王廷群
摘 要 軍隊醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是軍隊財產(chǎn)的重要組成部分,既具有醫(yī)療行業(yè)經(jīng)營性資產(chǎn)的特點,同時又具有軍事非作戰(zhàn)資產(chǎn)的獨特性特點。目前,軍隊醫(yī)院資產(chǎn)總量大、項目類別多、單體價值高,普遍存在管控難度大,資產(chǎn)清查復雜,重復購置閑置浪費現(xiàn)象嚴重,檢查監(jiān)督機制薄弱等問題,如何探討新的管理方法,提高科學化管理水平,淺議軍隊醫(yī)院資產(chǎn)的兩項新模式,僅供大家參考。
關(guān)鍵詞 軍隊醫(yī)院;資產(chǎn)新模式
一、運用信息化手段,實現(xiàn)資產(chǎn)管理動態(tài)監(jiān)控
資產(chǎn)管理信息化就是運用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建立起所有資產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)資產(chǎn)的電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化動態(tài)監(jiān)控管理。建立研發(fā)資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)平臺,利用紅外線遠程遙控技術(shù),將資產(chǎn)標簽信息與計算機后臺有效連接,依托資產(chǎn)管理信息平臺,實現(xiàn)了“鼠標一點,資產(chǎn)現(xiàn)狀盡在眼前”。隨時掌握資產(chǎn)的所在位置,有效監(jiān)控資產(chǎn)的使用狀態(tài)、挪動移位,當發(fā)生非審批的資產(chǎn)隨意移位、丟失被盜、私自外借等情況時,系統(tǒng)將自動報警,有效防止資產(chǎn)丟失、浪費等不良行為發(fā)生,確保資產(chǎn)安全完整。
1.條碼登賬實:從資產(chǎn)的驗收開始,將每件資產(chǎn)編制信息化條碼,按照使用科室單位碼、資產(chǎn)碼、序列碼、使用人信息等組合成資產(chǎn)綜合碼,實現(xiàn)資產(chǎn)“身份碼”的唯一性,詳細記載資產(chǎn)名稱、型號、單價、數(shù)量、金額、保管人、使用科室、管理科室、放置房間等綜合信息,通過掃描儀與計算機后臺數(shù)據(jù)有效連接,實現(xiàn)計算機系統(tǒng)后臺有效監(jiān)控。
2.資產(chǎn)定位準:為了實現(xiàn)資產(chǎn)放置位置的準確定位,將醫(yī)院所有房間統(tǒng)一編號,實現(xiàn)醫(yī)院房間號的“唯一性” ,資產(chǎn)登賬時必須明確放置房間的編號,最好在財務管理綜合辦公室內(nèi)設(shè)整面墻式大屏幕,顯示所有房間的資產(chǎn)分布情況,通過計算機鼠標點擊房間號,可直接顯示該房間所有資產(chǎn)相關(guān)信息,比如:點擊某樓層某房間,計算機自動顯示所有資產(chǎn)的名稱、型號、單價、數(shù)量、金額、保管人、使用科室、管理科室等信息,為首長科學化決策提供科學信息。
3.動態(tài)監(jiān)控嚴:資產(chǎn)綜合條碼信息可運用紅外遠程系統(tǒng)與計算機后臺連接,實現(xiàn)將所有資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)未經(jīng)過批準的資產(chǎn)挪動、轉(zhuǎn)移,計算機后臺將啟動自動報警系統(tǒng)兩“紅燈”,有效管控資產(chǎn)的外借、外用,“異址”治療現(xiàn)象發(fā)生,提高醫(yī)療診治水平。同時,也可以監(jiān)控到資產(chǎn)的維護、保養(yǎng)情況,對超過保養(yǎng)時限未及時保養(yǎng)的設(shè)備,自動亮“黃燈”,提請設(shè)備管理部門及時維修保養(yǎng)。對經(jīng)批準轉(zhuǎn)移的資產(chǎn),管理部門在轉(zhuǎn)移資產(chǎn)同時,提高掃描儀變更設(shè)備放置房間號,實現(xiàn)動態(tài)的合法轉(zhuǎn)移。
4.杜絕重置精: 目前軍隊醫(yī)院國有資產(chǎn)管理采取的是集中管理與分散管理相結(jié)合的模式。設(shè)備資產(chǎn)投入運行后由各使用科室進行集中的管理,因受本位主義、科室小利益的影響,設(shè)備資產(chǎn)的調(diào)劑使用受限制,本來可以共享使用的同類資產(chǎn)在一定范圍、一定時期內(nèi)重復購置,致使部分資產(chǎn)相對閑置或功能過剩,造成不必要的損失和浪費。比如:B超機、心電圖機、呼吸機、心電除顫機等公共醫(yī)療設(shè)備,各醫(yī)院重復購置比較普遍,我們通過資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng),顯示醫(yī)院所有同類設(shè)備的分布情況,比如某科某房間申請購置B超機一臺,可以先把醫(yī)院所有B超機的臺數(shù)及分布情況顯示到大屏幕上,如就近科室房間布置了B超機,醫(yī)院可以綜合協(xié)調(diào)共同使用,按照使用次數(shù)計入各科成本,有效杜絕了重復購置、閑置、浪費現(xiàn)象,真正實現(xiàn)了科學化管理精的特點。
5.資產(chǎn)盤點易:目前,由于各醫(yī)院資產(chǎn)類別多、件數(shù)總量大,一般三等甲級醫(yī)院資產(chǎn)基本在3-5億以上,件數(shù)在1.5萬件以上,每年資產(chǎn)清查需要人工一件一件數(shù)清、點準,不但費事費力,而且往往很難清查準確徹底。運行資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng),資產(chǎn)清查時攜帶筆記本顯示屏,到達清查科室,打開顯示屏可掌控該樓層所有資產(chǎn)的布置情況,在位情況,如出現(xiàn)遺失、移位情況,系統(tǒng)自動現(xiàn)實流失資產(chǎn)的信息,并報警量“紅燈”,真正做到了省事、省力,解決了資產(chǎn)盤點老大難問題。
二、利用“資預”管理系統(tǒng),實現(xiàn)資產(chǎn)經(jīng)費有機管控
我黨我軍從小米加步槍發(fā)展到今天,經(jīng)歷了長期漫長的艱苦的創(chuàng)業(yè)、財產(chǎn)積累過程,才成就了目前我軍強大的國防現(xiàn)代化,如何把這筆龐大的資產(chǎn)管住用好,軍委首長高度重視,并做了重要指示,要求我們必須以科學發(fā)展觀為指導,與時俱進,開拓進取,處理好實物管理與價值管理的關(guān)系,解決好存量資產(chǎn)規(guī)模大與盤活利用率不高的矛盾;當前的現(xiàn)實任務,就是要從推行資產(chǎn)管理與預算管理相結(jié)合的辦法入手,逐步建立起統(tǒng)籌資產(chǎn)購置計劃與預算安排的新機制。
科學運用軍隊《資產(chǎn)管理系統(tǒng)》與《預算編制管理系統(tǒng)》平臺,實現(xiàn)資產(chǎn)經(jīng)費有機管控。目前,這兩款軟件系統(tǒng)各部隊已安裝完畢,但各單位運用程度差異較大,要潛心鉆研,合理運用,不要遇到困難就“半途而廢”,丟之腦后,仍然繼續(xù)運用老辦法、老手段,湊合著低標準完成了工作,無法真正實現(xiàn)資產(chǎn)經(jīng)費有機管控。
要高標準實現(xiàn)資產(chǎn)經(jīng)費有機管控,就必須將預算管理系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)按照到同一臺電腦內(nèi),并嚴格按照以下步驟:第一步,初次運行系統(tǒng)時先設(shè)定工作年度;第二步,啟用資預結(jié)合模塊;第三步,為分項預算部門生成工作盤;第四步,建立資產(chǎn)標準;第五步,確定資產(chǎn)處置計劃;第六步,為預算編制管理系統(tǒng)提交數(shù)據(jù);第七步,提取資產(chǎn)數(shù)據(jù),對應預算部門;第八步,審核預算,確定購置數(shù)量,實現(xiàn)資預結(jié)合;第九步,年度預算的打印。運用軟件操作,真正實現(xiàn)有效控制資產(chǎn)購建,達到優(yōu)化配置的目的。
總之資產(chǎn)管理是軍隊醫(yī)院管理的難點,隨著醫(yī)院資產(chǎn)設(shè)備體量的不斷增大,傳統(tǒng)的管理思維和模式更無法滿足現(xiàn)實需要,醫(yī)院資產(chǎn)管理的矛盾會越來越突出,考驗著我們醫(yī)院管理者的智慧和能力。我們只有運行創(chuàng)新的思維,利用信息化、現(xiàn)代化的新手段、新模式,才能真是實現(xiàn)醫(yī)院科學化發(fā)展的道路。
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