論高校圖書(shū)館的編目標(biāo)準(zhǔn)化

李會(huì)艷??

[摘 要]編目工作是圖書(shū)館各項(xiàng)服務(wù)的基礎(chǔ)，編目質(zhì)量直接影響著圖書(shū)館的功能實(shí)現(xiàn)與長(zhǎng)期的發(fā)展。本文分析了現(xiàn)階段高校圖書(shū)館編目工作中標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施的問(wèn)題，著眼信息時(shí)代，指出了編目工作發(fā)展的核心與突破口，為提升圖書(shū)編目效率，改革創(chuàng)新圖書(shū)編目提供了思路。

[關(guān)鍵詞]高校圖書(shū)館；編目；標(biāo)準(zhǔn)化

[中圖分類(lèi)號(hào)]G254.3[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]B[文章編號(hào)]1005-6041（2015）01-0090-03

編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理是從文獻(xiàn)資料搜集開(kāi)始的一項(xiàng)科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)化工程，是圖書(shū)館一切服務(wù)工作的前提。信息化的發(fā)展把紙質(zhì)的圖書(shū)館推進(jìn)了數(shù)字時(shí)代，最大的服務(wù)群體——大學(xué)生新的閱讀習(xí)慣也推動(dòng)著圖書(shū)館的變革，傳統(tǒng)的機(jī)讀編目格式標(biāo)準(zhǔn)（MARC）稍顯力不從心，文獻(xiàn)編目數(shù)量的激增為編目工作帶來(lái)了難題，這一切都需要一項(xiàng)有著新技術(shù)、新方法的編目標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，才能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，滿(mǎn)足用戶(hù)的需求。

1 編目標(biāo)準(zhǔn)管理的必要性

1.1 圖書(shū)館編目標(biāo)準(zhǔn)管理的問(wèn)題

1.1.1 高校圖書(shū)館歷史遺留問(wèn)題。由于20世紀(jì)我國(guó)高校教育改革中，許多高等院校之間的合并使得高校圖書(shū)館的文獻(xiàn)數(shù)量激增，人們?cè)趯?duì)激增的文獻(xiàn)資源進(jìn)行整合工作中發(fā)現(xiàn)學(xué)校之間的文獻(xiàn)編目標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)都不統(tǒng)一，因此在數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化和清理中，遺留了一系列的問(wèn)題。隨著高校的大規(guī)模擴(kuò)張使文獻(xiàn)資源不斷增加，這為高校圖書(shū)館采編工作帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。為了適應(yīng)激增的工作量，聯(lián)機(jī)編目在高校圖書(shū)館的普及應(yīng)用，新興的編目外包業(yè)務(wù)也提高了高校圖書(shū)館的編目效率，但其中的歷史問(wèn)題，如海量資源下對(duì)于音樂(lè)樂(lè)譜、少數(shù)民族的文獻(xiàn)資料和最受高校學(xué)生熱捧的電子資源在編目上仍缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

1.1.2 兩大編目標(biāo)準(zhǔn)的差異性。我國(guó)編目標(biāo)準(zhǔn)中全國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目中心與中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（CALIS）是具有代表性的兩大聯(lián)合編目系統(tǒng)，但是這兩大系統(tǒng)在編目工作中格式和規(guī)則不盡相同，權(quán)威系統(tǒng)的編目分歧造成了圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共享的局限性。編目標(biāo)準(zhǔn)能否統(tǒng)一決定著圖書(shū)館未來(lái)的發(fā)展，因?yàn)闊o(wú)法協(xié)同的圖書(shū)館文獻(xiàn)編目注定無(wú)法與更多的信息接軌，無(wú)法享受到信息時(shí)代下的資源福利[1]。編目標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則數(shù)量多，編目工作人員在選擇標(biāo)準(zhǔn)時(shí)也無(wú)從下手，不同的編目標(biāo)準(zhǔn)里字段、子字段的規(guī)則不同，對(duì)其他字段的要求又模棱兩可，造成了各大高校圖書(shū)館之間聯(lián)機(jī)編目數(shù)據(jù)難以規(guī)范化，直接影響了館際間圖書(shū)數(shù)據(jù)的資源共享。

1.1.3中西文不同的文獻(xiàn)編目標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)圖書(shū)館界中文與西文編目標(biāo)準(zhǔn)的確立均參考了國(guó)際編目標(biāo)準(zhǔn)，卻在版本說(shuō)明、著錄款目等方面存在細(xì)微差異。中文圖書(shū)編目無(wú)主要和附加款目，西文圖書(shū)編目標(biāo)準(zhǔn)中則有主要款目這一項(xiàng)。中文圖書(shū)編目標(biāo)準(zhǔn)中要求在題名頁(yè)里標(biāo)注版本的介紹，但在西文圖書(shū)編目標(biāo)準(zhǔn)中卻是按照不同的圖書(shū)類(lèi)型來(lái)分別描述版本。開(kāi)展聯(lián)機(jī)編目合作的圖書(shū)館無(wú)法實(shí)現(xiàn)編目標(biāo)準(zhǔn)普及化，聯(lián)機(jī)編目資源共享率不高。由于不同規(guī)模的圖書(shū)館對(duì)編目標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)知不同，導(dǎo)致了書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊。

1.2 圖書(shū)館編目工作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的優(yōu)勢(shì)

編目標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法統(tǒng)一，各圖書(shū)館使用的編目標(biāo)準(zhǔn)不一致導(dǎo)致了信息交流的障礙，對(duì)編目標(biāo)準(zhǔn)的理解各異也使同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)下出現(xiàn)不同的編目結(jié)果。編目是圖書(shū)館的基礎(chǔ)服務(wù)工作，低質(zhì)量的編目工作不僅影響使用者對(duì)信息的查閱，也為管理者帶來(lái)麻煩。在數(shù)據(jù)整合中，同一作品不同題名、同一題名不同作品易混淆；在采訪工作中，對(duì)館藏資源的具體情況查閱不到位導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)和漏采的情況；在編目規(guī)范化過(guò)程中，套錄數(shù)據(jù)源的錯(cuò)誤及翻譯的差異性造成書(shū)目標(biāo)引、著錄、格式不規(guī)范；在參考咨詢(xún)中，影響工作人員對(duì)文獻(xiàn)的了解，降低參考資源的使用率；在用戶(hù)檢索中，由于檢索點(diǎn)不統(tǒng)一，用戶(hù)不能全面地檢索到所需文獻(xiàn)，無(wú)法滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)檢索的需求。

編目標(biāo)準(zhǔn)化使文獻(xiàn)資源在數(shù)據(jù)整合中能匯集顯示，編目人員對(duì)同一作品的不同表達(dá)和相同題名的不同文獻(xiàn)能有效識(shí)別，有利于圖書(shū)管理的有序化；在采訪工作中采購(gòu)人員能對(duì)圖書(shū)館資源全面了解，方便進(jìn)行有針對(duì)性的采購(gòu)；在編目規(guī)范化過(guò)程中因?yàn)槲墨I(xiàn)資源集中，方便工作人員進(jìn)行檢索和修改，提高了工作效率；在參考咨詢(xún)中，方便館員查閱文獻(xiàn)資源信息，高效率地服務(wù)于讀者；在用戶(hù)檢索中，利用各個(gè)文獻(xiàn)內(nèi)在的聯(lián)系和集合點(diǎn)，滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)同一作品、同一內(nèi)容表達(dá)的全部信息的檢索需求。統(tǒng)一編目標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化管理編目的各項(xiàng)工作有利于高校圖書(shū)館的未來(lái)發(fā)展。

表1 無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與統(tǒng)一編目標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)比

從表1的對(duì)比結(jié)果不難看出，提高高校圖書(shū)館的編目工作質(zhì)量和編目效果，對(duì)圖書(shū)館編目工作進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理是必不可少的。在套錄編目方面，因?yàn)榫幠康臉?biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，其標(biāo)引、著錄和格式都得到有效規(guī)范，既方便了工作人員，也方便了圖書(shū)館的管理。編目標(biāo)準(zhǔn)化還能使圖書(shū)館對(duì)外包業(yè)務(wù)提出具體詳細(xì)的質(zhì)量控制細(xì)則，便于約束編目外包公司。在軟件應(yīng)用方面，編目標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一使得編目軟件運(yùn)行受阻，給管理帶來(lái)難度。

2 高校圖書(shū)館編目標(biāo)準(zhǔn)化的條件

2.1 技術(shù)方向——編目大數(shù)據(jù)時(shí)代下的標(biāo)準(zhǔn)化管理

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息數(shù)量急速增長(zhǎng)，圖書(shū)館的發(fā)展被新興媒體的崛起推進(jìn)了數(shù)字化存儲(chǔ)的時(shí)代，在信息采編、整理與傳播過(guò)程中更多先進(jìn)的技術(shù)被廣泛應(yīng)用。從手工編目到聯(lián)機(jī)編目的普及，計(jì)算機(jī)幫助編目人員更有效率地開(kāi)展工作，而編目效率的提高滿(mǎn)足了用戶(hù)不斷增長(zhǎng)的資源需求。大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)的來(lái)源、種類(lèi)、篩選、整合需要相當(dāng)詳盡和完備的編目數(shù)據(jù)做支持。書(shū)目記錄的功能需求（FRBR）使得編目能夠記錄各類(lèi)文獻(xiàn)之間的聯(lián)系，從平面到全方位立體化展示的編目標(biāo)準(zhǔn)管理使文獻(xiàn)資源能夠得到最大化的利用。

資源描述與檢索（RDA）在聯(lián)機(jī)編目的標(biāo)準(zhǔn)化管理中，能夠設(shè)置為適合各個(gè)不同圖書(shū)館的編目標(biāo)準(zhǔn)，極大地方便了不同圖書(shū)的編目工作，尤其是特殊文獻(xiàn)如樂(lè)譜、少數(shù)民族文獻(xiàn)等傳統(tǒng)編目中存在困難的圖書(shū)類(lèi)型。RDA的開(kāi)放性允許編目人員利用注釋將其編目標(biāo)準(zhǔn)與其他圖書(shū)館的編目規(guī)則進(jìn)行整合，RDA特有的聯(lián)機(jī)檢索工具能夠方便不熟悉編目格式的工作人員進(jìn)行編目，提升工作質(zhì)量，此外RDA還能夠與圖書(shū)供應(yīng)商提供的圖書(shū)編目數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，從而提升編目效率[2]。

2.2 人員方面——編目人員的角色定位

文獻(xiàn)編目是工作人員對(duì)文獻(xiàn)的采集、整理，并對(duì)對(duì)文獻(xiàn)的特征進(jìn)行記載和整理的過(guò)程。編目工作的煩瑣性和技術(shù)性對(duì)編目人員綜合能力的要求較高，傳統(tǒng)的單一抄錄式編目方式已經(jīng)不再適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求。隨著數(shù)字時(shí)代的到來(lái)，編目人員需要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、熟悉編目軟件、了解書(shū)目記錄格式并能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合判斷，這要求編目人員需要同時(shí)具備一定的計(jì)算機(jī)操作水平與傳統(tǒng)的編目經(jīng)驗(yàn)，而對(duì)國(guó)際化編目標(biāo)準(zhǔn)的理解、對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的管理都是未來(lái)編目工作新的發(fā)展方向。編目人員不再是傳統(tǒng)的“抄錄員”，必須將自己定位于圖書(shū)館的技術(shù)工程師，在無(wú)限膨脹的文獻(xiàn)信息和有限的編目時(shí)間以及成幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)的文獻(xiàn)資源與自身的接受度之間應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)[3]。

2.3 組織方面——促進(jìn)編目標(biāo)準(zhǔn)化成為行業(yè)守則

編目標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵在于各地圖書(shū)編目的統(tǒng)一。國(guó)家應(yīng)統(tǒng)一制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，從宏觀角度進(jìn)行書(shū)目信息標(biāo)準(zhǔn)化推廣，在圖書(shū)、檔案管理、出版物方面建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)制度，并以唯一標(biāo)準(zhǔn)的形式對(duì)市場(chǎng)上書(shū)目進(jìn)行整體規(guī)范，促進(jìn)不同機(jī)構(gòu)之間的文獻(xiàn)信息交流，加快知識(shí)傳遞。對(duì)編目標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行全國(guó)統(tǒng)一性的宣傳，強(qiáng)調(diào)編目標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于圖書(shū)編目質(zhì)量的重要性，對(duì)圖書(shū)編目（尤其是外包編目）人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的意識(shí)強(qiáng)化，通過(guò)舉辦免費(fèi)的技術(shù)培訓(xùn)來(lái)提高對(duì)編目規(guī)范化的認(rèn)識(shí)，達(dá)到推廣實(shí)施編目標(biāo)準(zhǔn)化的目的[4]。

編目標(biāo)準(zhǔn)化必須依托完善的標(biāo)準(zhǔn)化理論，存在疑難點(diǎn)和模棱兩可的地方必須明確。具體的編目規(guī)范在制定過(guò)程中要進(jìn)行細(xì)化分析，并在權(quán)威機(jī)構(gòu)推廣下具體實(shí)施，這樣才能讓基層的編目人員做到有據(jù)可依、有法可參，避免編目隨意性和因?qū)ξ墨I(xiàn)字段選取錯(cuò)誤和對(duì)標(biāo)準(zhǔn)理解不到位而造成的錯(cuò)編、漏編、重復(fù)編目。全國(guó)統(tǒng)一性標(biāo)準(zhǔn)的制定能夠有效彌合全國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目中心與CALIS的差異，高校之間的文獻(xiàn)交流也更加順暢。

3 強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化管理方面

3.1 細(xì)化管理，強(qiáng)化校閱

編目工作需要耐心、細(xì)致，工作流程的科學(xué)性和順利執(zhí)行是編目工作標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施的關(guān)鍵。執(zhí)行力決定著規(guī)范制度的效果，有了科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，沒(méi)有嚴(yán)格的執(zhí)行力只能是一紙空文。根據(jù)高校編目的具體特點(diǎn)，在結(jié)合高校圖書(shū)館具體的技術(shù)條件上，做到實(shí)時(shí)監(jiān)督、實(shí)時(shí)修正、實(shí)時(shí)校閱、減少錯(cuò)誤，同時(shí)要避免大量重復(fù)性無(wú)意義的勞動(dòng)，專(zhuān)人專(zhuān)責(zé)，提升工作責(zé)任心。

3.2 實(shí)時(shí)維護(hù)與定期維護(hù)

圖書(shū)編目的維護(hù)在日常工作中常常被忽視，而維護(hù)工作恰恰是編目標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施的重要保障，因此圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)重視編目的維護(hù)和審核，并且要選擇富有責(zé)任心的工作人員負(fù)責(zé)。實(shí)時(shí)維護(hù)是在編目工作流程中隨時(shí)對(duì)編目的著錄內(nèi)容進(jìn)行校閱，以檢查是否符合本館的編目標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)是否有錯(cuò)漏、著錄格式是否正確、字段選擇是否恰當(dāng)?shù)取?shí)時(shí)維護(hù)要逐字逐句地校對(duì)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)糾正，保證圖書(shū)館的編目質(zhì)量。在實(shí)際工作中，許多編目錯(cuò)誤都是要靠實(shí)時(shí)維護(hù)人員發(fā)現(xiàn)的，例如字段的不一致，而這些錯(cuò)誤編目工作人員自己是很難發(fā)現(xiàn)的。若沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)，在后期的管理中發(fā)現(xiàn)字段使用或描述錯(cuò)誤需要再進(jìn)行反向查驗(yàn)，既耗費(fèi)時(shí)間與精力，也影響圖書(shū)的正常流通。

雖然對(duì)編目過(guò)程進(jìn)行了實(shí)時(shí)的維護(hù)，但是再?lài)?yán)格的審核下也偶有疏漏，因此進(jìn)行多次維護(hù)非常有必要。在編目工作結(jié)束后定期或不定期對(duì)書(shū)目數(shù)據(jù)進(jìn)行校閱，對(duì)編目系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)行維護(hù)和升級(jí)，對(duì)系統(tǒng)錯(cuò)誤進(jìn)行修復(fù)。另外，還要經(jīng)常對(duì)本館的館藏書(shū)目數(shù)據(jù)檢查，對(duì)歷史遺留的編目問(wèn)題進(jìn)行修正，以免影響整體編目質(zhì)量。

3.3 建立編目錯(cuò)誤反饋系統(tǒng)

由于高校圖書(shū)館藏書(shū)量巨大，在實(shí)際編目工作以及上述的維護(hù)中也無(wú)法保證百分百的正確，因此可以嘗試邀請(qǐng)讀者一起參與圖書(shū)編目的校閱工作。通過(guò)建立讀者反饋機(jī)制，讀者將借閱過(guò)程后發(fā)現(xiàn)的圖書(shū)編目錯(cuò)誤及時(shí)反饋給圖書(shū)館，圖書(shū)館進(jìn)行核驗(yàn)后，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤屬實(shí)應(yīng)及時(shí)修正錯(cuò)誤，并對(duì)細(xì)心的讀者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，以激發(fā)讀者參與編目工作的熱情，全面維護(hù)高校圖書(shū)館的編目質(zhì)量。

4 結(jié) 語(yǔ)

高校圖書(shū)館是高校學(xué)術(shù)的象征，是信息知識(shí)的交流之所，也是高?？蒲泻徒逃聵I(yè)的基石。編目工作是圖書(shū)館的基石，文獻(xiàn)編目的質(zhì)量決定著高校圖書(shū)館的整體水平。在信息爆炸的社會(huì)背景下，希望編目標(biāo)準(zhǔn)化能早日實(shí)現(xiàn)、統(tǒng)一施行，減小信息傳遞的阻力，從而使文獻(xiàn)資源得以更為順暢地存取和交流。

[參考文獻(xiàn)]

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