中小企業(yè)實施會計電算化中存在的問題及對策

陳鵬

摘 要：中小型企業(yè)一直處于市場競爭中的劣勢地位，為了能夠使本企業(yè)打開市場，爭取優(yōu)勢地位，企業(yè)的管理人員要敢于突破，采取先進(jìn)的企業(yè)管理模式。本文介紹了“會計電算化”這一企業(yè)信息化管理模式，分析了中小企業(yè)實施會計電算化的過程中需要重視的原則，并重點分析了完善中小型企業(yè)實施會計電算化系統(tǒng)的措施。

關(guān)鍵詞：會計電算化；信息化建設(shè)；賬務(wù)管理模式

中小型企業(yè)在實施會計電算化的過程中需要重視實用性原則、專業(yè)化原則、全面性原則。實用性原則是指中小企業(yè)在發(fā)展財會電算化的過程中，要重視高效、快捷，要結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展方向，重點發(fā)展幾個財會信息化管理模塊，而不要一味的重視發(fā)展電算化模塊數(shù)量，而浪費了寶貴的資源。財會電算化包含許多內(nèi)容，這也給財會人員提出了更高的要求，財會人員要堅持專業(yè)化原則，在實施會計電算化建設(shè)的過程中要操作規(guī)范、專業(yè)，避免因操作不當(dāng)使企業(yè)蒙受損失。

一、中小企業(yè)實施會計電算化中存在的問題

1.電算化發(fā)展方向有偏差。中小型企業(yè)畢竟不是大型企業(yè)，其在實施會計電算化時，需要格外重視實用性原則。要追求高效、實用，而不要流于形式。電算化系統(tǒng)是一個龐大的系統(tǒng)，具體來說它包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、賬務(wù)分析、賬務(wù)出納、市場分析、發(fā)展規(guī)劃等眾多方面，企業(yè)在發(fā)展電算化的過程中要考慮到企業(yè)的實際情況，從而選擇合適的發(fā)展方向。然而，很多中小企業(yè)在發(fā)展電算化的過程中沒有確定好發(fā)展方向，在發(fā)展電算化的過程中沒有側(cè)重點，一味的擴張電算化系統(tǒng)規(guī)模，造成了很大的資源浪費。中小企業(yè)普遍缺乏資金和技術(shù)，很難全面的掌握整個會計電算化系統(tǒng)。為此，企業(yè)在發(fā)展電算化時，要堅持實用性原則，根據(jù)本企業(yè)的實際情況選擇比較重要的電算化模塊進(jìn)行發(fā)展，而不要一味的擴張電算化系統(tǒng)規(guī)模，白白造成資源浪費。

2.電算化發(fā)展流于形式、會計人員能力不足。很多中小企業(yè)在實施會計電算化后。因為各種各樣的原因都沒有堅持下去，白白投入了人力物力，卻沒有取得成效。這種問題追其原因，可歸結(jié)為兩點：電算化發(fā)展流于形式和缺少優(yōu)秀的電算化人才。中小型企業(yè)實施會計電算化需要投入大量的人力和物力，很多企業(yè)都無法提供這些條件。而且實行電算化對于企業(yè)的有利影響并不是短期內(nèi)可見的，很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在實施電算化后短期內(nèi)沒有見到成果，就不再重視發(fā)展電算化，長此以往，企業(yè)的會計電算化發(fā)展就流于形式。

會計電算化作為企業(yè)信息化管理的一個環(huán)節(jié)，它對于會計的專業(yè)能力、個人素養(yǎng)有著很高的要求，如果會計人員的專業(yè)能力不達(dá)標(biāo)，或者不重視電算化的實施，則會對企業(yè)實施會計電算化帶來負(fù)面影響。中小企業(yè)普遍存在會計人員較少的情況，會計經(jīng)常一人身兼數(shù)職，還有些企業(yè)根本沒有專門的會計人員，存在代賬行為。而且這種中小企業(yè)的會計人員綜合素質(zhì)不高，缺乏必要的技術(shù)水平，在企業(yè)開始發(fā)展電算化的時候，其能力水平無法為企業(yè)發(fā)展提供足夠的支持。在會計信息方面，由于小企業(yè)會計主體和會計人員的特殊性，企業(yè)提供的財務(wù)報表等會計信息會存在錯誤、不完整的情況，并且由于小企業(yè)沒有報表審計方面的顧慮，會計信息失真的情況尤為常見。這些問題都直接影響了中小企業(yè)實施會計電算化長期性發(fā)展。

3.沒有重視綜合發(fā)展。發(fā)展財會電算化系統(tǒng)，對企業(yè)來說是一個偉大的變革，企業(yè)在經(jīng)過這一過程之后，企業(yè)的整體水平會有很大的提高。企業(yè)的信息化建設(shè)要與企業(yè)的管理與生產(chǎn)能力齊頭并進(jìn)，決不能忽視全面發(fā)展。一些小型企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Σ淮螅瑵撛诘氖袌鲆脖容^少，如果領(lǐng)導(dǎo)班子不考慮企業(yè)的實際發(fā)展情況就一味的發(fā)展財會電算化，就會造成企業(yè)資源的浪費，影響了企業(yè)的發(fā)展。而一些企業(yè)明明具有很大的潛在市場，卻只顧著提高企業(yè)的管理與技術(shù)水平而忽視了企業(yè)信息化的建設(shè)，當(dāng)市場走向發(fā)生變動時，企業(yè)無法第一時間獲取消息，白白錯失了機遇。財會電算化建設(shè)進(jìn)程與企業(yè)的綜合管理能力是相互促進(jìn)的關(guān)系，企業(yè)的單一的進(jìn)行信息化建設(shè)和單一的進(jìn)行管理與技術(shù)發(fā)展都是不對的，只有兩者達(dá)到一個平衡點，企業(yè)的會計電算化建設(shè)才能達(dá)到一定的高度。

二、完善中小型企業(yè)實施會計電算化系統(tǒng)的措施

1.有針對性的發(fā)展電算化。中小型企業(yè)規(guī)模較小，對市場的掌握能力較弱，但是其發(fā)展方向較為靈活，企業(yè)負(fù)責(zé)人要充分發(fā)揮這一優(yōu)點，根據(jù)本企業(yè)的實際情況，有針對性、有側(cè)重點的發(fā)展會計電算化。財會人員通過電算化系統(tǒng)對市場進(jìn)行預(yù)期，從而使公司接下來的發(fā)展走向做出調(diào)整。企業(yè)在使用電算化系統(tǒng)時，要注重電算化發(fā)展的側(cè)重面，不同的企業(yè)有著不同的側(cè)重面，例如商貿(mào)公司要側(cè)重于市場走勢分析與發(fā)展規(guī)劃，生產(chǎn)型企業(yè)要重視數(shù)據(jù)分析與賬務(wù)出納，服務(wù)型企業(yè)要重視數(shù)據(jù)采集和市場分析。只有采取專業(yè)化的電算管理，才能將中小型企業(yè)有限的資源最大化利用，以得到最佳的效果。

2.落實企業(yè)電算化、培養(yǎng)優(yōu)秀電算化人才。中小型企業(yè)是否實施會計電算化的關(guān)鍵因素在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如果能夠充分重視到會計電算化的重要性，整個企業(yè)也就隨之而然的會重視電算化。使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到電算化工作的重要性，認(rèn)識到開展電算化工作是企業(yè)發(fā)展的趨勢是企業(yè)能否成功開展會計電算化的關(guān)鍵，中小型企業(yè)員工應(yīng)該從各個角度出發(fā)，加大對于會計電算化的執(zhí)行力度，具體來說，不僅僅是宣傳部門要加大宣傳力度，財務(wù)軟件開發(fā)行業(yè)也應(yīng)該擴大宣傳，使中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)真正認(rèn)識到會計電算化的優(yōu)越性。如果會計電算化得到小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，那么企業(yè)會計電算化將很快得到普及。

除此之外，中小型企業(yè)還需要格外重視培養(yǎng)優(yōu)秀的會計電算化人才。管理層要重視對財務(wù)部門人員的技能的培訓(xùn)，提高財會人員的專業(yè)技能水平，領(lǐng)導(dǎo)要定期對財會人員的專業(yè)能力進(jìn)行考核，確保其專業(yè)能力達(dá)到會計電算化的要求。而財會人員本身也要認(rèn)識到落實電算化發(fā)展的必要性，會計人員要改變以往不規(guī)范的賬務(wù)管理模式，采取專業(yè)、高效的財務(wù)管理模式。專業(yè)化原則的實施對企業(yè)財務(wù)管理人員的專業(yè)能力有了更高的要求，會計人員的日常工作除了常規(guī)的錄入憑證、核算、過賬、結(jié)賬、編表等，還要進(jìn)行大量的管理工作，這就需要財務(wù)人員更加嚴(yán)格要求自己，才能勝任這一崗位。

3.全力推進(jìn)企業(yè)電算化的發(fā)展。會計電算化是企業(yè)信息化管理的一部分，中小型企業(yè)在實施會計電算的同時，也要重視企業(yè)信息化管理的力度。信息化管理最重要的原則就是先進(jìn)性，企業(yè)在實施會計電算化系統(tǒng)過程中要保證其與企業(yè)管理水平和技術(shù)水平的適應(yīng)性、匹配性，若企業(yè)會計電算化發(fā)展過慢，無法跟上企業(yè)發(fā)展的腳步，那么會直接影響企業(yè)的財務(wù)管理與生產(chǎn)規(guī)劃，影響企業(yè)的長期發(fā)展。可以說，中小型企業(yè)的管理和技術(shù)水平直接決定了企業(yè)開展電算化的成敗。為了使企業(yè)的管理與技術(shù)水平達(dá)到建設(shè)電算化系統(tǒng)的要求，企業(yè)的管理人員要改變管理模式，重視對企業(yè)信息化的建設(shè)力度，保持本企業(yè)會計電算化的先進(jìn)性。信息化系統(tǒng)的建設(shè)是一個長期的工作，不同企業(yè)在不同階段建設(shè)的信息化管理模式都有所不同，企業(yè)管理人員在實施會計電算化時，要充分考慮本企業(yè)所處的發(fā)展階段，進(jìn)而建立與企業(yè)發(fā)展階段相適應(yīng)的電算化信息系統(tǒng)。電算化系統(tǒng)的實施應(yīng)該是一個長期的過程，應(yīng)該隨企業(yè)的發(fā)展而隨時調(diào)整，因為當(dāng)前的會計信息系統(tǒng)不能總是滿足企業(yè)未來發(fā)展的需要，隨著企業(yè)管理水平的提升與技術(shù)水平的進(jìn)步，對企業(yè)會計電算化的要求也必然起到推動作用。因此，企業(yè)的財會人員一定要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的電算化技術(shù)，保證本企業(yè)的信息系統(tǒng)具有足夠的先進(jìn)性，確保電算化技術(shù)水平與其財務(wù)管理水平相匹配。

財會電算化屬于企業(yè)信息化管理的一部分，對于企業(yè)的長期發(fā)展有著十分重要的意義。中小型企業(yè)在進(jìn)行信息化管理的過程中，往往會出現(xiàn)各種各樣的問題，例如電算化發(fā)展方向有偏差、電算化發(fā)展流于形式、會計人員能力不足等等。為了克服這些問題，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子在推行企業(yè)電算化發(fā)展的時候，要把握好實用性原則、專業(yè)化原則、全面性原則這三項基本原則，重視多方面的發(fā)展。在實踐過程中，還要秉承長期性原則、安全性原則、先進(jìn)性原則這三項原則。在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，也要重視管理模式的改革，要保證企業(yè)的管理模式與技術(shù)水平能夠滿足信息化建設(shè)的要求。

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