基于云平臺(tái)的檔案資料管理相關(guān)問(wèn)題探討

肖穎

摘 要：在分析云計(jì)算平臺(tái)的檔案信息化管理基礎(chǔ)上，探討了檔案信息化管理云計(jì)算中所需解決的問(wèn)題，希望能有效促進(jìn)我國(guó)的基于云平臺(tái)的檔案資料管理的構(gòu)建和發(fā)展，更好解決檔案資料管理中存在的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：云平臺(tái)；檔案資料；信息化管理；發(fā)展方向

1 引言

進(jìn)行云檔案信息共享系統(tǒng)的建設(shè)，充分說(shuō)明檔案信息資源共享領(lǐng)域利用云計(jì)算具有較強(qiáng)的可行性，應(yīng)對(duì)于電子文件歸檔管理的需求分析、封裝規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)收集和備份策略等方面進(jìn)行研究和探討。相比于傳統(tǒng)的檔案館，數(shù)字檔案館則表現(xiàn)出非常不同的特征，重點(diǎn)的特點(diǎn)則是多樣性的數(shù)字資源，其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是，進(jìn)行加工、組織和收集各方面的數(shù)字信息而形成的相關(guān)信息；二是，在實(shí)體檔案基礎(chǔ)上的數(shù)字化過(guò)程。另一個(gè)特點(diǎn)則是開(kāi)放性，能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，在信息資源共享、收集網(wǎng)上信息的基礎(chǔ)上，能夠把多樣化的服務(wù)提供給有著不同需求的讀者[1，2]。另外，多變形還體現(xiàn)在技術(shù)方面，多種信息技術(shù)都能應(yīng)用在數(shù)字檔案館中，包括數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、基于內(nèi)容的檢索技術(shù)等，也體現(xiàn)出不斷發(fā)展變化的格式、存儲(chǔ)、閱覽方式方面的動(dòng)態(tài)進(jìn)步。

2 云計(jì)算平臺(tái)的檔案信息化管理分析與思考

在云計(jì)算中，虛擬資源共享模式在其內(nèi)部采用，這是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的商業(yè)模式?；ヂ?lián)網(wǎng)上的軟件和硬件資源就是這里所指的“云”。在上述“云”的幫助下，檔案服務(wù)所需的各種軟硬件資源就能夠通過(guò)輸入一些簡(jiǎn)單的命令而較為容易獲得，使得大量的前期建設(shè)成本得以節(jié)省，并能使得查詢結(jié)果和返回運(yùn)算在很短時(shí)間內(nèi)完成，使得運(yùn)行費(fèi)用大大降低。對(duì)于用戶的客戶端來(lái)說(shuō)，云計(jì)算并沒(méi)有過(guò)多的要求，相關(guān)執(zhí)行的觸發(fā)完全可以通過(guò)平板終端、手機(jī)、相關(guān)的低端的運(yùn)行設(shè)備等得以實(shí)現(xiàn)[3]。

相比傳統(tǒng)的單機(jī)模式和相應(yīng)的B/S、C/S模式，云計(jì)算模式則具有諸多優(yōu)點(diǎn)，包括很強(qiáng)的通用性、可動(dòng)態(tài)擴(kuò)展的存儲(chǔ)模式、虛擬化的技術(shù)、采用集群計(jì)算等。當(dāng)前各國(guó)在云計(jì)算方面發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁，在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，云計(jì)算的應(yīng)用也體現(xiàn)出巨大優(yōu)勢(shì)，特別是在檔案資料管理方面具有較強(qiáng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。政府往往在云計(jì)算的應(yīng)用過(guò)程中起到主導(dǎo)作用，但是，為了促進(jìn)云計(jì)算平臺(tái)的共建的發(fā)展，政府也在通過(guò)各種手段來(lái)鼓勵(lì)企業(yè)參與云計(jì)算平臺(tái)建設(shè)，以便能夠獲得更好的服務(wù)價(jià)值，引導(dǎo)企業(yè)利用好云計(jì)算平臺(tái)而向服務(wù)業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)型。

在檔案信息化管理過(guò)程中，利用云計(jì)算的這種計(jì)算機(jī)輔助來(lái)進(jìn)行跨學(xué)科的管理科學(xué)，能夠體現(xiàn)出巨大的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)應(yīng)用云計(jì)算，檔案管理的服務(wù)水平和管理層次能夠加大提高，使得資源優(yōu)化能力不斷增強(qiáng)。云計(jì)算平臺(tái)和檔案信息化管理方面的相通正在被眾多的檔案學(xué)科的研究人員所重視，盡管當(dāng)前的共享平臺(tái)還處于實(shí)驗(yàn)性階段，這也是檔案學(xué)科發(fā)展的重要方向。共享平臺(tái)在不斷向前深入發(fā)展的技術(shù)基礎(chǔ)上，肯定會(huì)對(duì)于社會(huì)發(fā)展能夠產(chǎn)生更加深遠(yuǎn)的影響。數(shù)字化的檔案平臺(tái)通過(guò)云計(jì)算平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建，相比于傳統(tǒng)檔案管理，其巨大的優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)較為明顯。一方面，能夠?qū)τ谄脚_(tái)上的各類檔案資源進(jìn)行優(yōu)化，能夠高度集成化檔案資源，在相關(guān)的各種分類方法歸要求下，更加方便于使用；另外一方面，用戶界面接口和數(shù)據(jù)庫(kù)在相關(guān)平臺(tái)上的應(yīng)用軟件作用下，能夠進(jìn)行較好的融合，這樣就可以把應(yīng)用集成轉(zhuǎn)變成為服務(wù)集成，服務(wù)集成能夠?yàn)橛脩籼峁└嗟母鼮楸憷馁Y源，通過(guò)服務(wù)提供端口完成向云端的遷移，這樣就可以滿足一站式服務(wù)的要求。所以，能有效提高服務(wù)水平以及檔案信息化管理工作。

3 檔案信息化管理云計(jì)算中所需解決的問(wèn)題探討

這種新興的產(chǎn)品服務(wù)模式的云計(jì)算能夠應(yīng)用在多種不同領(lǐng)域，同樣，也存在不同的問(wèn)題。首先，應(yīng)該在把握各項(xiàng)元計(jì)算平臺(tái)所能提供的服務(wù)特性的基礎(chǔ)上，利用好云計(jì)算平臺(tái)技術(shù)，然后，還因?yàn)榻Y(jié)合當(dāng)?shù)氐臋n案管理部門的實(shí)際情況，綜合考慮進(jìn)行分析。應(yīng)用云計(jì)算平臺(tái)在檔案管理系統(tǒng)方面主要存在以下問(wèn)題：

第一，缺乏一定的標(biāo)準(zhǔn)制定。標(biāo)準(zhǔn)的缺失必然導(dǎo)致不規(guī)范的行業(yè)特性，也使得云計(jì)算技術(shù)發(fā)展存在一定障礙。當(dāng)前，我國(guó)還未統(tǒng)一出臺(tái)關(guān)于把云計(jì)算平臺(tái)應(yīng)用在檔案信息管理中相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，可供參考的國(guó)際開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)也十分有限。當(dāng)前，僅僅是由各個(gè)廠商在自身優(yōu)勢(shì)基礎(chǔ)上所推出的平外，僅限于運(yùn)營(yíng)維護(hù)和收費(fèi)以及相關(guān)的數(shù)據(jù)各種處理技術(shù)方面，統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)并沒(méi)有由國(guó)家或者行業(yè)監(jiān)管部門所提出，所以對(duì)于用戶的使用和選擇存在較大的不方便性。標(biāo)準(zhǔn)在云計(jì)算發(fā)展的過(guò)程顯得尤為重要，特別對(duì)于這項(xiàng)已經(jīng)成為新的信息技術(shù)制高點(diǎn)的云計(jì)算更是如此，一方面，能夠提供很好的云計(jì)算的平臺(tái)，另一方面，也能充分保障云計(jì)算的可持續(xù)發(fā)展。云計(jì)算生態(tài)系統(tǒng)的健康發(fā)展離不開(kāi)云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的制定。

第二，在信息安全問(wèn)題方面，還需進(jìn)一步加強(qiáng)。在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)則是云計(jì)算平臺(tái)的基本特點(diǎn)，所以，云計(jì)算在檔案部門的應(yīng)用過(guò)程中，最大的障礙之一就是信息安全問(wèn)題。檔案信息的安全問(wèn)題在很多商業(yè)部門都得到非常大的重視，都在避免發(fā)生故障而不斷努力，更要確保云計(jì)算平臺(tái)上的檔案信息的安全，這是決定檔案部門能夠應(yīng)用云計(jì)算的最大影響因素。大多數(shù)檔案部門關(guān)注重要檔案信息的安全問(wèn)題，如果能解決云計(jì)算在檔案領(lǐng)域中的安全問(wèn)題，肯定會(huì)讓更多用戶加入云計(jì)算平臺(tái)。

第三，進(jìn)行管理革新還需要進(jìn)一步加大。云計(jì)算平臺(tái)技術(shù)正在逐步成熟，在這種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)上，要求檔案管理人員能夠跟隨技術(shù)的更新和發(fā)展，要求檔案部門的人員能夠快速進(jìn)行服務(wù)體制轉(zhuǎn)變的快速適應(yīng)，能夠?qū)τ谛缕脚_(tái)的服務(wù)類型更快熟悉，并及時(shí)進(jìn)行檔案管理人員的培訓(xùn)工作，幫助他們能夠及時(shí)進(jìn)行工作思路的轉(zhuǎn)換。

4 結(jié)語(yǔ)

實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享通過(guò)云計(jì)算技術(shù)能夠得到很好發(fā)展，能夠有效促進(jìn)檔案信息化建設(shè)，通過(guò)云計(jì)算，能夠有效促進(jìn)檔案信息資源共享工作，能夠?qū)τ跈n案信息資源中存在的問(wèn)題得到有效解決，并對(duì)于檔案信息資源的信息化和資源共享方面產(chǎn)生重要影響。

參考文獻(xiàn)

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