淺析現(xiàn)代企業(yè)制度下完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)措施

摘 要：隨著中國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，其中在企業(yè)管理方式上有著至關(guān)重要的決定因素。與傳統(tǒng)管理模式相比，現(xiàn)代信息管理模式利用計(jì)算機(jī)管理模式標(biāo)準(zhǔn)，這種高速信息化通道傳遞速度快，對(duì)企業(yè)儲(chǔ)存空間的用量都能夠滿足需求，筆者對(duì)傳統(tǒng)管理模式中存在的問題，及現(xiàn)代信息管理模式優(yōu)勢進(jìn)行分析，以期讓企業(yè)能夠?qū)ΜF(xiàn)代管理模式有著更為深入的認(rèn)識(shí)。

關(guān)鍵詞：管理方式；傳統(tǒng)管理模式；現(xiàn)代信息管理模式；高速信息化；優(yōu)勢

一、國內(nèi)傳統(tǒng)管理模式

1.管理化效率低。在國內(nèi)仍有一部分小型企業(yè)采用傳統(tǒng)的管理模式，尤其在數(shù)據(jù)管理方面。由于現(xiàn)代高科技術(shù)逐漸變化，信息數(shù)據(jù)的掌握能力不斷加深，與傳統(tǒng)的報(bào)表數(shù)據(jù)相比，現(xiàn)代化信息數(shù)據(jù)的復(fù)雜性進(jìn)一步加強(qiáng)。并且現(xiàn)代企業(yè)大部分都是利用先進(jìn)設(shè)備，對(duì)設(shè)備的操作參數(shù)的統(tǒng)計(jì)成為了傳統(tǒng)企業(yè)管理模式中遇到的重要難題，其次缺乏相應(yīng)的管理人員，對(duì)設(shè)備的運(yùn)行能夠準(zhǔn)確的掌握?，F(xiàn)在國內(nèi)許多企業(yè)發(fā)展比較緩慢，一些知名性的合資企業(yè)主要也是采用了國外的管理信息模式，依靠其他企業(yè)內(nèi)部的信息資源管理水準(zhǔn)，沒有根據(jù)自身的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定專門的人信息管理方案，致使國內(nèi)大型企業(yè)與國外一些合資企業(yè)在管理水平上存在一定的差距，使得以后慢慢地在國內(nèi)逐步建立起來，縮短這種管理模式上的差距，這個(gè)轉(zhuǎn)變的過程期限要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際的管理模式而定，但經(jīng)過一定的轉(zhuǎn)化之后，這種模式住了逐步的改善。而與傳統(tǒng)企業(yè)相比，傳統(tǒng)企業(yè)在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理上還是利用的是用筆登記的形式，并且采用人工計(jì)算的方式，對(duì)于關(guān)鍵性的圖紙描繪時(shí)，依舊用傳統(tǒng)繪畫模式，人員的手繪操作很容易造成細(xì)節(jié)性的誤差。但是針對(duì)于一些小型企業(yè)中，本身由于企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益較低，因此對(duì)于設(shè)備和經(jīng)濟(jì)的管理上并不重視科學(xué)管理模式，只是保證在程序上無誤便算即可。

2.傳統(tǒng)管理流程不健全。針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從加工、運(yùn)輸，最后到客戶手中這一管理體系，傳統(tǒng)模式的加工由于人員所具備的能力低，對(duì)設(shè)備的掌握能力有限，有時(shí)在加工流程中出現(xiàn)一些錯(cuò)誤，造成產(chǎn)品在質(zhì)量存在一定的問題，使其企業(yè)在今后的發(fā)展道路上受到嚴(yán)重的制約，由于當(dāng)前質(zhì)檢觀念還沒深入人們的思想，因此經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品在途中出現(xiàn)破損，降低了客戶對(duì)企業(yè)的好感，降低了企業(yè)的外在形象，在客戶中的口碑逐漸下滑，對(duì)其信任度持懷疑態(tài)度，并且傳統(tǒng)物流產(chǎn)業(yè)相對(duì)滯后，企業(yè)將產(chǎn)品送至客戶的運(yùn)輸途中的成本甚至都會(huì)高于產(chǎn)品價(jià)格。部分企業(yè)為了保全自己的利益，有時(shí)便丟掉客戶群，就這樣慢慢的市場的范圍就會(huì)縮小。沒有產(chǎn)生經(jīng)競爭的意識(shí)，沒有與其他物流運(yùn)輸?shù)膱F(tuán)隊(duì)組成戰(zhàn)略合作聯(lián)盟，使其業(yè)務(wù)量不斷減少，并且一些企業(yè)在運(yùn)輸產(chǎn)品途中延期情況出現(xiàn)后，便推卸各自的責(zé)任，失去誠信價(jià)值，究其原因，是由于傳統(tǒng)管理模式中的細(xì)節(jié)并沒有及時(shí)追蹤、記錄，呈現(xiàn)出管理模式的弊端，但是針對(duì)于目前的物流行業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)，這種的管理方式仍然存在。其次在電子商務(wù)中也凸顯這種嚴(yán)重的錯(cuò)誤，主要是因?yàn)闆]有采用合理的科學(xué)管理模式，導(dǎo)致最后出現(xiàn)大的漏洞，對(duì)客戶收到所預(yù)定的產(chǎn)品后，要進(jìn)行調(diào)研回訪，查看客戶對(duì)企業(yè)的服務(wù)力度是否符合需求。

二、現(xiàn)代信息管理模式優(yōu)勢及應(yīng)用

1.高速信息化的管理方式。隨著當(dāng)代社會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的普及力度，以及應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)客戶人群的逐漸增多，使得企業(yè)認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)信息化的管理模式對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的重要性。并且諸多開發(fā)應(yīng)用的辦公軟件的信息產(chǎn)業(yè)公司也逐漸增多，不斷開發(fā)、更新了新的軟件系統(tǒng)。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)中產(chǎn)生一些重要性的數(shù)據(jù)信息，可以進(jìn)行關(guān)鍵字的檢索，與傳統(tǒng)模式相比，查找關(guān)鍵字的范圍縮小，并且檢索的精確度已經(jīng)達(dá)到了單個(gè)關(guān)鍵字的識(shí)別，使企業(yè)員工的工作效率也有了進(jìn)一步的提升。例如在當(dāng)今開發(fā)的辦公軟件EXCEL和AUTO CAD中，便可很好地體現(xiàn)出信息化管理的優(yōu)勢，化工企業(yè)在計(jì)算化學(xué)物質(zhì)轉(zhuǎn)化溫度時(shí)，可以利用EXCEL表格中的應(yīng)用公式計(jì)算 。

2.全方位一體信息化的管理方式?，F(xiàn)在國內(nèi)物流行業(yè)正在日漸崛起，所以企業(yè)加強(qiáng)對(duì)加工領(lǐng)域范圍內(nèi)的范疇，把生產(chǎn)流水線的各個(gè)流程監(jiān)督好，保證生產(chǎn)每一環(huán)節(jié)的順暢。在加工工作中，首先要提升員工的自身素養(yǎng)和能力，對(duì)技術(shù)員工進(jìn)行一定知識(shí)能力的培訓(xùn)，熟悉設(shè)備操作程序，使其認(rèn)識(shí)到環(huán)節(jié)對(duì)于每個(gè)企業(yè)未來發(fā)展的重要性；其次在物流標(biāo)準(zhǔn)上要嚴(yán)格把關(guān)，采用電子掃描的方式進(jìn)行物業(yè)流程的監(jiān)管對(duì)加工的產(chǎn)品放在輸送機(jī)監(jiān)測系統(tǒng)檢查，產(chǎn)品從加工一直到出口過程中都要確保物品的完整性。對(duì)于已經(jīng)下訂單的客戶，對(duì)于訂單的客戶要查清客戶的歸屬地，以及及時(shí)向客戶反饋商品運(yùn)輸途中所經(jīng)過的中轉(zhuǎn)站，以便于客戶在閑余時(shí)間到指定地點(diǎn)拿去所購買的貨物，確實(shí)保證在送貨到達(dá)的日期內(nèi)準(zhǔn)時(shí)送到，并且確保產(chǎn)品在運(yùn)輸途中不出現(xiàn)意外損壞，從而住客戶對(duì)企業(yè)的認(rèn)知度。最后能夠讓客戶在簽收網(wǎng)站上對(duì)該管理運(yùn)輸制度的滿意程度打分，既能調(diào)動(dòng)員工的積極性，又能提高企業(yè)本身的內(nèi)在形象。

三、結(jié)語

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷演變，使得企業(yè)在管理方式上存在著很大的差距，通過傳統(tǒng)管理模式和現(xiàn)代信息管理模式的相比較來看，可以說現(xiàn)代信息管理模式超越了傳統(tǒng)管理模式，其優(yōu)勢不言而喻。并且在當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)運(yùn)用管理模式的現(xiàn)狀來看，可以從中看出一些高端、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)和一般傳統(tǒng)的中小型企業(yè)在管理方式上的差距，這就使得大企業(yè)逐漸吞并小企業(yè)現(xiàn)象不斷出現(xiàn)。但是隨著我國多數(shù)企業(yè)中現(xiàn)代信息管理模式意識(shí)的增強(qiáng)，在國內(nèi)已涌現(xiàn)相互大批高新中小型企業(yè)，正在不斷發(fā)展的途中，并為我國未來的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出不斷地努力。

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作者簡介：諶愛國（1966.11- ），男，江西南昌，研究生，副教授，研究方向：職業(yè)教育教學(xué)研究