計算機(jī)技術(shù)在科技管理過程中的運(yùn)用

王林林

黑龍江省計算中心

計算機(jī)技術(shù)在科技管理過程中的運(yùn)用

王林林

黑龍江省計算中心

人類信息化時代的發(fā)展日新月異。先進(jìn)的信息技術(shù)在給各行各業(yè)的發(fā)展帶來革命性的變化的同時，也給人類的現(xiàn)代生活方式和思維方式帶來了巨大的改變。生活在信息化的虛擬網(wǎng)絡(luò)世界中，必然要學(xué)會用先進(jìn)的信息化手段來博得生存空間。本文通過介紹計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在科技管理工作中的應(yīng)用情況，來具體的分析科技信息管理過程中如何更好地借助于先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)來開展管理工作。

計算機(jī)技術(shù)；科技管理；信息化

計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展革新，給我們的社會生活和工作學(xué)習(xí)帶來了極大的便利，然而在享受計算機(jī)技術(shù)帶來的諸多便利的同時，也給社會各行各業(yè)的發(fā)展帶來了不小的挑戰(zhàn)，各個行業(yè)為了適應(yīng)信息化發(fā)展不斷加快的步伐，唯有不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，才能在不斷激烈化的競爭中持續(xù)發(fā)展下去?？萍脊芾砉ぷ黝I(lǐng)域面臨著信息化時代的不斷發(fā)展進(jìn)程，如何積極轉(zhuǎn)變發(fā)展模式，緊緊跟上時代步伐，與時俱進(jìn)，成為當(dāng)前科技管理工作面臨的一項重要問題。

一、科技管理工作的特征

科技信息管理是人類為了有效地開發(fā)和利用科技信息資源，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，對科技信息資源進(jìn)行計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的社會活動。簡單地說，科技信息管理就是人對科技信息資源和科技信息活動的管理?？萍夹畔⒐芾砭哂腥缦绿卣?

(1)管理類型特征:

科技信息管理的對象不是人、財、物，而是科技信息資源和科技信息活動；科技信息管理貫穿于整個管理過程之中。

(2)時代特征:

科技信息量猛增；科技信息處理和傳播速度更快；科技信息處理的方法日趨復(fù)雜；科技信息管理所涉及的領(lǐng)域不斷擴(kuò)大。

二、科技管理工作領(lǐng)域內(nèi)計算機(jī)科技內(nèi)信息化發(fā)展的重要性

在現(xiàn)今的知識經(jīng)濟(jì)時代中，各個行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)行各項工作的的管理已經(jīng)是極為必然的選擇，尤其是各大企事業(yè)單位和科研管理部門，其工作人員常常要處理大量的業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù)，經(jīng)過處理的各項數(shù)據(jù)，同時還要反饋給各個部門以供其參考和決策。這項工作量大，工作強(qiáng)度強(qiáng)，對于工作管理人員是一個極其大的挑戰(zhàn)。因此，如何提高廣大信息處理人員的工作效率，讓廣大信息處理人員從繁鎖的體力勞動中解放出來，是我們需要著重思考的一個問題。隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展及推廣普及，計算機(jī)管理目前已廣泛應(yīng)用于各種科研院所，這為計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于科技信息管理提供了有利的條件。

三、計算機(jī)技術(shù)在科技管理工作中應(yīng)用的現(xiàn)狀及問題

3.1應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)行科研管理工作是改革開放最近幾十年才發(fā)展起來的一項工作，一經(jīng)運(yùn)用到管理工作中去，便顯示了其強(qiáng)大的信息處理功能，計算機(jī)技術(shù)與科技管理相結(jié)合之后，在信息處理方面，極大的提高了科研管理工作的實(shí)效性和速度，目前在計算機(jī)技術(shù)方面我國的計算機(jī)整體水平也居于世界領(lǐng)先行列。因此，如何更好地運(yùn)用我國先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)推進(jìn)科技管理工作更好更快的向前發(fā)展，成為接下來一定時期內(nèi)科技管理工作發(fā)展的重點(diǎn)。當(dāng)前，傳統(tǒng)的科研管理工作缺乏統(tǒng)一和規(guī)范化的管理，處理一些業(yè)務(wù)信息，數(shù)據(jù)過于簡單化，粗略化。更沒有針對性，因此，無法對現(xiàn)有的科技研發(fā)成果進(jìn)行全面而有效的統(tǒng)一管理。所以，針對此種情況，應(yīng)大力加強(qiáng)科技成果大范圍的網(wǎng)絡(luò)化規(guī)范管理。通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各大科技研究機(jī)構(gòu)以及各大實(shí)驗室、科技研發(fā)人員緊密的聯(lián)系起來。利用計算機(jī)建立科技化市場，從而極大的提高科技管理工作的效率。

3.2計算機(jī)技術(shù)運(yùn)用與科技管理中存在的問題

3.2.1信息孤島問題嚴(yán)重影響信息資源的流暢性。雖然目前情況下，計算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)廣泛的普及到辦公生活領(lǐng)域，而且也正在逐步取代一些領(lǐng)域內(nèi)的人工信息工具，但信息孤島問題，嚴(yán)重制約了信息的流暢性，影響了各種科技信息的交流與共享，更嚴(yán)重制約了科技成果的快速轉(zhuǎn)化過程。加大了科研成果的經(jīng)濟(jì)成本和時間成本。

3.2.2科技管理業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的信息化問題

一般而言，傳統(tǒng)的科技管理工作具有復(fù)雜性和延續(xù)性的的雙重特點(diǎn)，科技信息的管理是一系列數(shù)據(jù)程序的組合，包含著許多個不同的環(huán)節(jié)。同時，這些不同的流程與環(huán)節(jié)都內(nèi)在的存在這一定的邏輯聯(lián)系，他們是緊密相連、環(huán)環(huán)相扣，缺一不可的。但在科技管理工作的實(shí)際操作過程中，的操作人員和單位把這幾個流程都互相的孤立開來因此造成了信息的互相獨(dú)立而不成系統(tǒng)，沒有能夠合理的形成一個有機(jī)的系統(tǒng)。所以，應(yīng)該在科技信息的管理工作中大力發(fā)展計算機(jī)技術(shù)，以及各類通訊技術(shù)，實(shí)現(xiàn)放開科技管理人員的人工包袱，提高工作效率和各類信息資源共享的新局面，從而實(shí)現(xiàn)科技管理工作高效化、科學(xué)化、數(shù)字化以及規(guī)范化的新目標(biāo)。

四、應(yīng)對科技管理工作中信息化數(shù)字化問題的策略

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是當(dāng)今人們工作和生活離不開的一個重要領(lǐng)域，它是一個渠道、一個平臺、一個工具、一個無所不容的資源庫。做好科技管理工作，就要在計算機(jī)技術(shù)先進(jìn)基礎(chǔ)上建立數(shù)字化、信息化管理平臺，實(shí)現(xiàn)管理部門、各個科研單位的密切聯(lián)系，逐漸形成全國范圍內(nèi)的科研管理網(wǎng)絡(luò)，在立體網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，實(shí)施科研管理。比如，通過設(shè)立網(wǎng)絡(luò)科技基金管理機(jī)構(gòu)，對各個科研單位給予資金的支持，扶持科研項目的健康發(fā)展。受理相關(guān)的項目立項、檢驗及成果轉(zhuǎn)化。利用網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)大的通訊功能，邀請國內(nèi)外知名的專家、學(xué)者對基金項目進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u估，提高研究成果的科技含量，避免重復(fù)研究。從而更加方便的實(shí)現(xiàn)科技管理機(jī)構(gòu)對科研立項的監(jiān)管和專家、學(xué)者對科研項目進(jìn)行科學(xué)的評估審核。網(wǎng)絡(luò)管理使科研工作更透明，獎勵更公正，保證了科研成果的質(zhì)量，也維護(hù)了科研單位及研發(fā)者的利益和知識產(chǎn)權(quán)，從而增強(qiáng)了我國科技創(chuàng)新的綜合實(shí)力。管理機(jī)構(gòu)要重視科研管理系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)建立合理的數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系。制定出數(shù)據(jù)的錄入標(biāo)準(zhǔn)，做好與科研單位信息系統(tǒng)的連接工作，實(shí)現(xiàn)溝通和共享，同時，盡量減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入所造成的成本支出，從而更加完善計算機(jī)管理科研的工作。

結(jié)語

隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，科技信息管理工作也逐步邁上新臺階。在當(dāng)前的環(huán)境下，如何應(yīng)用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫、多媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)做好科技信息管理工作，給我們每位科技信息管理工作者提出了一個新課題。

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