),在功能類或公益類國(guó)有企業(yè)董事會(huì)的評(píng)價(jià)中,可以引入相關(guān)管理機(jī)構(gòu)與社會(huì)公眾的評(píng)價(jià)意見(jiàn),并可以在總體評(píng)價(jià)中占相應(yīng)的權(quán)重系數(shù)。
——董事會(huì)評(píng)價(jià)要結(jié)合國(guó)資國(guó)企改革實(shí)踐循序漸進(jìn)
董事會(huì)考核評(píng)價(jià)是深化國(guó)有企業(yè)改革中建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度的重要環(huán)節(jié)。推進(jìn)董事會(huì)和董事考核評(píng)價(jià)工作,要緊密結(jié)合國(guó)資國(guó)企改革的實(shí)踐,探索規(guī)律、循序漸進(jìn)。一是要根據(jù)出資企業(yè)分類和功能定位,準(zhǔn)確選定評(píng)價(jià)指標(biāo)的組合。應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的類別、發(fā)展階段和實(shí)施情況對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行有針對(duì)性的選擇和合理性的搭配原則;二是董事會(huì)評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重設(shè)計(jì),應(yīng)企業(yè)分類不同的董事會(huì)評(píng)價(jià)指標(biāo)和權(quán)重應(yīng)當(dāng)有所區(qū)別,如市場(chǎng)化程度較高的企業(yè),董事會(huì)的考核評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)更加側(cè)重于經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和風(fēng)險(xiǎn)管理類指標(biāo);而對(duì)于承擔(dān)政府特定任務(wù)的企業(yè),董事會(huì)的評(píng)價(jià)則應(yīng)當(dāng)更加側(cè)重于目標(biāo)任務(wù)導(dǎo)向、營(yíng)運(yùn)效率和指導(dǎo)監(jiān)督經(jīng)理層類指標(biāo)。三是董事會(huì)評(píng)價(jià)工作可以先試點(diǎn)后推廣、評(píng)價(jià)指標(biāo)體系也可以先簡(jiǎn)要后健全,循序漸進(jìn),在實(shí)踐過(guò)程中不斷積累經(jīng)驗(yàn)和趨于完善。