摘要:近幾年來,隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和傳媒行業(yè)市場競爭的日益加劇,作為企業(yè)發(fā)展重要保障之一的財務(wù)內(nèi)控逐漸受到了人們的重視和關(guān)注。建立和完善企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控體系不但可以大大提高企業(yè)的整體管理水平,將企業(yè)的經(jīng)營管理上升到一個新臺階,同時也為實現(xiàn)企業(yè)價值最大化提供了最有力的保障。針對傳媒企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控方面存在的問題進(jìn)行分析探討,并對此提出相對應(yīng)的對策和建議。
關(guān)鍵字:財務(wù)內(nèi)控 傳媒企業(yè) 重要意義 對策建議
一、加強(qiáng)傳媒企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的重要意義及其原則
(一)加強(qiáng)傳媒企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的重要意義
一位英國著名的歷史學(xué)家阿諾德·約瑟夫·湯因比曾經(jīng)說過:“一個國家乃至一個民族,其衰亡都是從內(nèi)部開始的,外部力量不過是其衰亡的最后一擊?!币粋€企業(yè)又何嘗不是如此。我們都知道,一套完善的企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系對企業(yè)自身的經(jīng)營和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,一方面,它可以降低和防范傳媒企業(yè)的運(yùn)營管理風(fēng)險,使得企業(yè)財務(wù)管理更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化;另一方面,還可以大大提高傳媒企業(yè)的整體管理水平,實現(xiàn)企業(yè)的利益最大化,促進(jìn)傳媒企業(yè)快速發(fā)展的進(jìn)程。
(二)建立傳媒企業(yè)財務(wù)內(nèi)控應(yīng)遵循的原則
在建立傳媒企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度上我們應(yīng)該遵循以下基本原則:首先,合法性原則,顧名思義,就是我們在建立傳媒企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度時,必須遵循國家的法律法規(guī),這也是應(yīng)遵循的首要原則。其次,成本效益原則,是指在做重大財務(wù)決策時,要以效益大于成本為原則,即我們在發(fā)揮財務(wù)內(nèi)控的重要作用時,最大程度的追求以最小的成本投入來獲取傳媒企業(yè)最高的收益。最后,協(xié)調(diào)配合原則,財務(wù)內(nèi)控的建立其不是某一個單獨的個體就能完成的,它在實現(xiàn)相互牽制的基礎(chǔ)上還需要各個部門之間、各個人員之間的相互協(xié)調(diào)與配合,只有這樣才能在一定程度上大大避免了內(nèi)控制度與現(xiàn)實情況相互脫節(jié)的現(xiàn)象發(fā)生,才能保證傳媒企業(yè)的經(jīng)營管理能夠得以連續(xù)、有效的進(jìn)行。
二、我國傳媒企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控存在的主要問題
(一)財務(wù)人員的整體素質(zhì)有待提高
近幾年來,隨著我國傳媒企業(yè)的高速化、多元化發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境也隨之變得日益復(fù)雜化,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險的概率大幅度增加,所以,財務(wù)內(nèi)控就成為了企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的重要保障和安全屏障。財務(wù)人員作為企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)控者和監(jiān)督者,其整體素質(zhì)的高低與企業(yè)的執(zhí)行力和發(fā)展力息息相關(guān)。當(dāng)前,部分傳媒企業(yè)仍然存在一些業(yè)務(wù)素質(zhì)較低的財務(wù)人員,主要表現(xiàn)在,一是思想意識方面缺乏對自身的工作的足夠關(guān)注和重視,缺乏責(zé)任心和愛崗敬業(yè)的思想理念;二是由于一些財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力水平的限制和約束,不能及時高質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項任務(wù),從而給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)財務(wù)管理制度有待完善
財務(wù)管理制度是促進(jìn)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高的重要性因素,是規(guī)范員工行為,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的一套行為規(guī)則。然而由于我國對于財務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè)相對時間比較晚,沒有形成一個較為健全的財務(wù)內(nèi)控體系,財務(wù)管理制度的重要性并沒有引起傳媒企業(yè)的關(guān)注和足夠重視。雖然一部分傳媒企業(yè)已經(jīng)制定了相關(guān)財務(wù)管理制度,但在很大程度上也只是為了裝裝樣子,敷衍了事,形同虛設(shè),并沒有從根本上解決企業(yè)的實際問題,同時也就失去了財務(wù)管理制度所應(yīng)有的效力,最終對傳媒企業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的不良影響。
(三)財務(wù)內(nèi)控意識有待增強(qiáng)
一直以來,人們對財務(wù)內(nèi)控的認(rèn)識不夠全面,在他們看來,財務(wù)內(nèi)控一直都是財務(wù)部們的事情,與其他部門沒有任何關(guān)聯(lián),所以,也就在一定程度上完全忽視了企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度建立的重要性。尤其是一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),由于對財務(wù)內(nèi)控的重要性認(rèn)識不夠,對于企業(yè)建立內(nèi)控制度并沒有引起足夠的重視,只是將其流于形式,導(dǎo)致企業(yè)的一些預(yù)算管理制度、采購管理制度、貨幣資金管理制度等各種管理制度沒有得到有效貫徹、實施和監(jiān)督。殊不知這種不健全的內(nèi)控制度無形之中給企業(yè)帶來多大的經(jīng)濟(jì)損失,其將直接影響我國傳媒企業(yè)的健康發(fā)展。因此,作為傳媒企業(yè)的一名財務(wù)人員,我們有義務(wù)去建立和完善本企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控制度體系,保證我國傳媒企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。
三、加強(qiáng)傳媒企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的對策和建議
(一)提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
財務(wù)人員作為整個財務(wù)內(nèi)控的執(zhí)行者和監(jiān)督者,其肩負(fù)的責(zé)任是極其重大的,因此,提高傳媒企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)是十分必要的。首先,我們可以定期組織對財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),提高財務(wù)人員的專業(yè)理論知識,因為財務(wù)人員只有通過不斷的學(xué)習(xí)和工作積累才能得到業(yè)務(wù)方面的不斷提升,這樣才能給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。其次, 強(qiáng)化財務(wù)人員的法治觀念,作為一名合格的財務(wù)人員,我們必須不斷強(qiáng)化其自身的法律意識,端正自己的人生觀和價值觀,不做虛假賬務(wù)和財務(wù)報告,保證傳媒企業(yè)的財產(chǎn)安全和穩(wěn)定發(fā)展。最后,加強(qiáng)財務(wù)人員的職業(yè)道德教育,不斷提高財務(wù)人員的職業(yè)道德修養(yǎng),嚴(yán)格遏制企業(yè)內(nèi)部的不良工作作風(fēng),提高傳媒企業(yè)財務(wù)人員的工作進(jìn)取精神和敬業(yè)精神。
(二)加強(qiáng)財務(wù)管理制度的建立和完善,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展
眾所周知,完善的財務(wù)管理制度是財務(wù)內(nèi)控能否順利實施的重要保障,所以,企業(yè)必須結(jié)合自身的經(jīng)營特點和實際情況,在不違背相關(guān)政策和規(guī)章制度的前提下建立一套切合實際的財務(wù)管理制度體系,具體我們可以著重關(guān)注以下幾點:
第一,建立全面預(yù)算管理制度的。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,全面預(yù)算管理作為一項重要的財務(wù)內(nèi)控手段,在我國得到了廣泛的運(yùn)用,同時傳媒企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的重要產(chǎn)業(yè)之一,也應(yīng)該積極的運(yùn)用到全面預(yù)算管理當(dāng)中來。通過對傳媒企業(yè)預(yù)算的編制和檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,不但可以在一定程度上明確各個部門乃至各個員工的奮斗目標(biāo)和業(yè)務(wù)方向,同時也可以檢測和分析沒有完成預(yù)算的重要原因,并對以后如何更好的完成預(yù)算做一個整體的工作規(guī)劃和改進(jìn)措施。
第二、加強(qiáng)內(nèi)部審計管理。為更好的確保傳媒企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的良好執(zhí)行,我們就必須對企業(yè)的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合理性以及合規(guī)性進(jìn)行有效的內(nèi)部監(jiān)督,及時糾正傳媒企業(yè)當(dāng)中存在的一些違法違紀(jì)行為,以最大程度的降低企業(yè)的不必要損失,加強(qiáng)傳媒企業(yè)的財務(wù)管理和控制能力,保證企業(yè)能夠健康可持續(xù)的發(fā)展。
(三)提高企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控意識,為財務(wù)內(nèi)控制度的建立打一下堅實的基礎(chǔ)
對于如何更好的提高傳媒企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控意識,具體我們可以從以下幾個方面著手。首先,我們應(yīng)該做好加大對財務(wù)內(nèi)控制度的宣傳工作,讓財務(wù)內(nèi)部控制的作用和效力傳達(dá)至每個職工;其次,我們應(yīng)該加強(qiáng)對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)內(nèi)部控制理論知識的培訓(xùn)和講解,讓他們充分意識到建立和健全財務(wù)內(nèi)部控制制度的重要意義和作用所在,為傳媒企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的建立打下一個良好的基礎(chǔ);第三,傳媒企業(yè)需要明確和規(guī)范企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工的職責(zé)和權(quán)限分配,嚴(yán)格做到不相容職位之間的相互分離,實現(xiàn)各個崗位、各個部門之間相互牽制、相互監(jiān)督的最終目的,保證崗位和部門設(shè)置的有效性和合理性。
面對日益激烈的市場競爭,建立和完善傳媒企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控制度是當(dāng)前形勢下的必然選擇,雖然我國部分傳媒企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控制度還尚不健全,仍然存在眾多問題,但是,只要我們牢記財務(wù)內(nèi)控制度建立應(yīng)遵循的基本原則,再結(jié)合企業(yè)自身情況和固有的經(jīng)營特點,配備一支高素質(zhì)的經(jīng)營團(tuán)隊和財務(wù)團(tuán)隊,必將在較短的時間內(nèi)建立起一套完善、健全的財務(wù)內(nèi)控體系。
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(王建琪,1984年生,光明網(wǎng)傳媒有限公司財務(wù)經(jīng)理,會計師。研究方向:會計理論與實務(wù))