現(xiàn)代文員集中實踐環(huán)節(jié)改革動因調(diào)查與分析

丁怡琴

（安徽廣播電視大學(xué) 合肥職業(yè)技術(shù)學(xué)院分校 安徽·巢湖 238000）

集中實踐環(huán)節(jié)是開放教育各專業(yè)教學(xué)計劃中必不可少的環(huán)節(jié)，是開放教育教學(xué)質(zhì)量的保證，對實現(xiàn)應(yīng)用型人才的教育培養(yǎng)目標具有重要意義。這個環(huán)節(jié)設(shè)置的初衷是為了檢查學(xué)生的基本知識、專業(yè)素質(zhì)和能力，體現(xiàn)開放教育的價值取向，培養(yǎng)學(xué)生的實際應(yīng)用能力。然而，在實際操作中，以專業(yè)學(xué)術(shù)論文的形式作為現(xiàn)代文員專業(yè)集中實踐的考察形式存在一些較為明顯的缺陷。筆者下文擬從現(xiàn)代文員專業(yè)集中實踐環(huán)節(jié)的概況、安徽電大現(xiàn)代文員專業(yè)集中實踐環(huán)節(jié)專項調(diào)查與問卷分析、現(xiàn)代文員集中實踐環(huán)節(jié)改革的動因分析三個方面來對現(xiàn)代文員集中實踐環(huán)節(jié)改革動因作一調(diào)查與分析。

一、現(xiàn)代文員專業(yè)集中實踐環(huán)節(jié)的概況

現(xiàn)代文員專業(yè)集中實踐環(huán)節(jié)包括社會調(diào)查和畢業(yè)論文兩部分，其中社會調(diào)查占3學(xué)分，大多安排在第五學(xué)期，畢業(yè)作業(yè)占5學(xué)分，大多安排在第六學(xué)期。

社會調(diào)查相對于畢業(yè)作業(yè)來說要求簡單些。從字數(shù)上看，社會調(diào)查正文字數(shù)2000字即可，而畢業(yè)論文正文字數(shù)不少于5000字；從指導(dǎo)教師上看，一位老師每學(xué)期可指導(dǎo)40人的社會調(diào)查，指導(dǎo)畢業(yè)作業(yè)則不能超過10人；從成績等次看，社會調(diào)查僅合格與不合格兩個等次，學(xué)生只要參加了調(diào)查并上交相關(guān)調(diào)查報告，基本上都能通過。而畢業(yè)作業(yè)分為優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格五個等次，學(xué)生要在規(guī)定選題范圍內(nèi)選擇題目并經(jīng)過指導(dǎo)教師同意后申報，論文的質(zhì)量、格式等方面都有明確的要求，每學(xué)期都有學(xué)生論文不及格，從而不能順利畢業(yè)。

現(xiàn)代文員專業(yè)集中實踐環(huán)節(jié)專項調(diào)查主要針對畢業(yè)論文而言，旨在通過問卷調(diào)查獲得真實有效的信息，并提出解決遠程開放教育實踐教學(xué)中重點、難點和薄弱環(huán)節(jié)的策略和方法。

二、安徽電大現(xiàn)代文員專業(yè)集中實踐環(huán)節(jié)專項調(diào)查及問卷分析

調(diào)查對象為安徽電大現(xiàn)代文員專業(yè)學(xué)員100名，考慮到被調(diào)查對象的特點和調(diào)查內(nèi)容，采用問卷調(diào)查法，共發(fā)出問卷100份，回收有效問卷92份。

（一）基本情況調(diào)查

表一：學(xué)生年齡分布

表一：學(xué)生來源分布

由表一可以看出現(xiàn)代文員專業(yè)學(xué)員中25歲以下的占26%，25歲以上到35歲以下的，占68.5%，35歲以上的最少，不到6%。從年齡結(jié)構(gòu)可以看出現(xiàn)代文員學(xué)員大多是年輕人，接受理解能力較強，具有一定的自主寫作能力，但這些人往往是單位的骨干，家庭的支柱，工學(xué)矛盾比較突出，學(xué)習(xí)受外界影響較多。

由表二可見現(xiàn)代文員專業(yè)學(xué)員多為在職人員，占68.5%，這與在職人員競爭壓力大及支付學(xué)費能力較強有一定關(guān)系。應(yīng)屆畢業(yè)生也占一定比例，這因為就業(yè)困難以及他們自身發(fā)展的需要要求提升學(xué)歷。

面對一群年齡不同、職業(yè)不同、學(xué)習(xí)基礎(chǔ)各異的學(xué)員，如何提高集中實踐環(huán)節(jié)的質(zhì)量應(yīng)該引起我們的關(guān)注。

（二）寫作動機調(diào)查

表三：學(xué)生選題動機

表四：學(xué)生寫作時間分布

表五：寫作過程

表六：指導(dǎo)次數(shù)

由表三到表六可見：

1.選題動機

選題是畢業(yè)論文寫作的第一步，至關(guān)重要。選題的正確與否直接決定論文寫作的成敗。選題正確會達到事半功倍的效果。從調(diào)查中我們可以看到，現(xiàn)代文員專業(yè)選題過于集中，很多學(xué)員沒有經(jīng)過充分考慮自己的興趣和特長，受他人影響，隨意選題。選題扎堆，陳舊無新意，不能聯(lián)系自己的工作實際，不具有實踐性的現(xiàn)象比比皆是。如“論秘書意識與氣質(zhì)修養(yǎng)”，每個分校每屆都會有幾位學(xué)生選這個題目。

2.寫作時間

對于寫作而言，沒有或缺少充足的寫作時間是不可想象的。此次調(diào)查發(fā)現(xiàn)超過63%的學(xué)員寫作時間少于2個月。從調(diào)查結(jié)果看，寫作時間過少的原因主要是工學(xué)矛盾和缺乏學(xué)習(xí)動力，而缺乏學(xué)習(xí)動力反而是最基本和最常見的原因。

3.寫作過程

現(xiàn)在處于信息網(wǎng)絡(luò)時代，許多學(xué)員極為依賴網(wǎng)絡(luò)。論文大多采用復(fù)制粘貼的方式拼湊而成，甚至有的學(xué)員全文抄襲。從調(diào)查中，我們發(fā)現(xiàn)借鑒網(wǎng)絡(luò)材料的占63%。少數(shù)學(xué)生直接把工作總結(jié)，或是學(xué)習(xí)體會上交當成論文。也有一部分學(xué)員要定稿時才臨時找人代筆，遲交或不交現(xiàn)象嚴重。

4.指導(dǎo)次數(shù)

按照現(xiàn)代文員專業(yè)要求，論文指導(dǎo)次數(shù)不低于8學(xué)時／人，也就是每人要有不少于四次的指導(dǎo)。但事實上，有50%的學(xué)員只是和老師見過兩次，18.5%的學(xué)員甚至只有一次，很多同學(xué)要到論文截止時間才在老師催促下匆忙動筆。

三、改革的動因分析

從以上調(diào)查可以看出，現(xiàn)代文員專業(yè)學(xué)員在完成集中實踐環(huán)節(jié)方面存在一定困難，畢業(yè)論文環(huán)節(jié)學(xué)員參與積極性差，因而對集中實踐環(huán)節(jié)改革有著迫切的要求?；诖?，我們作出如下分析：

1.重視集中實踐環(huán)節(jié)的動員工作，幫助學(xué)生端正態(tài)度。

首先，學(xué)期初召開集中實踐環(huán)節(jié)動員會，專題布置集中實踐環(huán)節(jié)相關(guān)工作，對指導(dǎo)時間、指導(dǎo)次數(shù)、具體指導(dǎo)過程做具體要求；其次，對論文質(zhì)量提出嚴要求。論文的字數(shù)和格式必須規(guī)范，論文嚴禁抄襲，論文重合率不得超過20%；最后，公布本專業(yè)選題范圍，要求學(xué)生結(jié)合自己的興趣特長在選題范圍內(nèi)選擇合適的題目，指導(dǎo)教師根據(jù)學(xué)生選題開列相關(guān)參考書目供學(xué)生寫作。

2.重視指導(dǎo)過程。首先要重視論文指導(dǎo)教師的培養(yǎng)。鼓勵專業(yè)教師參加省電大組織的集中時間環(huán)節(jié)指導(dǎo)教師培訓(xùn)并取得資格證書，堅持持證上崗；其次嚴格指導(dǎo)次數(shù)，按照省電大要求每人最少指導(dǎo)四次，每次不少于2學(xué)時，指導(dǎo)過程要有記錄并按要求填寫指導(dǎo)記錄表。

3.重視平時訓(xùn)練、引導(dǎo)。論文寫作能力的提高不是一蹴而就的，而是一個日積月累的過程。畢業(yè)論文寫作教學(xué)應(yīng)該自始至終貫穿于學(xué)生的求學(xué)過程中。從新生入學(xué)教育開始就可以介紹集中實踐環(huán)節(jié)的重要性；每一屆的集中實踐環(huán)節(jié)動員會可以要求下一屆學(xué)員參加，提前了解，提前準備；最后可以聘請專家專題傳授如何進行畢業(yè)論文寫作。

4.借助網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建集中實踐環(huán)節(jié)交流平臺。可以專門建立畢業(yè)論文QQ群，將專業(yè)實施方案、選題要求、時間要求、格式要求、優(yōu)秀范文等等放在群共享上；將指導(dǎo)教師設(shè)為群管理員，隨時在線解決學(xué)生的問題，同學(xué)之間也可以互相交流，互相督促；建立飛信群或者是協(xié)同通信，隨時發(fā)短信提醒學(xué)生參加論文集中指導(dǎo)。

總之，現(xiàn)代文員集中實踐環(huán)節(jié)改革是一個長期需要探索的課題，有待于在實踐中不斷完善。只有不斷探索，不斷完善，才能真正以集中實踐環(huán)節(jié)改革帶動專業(yè)改革，為塑造特色專業(yè)、實現(xiàn)終身教育、全民教育的目標，以及現(xiàn)代遠程開放教育的建設(shè)提供有力的探索與支持。

［1］謝虹光.畢業(yè)論文學(xué)術(shù)定位初探［J］.山西廣播電視大學(xué)學(xué)報，2004，（04）.

［2］張鎖通.工商管理本科論文指導(dǎo)和答辯問題探討［J］.河北廣播電視大學(xué)學(xué)報，2006，（03）.

［3］黃芬香.開放教育文科類畢業(yè)論文評價模式的構(gòu)建［J］.中國遠程教育，2006，（04）.

［4］張茂.議畢業(yè)實踐環(huán)節(jié)的改革［J］.天津電大學(xué)報，2003，（9）.

［5］張少剛等.遠程開放教育實踐性教學(xué)理論與實踐研究［J］.中國遠程教育，2004，（6）.