基于企業(yè)經(jīng)濟效益提升的檔案管理要點分析

韓娜

摘 要：隨著企業(yè)越來越規(guī)范化的發(fā)展模式，檔案管理在企業(yè)的發(fā)展過程中的作用越來越被人重視。要想企業(yè)出效益的關(guān)鍵在于對其進行科學(xué)的管理，換句話說，一個優(yōu)秀的企業(yè)，其經(jīng)濟效益的好壞，在很大程度上能夠反映出這個企業(yè)的管理素質(zhì)的高低。本文從加強企業(yè)檔案管理出發(fā)，對促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升進行了深入的探討。

關(guān)鍵詞：提升；企業(yè)經(jīng)濟效益；檔案管理；分析

企業(yè)的檔案管理是企業(yè)的管理工作的基礎(chǔ)，科學(xué)的檔案管理工作能夠讓企業(yè)在激烈的市場競爭中占有絕對的主動權(quán)，能夠快速提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。針對我國目前大多數(shù)企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀，企業(yè)管理人員要秉著科學(xué)的管理理念，抓準(zhǔn)實際，健全企業(yè)的檔案管理制度，堅持可持續(xù)發(fā)展的理念，保障企業(yè)的經(jīng)濟效益的快速提升。

一、目前企業(yè)的檔案管理滾里工作中存在的問題

企業(yè)檔案管理所涉及的門類很多，信息量大，包括生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、人力資源管理、財務(wù)管理等等，它是企業(yè)一切的生產(chǎn)經(jīng)營活動的原始記錄，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理起著決定性的作用。根據(jù)相關(guān)調(diào)查，我國企業(yè)檔案的管理工作仍然處于發(fā)展創(chuàng)新的時期，各企業(yè)的檔案管理水平參差不齊，大多數(shù)企業(yè)的檔案管理工作仍然會存在很多問題。

1.企業(yè)對檔案管理存在認(rèn)識偏差。一個企業(yè)進行科學(xué)的檔案管理工作的關(guān)鍵就是管理人員要對檔案管理工作有一個科學(xué)的認(rèn)識。目前，不少企業(yè)對檔案管理工作仍然存在很多認(rèn)識上的偏差，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的優(yōu)勢的發(fā)揮。人事檔案并不能當(dāng)作企業(yè)檔案的全部，否則會直接影響到企業(yè)在愛發(fā)展過程中對企業(yè)檔案管理的應(yīng)用，即企業(yè)檔案管理工作要有一個明確的主體性，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行。

2.企業(yè)檔案管理工作人員的素質(zhì)參差不齊。企業(yè)的檔案管理工作是一項系統(tǒng)專業(yè)的工作，由于檔案管理工作所涉及的門類很多，信息量豐富，因此，檔案管理人員不僅要熟悉企業(yè)檔案管理的相關(guān)理論，而且還需要具有廣闊的知識面，能夠自如應(yīng)對工作中出現(xiàn)的任意問題。但根據(jù)調(diào)查，大多數(shù)企業(yè)的檔案管理并沒有專業(yè)的人來進行工作，通常情況下兼職居多，這種情況由于檔案管理人員沒有太過硬的專業(yè)知識而不能夠勝任檔案管理的工作，從而無法滿足企業(yè)發(fā)展對檔案管理的需要。

3.企業(yè)檔案管理不規(guī)范，利用價值不高。由于企業(yè)對人事管理不夠重視，大多數(shù)企業(yè)都會出現(xiàn)人事資料信息不全、檔案不完整的心想，嚴(yán)重抑制了檔案管理工作的正常開展。目前，大多數(shù)企業(yè)的人事檔案中只對員工的基本信息進行登記，對于本人的業(yè)績、能力等動態(tài)材料并沒有太多的登記，這樣的人事檔案無法準(zhǔn)確的反應(yīng)出一個人的全貌，在客觀上很容易造成“斷檔”的現(xiàn)象，在一定程度上降低了企業(yè)檔案的利用價值，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

二、企業(yè)檔案管理的要點分析

1.健全檔案信息管理系統(tǒng)

（1）保證數(shù)據(jù)錄入的實時性和準(zhǔn)確性。企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)的目的就是為了滿足企業(yè)發(fā)展的需求，若信息數(shù)據(jù)錄入出現(xiàn)錯誤，就會直接導(dǎo)致檔案信息管理系統(tǒng)顯示錯誤，從而使企業(yè)檔案管理工作無法發(fā)揮實效。目前，大多數(shù)數(shù)據(jù)錄入是靠手工輸入來完成的，操作人員要想處理好這項工作，首先要具備強大的處理能力，另外，檔案信息管理系統(tǒng)的處理速度也是檔案管理的關(guān)鍵。

（2）保證數(shù)據(jù)的一致性與完整性。為保障數(shù)據(jù)的一致性與完整性，各企業(yè)要設(shè)立專職人員去對系統(tǒng)進行維護管理，在數(shù)據(jù)錄入的過程中，設(shè)定完整性規(guī)則，使系統(tǒng)自動拒絕不符合完整性約束的數(shù)據(jù)。

2.強化企業(yè)內(nèi)部上下人員的法制意識

要做好企業(yè)檔案管理工作，強化企業(yè)內(nèi)部各階層人員的法制意識是關(guān)鍵。搞好企業(yè)文化，讓法制意識深入人心。提高企業(yè)全員對企業(yè)檔案管理工作的全面認(rèn)識，加強企業(yè)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，將檔案管理工作納入企業(yè)的年度計劃，并要保證企業(yè)檔案管理工作的專項資金，落實責(zé)任工作制，建立出一支高素質(zhì)的企業(yè)檔案管理團隊，依法將企業(yè)檔案管理工作落到實處。

3.更新觀念，加強企業(yè)檔案管理工作

做好企業(yè)檔案管理工作是提升企業(yè)經(jīng)濟效益的最根本的保證。要向做好企業(yè)檔案管理工作，就要做到以下幾點：

（1）做好企業(yè)檔案的宣傳教育工作。大力宣傳企業(yè)檔案管理的重要性，提高企業(yè)全員的檔案管理意識，尤其是企業(yè)的高層管理人員。只有將企業(yè)高層管理人員的檔案管理意識提高，才能保證企業(yè)檔案管理工作的順利進行。

（2）建立檔案管理目標(biāo)責(zé)任制。完善檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)，建立檔案管理責(zé)任制，責(zé)任到人，聘請高素質(zhì)的檔案管理人員，并對其進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期進行檔案抽查，全力提高企業(yè)的檔案管理水平。

4.保證檔案的利用價值，全面為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)

作為企業(yè)檔案管理人員，要針對檔案門類多、涵蓋廣的特點，積極探索檔案開發(fā)的內(nèi)在價值，加強與各部門之間的聯(lián)系，將企業(yè)檔案的信息不斷進行豐富，保證企業(yè)檔案的利用價值。

5.加強企業(yè)檔案的保密性

由于企業(yè)檔案室一個企業(yè)進行一切生產(chǎn)經(jīng)營活動的原始記錄，因此，加強企業(yè)檔案的保密性對企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。保護企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)、企業(yè)技術(shù)機密等。尤其是企業(yè)的創(chuàng)新方案或是科研成果等基本上都在企業(yè)的檔案中，所以說，要想企業(yè)在激烈的市場競爭者謀求發(fā)展，并獲得最大的經(jīng)濟效益，就必須要及愛情那個企業(yè)檔案的保密性，維護好企業(yè)的自身利益。

三、總結(jié)語

隨著改革開放的不斷深入，市場競爭越來越積累，要想企業(yè)在激烈的市場競爭者站住腳跟，最好的辦法就是從企業(yè)管理方面著手，轉(zhuǎn)變觀念，完善企業(yè)檔案管理制度。只有在實踐中不斷總結(jié)與創(chuàng)新，才能夠真正促進企業(yè)檔案管理工作的健康發(fā)展，從而逐漸提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

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