論全面預算管理在企業(yè)財務管理中的運用

珠海中燃石油有限公司　潘文潔

論全面預算管理在企業(yè)財務管理中的運用

珠海中燃石油有限公司潘文潔

摘要:企業(yè)若想在激烈的市場競爭中持續(xù)經營、立于不敗之地，除了需具備較強的硬件條件之外，還需具備一定的“軟實力”。即企業(yè)需具備合理有效的內部管理方式和經濟運作模式。一直以來，預算管理都是企業(yè)財務管理、乃至整個內部管理的核心與重點。有效的預算管理機制，能夠幫助企業(yè)各經營環(huán)節(jié)都按照計劃予以實施，有利于實現(xiàn)經營目標。基于此，本文立足于企業(yè)，以全面預算管理為研究內容，試展開議論與分析。希望有助于我國企業(yè)的未來發(fā)展。

關鍵詞:全面預算管理積極性現(xiàn)狀措施戰(zhàn)略

隨著市場經濟的發(fā)展，我國企業(yè)無論是規(guī)模還是所涉及的業(yè)務均獲得了不同程度的擴展和增長。然而與此同時，企業(yè)也在發(fā)展中面臨著來自內外部的諸多風險和競爭壓力。而全面預算管理能夠幫助企業(yè)在期初做好當期計劃，并在企業(yè)運營中通過預算管理和執(zhí)行監(jiān)控，從財務角度保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和穩(wěn)步運營。因此，全面預算管理對企業(yè)的發(fā)展具有極為重要的作用。

一、企業(yè)實施全面預算管理的意義分析

實施全面預算管理，對企業(yè)的自身運營和未來發(fā)展都具有極為重要的現(xiàn)實意義。詳見下表。

表2-1　企業(yè)實施全面預算管理的意義

(一)全面預算管理是企業(yè)管理方式的創(chuàng)新

作為一種內部管理手段，全面預算管理實際還是企業(yè)的一種有效的內控方法。企業(yè)實施全面預算管理，能夠有助于其規(guī)范經營戰(zhàn)略、分散經營風險、優(yōu)化資源配置、控制經營活動。同時，由于全面預算管理要求企業(yè)各個部門都做好部門預算，經匯總后由財務等人員根據(jù)市場宏觀經濟環(huán)境和企業(yè)的發(fā)展需要制定規(guī)范的預算調整策略，并對預算執(zhí)行過程實施監(jiān)控。完善的全面預算管理工作，從企業(yè)計劃之初，直至經營運轉、實現(xiàn)收入，都能做好有效的管理。其與傳統(tǒng)的管理方式不同，而是一種新式的、更有效的企業(yè)管理手段。

(二)全面預算管理能夠對企業(yè)的管理進行有效監(jiān)督

全面預算管理通過對企業(yè)預算進行編制、分析、審核、執(zhí)行、評價等，幫助企業(yè)實現(xiàn)財務收支“一目了然”，投資等資金運作也達到“透明化”。不僅如此，全面預算管理還能對企業(yè)的生產、采購、銷售等進行監(jiān)督，有利于企業(yè)科學控制成本開支，繼而有助于企業(yè)順利實現(xiàn)經營目標。

(三)全面預算管理有助于企業(yè)完善內部管理機制

在競爭激烈的當下，企業(yè)能夠在商海中始終立于不敗之地，除了過硬的產品質量，還應當具有能夠高效運轉的內部管理機制。全面預算管理是企業(yè)組建內部管理機制的主要組成部分。全面預算可以將企業(yè)的經營目標具體量化，對企業(yè)的操作流程進行規(guī)范和分解，使具體工作更趨于標準化和精細化，使管理過程更加具有目的性，運轉自然變得更加高效。另外，預算管理還是對日常管理機制的一種有效補充，使原有的各內部管理機制進行無縫銜接。所以，全面預算管理有助于企業(yè)更好的完善內部管理機制。

二、企業(yè)實行全面預算管理的現(xiàn)狀分析

現(xiàn)如今，越來越多的企業(yè)開始接觸和實行全面預算管理，預算在企業(yè)管理中的作用也開始慢慢顯現(xiàn)。全面預算管理對于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)起著重要的預測和規(guī)劃作用，它可以根據(jù)市場行情調整相應的數(shù)據(jù)目標。不過，如今企業(yè)在實行全面預算管理過程中依然存在著諸多的問題需要解決，這些都影響著企業(yè)經營管理的高效運轉。

(一)對市場行情缺乏洞察和調整

部分企業(yè)在實行全面預算管理時缺乏一定的戰(zhàn)略眼光，在編制預算指標過程中，一味的考慮自身企業(yè)的內部環(huán)境和發(fā)展，而對企業(yè)外部的市場因素考慮甚少，更沒有進行一定的市場調研。導致很多企業(yè)的預算指標并不與當下的市場形勢相吻合，指標存在一定的局限性。全面預算包含企業(yè)的投融資、生產、銷售等各個環(huán)節(jié)，每一個環(huán)節(jié)都離不開市場因素的影響。如果將企業(yè)與外界割裂開來考慮，企業(yè)將很難準確的把握商機，也會遭遇很多潛在的市場風險。

(二)缺乏完善的預算管理機制

企業(yè)的經營管理中需要良好的內部管理機制保駕護航，如果機制不完善，那么企業(yè)的發(fā)展也將受到影響。如今，很多企業(yè)的內部管理機制并不健全，很多職能部門的責任和權力沒有明確的加以規(guī)定，機構設置也不夠完善，導致企業(yè)內部管理效率低下，企業(yè)的各種資源無法得到良好的整合和調配，資源利用效率較差。而全面預算管理是一項需要企業(yè)全員參與、全方位管理的活動，它涉及到企業(yè)生產經營的各個方面，需要各部門通力協(xié)作、密切配合。管理機制的欠缺使全面預算的開展受到羈絆。

(三)預算執(zhí)行力度不強

越來越多的企業(yè)開始認識到全面預算管理對于自身所起到的正面推動作用，能夠建立完善各項制度，并在預算編制過程中認真考量、謹慎對待。但在實際執(zhí)行過程中，企業(yè)并沒有設立專門人員對預算執(zhí)行進行監(jiān)督，對于執(zhí)行情況也沒有進行及時的反饋和考評，導致預算指標沒有得到切實的貫徹和落實，預算指標只停留于數(shù)據(jù)表面，沒有達到預期的預算管理效果，預算的參與度也會逐步下降，全面預算管理流于形式。

(四)欠缺健全的考核機制

部分企業(yè)在實施全面預算管理的考核評價時，并沒有建立完備的考核機制，使得員工參與預算執(zhí)行時缺乏足夠的熱情和參與度，執(zhí)行的結果也不被人重視，導致預算管理效率低下，企業(yè)的戰(zhàn)略目標難以實現(xiàn)。部分企業(yè)在考核預算執(zhí)行結果時，考核手段相對落后，方法不夠科學，或者考核過程不夠公開透明，導致員工對預算管理抱有較大的抵觸情緒。這樣的預算管理根本無法調動員工參與的積極性，造成事倍功半的效果。

三、改善企業(yè)全面預算管理的相關措施

(一)提高企業(yè)領導對預算管理的重視

任何一項管理政策的推行都需要公司領導的支持和推動，全面預算管理也不例外。企業(yè)的高層管理者若想使預算管理真正起到作用，首先應當加強自身對于預算管理的學習和認識，帶頭參與，率先垂范，做好領導表率作用；其次，要提高預算管理的宣傳力度，在企業(yè)中營造開展預算管理的良好氛圍，讓更多的職工了解到全面預算管理的意義，提高預算執(zhí)行的參與度；再次，組建預算管理委員會，對預算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督和評價專門負責，保證將預算管理中出現(xiàn)的問題及時報送企業(yè)高層。

(二)預算管理需要全員參與

過去，人們一直以為，預算管理是企業(yè)財務部門負責的一種管理手段，其他部門只是被動的完成一定的指標。而全面預算管理并不只是財務部門的事，它關系到企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，關系到整個企業(yè)資

源的梳理與分配。從管理層到基層，數(shù)據(jù)指標層層下發(fā)，整體戰(zhàn)略目標分解成各個部門的部門指標；而從基層到管理層，則是員工預算執(zhí)行情況的匯總與反饋，每一個員工的完成情況都影響著整體目標的實現(xiàn)。從這個角度來看，全面預算管理需要企業(yè)全員參與，預算管理的效果才會顯現(xiàn)。

(三)做好預算的執(zhí)行監(jiān)督

預算在各部門執(zhí)行過程中難免會出現(xiàn)出入，企業(yè)應針對執(zhí)行情況進行及時的分析和評價，這就需要預算管理委員會對企業(yè)的預算執(zhí)行情況進行時時的跟蹤和監(jiān)督，以便掌握到預算執(zhí)行的第一手資料。預算執(zhí)行中出現(xiàn)偏差的原因有兩個：第一，企業(yè)缺乏預算管理的經驗，所以在編制預算指標時可能制定的部分數(shù)據(jù)缺乏合理性，所以需要企業(yè)在預算執(zhí)行過程中進行跟蹤管理，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋，以便對下一步的預算指標進行及時調整；第二，市場行情變化莫測，很多市場因素都無法準確預判，企業(yè)在執(zhí)行預算過程中可能會由于市場形勢的變化而使數(shù)據(jù)執(zhí)行出現(xiàn)偏差，這就需要專人根據(jù)這種情況加以反饋，使預算評價的結果更加公平公正。

(四)提高預算管理流程的科學性和嚴謹性

企業(yè)在設計自身預算管理流程時一定不要照本宣科，而應當根據(jù)自身企業(yè)或者行業(yè)的特點來設計。因為每家企業(yè)的生產和管理流程都是不同的，其經營特點和經營目標也不盡相同，所以，企業(yè)在制度預算流程時，首先應明確企業(yè)各部門的責任權利、每個部門在企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的過程中所扮演的角色，才可以制定相應的流程，設計合理的評價方法，以便要求企業(yè)嚴格按照預算流程來開展工作。

(五)強調各部門之間的溝通與協(xié)調

全面預算管理要求企業(yè)員工的參與度高，部門之間要有良好的溝通合作。預算的編制需要企業(yè)管理層和基層上下協(xié)作，數(shù)據(jù)匯總需要自下而上，指標的下達則是自上而下。另外，部門在實現(xiàn)預算指標時，很多工作是需要其他部門的協(xié)作完成的，這就需要部門間保持良好的溝通關系，實現(xiàn)預算執(zhí)行的無縫連接，從而使企業(yè)內的經營管理環(huán)境更加和諧。

(六)完善預算評價體系

企業(yè)若想充分挖掘員工的潛力，提高職工參與預算管理的積極性，完善預算評價體系勢在必行。物質刺激是調動員工工作積極性最直接手段：一方面，企業(yè)可以將預算執(zhí)行情況與員工的績效考核相掛鉤，通過必要的獎懲使員工認識到預算執(zhí)行的重要性；另一方面，提高預算評價的科學性和透明度，使員工了解到預算評價是公正公平的，從而避免打擊員工工作的積極性。刺激是手段，實現(xiàn)目標才是最終目的。

參考文獻:

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