國(guó)有企業(yè)存貨管理探討

邱浩林

【摘 要】存貨屬于企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)，是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。存貨管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的資金利用效率， 尤其是國(guó)有企業(yè)。因此，合理選地選擇存貨的管理辦法， 對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果有著重要影響。

【關(guān)鍵詞】國(guó)有企業(yè)；存貨管理

企業(yè)存貨管理與企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)和人力資源管理等核心管理工作并稱(chēng)為五大管理板塊，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、發(fā)展有著直接的影響，是決定企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的重要管理工作。

一、存貨管理概述

存貨是在企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有的、生產(chǎn)出來(lái)的，要進(jìn)行買(mǎi)賣(mài)的各種物品、或現(xiàn)在還在生產(chǎn)線上進(jìn)行制作的物品， 或在制作的過(guò)程中用掉的原料，還有為制作產(chǎn)品所存放的各種生產(chǎn)所需的物料、原材料等。生產(chǎn)單位為了使產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中不因一些原因停止生產(chǎn)，就要在開(kāi)始進(jìn)行生產(chǎn)之前按照所要生產(chǎn)物品的需求進(jìn)行原材料的采購(gòu)和囤積，就是我們現(xiàn)在所要說(shuō)的存貨，在國(guó)有企業(yè)中，因?yàn)槠髽I(yè)的規(guī)模和生產(chǎn)能力很大，所以在生產(chǎn)過(guò)程中所要用到的物料種類(lèi)數(shù)量相對(duì)私有企業(yè)來(lái)說(shuō)就比較巨大，因?yàn)閲?guó)有企業(yè)存貨的數(shù)量基數(shù)大，在生產(chǎn)過(guò)程中，如果使用和保存不當(dāng)那相對(duì)來(lái)說(shuō)造成的國(guó)有資產(chǎn)損失也就比較大。

二、國(guó)有企業(yè)存貨在管理方面存在的問(wèn)題及原因分析

1.存在的問(wèn)題

近幾年，盡管我國(guó)國(guó)有企業(yè)管理方式、方法等方面都有所提高，但是對(duì)于產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的生產(chǎn)控制力度還很不足，主要集中在幾個(gè)方面，其中最突出的就是在國(guó)有企業(yè)中生產(chǎn)成本的控制上，許多企業(yè)存在這生產(chǎn)成本高，企業(yè)利潤(rùn)低，庫(kù)存很多，但是到了使用的時(shí)候卻是能用的原料很少大部分的原料在庫(kù)存過(guò)程中都已經(jīng)損壞或者報(bào)廢，這就造成了企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，生產(chǎn)成本居高不下，浪費(fèi)嚴(yán)重，給了一些不法之人一個(gè)可以給國(guó)家造成損失的空子，這些不法之人在面對(duì)巨額的利益時(shí)，往往不能把持自己，鋌而走險(xiǎn)，給企業(yè)和國(guó)家都會(huì)造成巨大的損失。

2.造成庫(kù)存管理上出現(xiàn)問(wèn)題的原因分析

（1）形式主義嚴(yán)重

現(xiàn)在，我國(guó)的國(guó)有企業(yè)都會(huì)根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)制定有關(guān)企業(yè)庫(kù)存的管理方法，這些方法包括：生產(chǎn)材料的采購(gòu)，材料的檢驗(yàn)，材料的入庫(kù)，材料的分類(lèi)，材料的保管，材料的明細(xì)制作，庫(kù)房的清查等存貨制度，還有在出庫(kù)的時(shí)候制定的出貨制度，有貨物在從庫(kù)房領(lǐng)出的時(shí)候要有相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)制度，在庫(kù)房的明細(xì)中要充分的體現(xiàn)出貨物的領(lǐng)用數(shù)量，領(lǐng)用人的名字，領(lǐng)用后剩余的庫(kù)存數(shù)量等等。當(dāng)現(xiàn)在看來(lái)這些制度往往只是須有其表，在具體的執(zhí)行過(guò)程中作用不大。因?yàn)槌鞘谴笈康倪M(jìn)貨時(shí)會(huì)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)外，其他的時(shí)候因?yàn)閹?kù)存的材料數(shù)量過(guò)于巨大，國(guó)有企業(yè)中庫(kù)存往往會(huì)有好幾萬(wàn)件，清查起來(lái)十分的不容易，企業(yè)方面就會(huì)在盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候采用其他的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)賬目的核對(duì)，在大家看來(lái)好像是按照制度來(lái)做，其實(shí)并沒(méi)有按照規(guī)定來(lái)實(shí)現(xiàn)貨物的清點(diǎn)。

（2）在采購(gòu)原料時(shí)沒(méi)有科學(xué)的計(jì)劃

存貨采購(gòu)在企業(yè)中的地位相當(dāng)?shù)闹匾驗(yàn)椴少?gòu)原材料的熟料，價(jià)錢(qián)，質(zhì)量都跟存貨采購(gòu)人員有著很大的關(guān)系。這種關(guān)系直接或間接的影響著企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度和生產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量，在我國(guó)相當(dāng)多的國(guó)有企業(yè)中在采購(gòu)過(guò)程中都缺乏著科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，幾乎都是根據(jù)個(gè)人的意愿經(jīng)行著采購(gòu)，數(shù)量的多少很難控制，有的時(shí)候因?yàn)樵谏a(chǎn)前期沒(méi)有科學(xué)的規(guī)劃，導(dǎo)致了在生產(chǎn)中原材料缺乏，使得采購(gòu)的時(shí)間很短，采購(gòu)的原材料的價(jià)格比長(zhǎng)時(shí)間的采購(gòu)高出了很多，使生產(chǎn)產(chǎn)本發(fā)生了變化，這就是大家經(jīng)常說(shuō)起的，為了生產(chǎn)而忘記了去控制成本。

（3）原料采購(gòu)招標(biāo)程存在不足

在國(guó)有企業(yè)中，企業(yè)所需要的物資在采購(gòu)的過(guò)程中都是由招標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，一般來(lái)說(shuō)招標(biāo)就是公平公開(kāi)的對(duì)市場(chǎng)上的商品進(jìn)行選擇，優(yōu)勝劣汰，價(jià)低者得，但是因?yàn)閲?guó)有企業(yè)的采購(gòu)數(shù)量大，采購(gòu)種類(lèi)多，所需要的各種物料一般來(lái)說(shuō)都會(huì)有固定的供給商家，這樣一來(lái)在一定程度上限制了招標(biāo)范圍，也就是說(shuō)在招標(biāo)的過(guò)程中，已經(jīng)固定的那幾家供給商來(lái)招標(biāo)，這些商家之間的關(guān)系已經(jīng)非常的熟悉，他們?cè)谝黄饡?huì)將標(biāo)底的價(jià)錢(qián)抬高，由他們中的某一人中標(biāo)，其他人的作用就是陪同競(jìng)標(biāo)，就是我們所說(shuō)的陪標(biāo)，在過(guò)于歐企業(yè)存貨管理中應(yīng)該嚴(yán)格的控制抬標(biāo)和陪標(biāo)顯現(xiàn)的出現(xiàn)。

三、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的存貨管理措施

1.提高相關(guān)人員素質(zhì)，充分運(yùn)用存貨管理理論對(duì)存貨進(jìn)行管理

國(guó)有企業(yè)的大量存貨方式，決定了在國(guó)有企業(yè)庫(kù)房必須要有一個(gè)適應(yīng)大量庫(kù)存的管理辦法，在這種管理辦法下可以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物料的規(guī)格擺放，快速查找，在最短的時(shí)間內(nèi)將企業(yè)所需要的物料從庫(kù)房中付出，提高工作效率，同時(shí)還可以減少因?yàn)閿[放不當(dāng)造成的物料損失，為企業(yè)節(jié)省資金。

2.建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度

建立一個(gè)健全有效的內(nèi)部控制制度，對(duì)加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理具有基礎(chǔ)性的作用。內(nèi)部控制制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，如果在一個(gè)企業(yè)中沒(méi)有一個(gè)確實(shí)有效的內(nèi)部控制制度的話，所有說(shuō)的企業(yè)管理方法都是沒(méi)有效果的，都是沒(méi)有作用的。所以說(shuō)企業(yè)的內(nèi)部控制制度是實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策的重要基礎(chǔ)和保證。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)存貨管理是企業(yè)核心五項(xiàng)管理的重中之重，應(yīng)該在加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的同時(shí)爭(zhēng)取企業(yè)各部門(mén)的支持，起到對(duì)企業(yè)存貨管理的保護(hù)、支持和協(xié)同作用。新時(shí)期，應(yīng)該對(duì)存貨管理進(jìn)行企業(yè)內(nèi)的進(jìn)一步深入研討，要從認(rèn)識(shí)、人才、環(huán)境等方面入手，使企業(yè)存貨管理得到更為全面的應(yīng)用，這是做好企業(yè)存貨管理的第一步，也是當(dāng)前國(guó)有企業(yè)存貨管理的關(guān)鍵所在。

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