會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題及改進(jìn)措施

【摘要】隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)的應(yīng)用越來越廣泛而深入。計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化優(yōu)勢可以幫助我們?cè)诠ぷ髦泄?jié)省很多人力和物力。會(huì)計(jì)電算化是一門將會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)結(jié)合起來的學(xué)科，我國的會(huì)計(jì)電算化經(jīng)過多年的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了從記賬憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表編制全過程的自動(dòng)化，因此具有人機(jī)結(jié)合、會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化、集中化、數(shù)據(jù)處理及時(shí)準(zhǔn)確、內(nèi)部控制多樣化的特點(diǎn)。但是，盡管我國的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展迅速，但在平時(shí)的會(huì)計(jì)工作中仍存在許多問題，需要不斷地改進(jìn)。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)事務(wù) 改進(jìn)對(duì)策

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，全球已經(jīng)步入信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)學(xué)科和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)電算化，也是大勢所趨。會(huì)計(jì)電算化可以幫助會(huì)計(jì)工作人員減輕工作壓力，提高工作效率，提高計(jì)算的準(zhǔn)確率。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)學(xué)科的重大革新，已經(jīng)得到了普遍的使用。然而，會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用過程中，仍存在許多問題，需要不斷的完善，本文針對(duì)這些問題提出一些具體的改進(jìn)措施。

一、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

自計(jì)算機(jī)技術(shù)傳入我國，在我國經(jīng)過了一個(gè)階段的發(fā)展之后，會(huì)計(jì)行業(yè)也開始嘗試將計(jì)算機(jī)技術(shù)融入會(huì)計(jì)學(xué)科，實(shí)現(xiàn)兩者的有機(jī)結(jié)合。所以會(huì)計(jì)電算化在經(jīng)過了初期的發(fā)展，和后來不斷的探索、改革、創(chuàng)新和實(shí)踐之后，已經(jīng)形成了一個(gè)比較完善的電算化系統(tǒng)。新型的記賬模式取代了以往的手工記賬模式，實(shí)現(xiàn)了從記賬憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表編制全過程的自動(dòng)化。它具有傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證記賬模式無可比擬的優(yōu)越性，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的高效性和準(zhǔn)確性。然而，在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)揮過程中，仍有很多問題需要解決，亟待改善。

二、會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題

（一）計(jì)算機(jī)和電算化軟件的不穩(wěn)定性

現(xiàn)在，計(jì)算機(jī)在人們的日常生活中已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用。這是一個(gè)足不出戶就可以通過網(wǎng)絡(luò)了解世界的時(shí)代。但是，計(jì)算機(jī)也有它的通病，例如：在使用過程中，電腦會(huì)突然死機(jī)或是卡機(jī)。在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用過程中，如果操作人員在錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候，忘記及時(shí)將數(shù)據(jù)保存在存盤里，一旦計(jì)算機(jī)突然死機(jī)或是卡機(jī)，那么數(shù)據(jù)錄入人員之前所做的工作都會(huì)功虧一簣?；蚴窃跁?huì)計(jì)人員在用計(jì)算機(jī)工作的時(shí)候，有一些網(wǎng)站的木馬、病毒就會(huì)入侵，造成計(jì)算機(jī)中毒，這種情況可能會(huì)影響整個(gè)計(jì)算機(jī)的運(yùn)行，病毒和木馬可能會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)上的文件進(jìn)行損壞，造成資料的大量損失。

在工作人員將資料數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)并且進(jìn)行存盤之后，如果換一臺(tái)計(jì)算機(jī)，可能會(huì)因?yàn)橛?jì)算機(jī)安裝的windows版本不一樣或是word文檔和excel表格的版本不一樣，可能造成數(shù)據(jù)資料在打開的時(shí)候出現(xiàn)“張冠李戴”或是“亂碼”的現(xiàn)象，這些問題都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生不好的影響。

（二）對(duì)于會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足。

在一些會(huì)計(jì)人員的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)里，認(rèn)為會(huì)計(jì)工作就是“記賬”，而財(cái)務(wù)工作的工具永遠(yuǎn)都是“賬本”和“算盤”。而一些企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化也存在片面的認(rèn)識(shí)，他們認(rèn)為，會(huì)計(jì)電算化就是單純的利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，這只是會(huì)計(jì)部門的事，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度不夠。另外，在一些企事業(yè)單位，人們普遍認(rèn)為，會(huì)計(jì)電算化僅僅是利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來進(jìn)行會(huì)計(jì)記賬功能，忽略了會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)工作和管理工作中的作用，因此，在對(duì)會(huì)計(jì)電算化的人才培養(yǎng)上也不重視。從而造成資源的不合理科學(xué)運(yùn)用，不能充分的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化來提高工作效率。

（三）會(huì)計(jì)電算化人才不足

在一般的企事業(yè)單位，資歷比較老的會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)還停留在記賬憑證上，對(duì)新的利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行會(huì)計(jì)記賬和運(yùn)算的方式在短時(shí)間內(nèi)很難接受。所以現(xiàn)在的會(huì)計(jì)事務(wù)所或企事業(yè)單位都存在一種現(xiàn)象：同時(shí)具有會(huì)計(jì)水平和計(jì)算機(jī)水平的能力的人很少，即會(huì)計(jì)電算化人才不足。在平時(shí)的工作中，會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的掌握不夠，即便是在經(jīng)過短期的培訓(xùn)之后，具體的掌握程度和實(shí)際應(yīng)用能力也不能保證。所以計(jì)算機(jī)技術(shù)的缺乏，使得會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作的過程中，經(jīng)常出現(xiàn)操作問題，甚至連一些簡單的維護(hù)工作也無法勝任。這些問題都使得工作效率得不到保證。

（四）管理工作不到位

在會(huì)計(jì)電算化飛速發(fā)展的同時(shí)，與之相對(duì)應(yīng)的管理體系卻沒有得到完善。現(xiàn)代會(huì)計(jì)和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)無論是在記賬方式還是核算方式方面都有了變革，所以會(huì)計(jì)管理體系也應(yīng)該相對(duì)應(yīng)的做出調(diào)整。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理體系是不能適應(yīng)現(xiàn)代的會(huì)計(jì)電算化的需求的。所以要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展和需求對(duì)管理體系做出相應(yīng)的調(diào)整。但是，現(xiàn)狀是很多企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門都對(duì)會(huì)計(jì)電算化沒有健全的管理體系，導(dǎo)致無法進(jìn)行科學(xué)合理有效的財(cái)務(wù)管理工作。

三、會(huì)計(jì)電算化工作中出現(xiàn)的問題的應(yīng)對(duì)措施

（一）提高從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)。

人才永遠(yuǎn)是所有工作進(jìn)行的前提。身處現(xiàn)在的信息時(shí)代，就要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，不斷創(chuàng)新、不斷學(xué)習(xí)。企事業(yè)單位要培養(yǎng)出一批高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才，一般來說就是既要掌握會(huì)計(jì)知識(shí)，還要熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)；同時(shí)具有獨(dú)立性思維和創(chuàng)新能力；懂得系統(tǒng)的維護(hù)和二次開發(fā)的技術(shù)性人才。會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)分兩個(gè)方面，一方面是軟件市場，軟件市場要培養(yǎng)出一批技術(shù)過硬、專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)的人才隊(duì)伍，來滿足市場的需要。另一方面是企業(yè)，企業(yè)應(yīng)該將眼光放長遠(yuǎn)，要有高瞻遠(yuǎn)矚的胸懷，打造一批國際標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)電算化人才，使他精通信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)，精通運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理的技術(shù)，并且還能根據(jù)各種統(tǒng)計(jì)整合的數(shù)據(jù)，對(duì)財(cái)務(wù)狀況做出分析和指引，滿足企業(yè)的所有的財(cái)務(wù)管理要求，真正的推動(dòng)企業(yè)電算化向“智能化”、“管理化”和“網(wǎng)絡(luò)化”發(fā)展。

（二）強(qiáng)化崗位培訓(xùn)

從事會(huì)計(jì)電算化工作的人員，不僅要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)還應(yīng)該對(duì)計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)和基本程序有一個(gè)基本的了解。應(yīng)該掌握基本的會(huì)計(jì)電算化操作步驟和維修技術(shù)。所有會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員都要經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核，考核合格才準(zhǔn)予從事會(huì)計(jì)電算化工作。

（三）提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

要加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，加深他們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的了解，從而重視會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)效益的促進(jìn)作用，并且加強(qiáng)管理，建議一個(gè)健全的管理體系，協(xié)調(diào)好日常的工作，將會(huì)計(jì)電算化在日常工作中的作用發(fā)揮到最大，為會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的發(fā)展提供良好的后勤保障和環(huán)境。

（四）增加電算化系統(tǒng)整體的技術(shù)含量

在日常的會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用中，要根據(jù)不同的業(yè)務(wù)特點(diǎn)建立不同的管理體系，在整個(gè)財(cái)務(wù)管理體系下面分建好幾個(gè)分支，進(jìn)行個(gè)別而有序的管理。將企業(yè)的日常管理和財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合起來，爭取在進(jìn)行查詢的時(shí)候能夠一目了然。同時(shí)，還要根據(jù)實(shí)際的變化對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整和完善，對(duì)財(cái)務(wù)軟件和相關(guān)的系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的更新和改進(jìn)，勤補(bǔ)漏洞，提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，保證數(shù)據(jù)的完好保存和系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

（五）加強(qiáng)國際之間的合作

自改革開放以來，我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，2001年中國加入世貿(mào)組織，意味著中國將全面的邁向經(jīng)濟(jì)全球化，和其他國家之間共謀發(fā)展，共同進(jìn)步。所以，這意味著我國將以更快的速度加入到世界經(jīng)濟(jì)體系當(dāng)中去。經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和市場的對(duì)外開放，必將會(huì)使我國的信息化進(jìn)程加快，所以那時(shí)候，財(cái)務(wù)、管理、供應(yīng)一體化的財(cái)務(wù)軟件必將會(huì)成為財(cái)務(wù)軟件市場的主體。這就意味著會(huì)計(jì)電算化將反作用于全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，同時(shí)，全球經(jīng)濟(jì)的一體化也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生推動(dòng)作用。同時(shí)，國際之間的競爭也會(huì)促使我們不斷地進(jìn)行改革和創(chuàng)新，不斷地對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行完善和改進(jìn)，使其在激烈的市場競爭中始終保持自身的優(yōu)勢。

四、結(jié)束語

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)學(xué)科和計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合，是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)和現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)合二為一的產(chǎn)物，是我們順應(yīng)時(shí)代的潮流對(duì)會(huì)計(jì)的改進(jìn)和發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的自動(dòng)化。然而，我國的會(huì)計(jì)電算化體系仍然有不足的地方，需要不斷地改進(jìn)和完善。本文主要介紹了會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀，介紹了會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)和重要性，以及在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題，并且提出了相應(yīng)的解決措施，希望我國的會(huì)計(jì)電算化體系越來越完善，越來越好。

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作者簡介：陳文貞，女，福建經(jīng)濟(jì)學(xué)校財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)師、助理講師，主要從事會(huì)計(jì)和金融專業(yè)、管理方面研究。