企業(yè)財(cái)務(wù)管理在優(yōu)化成本控制中的作用分析

甘岱琳 徐嶸

【摘 要】在成本控制中普遍存在的信息不對稱和信息不完美現(xiàn)象，則是導(dǎo)致成本控制缺失的重要誘因。通過對企業(yè)成本控制中所面臨的挑戰(zhàn)進(jìn)行梳理，財(cái)務(wù)管理的作用包括：建立剛性機(jī)制資金預(yù)算約束、建立激勵兼容下的激勵機(jī)制、執(zhí)行滾動計(jì)劃下的資金配置。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理；成本控制；企業(yè)；作用分析

在當(dāng)前宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)需要不斷提升成本控制績效，而這又因諸多因素的干擾而顯得較為困難。就其原因是多方面的，而在成本控制中普遍存在的信息不對稱和信息不完美現(xiàn)象，則是導(dǎo)致成本控制缺失的重要誘因。盡管各類型企業(yè)都試圖通過完善制度安排來強(qiáng)化成本控制活動，但在職能型組織結(jié)構(gòu)下卻存在著監(jiān)管上的難度。因此，借助企業(yè)財(cái)務(wù)管理的功能優(yōu)勢來彌補(bǔ)目前成本控制中的不足，便成為筆者感興趣的問題。

從信息不對稱和信息不完美現(xiàn)象的影響因素出發(fā)可知，建立在價(jià)值層面的財(cái)務(wù)管理活動或許能抽去成本控制中的理化形式，而只是單純從全面預(yù)算管理的途徑中發(fā)揮其成本控制的職能。這樣一來，就能避免企業(yè)管理者因復(fù)雜的生產(chǎn)形態(tài)使然，而導(dǎo)致在成本控制中出現(xiàn)非主觀的疏漏。

基于以上所述，筆者將就文章主題展開討論。

一、企業(yè)成本控制中所面臨的挑戰(zhàn)

以下就信息不對稱和信息不完美等兩個(gè)現(xiàn)象為代表，闡述企業(yè)在成本控制中所面臨的挑戰(zhàn)。

1.因信息不對稱所面臨的挑戰(zhàn)

團(tuán)隊(duì)作業(yè)模式構(gòu)成了現(xiàn)階段企業(yè)生產(chǎn)的主要形式，因團(tuán)隊(duì)成員之間的利益使然將可能出現(xiàn)團(tuán)隊(duì)主動實(shí)施機(jī)會主義行為，即團(tuán)隊(duì)成員隱藏自己的成本控制努力程度信息，并因生產(chǎn)技術(shù)流的不可分性而又強(qiáng)化了這種隱蔽行動。這就意味著，企業(yè)管理層將無法切確掌握團(tuán)隊(duì)成員的成本控制情況。事實(shí)表明，在大型資源型企業(yè)中這種情況較為普遍。

2.因信息不完美所面臨的挑戰(zhàn)

在優(yōu)化產(chǎn)能結(jié)構(gòu)的內(nèi)在要求下，企業(yè)不僅需要有序提高自身的資本有機(jī)構(gòu)成，還需要在技術(shù)研發(fā)上增強(qiáng)內(nèi)驅(qū)動力。然而，技術(shù)創(chuàng)新活動存在著兩大風(fēng)險(xiǎn)：（1）技術(shù)創(chuàng)新本身能否成功；（2）技術(shù)創(chuàng)新成功后的商業(yè)應(yīng)用前景；并且，這兩大風(fēng)險(xiǎn)難以在即期準(zhǔn)確預(yù)測。因此，這種信息不完美現(xiàn)象的存在將影響到企業(yè)的成本控制績效。

以上兩個(gè)方面的挑戰(zhàn)構(gòu)成了當(dāng)前企業(yè)成本控制中的難點(diǎn)和重點(diǎn)，也是發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用的切入點(diǎn)。

二、應(yīng)對挑戰(zhàn)下財(cái)務(wù)管理作用分析

根據(jù)上文所述，應(yīng)對挑戰(zhàn)下的財(cái)務(wù)管理作用分析如下：

1.建立剛性機(jī)制資金預(yù)算約束

團(tuán)隊(duì)成員因具有相似的利益訴求，從而將導(dǎo)致他們采取隱蔽行動來實(shí)施機(jī)會主義行為，從而將造成成本控制監(jiān)管上的缺失。然而這屬于事中控制問題，而我們可以建立起前置性約束機(jī)制，即根據(jù)項(xiàng)目制實(shí)施原則額定好該生產(chǎn)任務(wù)的總預(yù)算，并在引入企業(yè)內(nèi)部合約的基礎(chǔ)上將成本控制的壓力轉(zhuǎn)嫁給團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人。這樣一來，就能有效降低信息不對稱所帶來的干擾。若要使剛性約束能夠成立，在項(xiàng)目資金預(yù)算上應(yīng)引入第三方專家制度，來合理測算出該項(xiàng)目的資金使用量。

2.建立激勵兼容下的激勵機(jī)制

仍然圍繞著應(yīng)對信息不對稱這個(gè)問題來討論，財(cái)務(wù)管理部門可以在授權(quán)的情況下對團(tuán)隊(duì)成員實(shí)施激勵。該激勵機(jī)制的作用原則應(yīng)是“激勵兼容”，具體為：團(tuán)隊(duì)成員按合約完成項(xiàng)目任務(wù)后，所結(jié)余的資金可以按比例用于團(tuán)隊(duì)成員的績效獎金發(fā)放。這樣一來，便能在滿足團(tuán)隊(duì)成員合理利益訴求的同時(shí)，強(qiáng)化了他們實(shí)施成本控制的意愿。事實(shí)表明，財(cái)務(wù)管理所發(fā)揮的這類作用，將從團(tuán)隊(duì)成員內(nèi)部較好的解決信息不對稱問題。

3.執(zhí)行滾動計(jì)劃下的資金配置

面對信息不完美現(xiàn)象的困擾，財(cái)務(wù)管理則可以通過執(zhí)行滾動計(jì)劃下的資金配置職能來給予解決。因此，這一作用不容忽視。具體的作用機(jī)制為，近期計(jì)劃做詳案、遠(yuǎn)期計(jì)劃給出指導(dǎo)原則，這樣便能在資金的彈性預(yù)算管理下，降低未來風(fēng)險(xiǎn)所帶來的損失。

綜上所述，以上便構(gòu)成筆者對文章主題的討論。當(dāng)然，今后還需要不斷深化對財(cái)務(wù)管理作用的分析。

三、實(shí)證討論

下面以資源型企業(yè)為例，來進(jìn)行實(shí)證討論：

1.內(nèi)控指標(biāo)體系的建立

（1）理順管理流程。確定企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警體系及指標(biāo)構(gòu)成，明確預(yù)警指標(biāo)的收集渠道、方法和口徑，分析警報(bào)原因，建立決策反應(yīng)機(jī)制，制定財(cái)務(wù)預(yù)警對策。

（2）納入績效管理，用制度保障實(shí)施。將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控指標(biāo)的測評結(jié)果作為考核指標(biāo)納入企業(yè)的績效管理體系，沿著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控指標(biāo)預(yù)警出現(xiàn)直至風(fēng)險(xiǎn)最終解決的過程定位責(zé)任，進(jìn)行績效考核。

2.內(nèi)控指標(biāo)體系的實(shí)施

企業(yè)董事會下屬審計(jì)委員會委托審計(jì)室等部門以半年度、年度周期按照財(cái)務(wù)預(yù)警信號消除率，財(cái)務(wù)預(yù)警信號關(guān)閉率，財(cái)務(wù)預(yù)警信號消除及時(shí)性等評測指標(biāo)對以上預(yù)警指標(biāo)及其處理結(jié)果進(jìn)行評測，評測結(jié)果計(jì)入相關(guān)責(zé)任人績效考核。

3.內(nèi)控指標(biāo)體系的特點(diǎn)

在體系建立上，企業(yè)認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是各子系統(tǒng)資金流動情況的綜合反映，建立指標(biāo)防控體系不僅要關(guān)注其資金流動效果上（幾個(gè)能力），更重要的是要關(guān)注其流動過程的各個(gè)環(huán)節(jié)。在方法應(yīng)用上，大量采用了經(jīng)驗(yàn)取值法、調(diào)查法、趨勢分析法、比較分析法等，同時(shí)理的目的、主體、手段、結(jié)果等四個(gè)方面來進(jìn)行現(xiàn)狀分析。

四、小結(jié)

本文通過對企業(yè)成本控制中所面臨的挑戰(zhàn)進(jìn)行梳理認(rèn)為，財(cái)務(wù)管理的作用包括：建立剛性機(jī)制資金預(yù)算約束、建立激勵兼容下的激勵機(jī)制、執(zhí)行滾動計(jì)劃下的資金配置。

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