王一如 李冬健
摘 要:東莞科揚(yáng)實(shí)業(yè)有限公司,創(chuàng)建于1996年,是一家港資企業(yè)??茡P(yáng)公司內(nèi)部的成本核算存在著不少的問題,使得公司產(chǎn)品對外報(bào)價(jià)時(shí)過高沒有競爭力或者過低導(dǎo)致公司虧損。本文就東莞科揚(yáng)有限公司在成本核算和管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行深入的分析和探討,旨在提高東莞科揚(yáng)有限公司的競爭力和管理水平,使其健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:生產(chǎn)企業(yè);產(chǎn)品成本;競爭力;成本管理
一、成本核算理論基本概述
1.成本核算的定義
成本核算是指將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費(fèi)按照一定的對象進(jìn)行分配和歸集,以計(jì)算總成本和單位成本。成本核算通常以會計(jì)核算為基礎(chǔ),以貨幣為計(jì)算單位。進(jìn)行成本核算,首先審核生產(chǎn)經(jīng)營管理費(fèi)用,看其已否發(fā)生,是否應(yīng)當(dāng)發(fā)生,已發(fā)生的是否應(yīng)當(dāng)計(jì)入產(chǎn)品成本,實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)經(jīng)營管理費(fèi)用和產(chǎn)品成本直接的管理和控制。其次對已發(fā)生的費(fèi)用按照用途進(jìn)行分配和歸集,計(jì)算各種產(chǎn)品的總成本和單位成本,為成本管理提供真實(shí)的成本資料。
2.成本核算的作用
通過成本核算,可以檢查、監(jiān)督和考核預(yù)算和成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,反映成本水平,對成本控制的績效以及成本管理水平進(jìn)行檢查和測量,評價(jià)成本管理體系的有效性,研究在何處可以降低成本,進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。
在現(xiàn)代成本管理的過程中,預(yù)測、決策、分析、控制和核算都是密不可分的,在預(yù)測、決策中要進(jìn)行成本的分析,要對企業(yè)之前核算的數(shù)據(jù)進(jìn)行研究,并且核算的數(shù)據(jù)也是其他各個環(huán)節(jié)的依據(jù)。
3.科揚(yáng)公司面臨的挑戰(zhàn)
生產(chǎn)狀況混亂,缺乏科學(xué)生產(chǎn)安排因?yàn)樯a(chǎn)的產(chǎn)品品種過多,每個客戶每次的訂單包含好幾種產(chǎn)品,同客戶所需要的顏色和刻字都略有不同。所以生產(chǎn)是接到訂單才安排生產(chǎn),只生產(chǎn)訂單數(shù)量或者稍微比訂單數(shù)量多一點(diǎn)作為庫存。每臺機(jī)器一天可能生產(chǎn)好幾種產(chǎn)品,或者一張訂單分開好幾天好幾臺機(jī)器生產(chǎn)。
二、科揚(yáng)公司生產(chǎn)成本核算存在的問題以及原因分析
1.科揚(yáng)公司生產(chǎn)成本核算中存在的問題
(1)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本核算中存在的問題。成本核算比較混亂,體現(xiàn)不出應(yīng)有的功能科揚(yáng)公司的成本核算還是只是停留在計(jì)劃成本的階段,實(shí)際上的成本已經(jīng)和計(jì)劃成本有比較大的出入。并且每樣產(chǎn)品的生產(chǎn)成本是根據(jù)工程部提供的BOM表來核算的,而BOM表也是幾年前的產(chǎn)能,一直沒有更新,很多產(chǎn)品根本達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)能標(biāo)準(zhǔn),但是又不修改BOM表或者改進(jìn)工藝或者生產(chǎn)流程,導(dǎo)致對外報(bào)價(jià)是按標(biāo)準(zhǔn)成本為依據(jù),而實(shí)際的成本往往高于標(biāo)準(zhǔn)成本,導(dǎo)致利潤的流失。體現(xiàn)不了標(biāo)準(zhǔn)成本為報(bào)價(jià)抉擇為工具的功能。
(2)每月生產(chǎn)總成本歸集和分配中存在的問題。跟標(biāo)準(zhǔn)成本核算一樣,工資和制造費(fèi)用按BOM表歸集的工時(shí)進(jìn)行分配,往往一些產(chǎn)品的產(chǎn)量很低,分配卻按標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致計(jì)算出來的成本低于實(shí)際成本,沒有反映出哪些產(chǎn)品或哪些工序需要改進(jìn)。而且同一種產(chǎn)品每批生產(chǎn)的成本有波動,這樣籠統(tǒng)的算出各種產(chǎn)品的成本,不能反映出哪些訂單或產(chǎn)品拉低了公司的利潤,哪些需要改進(jìn)。
成本結(jié)轉(zhuǎn)只在月末進(jìn)行,只能反映宏觀的成本目前科揚(yáng)公司對每單業(yè)務(wù)的處理在會計(jì)上只有做主營業(yè)務(wù)收入的帳,到了每月月末的時(shí)候才把整個月的總體成本結(jié)轉(zhuǎn),這樣只能總體上反映一個月生產(chǎn)經(jīng)營耗用的成本。
三、科揚(yáng)公司成本核算問題的政策建
1.簡化產(chǎn)品種類,引進(jìn)更全面的ERP系統(tǒng)。
因?yàn)楫a(chǎn)品的品種設(shè)置太多,導(dǎo)致繁雜的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本核算??梢赃m當(dāng)把規(guī)格一樣,顏色和刻字不一樣的產(chǎn)品簡化為一種,這樣就可以減少計(jì)算的重復(fù)率,節(jié)約時(shí)間和勞動力。好的ERP通過系統(tǒng)計(jì)算就能得出很多會計(jì)人員需要的數(shù)據(jù),甚至能減少會計(jì)人員。這樣就能減少會計(jì)人員的工作量和枯燥程度,提高積極性,花更多的時(shí)間在成本管理而不是核算上。
2.科學(xué)的進(jìn)行生產(chǎn)安排,再結(jié)合分批法和分步法。
可以借鑒一些成本領(lǐng)先企業(yè)的生產(chǎn)安排方法,設(shè)計(jì)一種適合本企業(yè)的生產(chǎn)排單方法,減少不必要的損耗和提高生產(chǎn)效率。再引進(jìn)合適的ERP系統(tǒng),讓生產(chǎn)成本核算簡化,那樣就可以結(jié)合成本的分批法和分步法,每一個工序每一批訂單的成本一目了然,最后匯總就能得到每批產(chǎn)品實(shí)際的生產(chǎn)成本,提供準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)讓成本會計(jì)分析,再進(jìn)行成本管理。
3.明確成本核算責(zé)任,劃定各部門職責(zé)。
生產(chǎn)成本核算的責(zé)任在于成本會計(jì),但是各部門要積極配合,按照成本會計(jì)要要求記錄并提供相關(guān)生產(chǎn)數(shù)據(jù)。每個部門也要改進(jìn)自身生產(chǎn)流程和工藝,例如核算出的標(biāo)準(zhǔn)成本,各部門的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量都應(yīng)該努力去達(dá)成甚至要去超越,生產(chǎn)效率的提高不單單對工廠帶來效益,對生產(chǎn)工人也會帶來更高的生產(chǎn)獎勵,可以達(dá)到雙贏。
4.建立完善的反映機(jī)制,及時(shí)反映計(jì)劃成本執(zhí)行情況。
建立完善的成本管理機(jī)制,不能讓核算出來的成本成為沒有意義的數(shù)據(jù),及時(shí)反映到生產(chǎn)部門,哪些部分導(dǎo)致成本超支,要立即改進(jìn)。做得好的部分,節(jié)約出來的成本可以獎勵給相關(guān)人員,提高他們的積極性,作為其他工人的榜樣。還要應(yīng)用到所有的相同的生產(chǎn)環(huán)節(jié),實(shí)實(shí)在在節(jié)約成本。每月匯總的數(shù)據(jù)要提供給管理人員作為一個與其他生產(chǎn)相同產(chǎn)品的工廠的對比,看我們公司是否做到了成本領(lǐng)先。
5.從事后成本核算要到事中控制再到事前決策。
最初出現(xiàn)的成本會計(jì)的作用只是要簡單的核算出某一會計(jì)期間所有生產(chǎn)費(fèi)用的總和,并不能為企業(yè)管理提供任何幫助,但成本會計(jì)已經(jīng)逐漸從核算發(fā)展到集核算和管理。職能已經(jīng)從事后核算到為事前決策提供依據(jù)。
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作者簡介:王一如(1991- ),女,漢族,河北省行唐縣人,學(xué)生,山西財(cái)經(jīng)大學(xué)會計(jì)學(xué)院2014(會計(jì))專業(yè)碩士研究生,研究方向:成本管理會計(jì);李冬?。?990- ),女,漢族,河北井陘人,學(xué)生,山西財(cái)經(jīng)大學(xué)會計(jì)學(xué)院2014(會計(jì))專業(yè)碩士研究生,研究方向:財(cái)務(wù)管理