企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理研討

孔艷華

（哈爾濱鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院，哈爾濱 150086）

企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理研討

孔艷華

（哈爾濱鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院，哈爾濱 150086）

固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要物資基礎(chǔ)。本文針對目前企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理中存在的問題，探求企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理的相關(guān)對策。

固定資產(chǎn)；管理；現(xiàn)狀；對策

1　固定資產(chǎn)概述

固定資產(chǎn)是指使用壽命超過1個會計年度，為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的有形資產(chǎn)，如房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)會計要素中最核心的要素之一，是企業(yè)生產(chǎn)的必要條件，如何有效加強固定資產(chǎn)的核算與管理，提高資產(chǎn)使用效率，更好地為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動服務(wù)，是當(dāng)前企業(yè)面臨的一項亟待解決的重要課題。

固定資產(chǎn)核算是指在一定時期，企業(yè)對取得的固定資產(chǎn)進行記錄、計量或重新估值的財務(wù)處理過程。主要包括固定資產(chǎn)的計價，固定資產(chǎn)增加變動及報廢、毀損處置、資產(chǎn)的盤盈、盤虧和固定資產(chǎn)修理等內(nèi)容。固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分，固定資產(chǎn)管理科學(xué)與否直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展，因此，加強企業(yè)固定資產(chǎn)的核算與管理對業(yè)發(fā)展有著極為重要的意義。

2　固定資產(chǎn)核算與管理存在的問題

固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動手段，也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn)。由于固定資產(chǎn)具有投資時間長、投資規(guī)模大、使用部門多和使用范圍廣的特點，企業(yè)固定資產(chǎn)在管理和核算上存在復(fù)雜性。當(dāng)今我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作上存在諸多不規(guī)范之處，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1固定資產(chǎn)價值的界定具有很大的隨意性

固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中占50%左右，是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分。由于新準(zhǔn)則沒有對固定資產(chǎn)的價值標(biāo)準(zhǔn)做出明確規(guī)定，而是由企業(yè)根據(jù)具體情況確定固定資產(chǎn)的價值標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)的有些資產(chǎn)雖然符合固定資產(chǎn)的定義，但企業(yè)卻將其作為存貨核算，并不列入固定資產(chǎn)的范疇。如：企業(yè)所擁有的一些價值較低、數(shù)量較多的工具、器具等，由此出現(xiàn)了和固定資產(chǎn)實際數(shù)額不符，即反饋信息失真的現(xiàn)象。另外，固定資產(chǎn)的后續(xù)支出劃分界限不清。固定資產(chǎn)的后續(xù)支出是指固定資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生的更新改造支出、修理費等。固定資產(chǎn)發(fā)生的后續(xù)支出按性質(zhì)可分為收益性支出和資本性支出，按照后續(xù)支出的處理原則，應(yīng)進行資本化和費用化的處理，然而有些企業(yè)出于粉飾經(jīng)營業(yè)績的目的，往往不將二者加以區(qū)分，全部計入收益性支出或資本性支出中，影響企業(yè)收益計算的真實性。

2.2企業(yè)固定資產(chǎn)核算制度不規(guī)范，賬實不符

按規(guī)定，企業(yè)固定資產(chǎn)管理必須以固定資產(chǎn)卡片和實物臺賬進行管理，記載固定資產(chǎn)的名稱、購進時間、規(guī)格和型號等信息，同時由企業(yè)的使用部門和財務(wù)部門負(fù)責(zé)保管，定期進行實物盤點，并由財務(wù)部門對固定資產(chǎn)進行核對。但有的企業(yè)只有財務(wù)部門設(shè)置了固定資產(chǎn)總賬和明細賬，沒有實物管理賬，無法摸清企業(yè)家底。還有的企業(yè)在賬面上僅記錄固定資產(chǎn)的總值，沒有對固定資產(chǎn)進行明細賬核算，缺乏本應(yīng)對實物的控制作用，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理、使用與財務(wù)核算脫節(jié)，造成賬實不符的現(xiàn)象。有些企業(yè)為達到?jīng)_減當(dāng)期利潤的目的，故意在成本、費用中列支購置固定資產(chǎn)的資金。也有企業(yè)為擴大經(jīng)營業(yè)績，將備件備品虛掛固定資產(chǎn)，還有的工程建設(shè)項目已投入使用多年，由于未及時辦理竣工決算手續(xù)或竣工后一直未入賬，仍掛在“在建工程”賬上，沒有按照財務(wù)制度相關(guān)規(guī)定及時轉(zhuǎn)賬，無法準(zhǔn)確及時反映資產(chǎn)變化情況，導(dǎo)致固定資產(chǎn)入賬滯后，使會計核算不精確，影響公司的成本、利潤以及稅務(wù)等的核算。

2.3盤點制度不健全

固定資產(chǎn)具有價值高、使用期限長、使用地點分散以及管理難度大等特點，這給固定資產(chǎn)的盤點帶來極大困難。有的部門設(shè)立了資產(chǎn)管理人員，有的部門則沒設(shè)，由于沒有嚴(yán)格的制度約束，使得在實際工作中資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務(wù)部門配合不緊密，導(dǎo)致企業(yè)在資產(chǎn)的增減變動、調(diào)撥和報廢等環(huán)節(jié)的有關(guān)單據(jù)流轉(zhuǎn)速度慢，入賬時間滯后，或出現(xiàn)重復(fù)進賬、漏進等現(xiàn)象，導(dǎo)致賬實不符。盤點清單上既有已入賬的資產(chǎn)，也有未入賬的資產(chǎn)，導(dǎo)致盤點清單和固定資產(chǎn)總賬記錄的內(nèi)容不符；盤點清單上既有低值品也有固定資產(chǎn)，有的資產(chǎn)在清單上只有型號沒有價格，而固定資產(chǎn)總賬上則只有價格沒有型號，很容易出現(xiàn)盤點清單和總賬核對混亂的現(xiàn)象。

2.4固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)有待提高

固定資產(chǎn)管理與其他資產(chǎn)管理相比，有著特殊的專業(yè)要求。一個優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理人員必須經(jīng)過長期的生產(chǎn)、經(jīng)營管理及現(xiàn)場實踐學(xué)習(xí)才能滿足業(yè)務(wù)工作的需要。另外，一些企業(yè)資產(chǎn)保管員認(rèn)為，固定資產(chǎn)是由“公家”的費用購置的，與個人關(guān)系不大，因此對固定資產(chǎn)管理責(zé)任劃分不明確。

3　加強企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理的對策

3.1明確固定資產(chǎn)的界定范圍，處理好固定資產(chǎn)的后續(xù)支出

第一，要明確固定資產(chǎn)的界定范圍。一項資產(chǎn)是否應(yīng)作為企業(yè)的固定資產(chǎn)進行管理，首先要符合固定資產(chǎn)的定義，其次還要符合固定資產(chǎn)的確認(rèn)條件，即：與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)，同時，該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量，只有同時滿足這兩個條件，才能作為企業(yè)的固定資產(chǎn)反映在會計報表中。

第二，處理好固定資產(chǎn)的后續(xù)支出。固定資產(chǎn)的后續(xù)支出是指固定資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生的更新改造支出、修理費用等。與固定資產(chǎn)有關(guān)的更新改造等后續(xù)支出，符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的，應(yīng)計入固定資產(chǎn)成本。固定資產(chǎn)發(fā)生的可資本化的后續(xù)支出，應(yīng)將該固定資產(chǎn)的原價、已計提的累計折舊和減值準(zhǔn)備轉(zhuǎn)銷，將固定資產(chǎn)的賬面價值先轉(zhuǎn)入“在建工程”科目核算，待固定資產(chǎn)達到預(yù)定的使用狀態(tài)或辦理竣工決算手續(xù)時，再從“在建工程”科目轉(zhuǎn)為企業(yè)的“固定資產(chǎn)”科目核算。與固定資產(chǎn)有關(guān)的修理費用等后續(xù)支出，不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的，應(yīng)進行費用化處理，并在發(fā)生時直接計入當(dāng)期損益。

3.2建立健全固定資產(chǎn)核算與管理制度，明確管理職責(zé)

建立健全固定資產(chǎn)管理責(zé)任制，實行崗位責(zé)任制，按照錢賬分管的原則，成立專門的固定資產(chǎn)實物管理部門和財務(wù)部門，并明確實各部門職責(zé)。作為固定資產(chǎn)的實物管理部門，要根據(jù)“誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”的原則，明確責(zé)任人，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置、處置、調(diào)配和報損等工作，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實物賬和卡片賬；財務(wù)部門要根據(jù)實物管理部門出據(jù)的手續(xù)負(fù)責(zé)支付固定資產(chǎn)的款項和登記臺賬，并負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的總賬和明細賬。固定資產(chǎn)管理部門的保管賬與財務(wù)部門的固定資產(chǎn)賬簿至少應(yīng)每年核對一次，兩個部門定期對賬，可保證實物資產(chǎn)和賬面資產(chǎn)相符。

3.3實施固定資產(chǎn)盤點制度，保證賬實相符

為保證固定資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性，企業(yè)應(yīng)定期盤點固定資產(chǎn)，以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量，查明有無丟失、毀損或未列入賬的固定資產(chǎn)，保證賬實相符，防止資產(chǎn)流失。盤點前，固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財會部門應(yīng)當(dāng)將盤點日前購入、出售或報廢的各項固定資產(chǎn)全部登記入賬，保證賬賬相符。企業(yè)應(yīng)成立固定資產(chǎn)盤點工作小組，對固定資產(chǎn)進行盤點，并根據(jù)盤點結(jié)果填寫固定資產(chǎn)盤存報告單，并與賬簿記錄核對，對賬實不符的，要及時填制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表，并查明原因，經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員批準(zhǔn)后由財會部門及時調(diào)整有關(guān)賬簿記錄，使其真實反映固定資產(chǎn)的情況。

3.4加強培訓(xùn)，提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

固定資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)工程，涉及面廣，管理的任何疏漏都會導(dǎo)致管理鏈條松動，需要各部門和全體干部職工共同參與，上下一心，齊抓共管。對固定資產(chǎn)管理人員的培養(yǎng)應(yīng)采取“請進來、走出去”的方式，有計劃地組織學(xué)習(xí)，既要有系統(tǒng)性，又要有針對性，建立精神激勵與物質(zhì)激勵相結(jié)合的激勵機制。對那些工作不負(fù)責(zé)任，缺乏集體主義觀念的人，應(yīng)及時調(diào)整，對管理工作中的違規(guī)操作，要認(rèn)真調(diào)查，視其情節(jié)通報批評或調(diào)離崗位，并根據(jù)相關(guān)法規(guī)做出處理。會計人員應(yīng)持證上崗，不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財經(jīng)法規(guī)，規(guī)范和完善賬務(wù)處理業(yè)務(wù)，做好固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作，保證賬賬相符、賬實相符。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.14.040

F275

A

1673-0194（2015）14-0052-02

2015-05-22